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正文內(nèi)容

物業(yè)管理工作手冊(cè)編寫任務(wù)分配計(jì)劃(doc15)-物業(yè)管理(編輯修改稿)

2025-09-19 20:13 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 具有良好的專業(yè)技能并勝任本職工作。對(duì)員工的服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)的培養(yǎng)更是物業(yè)管理企業(yè)不能忽視的。企業(yè)可以建立相應(yīng)的程序(如按 條款建立 \培訓(xùn)控制程序 \)控制、滿足資源的要求。 物業(yè)管理服務(wù)可以劃分為常規(guī)性的公共服務(wù)(如房屋建筑主體的管理、房屋設(shè)備設(shè)施管理、環(huán)境衛(wèi)生和綠忽視掛尼龍、治安和消防管理、車輛道路秩序管理等)、公共性的代辦房屋、專項(xiàng)服務(wù)等。對(duì)各類服務(wù)過程的控 制,除了建立 \物業(yè)管理服務(wù)實(shí)施過程 \程序文件外,還應(yīng)根據(jù)服務(wù)的內(nèi)容和過程,編制各類作業(yè)規(guī)程(作業(yè)指導(dǎo)書)。在作業(yè)指導(dǎo)書中,應(yīng)運(yùn)用過程方法的要求,首先研究各服務(wù)過程,即識(shí)別服務(wù)過程和子過程,明確這些過程的輸入和輸出,識(shí)別所需的資源(包括人員、設(shè)備、場(chǎng)所、資金等)。在具體實(shí)施中,應(yīng)控制關(guān)鍵過程,設(shè)置過程的監(jiān)控點(diǎn)。對(duì)過程控制,應(yīng)規(guī)定相關(guān)的質(zhì)量記錄。 設(shè)置適宜的物業(yè)管理服務(wù)監(jiān)控點(diǎn) ISO9001: 2020 標(biāo)準(zhǔn)更突出 \動(dòng)態(tài)監(jiān)控 \的特點(diǎn)。對(duì)物業(yè)管理企業(yè)來說,如何設(shè)置適宜的監(jiān)控點(diǎn)是需要很好考慮的 問題。監(jiān)控點(diǎn)的設(shè)置應(yīng)從物業(yè)管理服務(wù)的策劃 ()開始,在物業(yè)管理服務(wù)的實(shí)施過程 ()、日常檢查機(jī)制的策劃 ()、服務(wù)質(zhì)量的檢驗(yàn) ()中予以明確。例如,對(duì)某小區(qū)的公共環(huán)境衛(wèi)生管理,可在小區(qū) \物業(yè)管理方案 \中明確要求管理商的服務(wù)承諾與檢查集中;在小區(qū) \環(huán)境衛(wèi)生考核制度 \中明確檢查的安排和評(píng)定準(zhǔn)則;在具體的清潔衛(wèi)生過程中落實(shí)這種檢查和考核(如開展日檢、周檢、月檢等),并對(duì)檢查情況予以記錄,對(duì)問題及時(shí)采取整改或糾正措施等。相關(guān)質(zhì)量記錄包含的信息和數(shù)據(jù)是發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)體系、提高企業(yè)管理水 平的主要依據(jù)之一。 堅(jiān)持強(qiáng)調(diào) \持續(xù)改進(jìn) \ 對(duì)物業(yè)管理企業(yè)質(zhì)量管理體系的改進(jìn),應(yīng)首先建立自我完善機(jī)制,如按 管理評(píng)審、 內(nèi)部審核、 持續(xù)改進(jìn)、 糾正措施、 預(yù)防措施等條款的要求建立相應(yīng)的文件化程序。企業(yè)應(yīng)建立開放式的信息收集、溝通系統(tǒng),對(duì)收集到的各類信息和數(shù)據(jù),根據(jù) 條款 \數(shù)據(jù)分析 \的要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。企業(yè)應(yīng)注意利用平時(shí)在各類檢查活動(dòng)、服務(wù)提供過程、內(nèi)審、業(yè)主投訴等記錄中的信息和資料,分析服務(wù)的開展情況、水準(zhǔn)、內(nèi)部管理水平。 \持續(xù)改進(jìn) \要求 企業(yè)對(duì)員工提供適宜方法和手段的培訓(xùn),使每一個(gè)員工將服務(wù)、服務(wù)過程、體系改進(jìn)作為自己的目標(biāo)。在企業(yè)內(nèi)部溝通中,應(yīng)確定改進(jìn)的目標(biāo),及時(shí)通報(bào)改進(jìn)情況,從而使質(zhì)量管理體系不斷改進(jìn)、提高、完善。 ISO14000 環(huán)境管理系列標(biāo)準(zhǔn)是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織為保持全球環(huán)境,促進(jìn)世界經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展而制定的第一套關(guān)于組織內(nèi)部環(huán)境管理體系建立、實(shí)施也審核的通用標(biāo)準(zhǔn)。