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正文內(nèi)容

狄振鵬初級(jí)經(jīng)理人存在的管理誤(編輯修改稿)

2025-01-17 04:00 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 對(duì)待孩子一樣,是無私的關(guān)愛,都從來沒有想到投資回報(bào)率的問題。如果企業(yè)和老板可以這樣來關(guān)愛員工,就能培養(yǎng)起員工的歸屬感和忠誠(chéng),也就是說管理要施仁政,要有仁愛之心,要愛員工,并且在愛的同時(shí)借助一定的制度約束,以“家公司”的管理營(yíng)造家庭氛圍,這樣員工就能發(fā)揮出更大的工作熱情。6.企業(yè)控制企業(yè)對(duì)員工的控制通常有以下三種方式:198。 壓迫式就像拿槍迫使人一樣,使人疏遠(yuǎn),只能應(yīng)付。198。 功利式用魚鉤釣著員工,支付報(bào)酬、獎(jiǎng)金,但買到的是勞動(dòng)力。198。 激勵(lì)式更多的用一種欣賞式的激勵(lì)鼓舞員工,而不是物質(zhì)性激勵(lì),讓員工能夠跟隨企業(yè),更好地明確他個(gè)人的目標(biāo),從而更好地發(fā)揮創(chuàng)造力,為他的個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合而努力,很好地奉獻(xiàn)自己的工作熱情。7.對(duì)人員管理的變化企業(yè)對(duì)人員管理的變化分為以下三種:198。 前工業(yè)時(shí)代講究嚴(yán)格控制、約束和訓(xùn)練紀(jì)律性,通過科學(xué)管理實(shí)現(xiàn)價(jià)值,例如汪中求老師的“細(xì)節(jié)決定成敗”的管理理念;張建華老師“向解放軍學(xué)習(xí),一切行動(dòng)聽指揮”的管理理念,要求每個(gè)人都必須像螺絲釘一樣,協(xié)調(diào)、整齊劃一。198。 后工業(yè)時(shí)代講究員工的激勵(lì),符合馬斯洛需求層次理論和XY理論,要調(diào)動(dòng)員工的積極性,講組織行為學(xué),提供教育訓(xùn)練,提供人力資源開發(fā),提供激勵(lì)。198。 知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代屬于文化管理時(shí)代,要培養(yǎng)員工能夠不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步,能夠終身學(xué)習(xí),企業(yè)的人力資源開發(fā)更多地去開發(fā)員工的創(chuàng)造力和創(chuàng)新力。 表11 對(duì)人員管理的變化前工業(yè)時(shí)代后工業(yè)時(shí)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代嚴(yán)格控制組織行為學(xué)習(xí)型組織約束管理+激勵(lì)人力資源開發(fā)訓(xùn)練紀(jì)律性訓(xùn)練職業(yè)能力激發(fā)創(chuàng)造力以人為本的管理(一)以人為本以人為本是發(fā)展的核心價(jià)值理念,是企業(yè)的行為準(zhǔn)則。它不是權(quán)宜之計(jì),也不是管理方法或者管理模式,與企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r沒有關(guān)系;它也不是針對(duì)某一個(gè)人的,而是對(duì)所有人進(jìn)行的,也就是要把人看成目的,而不是工具和手段,要對(duì)下屬有期望、有要求,要推動(dòng)他們的個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值和目標(biāo)。也就是說,以人為本發(fā)展理念表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:198。 “以人為本”是企業(yè)選擇的核心價(jià)值理念,它對(duì)于企業(yè)而言,是行為準(zhǔn)則;198。 不是“權(quán)宜之計(jì)”; 198。 不是管理方法和管理模式;198。 與企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r無關(guān);198。 與對(duì)象無關(guān);198。 不僅是對(duì)他人,也是對(duì)自己??偠灾?,“以人為本”一定要明確:198。 無論對(duì)自己和別人,始終把人看成目的,而不是作為一種工具和手段;198。 