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正文內(nèi)容

物流部管理手冊(2)(編輯修改稿)

2025-01-17 03:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 三、運(yùn)費(fèi)考核以前半年平均運(yùn)費(fèi)占比為標(biāo)準(zhǔn),與標(biāo)準(zhǔn)持平得滿分,%,扣完為止。 外埠營運(yùn)科長考核方案一、訂單合格率得分=當(dāng)月合格訂單/當(dāng)月已發(fā)訂單36。本項最高36分,最低15分。二、訂單完成時間訂單完成時間≤24小時得3分,2448小時得2分,4872小時得1分,7296小時不得分,96小時得1分。訂單完成時間考核得分=平均每張訂單得分30/3。最高36分,最低15分。三、運(yùn)費(fèi)運(yùn)費(fèi)占產(chǎn)值比(單獨(dú)獎罰)四、綜合評定通過關(guān)鍵事件及每月述職進(jìn)行綜合評定。 總部營運(yùn)組長考核方案一、訂單合格率得分=當(dāng)月合格訂單/當(dāng)月已發(fā)訂單36。本項最高36分,最低15分。二、訂單完成時間訂單完成時間≤24小時得3分,2448小時得2分,4872小時得1分,7296小時不得分,96小時得1分。訂單完成時間考核得分=平均每張訂單得分30/3。最高36分,最低15分。三、運(yùn)費(fèi)運(yùn)費(fèi)占產(chǎn)值比(單獨(dú)獎罰)四、綜合評定通過關(guān)鍵事件及每月述職進(jìn)行綜合評定。 信息管理組長考核方案報表及時性:根據(jù)報表操作時間流程表進(jìn)行考核(有附表)。報表的準(zhǔn)確性:按照考核細(xì)則對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行核實,如出現(xiàn)錯報、漏報按相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)扣分,扣完為止。信息傳遞回饋率:以市場部所下發(fā)政策為準(zhǔn),對各組的信息傳遞回饋進(jìn)行追蹤,回饋率達(dá)到100%為達(dá)標(biāo),扣完為止。促銷進(jìn)度達(dá)成率:以組為單位,對促銷進(jìn)度進(jìn)行一天一追蹤,三天一追蹤。每一支促銷產(chǎn)品結(jié)束按最終完成率達(dá)80%為達(dá)標(biāo),扣完為止。 物流商考核方案一、車輛到位率車輛到位準(zhǔn)時率=按派車單要求時間到位車輛數(shù)量/派車單總需求車輛數(shù)量(1)對未按派車單要求時間24小時內(nèi)到位的對物流商負(fù)激勵1000元/車, 48小時未到對物流商負(fù)激勵1500元/車,超過48小時以上的每推遲24小時對物流商負(fù)激勵增加500元/車。(2)對超過三天以上車輛仍未到位的由營運(yùn)科、組自行聯(lián)系車輛進(jìn)行發(fā)運(yùn),高出運(yùn)費(fèi)部分由物流商支付。二、車型準(zhǔn)確率車型準(zhǔn)確率=按派車單要求車型到位車輛數(shù)量/派車單總需求車輛數(shù)量(1)對于實際到位車型同派車單要求車型差異在2米以上的,差異每增加1米對物流商負(fù)激勵100元/車次。(2)物流商必須使用符合食品運(yùn)輸?shù)能囕v,對使用違禁車輛、報廢車輛、異形車輛的每次對物流商負(fù)激勵500元。(3)使用配載其它貨物的車輛時必須向營運(yùn)科、組長進(jìn)行申請,經(jīng)營運(yùn)科、組長同意后方可使用,若未經(jīng)同意使用配載其它貨物車輛裝車時,每發(fā)現(xiàn)一次對物流商負(fù)激勵200元/車次。三、回單準(zhǔn)時率回單準(zhǔn)時率=規(guī)定時間內(nèi)交回的貨運(yùn)協(xié)議數(shù)量/當(dāng)月總承運(yùn)協(xié)議數(shù)量運(yùn)輸車輛到達(dá)客戶處卸貨完畢后,要求客戶《貨物運(yùn)輸協(xié)議》簽章并帶回公司存檔,次月15號前必須將回單全部收回。