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物流管理系統(tǒng)方案-預覽頁

2025-01-17 03:47 上一頁面

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【正文】 訂單進行打印。功能主要對車輛分配情況及各種匯總信息進行處理。、行車管理該功能是記錄車輛的載貨情況、行車情況以及車輛考核等,主要包括行車單打印、在途標志、行車單撤消、出車情況分析表、裝載率統(tǒng)計、車輛跟蹤、考核管理、線路管理等。顯示出當天已預定車輛的出車情況??山Y合電子地圖GIS對公司經(jīng)營的路線進行合理安排組合,以便能選擇最佳的經(jīng)營路線。(2)管理查德詢系統(tǒng) (a) 查詢打印駕駛員的任務完成情況; (c) 完成電子地圖中各種參數(shù)的設置及維護; (d) 系統(tǒng)的權限設置。登記每輛車的貨運基金情況。按月對養(yǎng)路費的增加、減少進行統(tǒng)計查詢按月對運管費的增加、減少進行統(tǒng)計查詢按月對貨運基金的增加、減少進行統(tǒng)計查詢、保養(yǎng)及修理對每輛車的行駛里程進行登記查詢。材料入庫時填寫入庫單,包含內(nèi)容有日期、購貨單位、購貨發(fā)票、品名、廠牌、規(guī)格、數(shù)量、單位、單價、金額。包含內(nèi)容有日期、名稱、期初數(shù)(數(shù)量、單價、金額)、本月增加(數(shù)量、單價、金額)、本月減少(數(shù)量、單價、金額)、本月結存(數(shù)量、單價、金額)等 (1)輪胎氣壓檢查記錄 (2)報廢輪胎統(tǒng)計月報: (3)輪胎領用統(tǒng)計月報 (4)汽車各級保養(yǎng)里程計劃周報 (5)保養(yǎng)車輛周報計劃安排表 (6)汽車保修材料月報 (7)車輛機油、三濾更換記錄臺帳 (8)汽車保養(yǎng)里程統(tǒng)計臺帳 (9)二保作業(yè)檢驗、出廠單 (10)汽車各級保養(yǎng)里程計劃周報 (11)保養(yǎng)車輛周計劃安排表 (12)汽車輪胎記錄卡 (13)外修情況月報 (14)出入庫檢查記錄 (15)技術事故處理臺帳 (16)汽、掛車報廢輪胎里程臺帳 (17)車輛技術狀況統(tǒng)計臺帳 (19)汽車小修派工登記薄 (20)主掛車二級維護檢驗記錄 (21)胎工二級維護檢驗記錄 (22)汽車總成解體檢驗記錄 (23)汽、掛車主要部件更換申請表 (24)輪胎報廢審批表 (25)輪胎更換申請表 (26)技術事故處理報告單 (27)車輛隨車附品登記薄 (28)新輪胎登記表 (29) 舊輪胎入庫單 (30)舊輪胎出庫單、租賃車管理合同輸入內(nèi)容有車號、承租人、承租期限、承租開始日期、承租終止日期、租賃費金額、份數(shù)、備注等。包含內(nèi)容有車號、本月應交租賃費、其它代扣和墊付費(義務教育、個人所得稅、替班等)、本月應交金額、上月欠交金額(去年)、上月欠交金額(當年)、本月實際應交金額、本月實際交納(去年)、本月實際交納(當年)、本月累計欠交金額、本月累計欠交金額(去年)、本月累計欠交金額(當年)、預收款合計、備注等。每月對保險期限要到的車輛進行統(tǒng)計查詢。包含內(nèi)容有單位、車號、上月未欠保險費金額、本月增加保險費金額、退保金額、本月應收保險費金額、本月實收保險費金額、月未實欠保險費金額、備注等內(nèi)容。包含內(nèi)容有日期、車輛單位、車號、駕駛員、托運單位、貨損名稱、貨損金額、賠償金額、公司墊付金額、未付金額、公司負擔金額、駕駛員應付金額,駕駛員已付金額。