如果把人員看成達(dá)成組織目的的手段,會(huì)貶低個(gè)人與組織之間關(guān)系的價(jià)值。(二)領(lǐng)導(dǎo)期望與員工行為“熱情和冷漠都是有感染力的”,管理人員對(duì)下屬的期望和對(duì)待方式,在很大程度上影響了下屬的工作績(jī)效和職業(yè)發(fā)展。一般情況下,下屬會(huì)按上級(jí)的期望去行為,低效管理人員會(huì)制造“失敗綜合征”。卓越領(lǐng)導(dǎo)人處方做卓越的領(lǐng)導(dǎo)人,就要像園丁一樣關(guān)愛員工,幫助員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值。也就是說,每一位領(lǐng)導(dǎo)人都需要處理好自己與員工的關(guān)系,讓自己成為員工的規(guī)劃者,為員工的不斷成長(zhǎng)和持續(xù)發(fā)展提供平臺(tái)。實(shí)際上,這同時(shí)也是領(lǐng)導(dǎo)人在為自我的發(fā)展創(chuàng)造平臺(tái)。員工的成功是領(lǐng)導(dǎo)者成功的基礎(chǔ),不能讓員工成功的領(lǐng)導(dǎo)必然不能讓自己登上管理的巔峰。所以,做一個(gè)卓越的領(lǐng)導(dǎo)人,要掌握以下處方:198。 幫助每位員工選擇自己喜歡熱愛的工作;198。 幫助每位員工進(jìn)行人生和職業(yè)生涯規(guī)劃;198。 為每位員工提供良好的工作環(huán)境和條件;198。 幫助每位員工設(shè)定工作目標(biāo)和工作計(jì)劃;198。 當(dāng)員工表現(xiàn)出色時(shí)立即予以贊賞和表?yè)P(yáng);198。 關(guān)心員工的態(tài)度心理情緒而不僅是工作;198。 建立主動(dòng)積極和創(chuàng)造價(jià)值的團(tuán)隊(duì)文化;198。 尊重每位員工的個(gè)人尊嚴(yán)和工作價(jià)值;198。 商討制訂共同的目標(biāo)、使命和價(jià)值觀;198。 鼓勵(lì)相互信任、相親相愛和支持溝通;198。 定期指導(dǎo)提升員工,討論其職業(yè)發(fā)展;198。 關(guān)注每位員工的成長(zhǎng),不斷持續(xù)改進(jìn)。【自檢13】請(qǐng)選出正確的說法:1.以人為本是企業(yè)處理員工關(guān)系的權(quán)宜之計(jì)。 ( )2.以人為本是企業(yè)的管理方法。 ( )3.以人為本與企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r有關(guān)。 ( )4.以人為本永遠(yuǎn)是對(duì)他人而言的。 ( )5.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要建立主動(dòng)積極和創(chuàng)造價(jià)值的團(tuán)隊(duì)文化。 ( )6.領(lǐng)導(dǎo)人不可能幫助每位員工進(jìn)行人生和職業(yè)生涯規(guī)劃。 ( )7.領(lǐng)導(dǎo)人是企業(yè)的決策者,他一人就能完成制訂目標(biāo)、使命和價(jià)值觀的工作。 ( )8.園丁式管理能讓員工發(fā)揮更大的工作熱情。 ( )9.知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代需要訓(xùn)練職業(yè)能力和紀(jì)律性。 ( )第三講 初級(jí)經(jīng)理人的角色定位(上)初級(jí)經(jīng)理人要讓自己的工作順利開展,首先就要明白自己陷入了哪些角色誤區(qū),同時(shí)要清楚自己的工作職責(zé),了解自身存在的價(jià)值,然后對(duì)自己的角色進(jìn)行準(zhǔn)確的定位。做到了這些,初級(jí)經(jīng)理人才能知道自己該干什么,該怎么干。初級(jí)經(jīng)理人的角色誤區(qū)從業(yè)務(wù)高手提拔為管理人員,這種角色的轉(zhuǎn)變對(duì)初級(jí)經(jīng)理人提出了新的要求,而多數(shù)初級(jí)經(jīng)理人不能夠快速完成這種角色轉(zhuǎn)變。根據(jù)對(duì)初級(jí)經(jīng)理人工作的具體情形的調(diào)查了解,可以發(fā)現(xiàn),初級(jí)經(jīng)理人普遍陷入了10大角色誤區(qū)。 1.喜歡抓具體的擅長(zhǎng)的業(yè)務(wù)工作初級(jí)經(jīng)理人往往比較喜歡抓具體的業(yè)務(wù)工作,尤其是自己擅長(zhǎng)的業(yè)務(wù)工作,自己總是沖在第一線,充當(dāng)技術(shù)人員、技術(shù)骨干或者業(yè)務(wù)高手。2.