【文章內(nèi)容簡介】 所得稅、替班等）、本月應(yīng)交金額、上月欠交金額（去年）、上月欠交金額（當(dāng)年）、本月實(shí)際應(yīng)交金額、本月實(shí)際交納（去年）、本月實(shí)際交納（當(dāng)年）、本月累計(jì)欠交金額、本月累計(jì)欠交金額（去年）、本月累計(jì)欠交金額（當(dāng)年）、預(yù)收款合計(jì)、備注等。包含內(nèi)容有車型、噸位、車數(shù)、租賃費(fèi)、稅金、車船費(fèi)、貨運(yùn)基金、養(yǎng)路費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)、公司管理費(fèi)、報(bào)表收入等。每月對單車租賃費(fèi)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。、保險(xiǎn)及事故處理登記內(nèi)容為車號、類型（正常、加保、退保）、保單號碼、保險(xiǎn)開始日期、保險(xiǎn)終止日期、車值險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車上座位險(xiǎn)、車上貨物險(xiǎn)、玻璃險(xiǎn)、自燃損失險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)、不計(jì)免賠特約險(xiǎn)、保險(xiǎn)合計(jì)、保險(xiǎn)公司代碼、簽單日期等。每月對保險(xiǎn)期限要到的車輛進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。交納保險(xiǎn)費(fèi)時(shí)進(jìn)行錄入登記。包含內(nèi)容有車屬單位、車號、保險(xiǎn)期限、合計(jì)應(yīng)收、實(shí)收保險(xiǎn)費(fèi)、備注、合計(jì)等。查詢內(nèi)容有保險(xiǎn)公司、初保金額、批轉(zhuǎn)金額、返還金額等。包含內(nèi)容有單位、車號、上月未欠保險(xiǎn)費(fèi)金額、本月增加保險(xiǎn)費(fèi)金額、退保金額、本月應(yīng)收保險(xiǎn)費(fèi)金額、本月實(shí)收保險(xiǎn)費(fèi)金額、月未實(shí)欠保險(xiǎn)費(fèi)金額、備注等內(nèi)容。在配送中車輛的貨物發(fā)生缺損的情況進(jìn)行記錄。 發(fā)生缺損的情況進(jìn)行處理后的處理記錄。包含內(nèi)容有運(yùn)單號碼、車輛、駕駛員、貨損金額、賠償金額、墊付金額、處理方式（公司負(fù)擔(dān)、承運(yùn)人負(fù)擔(dān)、雙方負(fù)擔(dān)）公司負(fù)擔(dān)金額、承運(yùn)人負(fù)擔(dān)金額、賠償方式（直接付款、運(yùn)費(fèi)中扣除）、備注、負(fù)責(zé)人等。包含內(nèi)容有日期、車輛單位、車號、駕駛員、托運(yùn)單位、貨損名稱、貨損金額、賠償金額、公司墊付金額、未付金額、公司負(fù)擔(dān)金額、駕駛員應(yīng)付金額，駕駛員已付金額。對車輛發(fā)生事故時(shí)的狀況進(jìn)行記錄，包含內(nèi)容有駕駛員、車號、車型、日期、時(shí)間、天氣（晴，雨，雪等）、等級（輕微、一般、重大、特大）、責(zé)任（全責(zé)、主責(zé)、雙責(zé)、次責(zé)、非責(zé)）、經(jīng)濟(jì)損失、事故經(jīng)過、勘察人員、結(jié)案時(shí)間、快報(bào)時(shí)間、分析會時(shí)間、事故處罰時(shí)間、公司墊付事故費(fèi)、清還時(shí)間、經(jīng)手人、備注等。傷亡情況記錄：姓名、性別、年齡、傷亡情況（輕傷、重傷、死亡）、單位或住址。對每次發(fā)生事故的狀況進(jìn)行記錄。按月對行車事故情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。對行駛一定里程未發(fā)生事故的車輛、駕駛員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。對保險(xiǎn)索賠后的情況進(jìn)行記錄。與保險(xiǎn)公司發(fā)生保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的狀況記錄，主要內(nèi)容有事故日期、駕駛員、車號、責(zé)任、索賠金額、所屬保險(xiǎn)公司、批轉(zhuǎn)日期、批轉(zhuǎn)金額、返還比例、返還金額、余額、備注。、車輛管理 “車輛管理”模塊主要是對車輛的業(yè)績、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢。主要包括車輛查詢、車輛業(yè)績統(tǒng)計(jì)、車輛經(jīng)費(fèi)明細(xì)表、車輛經(jīng)費(fèi)一覽表、車輛收支平衡表、車輛生產(chǎn)年度表、車輛生產(chǎn)日報(bào)、車輛生產(chǎn)月報(bào)等功能。1．