如何加強新時期高校機要文件管理工作(編輯修改稿)
2025-04-05 12:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 正式文件予以管理?！ 。?）閱文制度。嚴(yán)格按照上級規(guī)定范圍傳閱，機要文件的傳閱必須是單循環(huán)傳閱，即文件負(fù)責(zé)人直接呈送領(lǐng)導(dǎo)閱，然后返回文件負(fù)責(zé)人，領(lǐng)導(dǎo)之間不能橫向傳閱?！ 。?）監(jiān)督和檢查制度。機要文件的管理應(yīng)該做好三項工作：一是檢查，二是抽查，三是監(jiān)督。這三點對做好機要文件的管理作用重大，也是做好保密工作的重要舉措。加大監(jiān)督、檢查力度，能有效地防止失密、泄密事件的發(fā)生。 ?。?）清理、銷毀以及歸檔制度。為確保機要文件的安全，必須對機要文件定期檢查、清點和整理，每年收到的文件在第二年要清退，按要求如數(shù)退回原發(fā)部門；對不屬于清退范圍的文件資料，根據(jù)學(xué)校檔案管理要求存檔；該銷毀的文件則要送指定地點處理，切忌隨意處理。 三、改進(jìn)機要工作方法，提高文件送閱效率 為了使上級文件精神及時得到貫徹落實，需要積極探索文件處理規(guī)律，提高文件送閱效率。要按照“嚴(yán)格程序，靈活處理”的原則，做到以下四點：一是合理分類。將供領(lǐng)導(dǎo)閱讀的文件和供各部門執(zhí)行的文件，分內(nèi)容、分部門、分業(yè)
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