按月對行車事故情況進行統(tǒng)計查詢。、車輛管理 “車輛管理”模塊主要是對車輛的業(yè)績、經(jīng)費等進行統(tǒng)計、查詢。如生產(chǎn)匯總表有:車輛、營運車日、完好車日、工作車日、車班、車次、貨運量、周轉量、全行程、重車行程、運費、燃料消耗(公斤)、燃料消耗(元)、輪胎消耗、材料消耗、行車雜費、完好率、出車率、百車公里油耗、百噸公里油耗、里程利用率、噸位利用率、班產(chǎn)噸公里等組成。6.車輛生產(chǎn)年度表統(tǒng)計顯示車輛在一年中業(yè)務量情況。主要有駕駛員查詢、駕駛員業(yè)績統(tǒng)計、駕駛員經(jīng)費明細表、駕駛員經(jīng)費一覽表、駕駛員收支平衡表、駕駛員生產(chǎn)年度表等。2.駕駛員業(yè)績統(tǒng)計按月度對駕駛員的業(yè)績進行統(tǒng)計。7.駕駛員生產(chǎn)年度表統(tǒng)計顯示駕駛員在一年中業(yè)務量情況。(2)客戶訂單明細主要內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、日期、訂單類型、訂單號碼、業(yè)務員、客戶通知書、合同號等。(2)業(yè)務員訂單明細某個業(yè)務員所做業(yè)務訂單的詳細記錄。(6)業(yè)務員應收款匯總表按月對每個業(yè)務員的應收款進行統(tǒng)計。并可打印或導出查詢數(shù)據(jù),包括訂單查詢、行車查詢、經(jīng)費查詢、收款查詢、客戶查詢等。發(fā)票核銷主要是對各類發(fā)票的核銷日期、核銷單位、起始號、訖止號、發(fā)票張數(shù)、金額等信息進行輸入登記。發(fā)票檢查主要是對各類發(fā)票的進行缺號、漏號檢查。 進行收款維護處理。根據(jù)業(yè)務的費用支出和付款情況,進行應付款銷帳處理,可分自動銷帳和人工銷帳。 (2)付款明細表 包括項目:付款日期、客戶代碼、收款單位名稱(車屬單位、車號)、付款方式、憑證號、金額。(4)應收款匯總表(受理點)包括項目:受理點代碼、受理點名稱、上日積存、當日應收、當月累計應收、當日到位、當月累計到位。(1)超級用戶超級用戶對系統(tǒng)負責全面管理,其權限不受限制。按用戶級別來分,可分為超級用戶工作組和普通用戶工作組兩種。3.權限管理權限管理主要是對每一普通用戶工作組進行授權管理。、 系統(tǒng)維護1.數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份是把系統(tǒng)數(shù)據(jù)壓縮后復制到其它介質或其它目錄上去,以避免因系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞而導致系統(tǒng)癱壞。3.數(shù)據(jù)年初始化為了保持系統(tǒng)運行速度,在年度轉換時,做[數(shù)據(jù)年初始化]功能。從而保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性。銷售配送管理系統(tǒng)、客戶管理 “客戶管理”模塊是對客戶的基本信息、信用、應收款、應付款、業(yè)績等進行管理,主要包括客戶檔案管理、信用管理、合同管理、客戶查詢等功能。4. 客戶查詢對客戶的訂單、銷售收入、銷售支出、銷售業(yè)績等情況進行統(tǒng)計查詢。(4)應收款查詢按訂單、產(chǎn)品、客戶、日期等條件對應收款進行查詢。