車輛查詢分日常和月度對不同車輛的業(yè)績、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。包括生產(chǎn)匯總表、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表、燃料明細(xì)表、輪胎明細(xì)表、材料配件明細(xì)表、行車雜費(fèi)明細(xì)表等。如生產(chǎn)匯總表有：車輛、營運(yùn)車日、完好車日、工作車日、車班、車次、貨運(yùn)量、周轉(zhuǎn)量、全行程、重車行程、運(yùn)費(fèi)、燃料消耗（公斤）、燃料消耗（元）、輪胎消耗、材料消耗、行車雜費(fèi)、完好率、出車率、百車公里油耗、百噸公里油耗、里程利用率、噸位利用率、班產(chǎn)噸公里等組成。2．車輛業(yè)績統(tǒng)計(jì)按月度對車輛的業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3．車輛經(jīng)費(fèi)明細(xì)表對某一車輛的配件材料費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)4．車輛經(jīng)費(fèi)一覽表將統(tǒng)計(jì)顯示車輛的所有燃料、運(yùn)輸雜費(fèi)、輪胎、材料、配件、修理費(fèi)、人工費(fèi)、工資等費(fèi)用。5．車輛收支平衡表對同一車輛的業(yè)績和經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)對比，得出損益狀況。6．車輛生產(chǎn)年度表統(tǒng)計(jì)顯示車輛在一年中業(yè)務(wù)量情況。7．車輛生產(chǎn)日報(bào)統(tǒng)計(jì)顯示車輛在某一天的業(yè)務(wù)量情況。8．車輛生產(chǎn)月報(bào)統(tǒng)計(jì)顯示車輛在某一月的業(yè)務(wù)量情況。、駕駛員管理 “駕駛員管理”模塊主要是對駕駛員的業(yè)績、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。主要有駕駛員查詢、駕駛員業(yè)績統(tǒng)計(jì)、駕駛員經(jīng)費(fèi)明細(xì)表、駕駛員經(jīng)費(fèi)一覽表、駕駛員收支平衡表、駕駛員生產(chǎn)年度表等。1．駕駛員查詢分日常和月度對不同駕駛員的業(yè)績、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。包括生產(chǎn)匯總表、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表、燃料明細(xì)表、輪胎明細(xì)表、材料配件明細(xì)表、行車雜費(fèi)明細(xì)表等。如生產(chǎn)匯總表有：駕駛員名稱、營運(yùn)車日、完好車日、工作車日、車班、車次、貨運(yùn)量、周轉(zhuǎn)量、全行程、重車行程、運(yùn)費(fèi)、燃料消耗（公斤）、燃料消耗（元）、輪胎消耗、材料消耗、行車雜費(fèi)等組成。2．駕駛員業(yè)績統(tǒng)計(jì)按月度對駕駛員的業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3．駕駛員工資表按月對駕駛員的工資費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，工資表內(nèi)容有車號、姓名、月份、運(yùn)費(fèi)、回程運(yùn)費(fèi)、公司配載、自配收入、提成工資、基本工資、午餐/手機(jī)、輪胎補(bǔ)貼、燃油獎(jiǎng)罰、其它、應(yīng)發(fā)工資、風(fēng)險(xiǎn)金、代扣費(fèi)用（手機(jī)費(fèi)、借條、午餐、其它）、實(shí)發(fā)工資、駕駛員簽字、備注等。4．駕駛員經(jīng)費(fèi)明細(xì)表對某一駕駛員的配件材料費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)5．駕駛員經(jīng)費(fèi)一覽表將統(tǒng)計(jì)顯示駕駛員的所用燃料、運(yùn)輸雜費(fèi)、輪胎、材料、配件、修理費(fèi)、人工費(fèi)、工資等費(fèi)用。6．駕駛員收支平衡表對同一駕駛員的業(yè)績和經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)對比，得出損益狀況。7．駕駛員生產(chǎn)年度表統(tǒng)計(jì)顯示駕駛員在一年中業(yè)務(wù)量情況。、查詢報(bào)表 “查詢報(bào)表”模塊是客戶、業(yè)務(wù)員等進(jìn)行查詢，主要有客戶查詢、業(yè)務(wù)員查詢、萬能報(bào)表、萬能查詢等。（1）客戶匯總查詢對客戶的業(yè)績、應(yīng)收款等情況進(jìn)行匯總。