word-20xx22個最經(jīng)典的小技巧(編輯修改稿)
2025-04-05 12:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 Word文件后，首先選擇一下文件 版本現(xiàn)在保存，輸入文檔撰稿人、建檔時間以及其他需要說明的事項，當(dāng)審稿人修改時打開文檔后先打開文件版本現(xiàn)在保存，再輸入文檔修改審稿人、修改時間以及其他需要說明的事項，然后進(jìn)行文件處理，最后保存文件，至此一個完整全面反映一個審計報告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個電子文檔中，你可打開查看所有修改稿的前后情況。 解決windowsxp/2000環(huán)境下Word中仿宋、楷體_GB2312等三號字體顯示模糊的辦法： 目前審計人員在使用筆記本電腦或液晶顯示屏?xí)r的操作系統(tǒng)多為WINDOWSXP/2000，在此環(huán)境下，打開Word使用國家規(guī)書字體中仿宋、楷體_GB2312三號字時，電腦顯示屏可能會出現(xiàn)文字有毛邊模糊的現(xiàn)像，很令人心煩。有時審計人員會認(rèn)為是計算機(jī)固有的或者想調(diào)整也不知道從何入手，以致輸入時間一長會頭昏眼花。其實解決辦法很簡單，不管是在WINDOWSXP還是在Windows2000中，你打開桌面，右擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)菜單，選擇屬性外觀效果將平滑字體邊源前的勾去掉，再應(yīng)用確定，問題就解決了，再看看效果是不是不一樣? 妙用Ctrl+Z，取消自動項目編號： 在沒有改變Word缺省設(shè)置的情況下，輸入：一、基本情況后再換行時，系統(tǒng)會自動將其行為變成項目自動編號形式，并在下一行添加了二、 字樣。這時如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項目編號，并不能消除第一行中的項目編號形式，也就是說第一行中的一、已經(jīng)變成項目編號了，不可選，在我們繼續(xù)輸入文字后，Word的自動項目編號就會直接影響著文檔的排版效果。如何去除?用Ctrl+Z就可發(fā)揮作用了。我們在輸入一、基本情況敲回車后，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點也沒變。其原因是Word系統(tǒng)中有自動更正的功能，可以按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動更正。比如我們輸入計算機(jī)的實際應(yīng)用并敲回車后，系統(tǒng)自動做了兩個動作，一是換到下一行，二是自動將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问?。Ctrl+Z的作用是撤消上一個操作，恢復(fù)到以前的某一步。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個動作，系統(tǒng)只做一個動作，而沒有做自動編號，所以在此以后的動作中，系統(tǒng)不再使用自動編號功能下的自動更正(即自動更正為自動編號形式)，你可以按你的需要編制段落標(biāo)題號了。 用表格標(biāo)題行重復(fù)功能，實現(xiàn)在每一頁上都能打印行標(biāo)題、且做到自動滿頁顯示： 在Word中文字編排時難以實現(xiàn)每一頁上都重復(fù)打印一個行標(biāo)題，如果采用表格功能，設(shè)置不好，最后一頁是有多少行打多少行，也沒有標(biāo)題，不能實現(xiàn)滿頁打印。如果你用一下Word中的表
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