責(zé)任心強(qiáng),習(xí)慣依靠個(gè)人努力去完成任務(wù)初級(jí)經(jīng)理人往往責(zé)任心很強(qiáng),喜歡依靠個(gè)人的努力去完成任務(wù),而忘了他所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)。3.事無巨細(xì),不善于授權(quán)和委派工作初級(jí)經(jīng)理人往往事無巨細(xì)地親自參與,不善于授權(quán)和委派他人工作,這必然導(dǎo)致其精力浪費(fèi)和工作效率降低。4.雖有工作目標(biāo),但缺乏目標(biāo)控制初級(jí)經(jīng)理人雖然有工作目標(biāo),但是缺乏對(duì)目標(biāo)的控制;沒有把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為周詳?shù)挠?jì)劃,在計(jì)劃部分缺乏控制流程。5.不善于、不習(xí)慣做計(jì)劃初級(jí)經(jīng)理人往往不善于、也不習(xí)慣做詳細(xì)周密的計(jì)劃,尤其沒有制訂三個(gè)以上計(jì)劃的習(xí)慣,不能做到“慢慢計(jì)劃,快快行動(dòng)”,也不能做到“三個(gè)計(jì)劃,而后行動(dòng)”,更不能做到“民主式的計(jì)劃,專制式的行動(dòng)”。初級(jí)經(jīng)理人在目標(biāo)和計(jì)劃方面犯的錯(cuò)誤比較多,自己總是很著急,馬上就行動(dòng)。往往事情還沒想明白,領(lǐng)導(dǎo)意圖還沒聽明白,實(shí)際的情形還沒調(diào)查清楚,還沒把各種可能發(fā)生的情形都考慮清楚,還沒多設(shè)定備選的方案,就立馬行動(dòng)。行動(dòng)以后才想怎么做,怎么應(yīng)對(duì)問題、解決問題,因此常常陷入被動(dòng)的局面。6.救火現(xiàn)象普遍,時(shí)間效率低初級(jí)經(jīng)理人在工作中的救火現(xiàn)象普遍嚴(yán)重,時(shí)間效率總是非常低。對(duì)下屬的管理不善導(dǎo)致下屬總是不斷地把工作任務(wù)向上輸送,扮演報(bào)警器的角色,而經(jīng)理就到處救火,總是在扮演救火隊(duì)員的角色。7.沒有經(jīng)過系統(tǒng)的管理技能培訓(xùn)大部分初級(jí)經(jīng)理人都是半路出家,自學(xué)成才,無師自通,其管理的技能和管理經(jīng)驗(yàn)完全依賴于實(shí)際工作中的慢慢積累,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的管理技能培訓(xùn)。所以,他們多養(yǎng)成了一種習(xí)慣:憑經(jīng)驗(yàn),憑感覺,過于感性,缺乏理性的分析、判斷、思考和決斷。8.不善于建立有效的工作程序、工作團(tuán)隊(duì)初級(jí)經(jīng)理人往往不善于建立有效的工作程序和工作團(tuán)隊(duì)。工作程序的問題就是工作流程的問題,初級(jí)經(jīng)理人對(duì)流程的解決沒有深入的思考,被動(dòng)地服從于原有的流程,而沒考慮工作流程是不是可以做變化、做改革、做簡(jiǎn)化、做重組(對(duì)工作流程做變化、做改革、做簡(jiǎn)化、做重組的過程叫做業(yè)務(wù)流程的重組)。而且初級(jí)經(jīng)理人也沒有認(rèn)識(shí)到,工作團(tuán)隊(duì)的建設(shè)不僅僅是忙技術(shù)、忙業(yè)務(wù),還需要抓工作、抓業(yè)務(wù)、抓績(jī)效、抓隊(duì)伍、抓組織、抓團(tuán)隊(duì)。9.認(rèn)為對(duì)人的管理是人事部門的事初級(jí)經(jīng)理人往往認(rèn)為對(duì)人的管理是人事部門的事情,忘了自己的身份本身就有很重要的人力資源管理職責(zé)。10.不善于招聘、選拔、培訓(xùn)、發(fā)展、激勵(lì)等人力資源管理工作初級(jí)經(jīng)理人往往不善于人力資源系統(tǒng)的工作。對(duì)于選才、育才、留才、招聘、選拔、培訓(xùn)、發(fā)展、激勵(lì)等工作,包括員工關(guān)系、人力資源的規(guī)劃、素質(zhì)的測(cè)評(píng)、績(jī)效的考評(píng)等,他們都覺得是人事部的事情,似乎自己只要完成技術(shù)、完成業(yè)務(wù)、完成本職工作就可以了。實(shí)際上,這是過去的傳統(tǒng)觀念,已經(jīng)不適應(yīng)21世紀(jì)新型的現(xiàn)代管理實(shí)際。初級(jí)經(jīng)理人抓具體,而忘了抓管理;依靠個(gè)人的力量,而忘了依靠團(tuán)隊(duì)的力量;事無巨細(xì),什么事情都要拎在手上,導(dǎo)致自己很忙碌;有工作目標(biāo)但是控制不??;不習(xí)慣做計(jì)劃,對(duì)目標(biāo)計(jì)劃的概念不是很強(qiáng),到處消防救火。