合同檔案管理制度(已改無錯(cuò)字)
2025-04-15 01 本頁面
【正文】 與客戶所簽訂的相關(guān)合同檔案)。 二、合同檔案管理原則 合同檔案實(shí)行公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。 辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作?！ 「鞑块T應(yīng)分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負(fù)責(zé)合同文檔管理?！ ∪⒑贤臋n的移交 各部門在正式簽署合同后須在一個(gè)月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心?！ ∫平坏暮贤臋n必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律?！ 『贤臋n移交時(shí)，必須編制合同移交清冊(cè)并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)?！ ∷?、合同文檔的管理辦法 合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)?！ ”４娴暮贤臋n每年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。對(duì)超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室甄別，并予以銷毀?！ ∞k公室要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單?！ 「鞑块T員工可在辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，方可在合同管理部門辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。 合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全?！ 〗栝喨瞬坏猛扛摹卧?、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰?！ 『贤臋n的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開，違者視情節(jié)予以處罰?！ 『贤瑱n案管理制度篇四 為了將公司檔案納入規(guī)范化管理，特制訂本制度。 檔案管理內(nèi)容：公司將規(guī)劃、方案、各級(jí)文件、內(nèi)部規(guī)章制度、董事會(huì)、股東會(huì)及重要會(huì)議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學(xué)習(xí)材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、設(shè)備資料、各級(jí)報(bào)告、榮譽(yù)證書、土地、房產(chǎn)資料等具有可查性或參考價(jià)值的文件資料歸檔管理。各部門內(nèi)部形成的文件、規(guī)定、資料等應(yīng)主動(dòng)整理好提交公司檔案室存檔，以便備查，整理事記等。 檔案登記：檔案室建立檔案登記簿，將所有檔案詳細(xì)分類登記，分類管理。存檔者須在登記簿上簽名，方可將資料入檔，否則檔案管理員不予接受。 檔案
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1