包含內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、業(yè)務(wù)筆數(shù)、費(fèi)用收入、費(fèi)用支出、毛利、已收金額、應(yīng)收金額等。（2）客戶訂單明細(xì)主要內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、日期、訂單類型、訂單號碼、業(yè)務(wù)員、客戶通知書、合同號等。（3）客戶費(fèi)用收入明細(xì)表主要內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、日期、訂單號碼、業(yè)務(wù)員、費(fèi)用名稱、單價(jià)、單價(jià)單位、數(shù)量、數(shù)量單位、金額、已收金額等。（4）客戶費(fèi)用支出明細(xì)表主要是針對某個(gè)客戶、某筆業(yè)務(wù)所支出的費(fèi)用的詳細(xì)記錄。（1）業(yè)務(wù)員匯總查詢分日常和月度對不同業(yè)務(wù)員的業(yè)績進(jìn)行匯總，包含內(nèi)容為業(yè)務(wù)員、客戶數(shù)、業(yè)務(wù)筆數(shù)、件數(shù)、實(shí)際重量、計(jì)費(fèi)重量、預(yù)定運(yùn)費(fèi)、實(shí)際運(yùn)費(fèi)、應(yīng)收款等。（2）業(yè)務(wù)員訂單明細(xì)某個(gè)業(yè)務(wù)員所做業(yè)務(wù)訂單的詳細(xì)記錄。（3）業(yè)務(wù)員費(fèi)用收入明細(xì)表包含內(nèi)容為業(yè)務(wù)員代碼、業(yè)務(wù)員名稱、日期、訂單號碼、客戶、費(fèi)用名稱、單價(jià)、單價(jià)單位、數(shù)量、數(shù)量單位、金額、已收金額等。（4）業(yè)務(wù)員費(fèi)用支出明細(xì)表對業(yè)務(wù)員每一筆業(yè)務(wù)費(fèi)用的支出進(jìn)行詳細(xì)的記錄。（5）業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計(jì)按月度對業(yè)務(wù)員的業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（6）業(yè)務(wù)員應(yīng)收款匯總表按月對每個(gè)業(yè)務(wù)員的應(yīng)收款進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（7） 業(yè)務(wù)員應(yīng)收款分布表按月對每個(gè)業(yè)務(wù)員應(yīng)收款所分布的地區(qū)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)萬能報(bào)表系統(tǒng)列出了所有的數(shù)據(jù)庫和信息一覽表，用戶可選擇某一數(shù)據(jù)庫，并可自定義查詢內(nèi)容，自定義排序方式，自定義報(bào)表打印范圍等多組合條件，自動(dòng)生成報(bào)表數(shù)據(jù)。并可打印或?qū)С鰣?bào)表數(shù)據(jù)，包括訂單一覽表、行車數(shù)據(jù)一覽表、經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)一覽表、修理數(shù)據(jù)一覽表等。萬能查詢系統(tǒng)列出了所有的數(shù)據(jù)庫，用戶可選擇某一數(shù)據(jù)庫，并可自定義查詢內(nèi)容、自定義排序方式、自定義查詢范圍等多組合條件，自動(dòng)生成查詢數(shù)據(jù)。并可打印或?qū)С霾樵償?shù)據(jù)，包括訂單查詢、行車查詢、經(jīng)費(fèi)查詢、收款查詢、客戶查詢等。、發(fā)票管理 “發(fā)票管理”主要包括發(fā)票申購、發(fā)票領(lǐng)用、發(fā)票核銷、發(fā)票申購查詢、發(fā)票領(lǐng)用查詢、發(fā)票核銷查詢、發(fā)票檢查及發(fā)票綜合查詢等功能。 發(fā)票申購主要是對各類發(fā)票的申購日期、起始號、訖止號、發(fā)票張數(shù)、申購人等信息進(jìn)行輸入登記。 發(fā)票領(lǐng)用主要是對各類發(fā)票的領(lǐng)用日期、領(lǐng)用單位、起始號、訖止號、發(fā)票張數(shù)、領(lǐng)用人等信息進(jìn)行輸入登記。發(fā)票核銷主要是對各類發(fā)票的核銷日期、核銷單位、起始號、訖止號、發(fā)票張數(shù)、金額等信息進(jìn)行輸入登記。發(fā)票申購查詢主要是對各類發(fā)票的申購信息進(jìn)行查詢。發(fā)票領(lǐng)用查詢主要是對各類發(fā)票的領(lǐng)用信息進(jìn)行查詢。發(fā)票核銷查詢主要是對各類發(fā)票的核銷信息進(jìn)行查詢。發(fā)票檢查主要是對各類發(fā)票的進(jìn)行缺號、漏號檢查。發(fā)票綜合查詢主要是對各類發(fā)票的申購情況、領(lǐng)用情況、核銷情況、作廢情況等信息進(jìn)行查詢。