同時(shí),初級(jí)經(jīng)理人也缺乏管理技能,主要是通過實(shí)踐積累的管理技能;不善于抓團(tuán)隊(duì)、抓工作的流程,對(duì)人力資源管理也存在問題,這一切都是導(dǎo)致初級(jí)經(jīng)理人的工作陷入泥潭的重要原因。初級(jí)經(jīng)理人的工作職責(zé)(一)初級(jí)經(jīng)理人的工作職責(zé)初級(jí)經(jīng)理人的工作職責(zé)主要分布在三個(gè)方面,即人的管理、事的管理、輔導(dǎo)上級(jí)。如果這三個(gè)方面的工作做好了,初級(jí)經(jīng)理人的工作職責(zé)就可以很好地發(fā)揮;如果這三個(gè)方面的工作做不好,初級(jí)經(jīng)理人就存在角色認(rèn)知的誤區(qū),也就是陷入了十大誤區(qū)之中。1.人員管理初級(jí)經(jīng)理人所面對(duì)的人員管理,包括人事調(diào)配、排班勤務(wù)、情緒管理、技術(shù)培訓(xùn)、安全操作、衛(wèi)生、福利、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、保健等。例如對(duì)生產(chǎn)車間人事的調(diào)配,擔(dān)任班組長(zhǎng)的初級(jí)經(jīng)理人的人事調(diào)配和管理就包括排班勤務(wù)、工人的情緒管理、工人的技術(shù)培訓(xùn)、教育訓(xùn)練、技能的訓(xùn)練、安全操作管理、衛(wèi)生福利、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和保健等,這就是人的問題。2.業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)的問題包括現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)、工作質(zhì)量、成本核算、材料管理、設(shè)備保養(yǎng)和保全等。生產(chǎn)的現(xiàn)代管理包括三個(gè)要素,即成本的管理、品質(zhì)的管理、交貨日期的管理,這就是初級(jí)經(jīng)理人所面對(duì)的業(yè)務(wù)管理工作職責(zé)。3.輔助上級(jí)輔助上級(jí)實(shí)現(xiàn)整體績(jī)效的達(dá)成,就是能夠向上級(jí)反映工作的實(shí)際情況,提出一些很好的建議,做好上級(jí)的參謀,而不是只局限于自己的本職工作。過去有很多上司會(huì)對(duì)下級(jí)說:“不要管那么多,完成你的本職工作就可以了。”完成本職工作是對(duì)的,可這是不夠的,初級(jí)經(jīng)理人還需要去進(jìn)一步提升,站在全局的角度,從整體目標(biāo)的角度去很好地輔助上級(jí),做上級(jí)的參謀。要不斷思考自己應(yīng)該做些什么,而且要從企業(yè)的整體目標(biāo)來看自己應(yīng)該做些什么,而不是框定自己的崗位職責(zé)是做什么,其他人的工作就不去管。事實(shí)上,因?yàn)槠髽I(yè)職能的劃分,部門之間有可能會(huì)出現(xiàn)很多交叉的地方,也有可能會(huì)出現(xiàn)一些空白的地方,這時(shí)初級(jí)經(jīng)理人就應(yīng)該主動(dòng)積極地輔助上司?!咀詸z21】對(duì)照上文,對(duì)自己在以下各方面進(jìn)行評(píng)定,并寫出改進(jìn)措施。工作職責(zé)當(dāng)前優(yōu)點(diǎn)當(dāng)前缺點(diǎn)改進(jìn)措施人員管理業(yè)務(wù)管理輔助上級(jí)(二)初級(jí)經(jīng)理人的日常工作事項(xiàng)經(jīng)理人的職責(zé)是運(yùn)用組織和團(tuán)隊(duì)。一般而言,團(tuán)隊(duì)是小概念,組織則是比較大的概念。彼得德魯克認(rèn)為“組織是結(jié)合平凡的人來做不平凡的事情”,把平凡的員工組織起來,從而達(dá)成企業(yè)的績(jī)效,這就是初級(jí)經(jīng)理人的職責(zé)所在。初級(jí)經(jīng)理人日常工作的事項(xiàng)包括六大項(xiàng)。1.制訂年度工作目標(biāo)和計(jì)劃,追蹤月進(jìn)度制訂年度工作計(jì)劃,進(jìn)行月度追蹤,重點(diǎn)在周檢討。要有年度的目標(biāo)計(jì)劃,也要有月度的目標(biāo)計(jì)劃和月度的追蹤,而月度目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)是在四周中完成的。