如何加強(qiáng)新時(shí)期高校機(jī)要文件管理工作(編輯修改稿)
2025-04-05 12:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 正式文件予以管理。 ?。?）閱文制度。嚴(yán)格按照上級(jí)規(guī)定范圍傳閱，機(jī)要文件的傳閱必須是單循環(huán)傳閱，即文件負(fù)責(zé)人直接呈送領(lǐng)導(dǎo)閱，然后返回文件負(fù)責(zé)人，領(lǐng)導(dǎo)之間不能橫向傳閱。 ?。?）監(jiān)督和檢查制度。機(jī)要文件的管理應(yīng)該做好三項(xiàng)工作：一是檢查，二是抽查，三是監(jiān)督。這三點(diǎn)對(duì)做好機(jī)要文件的管理作用重大，也是做好保密工作的重要舉措。加大監(jiān)督、檢查力度，能有效地防止失密、泄密事件的發(fā)生?！ 。?）清理、銷毀以及歸檔制度。為確保機(jī)要文件的安全，必須對(duì)機(jī)要文件定期檢查、清點(diǎn)和整理，每年收到的文件在第二年要清退，按要求如數(shù)退回原發(fā)部門；對(duì)不屬于清退范圍的文件資料，根據(jù)學(xué)校檔案管理要求存檔；該銷毀的文件則要送指定地點(diǎn)處理，切忌隨意處理?！ ∪?、改進(jìn)機(jī)要工作方法，提高文件送閱效率 為了使上級(jí)文件精神及時(shí)得到貫徹落實(shí)，需要積極探索文件處理規(guī)律，提高文件送閱效率。要按照“嚴(yán)格程序，靈活處理”的原則，做到以下四點(diǎn)：一是合理分類。將供領(lǐng)導(dǎo)閱讀的文件和供各部門執(zhí)行的文件，分內(nèi)容、分部門、分業(yè)
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