word-20xx22個最經(jīng)典的小技巧-文庫吧資料
2025-04-05 12:47本頁面
【正文】 題號了。比如我們輸入計算機的實際應(yīng)用并敲回車后，系統(tǒng)自動做了兩個動作，一是換到下一行，二是自動將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问?。我們在輸入一、基本情況敲回車后，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點也沒變。這時如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項目編號，并不能消除第一行中的項目編號形式，也就是說第一行中的一、已經(jīng)變成項目編號了，不可選，在我們繼續(xù)輸入文字后，Word的自動項目編號就會直接影響著文檔的排版效果。有時審計人員會認為是計算機固有的或者想調(diào)整也不知道從何入手，以致輸入時間一長會頭昏眼花。建好了一個Word文件后，首先選擇一下文件 版本現(xiàn)在保存，輸入文檔撰稿人、建檔時間以及其他需要說明的事項，當(dāng)審稿人修改時打開文檔后先打開文件版本現(xiàn)在保存，再輸入文檔修改審稿人、修改時間以及其他需要說明的事項，然后進行文件處理，最后保存文件，至此一個完整全面反映一個審計報告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個電子文檔中，你可打開查看所有修改稿的前后情況。 巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目： 我們在編寫審計報告等文字材料時，需要經(jīng)過主審、組長等多次修改，Word中雖然為修訂提供了一些功能，卻不能保留每一次修改后的記錄，但為了保證電子文檔修改前后的真實性，審計人員有時需要在每修改后都保存一個文件并且還說明是什么時間誰修改的，其實這是一個很麻煩的事情。此法可用于文字材料中的序號更正、如將改⒈，年份中零的更正、如將二00改為二○○。不過比每次輸入數(shù)據(jù)中需輸入小數(shù)點時需要在輸入方法間調(diào)整要方便多了。再輸入數(shù)據(jù)，.。方法：打開工具自動更正自動更正，在替換替換為中分別填上。 13 不切換輸方式,快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點： 審計人員在結(jié)束現(xiàn)場審計工作，編制審計報告時，需要輸入大量的審計數(shù)據(jù)，你如果是用安裝Office時攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會為輸入數(shù)字中的小數(shù)點而在中文與英文輸入法間不斷調(diào)整而煩惱(使用陳橋五筆不會出現(xiàn)這些問題，它會輸入數(shù)據(jù)后接著數(shù)據(jù)時自動將數(shù)據(jù)間的句號修改為小數(shù)點)。在瀏覽網(wǎng)頁時選好區(qū)域復(fù)制后，在Word中采用粘貼，則會將網(wǎng)頁形式復(fù)制下來，使你無法進行文字編輯。 12 運用編輯選擇性粘貼功能，方便編輯復(fù)制文本資料： 我們有時在有關(guān)軟件界面中復(fù)制有關(guān)選區(qū)后，在Word中采用粘貼，往往會將原有的格式復(fù)制過來。但也可以用以下簡捷的方法來做。重復(fù)上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。按下Ctrl鍵后，利用光標上下左右移動對該項進行微調(diào)。 9 部分加粗表格線： 在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在
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