未能及時收回按200元/單對物流商進(jìn)行處罰,日后如出現(xiàn)客戶與公司因收貨問題產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)糾紛,以此作為追索物流商責(zé)任的依據(jù)。四、到貨準(zhǔn)時率到貨準(zhǔn)時率=按運(yùn)輸協(xié)議要求時間到位車輛次數(shù)/物流商當(dāng)月總發(fā)車次數(shù)按照客戶回單簽收時間同運(yùn)輸協(xié)議要求到貨時間做對比,對按未要求到貨的為異常到貨。對到貨準(zhǔn)時率低于95%的,每低1%對物流商負(fù)責(zé)激勵200無。五、運(yùn)輸正確率運(yùn)輸正確率=無差錯運(yùn)輸次數(shù)/物流商當(dāng)月總發(fā)車次數(shù)要求物流商在裝車時對裝車品種及數(shù)量進(jìn)行核實,營運(yùn)科、組將對出現(xiàn)差錯的次數(shù)進(jìn)行記錄,運(yùn)輸正確率每低于1%對物流商負(fù)激勵200元。第四章 物流業(yè)務(wù)管理規(guī)范今麥郎食品有限公司制面事業(yè)部文件文件名稱訂單管理規(guī)定文件編號擬定審核 核準(zhǔn)發(fā)文范圍 會簽 簽批一、目的規(guī)范訂單管理,提高訂單的發(fā)運(yùn)準(zhǔn)確率。二、有效訂單的標(biāo)準(zhǔn)訂單須清晰填寫訂貨產(chǎn)品詳細(xì)名稱、訂貨數(shù)量、訂貨時間及金額。訂貨數(shù)量不能低于最小訂貨量(客戶自提車除外),最小訂貨量為30入(含30入)以下不能低于2800箱,30入以上不能低于2000箱(今道部及開發(fā)市場允許兩戶拼車,運(yùn)費(fèi)按客戶里程分別計算)??蛻粲嗀浀膯螚l碼訂貨量不能低于20箱(開發(fā)市場不能低于10箱,不包含五連包、VIP)??蛻粲嗀洍l碼須在公司的條碼規(guī)劃范圍內(nèi)。三、有效訂單的管理營運(yùn)科(組)須先將強(qiáng)配新產(chǎn)品及促銷品修訂到客戶訂單當(dāng)中,并在當(dāng)日將訂單錄入到銷售系統(tǒng)中,未及時錄入的每次給予營運(yùn)科(組)長負(fù)激勵50元/單?天。營運(yùn)科、組須按客戶原始訂單的所有品項及數(shù)量如實錄入訂單,否則每次差錯給予營運(yùn)科(組)長負(fù)激勵50元/單?天。營運(yùn)科在接到客戶訂單并確認(rèn)貨款到賬后24小時內(nèi)填寫派車單,組織車輛發(fā)貨,對未按要求填寫派車單的每次給予營運(yùn)科長、組長負(fù)激勵50元/單?天。對超過48小時仍無車的訂單負(fù)激勵工廠營運(yùn)科(組)長5元/單?天。四、無效訂單的管理對無效訂單,營運(yùn)科、組長須在24小時內(nèi)同營業(yè)所長或直營經(jīng)理進(jìn)行溝通,將無效訂單變?yōu)橛行в唵危瑫r每例無效訂單對營業(yè)所長或直營經(jīng)理負(fù)激勵50元/單?天;同時因未做溝通擅自改訂單造成客戶拒接,損失由相關(guān)營運(yùn)科長或營運(yùn)組長承擔(dān)。對客戶報單后超過48小時仍無款的,按超出天數(shù)給予營業(yè)所長或直營經(jīng)理負(fù)激勵50元/單?天。五、物流合格訂單的管理合格訂單的標(biāo)準(zhǔn):單條碼發(fā)貨數(shù)量都滿足客戶訂貨90%以上的為合格訂單。對因客戶條碼規(guī)劃外、公司取消生產(chǎn)條碼、促銷強(qiáng)配改單的直接在原始訂單上做標(biāo)注,經(jīng)組織發(fā)運(yùn)后視為合格訂單。虛假合格訂單的管理:營運(yùn)科(組)須保證合格訂單的真實性,對出現(xiàn)虛假合格訂單的,給予營運(yùn)科(組)長負(fù)激勵100元/單。六、訂單缺品項補(bǔ)發(fā)的管理補(bǔ)發(fā)原則:執(zhí)行七天內(nèi)補(bǔ)發(fā)的原則,客戶在七天內(nèi)發(fā)貨的進(jìn)行補(bǔ)發(fā)。缺品項補(bǔ)發(fā)的程序(1)訂單修訂:訂單發(fā)運(yùn)完畢后,再按照合格訂單的標(biāo)準(zhǔn)對《今麥郎訂貨記錄表》進(jìn)行修訂,對合格訂單直接歸檔,不合格放至客戶文本臺帳等待補(bǔ)發(fā)。(2)缺品項補(bǔ)發(fā):接到訂單后,查看文本臺賬中是否有七天內(nèi)的不合格訂單,如有七天內(nèi)的不合格訂單則同客戶溝通確認(rèn)是否補(bǔ)發(fā),同意補(bǔ)發(fā)后則將缺品項添加在訂單上,并做好溝通記錄。