word-20xx22個(gè)最經(jīng)典的小技巧-資料下載頁(yè)
2025-04-05 12:47本頁(yè)面
【正文】 利用圖片處理工具，巧妙處理數(shù)碼相機(jī)的取證材料： 我們現(xiàn)在普遍使用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行原始材料的取證，其取證的隱蔽性較好，在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題未最后確定時(shí)，往往不為被審計(jì)單位察覺(jué)(過(guò)去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)對(duì)原始資料折疊復(fù)印容易被發(fā)現(xiàn))，但其后續(xù)圖片處理不太方便，用ACDSee還是用Photoshp,是需要花一定時(shí)間學(xué)習(xí)的。其實(shí)Office2000中就有很實(shí)用的圖片處理軟件MicrosoftPhotoEditor，結(jié)合 Word，你便能很方便處理數(shù)碼圖片資料了。方法：第一步安裝圖片軟件，對(duì)Office2000進(jìn)行安全安裝，即在進(jìn)入按裝程序添加或刪除功能在MicrosoftOffice下拉菜單中選擇從本機(jī)運(yùn)行全部程序開(kāi)始更新，這以后你機(jī)器上就安裝了 MicrosoftPhotoEditor。第二步打開(kāi)全部圖片，然后一張一張的裁切復(fù)制打開(kāi)Word文檔粘貼，第三步在 Word中從工具中打開(kāi)圖片格式，對(duì)每張圖片的大小、對(duì)比度、黑白等調(diào)整一下，盡量將一張憑證的所有附件整合在一頁(yè)或幾頁(yè)上，然后對(duì)需作為審計(jì)證據(jù)的圖片一次性打印出來(lái)，這一方面節(jié)約了紙張，另一方面也形成了審計(jì)證據(jù)的電子文檔。 給Word文件配備Excel文件，便于審計(jì)文件資料查找與匯集： 我們?cè)谟肳ord編輯文件時(shí)，需要用Excel文件編一些表格資料，如果將編寫審計(jì)報(bào)告或其他報(bào)告所需要的審計(jì)調(diào)整調(diào)查表等Excel表格文件整合到一個(gè)Word中，這樣做有利于文件表格資料查找、修改、整理，不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件對(duì)應(yīng)的Excel文件了。方法：光標(biāo)移至己打開(kāi)的Word文件的最后，打開(kāi)插入對(duì)象由文件創(chuàng)建，在文件名右側(cè)瀏覽選擇你需要插入的文件，然后在顯示為圖標(biāo)上打勾就行了。這時(shí)文檔中出現(xiàn)了一個(gè)圖標(biāo)，雙擊即打開(kāi)了該Excel文件，注意此文件己成為Word文件的附件，保存了Word文件即保存了 Excel文件。同理在Excel中也可加載上一些Word文件。考慮打印Word文件時(shí)會(huì)將Excel文件圖標(biāo)打印出來(lái)，此時(shí)可先刪除這個(gè)圖標(biāo)，進(jìn)行 Word文件的打印，然后用Ctrl+Z，撤銷剛才動(dòng)作，即可恢復(fù)Excel文件圖標(biāo)。 利用郵件合并功能，實(shí)現(xiàn)批量處理含有數(shù)據(jù)的文本資料： 我們?cè)谔幚硇藕⑼ㄖ?、詢證函、審計(jì)日記、審計(jì)工作底稿等，其格式基本一致，但具體內(nèi)容及對(duì)象都不同，如果每次都一個(gè)一個(gè)的錄入打印，使得基本相似的文本格式都在重復(fù)輸入，如何利用己有的數(shù)據(jù)資源，使這類重復(fù)勞動(dòng)變成一件輕松的事情，用郵件合并來(lái)解決，主要是利用Excel的數(shù)據(jù)資料，在 Word中設(shè)置需要輸入的位置后，可自動(dòng)生成，具體方法可在Word的幫助文件學(xué)習(xí)。11
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