周檢討是最關(guān)鍵的工作,對(duì)于基層干部而言,周計(jì)劃和周檢討是最有效和最關(guān)鍵的部分。2.向下屬分解部門工作目標(biāo),并幫助下屬制訂工作計(jì)劃把整個(gè)部門的工作目標(biāo)分解成可以讓每一個(gè)下屬很好制訂自己工作目標(biāo)的模塊,而且最好要讓下屬制訂周目標(biāo),以周為周期。年計(jì)劃遙遙無期,不適合追蹤,監(jiān)督控制和追蹤最有效的周期就是周。對(duì)于在一線的初級(jí)經(jīng)理人、班組長(zhǎng)而言,應(yīng)該去做周檢討,幫助員工制訂周計(jì)劃,進(jìn)行周檢討。3.下屬的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、評(píng)估和反饋,幫助下屬提升和改進(jìn)幫助下屬設(shè)定目標(biāo)和制訂計(jì)劃以后,還要輔導(dǎo)他們?cè)O(shè)定績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)。可以對(duì)下屬提建議:“你的工作,怎么來進(jìn)行考核,你認(rèn)為達(dá)到什么樣的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)為合格?!蓖ㄟ^交流討論從而確立并設(shè)定指標(biāo),然后進(jìn)行評(píng)估與反饋。不是經(jīng)理人自己拍腦袋,而是要征求員工的意見,因?yàn)閱T工對(duì)自己的工作比較了解。但也不是完全順從員工的意見,一般要采用民主集中制完成考核指標(biāo)的設(shè)立。4.現(xiàn)場(chǎng)控制監(jiān)督和員工的行為過程管理對(duì)于初級(jí)經(jīng)理人和一線主管,管理的重點(diǎn)在行為過程管理,也就是現(xiàn)場(chǎng)管理。在生產(chǎn)部門,班組長(zhǎng)要不斷做視察,不斷做巡視,不斷發(fā)現(xiàn)問題。在非現(xiàn)場(chǎng)管理的經(jīng)理人,例如營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的管理,營(yíng)銷主管對(duì)業(yè)務(wù)人員的管理,就是早晨開早會(huì),晚上開夕會(huì)。業(yè)務(wù)人員早晨開會(huì)后就去拜訪客戶,晚上回來匯報(bào)工作,這一天的活動(dòng)都要有明確的安排。在每個(gè)禮拜五,把下一周的計(jì)劃列出來,如禮拜一上午拜訪誰,下午拜訪誰,有沒有通過電話預(yù)約,哪些是已經(jīng)約好的,哪些是沒有約好的,哪些區(qū)域可能是臨時(shí)順道做拜訪等,每天回來后對(duì)照檢查,形成制度性的安排。很多企業(yè)的早會(huì)都不是很固定的,有的企業(yè)一個(gè)禮拜開一次,甚至一個(gè)月開一次。它的員工和銷售人員處于“放羊”的狀態(tài),自由散漫,結(jié)果月任務(wù)一半以上都完不成。5.審查日常和每周、每月生產(chǎn)、銷售或工作報(bào)告審查日常和每月、每周的銷售、生產(chǎn)和工作報(bào)告,重點(diǎn)在月和日之間,即周計(jì)劃?rùn)z討。每周的周計(jì)劃能達(dá)標(biāo),則月計(jì)劃就很容易達(dá)標(biāo);如果周計(jì)劃?rùn)z查失控,則月計(jì)劃一定流產(chǎn)。但是,也不能檢查細(xì)化到日,這樣管理的成本會(huì)非常高。6.面試選擇和培訓(xùn)教導(dǎo)員工等人力資源管理經(jīng)理人的職責(zé)也包括面試、選擇、培訓(xùn)、教導(dǎo)員工等人力資源的管理。經(jīng)理人需要什么樣的員工,自己要有明確的認(rèn)知,也要在日常管理中做好教育訓(xùn)練,通過日常的工作來不斷提升員工的素養(yǎng),讓員工成為可持續(xù)發(fā)展的員工?!咀詸z22】對(duì)初級(jí)經(jīng)理人在日常工作事項(xiàng)中的種種表現(xiàn)進(jìn)行判斷,看看您哪些方面需要加強(qiáng)。初級(jí)經(jīng)理人的日常工作事 項(xiàng)制訂年度工作目標(biāo),追蹤月進(jìn)度□是 □否向下屬分解部門工作目標(biāo),并幫助下屬制訂工作計(jì)劃□是 □否下屬的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、評(píng)估和反饋,幫助下屬提升和改進(jìn)□是 □否現(xiàn)場(chǎng)控制監(jiān)督和員工的行為過程管理□是 □否審查日常和每周、每月的生產(chǎn)
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