合同檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-04-15 01:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 履行本職的責(zé)任和義務(wù)?！ 「黜椖坎繎?yīng)及時移交檔案資料，并以影印件的形式保存?！ ∪n案資料的`移交 工程項目在中標(biāo)后其招標(biāo)文件(含招標(biāo)答疑、工程量清單)由技術(shù)部負(fù)責(zé)整理一份完整的原件，并移交材料部肖瑜歸檔，成本部留存影印件備查。投標(biāo)文件由成本部存檔備查?！ 」こ添椖吭谡较掳l(fā)中標(biāo)通知書、簽署合同資料及文件后，由項目部或相關(guān)經(jīng)手人將其所有原件移交材料部肖瑜存檔。項目部及成本部分別留存影印件備查。 工程項目過程資料，如工程聯(lián)系單、工程簽證單、工程月進(jìn)度申報表、工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單等原件交由成本部張艷芝歸檔，項目部留存影印件備查。 竣工報告、消防驗收意見書、物業(yè)設(shè)備移交清單及完整的竣工資料由項目部將原件交由材料部肖瑜存檔。項目部留存影印件備查?！ n案資料移交時，必須注明文件名稱和概要，移交雙方簽字確認(rèn)后方為完成交接手續(xù)?！ ∫平坏臋n案資料由專管員整理保存，必須注明資料類型并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律?！ ∷?、檔案資料的管理辦法 檔案管理人員要加強對檔案資料的整理工作，并進(jìn)行分類匯總，編制統(tǒng)計清單，以電子檔形式備案方便查閱，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作?！ №椖坎炕騻€人檔案資料查詢可在項目部查閱影印件。確因工作需要須借出資料原件查閱，須經(jīng)公司部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理員處辦理相關(guān)借閱手續(xù)，檔案資料原件無特殊情況不得外借?！ n案資料的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全?！ ”４娴臋n案資料每季度清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任?！ 〗栝喨瞬坏猛扛?、偽造、撕毀檔案資料，違者視情節(jié)予以處罰?！ n案資料柜鑰匙供2份，管理員1份，另一份由成本部楊鮮峰留存，以備不時之需。其他人不得擅自挪用檔案柜鑰匙，更不能私自復(fù)制?！ 『贤臋n的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。 合同檔案管理制度篇三 為進(jìn)一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度?！ ∫弧⒈局贫人傅暮贤瑱n案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包括業(yè)務(wù)部門
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