合同檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-04-15 01:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 履行本職的責任和義務?！ 「黜椖坎繎皶r移交檔案資料，并以影印件的形式保存?！ ∪n案資料的`移交 工程項目在中標后其招標文件(含招標答疑、工程量清單)由技術(shù)部負責整理一份完整的原件，并移交材料部肖瑜歸檔，成本部留存影印件備查。投標文件由成本部存檔備查?！ 」こ添椖吭谡较掳l(fā)中標通知書、簽署合同資料及文件后，由項目部或相關(guān)經(jīng)手人將其所有原件移交材料部肖瑜存檔。項目部及成本部分別留存影印件備查?！ 」こ添椖窟^程資料，如工程聯(lián)系單、工程簽證單、工程月進度申報表、工程材料認質(zhì)認價單等原件交由成本部張艷芝歸檔，項目部留存影印件備查?！ 】⒐蟾妗⑾莉炇找庖姇?、物業(yè)設備移交清單及完整的竣工資料由項目部將原件交由材料部肖瑜存檔。項目部留存影印件備查?！ n案資料移交時，必須注明文件名稱和概要，移交雙方簽字確認后方為完成交接手續(xù)。 移交的檔案資料由專管員整理保存，必須注明資料類型并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。 四、檔案資料的管理辦法 檔案管理人員要加強對檔案資料的整理工作，并進行分類匯總，編制統(tǒng)計清單，以電子檔形式備案方便查閱，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。 項目部或個人檔案資料查詢可在項目部查閱影印件。確因工作需要須借出資料原件查閱，須經(jīng)公司部門主管領(lǐng)導簽字同意后，方可在合同管理員處辦理相關(guān)借閱手續(xù)，檔案資料原件無特殊情況不得外借?！ n案資料的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全?！ ”４娴臋n案資料每季度清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責任?！ 〗栝喨瞬坏猛扛?、偽造、撕毀檔案資料，違者視情節(jié)予以處罰?！ n案資料柜鑰匙供2份，管理員1份，另一份由成本部楊鮮峰留存，以備不時之需。其他人不得擅自挪用檔案柜鑰匙，更不能私自復制?！ 『贤臋n的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰?！ 『贤瑱n案管理制度篇三 為進一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度?！ ∫?、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包括業(yè)務部門
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