、財(cái)務(wù)結(jié)算 該模塊主要功能有：運(yùn)輸費(fèi)確認(rèn)、收款處理、付款處理、應(yīng)付款查詢、應(yīng)收款查詢、銷款處理等功能。 根據(jù)車輛的運(yùn)費(fèi)情況和客戶結(jié)算的方式，確認(rèn)本次業(yè)務(wù)的費(fèi)用。 進(jìn)行收款維護(hù)處理。包括內(nèi)容有收款日期、收款序號、客戶、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門、現(xiàn)屬單位、收款類型、收款名稱、憑證號、付款單位、單位名稱、付款單位帳號、收款金額、備注等。 進(jìn)行付款維護(hù)處理。 根據(jù)業(yè)務(wù)的費(fèi)用收入和收款情況，進(jìn)行應(yīng)收款銷帳處理，可分自動(dòng)銷帳和人工銷帳。根據(jù)業(yè)務(wù)的費(fèi)用支出和付款情況，進(jìn)行應(yīng)付款銷帳處理，可分自動(dòng)銷帳和人工銷帳。(1)收款匯總表包括項(xiàng)目：客戶代碼、客戶名稱、金額。(2)收款明細(xì)表包括項(xiàng)目：收款日期、客戶代碼、付款單位名稱、收款方式、憑證號、金額。 (1)付款匯總表 包括項(xiàng)目：客戶代碼、客戶名稱、金額。 (2)付款明細(xì)表 包括項(xiàng)目：付款日期、客戶代碼、收款單位名稱(車屬單位、車號)、付款方式、憑證號、金額。 (應(yīng)收款的控制標(biāo)準(zhǔn):超一個(gè)月、超三個(gè)月、超四至六個(gè)月、超六個(gè)月的應(yīng)收款、一定時(shí)間范圍內(nèi)的應(yīng)收款)(1)應(yīng)收款匯總表（客戶）包括項(xiàng)目：客戶代碼、客戶名稱、上日積存、當(dāng)日應(yīng)收、當(dāng)月累計(jì)應(yīng)收、當(dāng)日到位、當(dāng)月累計(jì)到位。(2)應(yīng)收款匯總表（業(yè)務(wù)員）包括項(xiàng)目：業(yè)務(wù)員代碼、業(yè)務(wù)員名稱、上日積存、當(dāng)日應(yīng)收、當(dāng)月累計(jì)應(yīng)收、當(dāng)日到位、當(dāng)月累計(jì)到位。(3)應(yīng)收款匯總表（部門）包括項(xiàng)目：部門代碼、部門名稱、上日積存、當(dāng)日應(yīng)收、當(dāng)月累計(jì)應(yīng)收、當(dāng)日到位、當(dāng)月累計(jì)到位。(4)應(yīng)收款匯總表（受理點(diǎn)）包括項(xiàng)目：受理點(diǎn)代碼、受理點(diǎn)名稱、上日積存、當(dāng)日應(yīng)收、當(dāng)月累計(jì)應(yīng)收、當(dāng)日到位、當(dāng)月累計(jì)到位。(5)應(yīng)收款明細(xì)表（1）應(yīng)付款匯總表按客戶、業(yè)務(wù)員、部門、受理點(diǎn)、車屬單位、車號進(jìn)行分類匯總。（2）應(yīng)付款明細(xì)表 按車屬單位、車號進(jìn)行分類排序（1）銷應(yīng)收款匯總表（2）銷應(yīng)收款明細(xì)表（1）銷應(yīng)付款匯總表（2）銷應(yīng)收款明細(xì)表、基本信息維護(hù)（1）客戶基本信息（2）受貨人基本信息（3）承運(yùn)人基本信息（4）車輛基本信息（5）駕駛員基本信息（6）業(yè)務(wù)員基本信（7）銀行基本信息（8）保險(xiǎn)公司基本信息（9）貨物基本信息（10）地點(diǎn)基本信息 （11）經(jīng)費(fèi)基本信息（12）科目基本信息（13）名稱基本信息（14）代碼基本信息（15）經(jīng)費(fèi)基本信息（16）擴(kuò)展輸入設(shè)置（17）系統(tǒng)管理設(shè)置（18）分公司設(shè)置（19）油價(jià)設(shè)置（20）費(fèi)用名稱設(shè)置、系統(tǒng)管理1．用戶管理用戶管理主要是對系統(tǒng)用戶進(jìn)行新增、修改及刪除處理。按用戶級別來分，可分為超級用戶和普通用戶兩種。（1）超級用戶超級用戶對系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理，其權(quán)限不受限制。（2）普通用戶普通用戶對系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理，所以可分為各種不同的類別，其類別設(shè)置在[工作組管理]中完成。其權(quán)限受超級用戶的控制。2．工作組管理工作組管理主要是對普通用戶的用戶組進(jìn)行新增、修改及刪除處理。按用戶級別來分，可分為超級用戶工作組和普通用戶工作組兩種。（1）超級用戶工作組超級用戶工作組對系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理，其權(quán)限不受限制。（2）普通用戶工作組普通用戶工作組對系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理，可分為各種不同的類別。