從某種意義上講,貫徹 ISO14000 環(huán)境管理體系對(duì)物業(yè)管理來說,將是二十一世紀(jì)備 受人們關(guān)注的管理熱點(diǎn)。具體可表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: “創(chuàng)用戶滿意物業(yè) ”的需要。環(huán)保 是一種消費(fèi)需求的表現(xiàn),當(dāng)生活水準(zhǔn)達(dá)到較高層次時(shí),人們對(duì)美好生活環(huán)境質(zhì)理的追求已逐步突出 “綠色消費(fèi) ”的觀念開始滲透到住房消費(fèi)的各個(gè)方面。 “綠色家園 ”已成為住房消費(fèi)的主旋律,小區(qū)環(huán)保搞好了,社會(huì)和用戶都滿意,公司的形象也隨之得到提升。 物業(yè)管理自身發(fā)展的需要。要順應(yīng) “綠色消費(fèi) ”群體的形成和需要,就得在公司內(nèi)部進(jìn)行一場(chǎng)綠色革命,當(dāng)你的員工從環(huán)保角度考慮問題時(shí),他們自然會(huì)提出有創(chuàng)意的楊法,辦求達(dá)到最清潔的經(jīng)營(yíng)方式,營(yíng)造出綠色的環(huán)境,完善公司的管理,適應(yīng)市場(chǎng)與自身的發(fā)展。 有利于企業(yè)改進(jìn)和降低成本 。物業(yè)管理是一個(gè)既管物又管人的產(chǎn)業(yè),提高小區(qū)的環(huán)保意識(shí),人們就會(huì)自覺地去愛護(hù)環(huán)境,那么,公司對(duì)環(huán)境的維護(hù)、清潔、管理費(fèi)用也隨之降低了,環(huán)境也改善了;在這種意識(shí)熏陶下,社會(huì)環(huán)境也會(huì)不斷地好起來,可以減少事故的發(fā)生。物業(yè)公司走這樣一條 “生態(tài)效益型經(jīng)濟(jì) ”的道路,降低經(jīng)營(yíng)成本,可以幫助物業(yè)管理贏得商機(jī)。 物業(yè)管理公司增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的需要。在未來的物業(yè)管理市場(chǎng),要靠精品和名牌去占領(lǐng)與拓展。無論從現(xiàn)代企業(yè)管理方向還是企業(yè)認(rèn)同的廣泛性和現(xiàn)實(shí)作用上來看,ISO14000 是先進(jìn)的管理體系,是現(xiàn)代企業(yè)的消費(fèi)水平和環(huán)境意識(shí) 普遍提高條件下的重要促銷手段。有條件的物業(yè)管理公司就盡早行動(dòng)起來,借 ISO14000 的推行和ISO14000 環(huán)境管理體系的建立,讓 “綠色、環(huán)保 ”意識(shí)成為企業(yè)投資的良機(jī)。中國(guó)加入 WTO 后,年輕的物業(yè)管理行業(yè)必須放開,國(guó)際先進(jìn)老牌的清潔公司、綠化公司、機(jī)械維修公司等專業(yè)化公司勢(shì)必加入物業(yè)管理這一朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),通過 ISO14000認(rèn)證就多了一張競(jìng)爭(zhēng)的 “綠色王牌 ”。 有利于物業(yè)企業(yè)由 “人治 ”真正走向 “法治 ”。通過一年左右的貫標(biāo),職工會(huì)從思 想上、動(dòng)行上逐步養(yǎng)成按國(guó)際慣例,依法辦事的局面,特別是通過認(rèn)證后由認(rèn)證機(jī)構(gòu)每年兩次的監(jiān)督審核中,職工會(huì)由被動(dòng)到主動(dòng)地按環(huán)境管理體系文件中的要求去做,否則,公司將會(huì)面臨認(rèn)證機(jī)構(gòu)的 “黃牌警告 ”,甚至收回認(rèn)證證書的處罰。 有利于物業(yè)企業(yè)增加無形資產(chǎn),提高名牌含金量。當(dāng)前,不少物業(yè)管理企業(yè)獲得了國(guó)家建設(shè)部 “優(yōu)秀小區(qū)(大廈) ”的榮譽(yù),若在此基礎(chǔ)上再通過 ISO14000 國(guó)際認(rèn)證,則不僅證明該企業(yè)能達(dá)到國(guó)家優(yōu)秀小區(qū)(大廈)管理水平,而且還證明該企業(yè)也能達(dá)到國(guó)際管理標(biāo)準(zhǔn),為上市積累無形資產(chǎn),為走出國(guó)門管理物業(yè)增添了一張“綠色通行證 ”。 ] 突破物業(yè)管理企業(yè)項(xiàng)目管理中的不利制約 2020 年 7 月 10 日 突破物業(yè)管理企業(yè)項(xiàng)目管理中的不利制約 物業(yè)管理企業(yè)走向規(guī)?;谴髣?shì)所趨,也是物業(yè)管理企業(yè)真正走向市場(chǎng)、降低管理成本、增加經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,現(xiàn)已有許多物業(yè)管理公司為
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