大學后勤管理處公文處理辦法--(編輯修改稿)
2025-04-15 01:42 本頁面
【文章內容簡介】 各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批準后方可借閱。 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料編寫完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。 根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。 第三條 管理流程設計 內部文件管理流程：起草文件審查編號審批、簽發(fā)打印文件下發(fā)文件文件存檔 外部文件管理流程：外部收文文件整理文件存檔清退文件存檔文件銷毀 借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)批準借閱清退文件存檔文件銷毀 (二)文書管理制度 第一條 管理要點 為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用。 文書管理范圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。 除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內容可根據文書具體內容進行調整。 根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。 第二條 制度規(guī)范 根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。 按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。 行政辦公室發(fā)出的學習文書，需附上學習進度表。閱讀者需認真學習并簽名備注。 按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。 根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀。須上級審批同意，方可銷毀。 辦公室負責人為第一責任人，若發(fā)現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。 違反以上規(guī)定者按照相關規(guī)定予以懲處。 第三條 流程設計 起草文書填寫《發(fā)文簿》(需要時)張貼存檔更新目錄(紙質檔與電子檔)借閱清退審批銷毀 (三)檔案管理制度
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