如文本臺帳內(nèi)有超過七天的不合格訂單則同客戶溝通后直接歸檔。凡沒有記錄的給予營運(yùn)科長、組長負(fù)激勵50元/單。(3)每月1號將上月23號以后的不合格訂單復(fù)印,原件留工廠進(jìn)行缺品項補(bǔ)發(fā),復(fù)印件同上月23日以前的訂單一起寄回總部,由管理中心訂單審計小組對訂單進(jìn)行分析、審計。未按規(guī)定執(zhí)行的,則對相關(guān)工廠營運(yùn)科負(fù)激勵50元/次。七、不合格訂單的考核按照《條碼激勵考核辦法》相關(guān)條款執(zhí)行。八、《今麥郎訂貨記錄表》(附表)須采用公司統(tǒng)一格式,嚴(yán)禁改動。九、本規(guī)定由企業(yè)管理中心訂單審計小組及稽查部監(jiān)督執(zhí)行并不定期抽查,凡發(fā)現(xiàn)未執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的加倍考核。十、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 物流部 2007年7月1日今麥郎食品有限公司制面事業(yè)部文件文 件 名 稱關(guān)于客戶自提車管理規(guī)定文 件 編 號擬定審核簽批發(fā) 文 范 圍會簽自我公司產(chǎn)品運(yùn)輸實施承包管理后,客戶自提車一直處于無管理狀態(tài)。在一些優(yōu)勢線路上客戶找社會閑散車輛低價自提,賠錢的線路上要求物流商找車,打亂了正常的物流商管理秩序,為提高物流服務(wù)水平,物流部針對自提車管理做規(guī)定如下:一、自提車定義承運(yùn)車輛的車主、行車證標(biāo)注信息必須與公司備案的客戶名稱一致,承運(yùn)車輛的所有權(quán)歸客戶所有,此類車輛為客戶自提車輛。二、自提車申請標(biāo)準(zhǔn)客戶自行購買或自公司提取的車輛,行車證與公司客戶名稱一致,車輛所有權(quán)歸客戶所有前期經(jīng)客戶自行聯(lián)系,并且長期固定為該客戶服務(wù)的社會車輛。該類車輛須在現(xiàn)行運(yùn)價基礎(chǔ)下調(diào)5%后,方可視為客戶自提車,否則取消自提車資格。即日起不再辦理非客戶自有車輛運(yùn)輸業(yè)務(wù)。三、自提車申請程序客戶向營業(yè)所提報→所長以簽呈形式向營業(yè)部申請→營業(yè)部申核客戶自提資質(zhì)→報營銷公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→物流部備案留存并辦理相應(yīng)手續(xù)→正常發(fā)貨備注:以上各環(huán)節(jié)中,除申請自提的簽呈外,必須附帶承運(yùn)車輛的行車證及司機(jī)駕駛證復(fù)印件,否則不予以辦理。四、自提車管理要求自提車必須提前24小時報訂單,且必須在訂單上注明車到時間及匯款情況。客戶自提貨物的貨款,必須以存款的形式打到其在公司的銀行卡上。在公司備案的自提客戶必須與公司物流商一樣,接受同等管理,以營業(yè)部為單位簽定承運(yùn)合同,自提有效期至物流承包商合同期滿時截止,之后營業(yè)所、部可做延續(xù)申請。自提車輛載貨出廠后,運(yùn)輸過程中的一切損失由客戶自行承擔(dān),與公司無關(guān)??蛻糇蕴彳嚤仨氉龅綀猿肿蕴帷T谌粘E渌瓦^程中,如出現(xiàn)客戶個人車輛原因,而要求公司安排車輛時,公司按市場運(yùn)輸價格安排車輛,產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)差額部分由客戶承擔(dān),客戶拒絕承擔(dān)時,將從其貨款或經(jīng)銷商押金中扣除支付。客戶自提車輛,必須上午十時前趕到公司裝貨,如若下午或晚上到廠后未能裝上貨物,后果由客戶自己承擔(dān),特殊情況由營運(yùn)科與客戶協(xié)商處理。自提車到廠后必須遵守廠紀(jì)廠規(guī),服從公司安排,違者一律按公司相關(guān)規(guī)定處理。物流部  2007年7月14日接收部門簽收:今麥郎食品有限公司制面事業(yè)部文件文 件 名 稱促
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