普通用戶工作組分為業(yè)務(wù)部工作組，綜合管理科工作組，永新服務(wù)科工作組，財(cái)務(wù)科工作組，不同用戶分入不同工作組。3．權(quán)限管理權(quán)限管理主要是對每一普通用戶工作組進(jìn)行授權(quán)管理。根據(jù)普通用戶工作組的職能不同，分別授于不同的權(quán)限。4．密碼修改密碼修改是用戶可以修改自己的密碼，以防止密碼失密，每一用戶都有權(quán)修改密碼。5．屏幕保護(hù)屏幕保護(hù)是用戶因事離開計(jì)算機(jī)而又不想退出系統(tǒng)時(shí)，為了防止別人操作，可進(jìn)入[屏幕保護(hù)]功能。、 系統(tǒng)維護(hù)1．?dāng)?shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份是把系統(tǒng)數(shù)據(jù)壓縮后復(fù)制到其它介質(zhì)或其它目錄上去，以避免因系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞而導(dǎo)致系統(tǒng)癱壞。所以每天下班前先做好數(shù)據(jù)備份。2．?dāng)?shù)據(jù)恢復(fù)當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞后，在毫無辦法用其它工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行修復(fù)時(shí)，用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。數(shù)據(jù)恢復(fù)后，在數(shù)據(jù)備份之后的信息將會丟失。3．?dāng)?shù)據(jù)年初始化為了保持系統(tǒng)運(yùn)行速度，在年度轉(zhuǎn)換時(shí)，做[數(shù)據(jù)年初始化]功能。其主要功能是年度數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。（1）年度數(shù)據(jù)備份在數(shù)據(jù)年初始化之前，必須先做好[年度數(shù)據(jù)備份]，為[歷史查詢數(shù)據(jù)]作準(zhǔn)備。（2）數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)是把今年的一些還沒處理的數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一年臺帳。從而保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性。4．歷史查詢數(shù)據(jù)為了查詢以前的歷史臺帳，只要輸入年份，自動(dòng)把系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到那一年的歷史數(shù)據(jù)。5．?dāng)?shù)據(jù)優(yōu)化數(shù)據(jù)優(yōu)化主要是刪除一些臨時(shí)文件及歷史記錄，從而提高系統(tǒng)運(yùn)行速度。6．?dāng)?shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)傳送主要是把本公司的數(shù)據(jù)傳送給對方。銷售配送管理系統(tǒng)、客戶管理 “客戶管理”模塊是對客戶的基本信息、信用、應(yīng)收款、應(yīng)付款、業(yè)績等進(jìn)行管理，主要包括客戶檔案管理、信用管理、合同管理、客戶查詢等功能。1．客戶檔案管理 對客戶的背景、基本信息等詳細(xì)資料進(jìn)行錄入登記，并根據(jù)業(yè)務(wù)的不同需要進(jìn)行分類歸檔。2．信用管理 根據(jù)不同的客戶背景和業(yè)務(wù)的合作情況對客戶進(jìn)行評估并給予相應(yīng)的信譽(yù)額度和信譽(yù)期限。3．合同管理 與不同客戶簽定的銷售等合同進(jìn)行管理登記。4. 客戶查詢對客戶的訂單、銷售收入、銷售支出、銷售業(yè)績等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。（1）客戶訂單明細(xì)對訂單的明細(xì)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。（2）客戶費(fèi)用收入明細(xì)表主要內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、日期、訂單號碼、業(yè)務(wù)員、費(fèi)用名稱、單價(jià)、單價(jià)單位、數(shù)量、數(shù)量單位、金額、已收金額等。（3）客戶費(fèi)用支出明細(xì)表主要是針對某個(gè)客戶、某筆業(yè)務(wù)所支出的費(fèi)用的詳細(xì)記錄。（4）應(yīng)收款查詢按訂單、產(chǎn)品、客戶、日期等條件對應(yīng)收款進(jìn)行查