、銷售管理 “銷售管理”模塊是對銷售訂單、銷售情況等進行管理,主要包括采購訂單管理、銷售訂單管理、訂單查詢、退貨/換貨處理、報價管理、銷售預測、銷售人員管理、訂單統(tǒng)計查詢、銷售綜合分析等功能。4.退貨/換貨處理對退回的貨物進行再入庫,對調換的貨物作登記和再配送安排。8.訂單統(tǒng)計查詢按受理時間、送貨日期、訂單號、客戶等條件對訂單情況進行查詢。一般是針對比較大的訂單需多輛車配送的情況,根據(jù)需配載貨物的預定出發(fā)日期,進行貨物拆分,同時把拆分的貨物安排到合理的車輛上。具體菜單現(xiàn)在:(1)重新調整一車多單、一車多貨的特殊處理(2)預訂與完成數(shù)據(jù)的相互轉變(3)預訂、完成、修理的明細數(shù)據(jù)及匯總數(shù)據(jù)(4)車輛分配情況(5)人員分配情況(6)因機械事故進行車輛變更(7)因中途行車事故進行車輛變更(8)匯總情況對送貨的車輛打印行車單,對配送線路進行管理等。主要包括車輛查詢、車輛業(yè)務量統(tǒng)計、承運方式統(tǒng)計、駕駛員查詢、運量統(tǒng)計、運向統(tǒng)計、運費結算、運輸成本控制、車隊考核等功能。4.駕駛員查詢對駕駛員的基本情況錄入登記,并對他的出車率進行統(tǒng)計查詢。8.運輸成本控制根據(jù)不同的承運方式和承運人對運輸費用、運費構成、運輸量、運輸方向等進行統(tǒng)計分析,比較運輸成本的高低,以進一步了解和控制運輸成本。驗收內(nèi)容主要有貨主、貨物名稱、規(guī)格、貨物等級、接收數(shù)量、破損數(shù)量、擱置數(shù)量、貨物重量、貨物體積、生產(chǎn)日期等。(1)按貨物分配庫位根據(jù)貨主、貨物的尺寸、體積、重量、貨物等級和保管等級等貨物因素, 以及庫位的 尺寸、體積、承重量及庫位等級等庫位因素,自動的從庫位中找出合適的庫位。人工分配:人為的分配庫位,電腦輔助人工查詢空庫位情況及各庫位的使用情況。其主要內(nèi)容:客戶、訂單號、貨物、規(guī)格、批號、庫位、數(shù)量、實際入庫數(shù)量等信息。、出庫管理 “出庫管理”模塊是對貨物的出庫進行處理,主要有出庫類型、貨物調配、揀貨清單打印、揀貨處理、預出庫調整、預出庫確認、直接出庫處理、送貨單打印等功能。(2)自動調配:嚴格的按照先進先出的原則(批號或生產(chǎn)日期),自動安排貨物的出庫情況。其內(nèi)容有:承運人、客戶、倉庫、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。揀貨條件可按出庫日期、倉庫、客戶、貨物等內(nèi)容進行查詢。8.送貨單打印該功能是根據(jù)不同客戶打印出貨物配送單。2.計量單位轉換為了計算上的方便有時需對計量單位進行轉換,大單位可轉換成小單位,小單位可轉換成大單位,如“支”轉換成“箱”。 (3)庫存動態(tài)匯總表主要內(nèi)容有:客戶、倉別、貨物、規(guī)格、上期接轉、各種入庫類型匯總、各種出庫類型匯總、本期庫存。5.保質期管理按客戶、貨物、倉庫、保質期余數(shù)等條件來查詢庫存匯總量及庫存明細量。主要內(nèi)容有:客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、現(xiàn)存數(shù)量、庫存最小量、庫存最大量等。(3)入庫明細表主要內(nèi)容有:客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫日期、入庫編號、入庫類型等。(可根據(jù)客戶的要求變動)(2)條形碼的產(chǎn)生 條形碼在入庫處理過程中產(chǎn)生。 (1)調整出庫 對要求進行調整的貨物進行調整出庫處理。2.內(nèi)撥處理 是由倉管員要求對貨物進行內(nèi)撥時,對貨物進行內(nèi)撥出庫和內(nèi)撥入庫處理。3.盤點處理該功能是由倉管員要求對貨物進行盤點時,如有貨物損益情況,則要對貨物進行盤點出庫和盤點入庫處理。4.退貨處理 (1)退貨入庫 客戶方因素:由客戶發(fā)錯發(fā)貨指令或貨物質量有問題或受貨人拒收并經(jīng)過客戶同意后要求退貨的,做退貨入庫處理,同時收取相應的服務費。相當于發(fā)貨處理,只不過是受貨人就是客戶自己。6.包裝處理 該功能是由客戶要求對貨物進行重包裝時,對貨物進行包裝出庫和包裝入庫處理。7.報廢處理 該功能是由客戶要求對貨物進行報廢時,對貨物進行報廢出庫。同時對承運單位作運費支出處理。倉儲費的計算方法有兩種 (1)按月 (2)按天。隨時結算:由客戶要求,隨時結算倉儲費、力資費、運費等等費用。6.應付款查詢查詢客戶的應付款情況。1.庫存類報表 主要包括庫存匯總表、庫存明細表、庫存動態(tài)匯總表、庫存動態(tài)明細表、客戶銷售出庫匯總表、客戶銷售出庫明細表等。3.運輸類報表 主要包括客戶運量匯總表、客戶運量明細表、產(chǎn)品運量匯總表、產(chǎn)品運量明細表、區(qū)域運量匯總表、區(qū)域運量明細表、車輛運量匯總表、車輛運量明細表等。、基本信息維護 (1)倉庫基本信息 (2)庫區(qū)基本信息 (3)庫位基本信息 (4)客戶基本信息 (5)供應商基本信息 (6)產(chǎn)品基本信息 (7)地點基本信息 (8)承運人基本信息 (9)車輛基本信息 (10)駕駛員基本信息 (11)業(yè)務員基本信息 (12)銀行基本信息 (13)經(jīng)費基本信息 (14)科目基本信息 (15)名稱基本信息 (16)代碼基本信息 (17)擴展輸入設置 (18)系統(tǒng)管理設置 (19)分公司設置 (20)油價設置 (21)費用名稱設置 (22)安全庫存設置、 系統(tǒng)管理1.用戶管理用戶管理主要是對系統(tǒng)用戶進行新增、修改及刪除處理。其權限受超級用戶的控制。(2)普通用戶工作組普通用戶工作組對系統(tǒng)負責部分管理,可分為各種不同的類別。4.密碼修改密碼修改是用戶可以修改自己的密碼,以防止密碼失密,每一用戶都有權修改密碼。2.數(shù)據(jù)恢復當系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞后,在毫無辦法用其它工具對數(shù)據(jù)進行修復時,用數(shù)據(jù)恢復功能。 (1)年度數(shù)據(jù)備份在數(shù)據(jù)年初始化之前,必須先做好[年度數(shù)據(jù)備份],為[歷史查詢數(shù)據(jù)]作準備。5.數(shù)據(jù)優(yōu)化數(shù)據(jù)優(yōu)化主要是刪除一些臨時文件及歷史記錄,從而提高系統(tǒng)運行速度。1. 發(fā)票申購 發(fā)票申購主要是對各類發(fā)票的申購日期,起始號,訖止號,發(fā)票張數(shù),申購人等信息進行輸入登記。5. 發(fā)票領用查詢 發(fā)票領用查詢主要是對各類發(fā)票的領用信息進行查詢。、進款管理 進款管理主要包括進款輸入,現(xiàn)金輸入,托收輸入,支票錄入,進款查詢,收款查詢等。 3. 托收輸入 托收輸入主要是對托收客戶進行收款登記。 、統(tǒng)計報表 統(tǒng)計報表主要包括客戶排名表,業(yè)務員排名表,各分公司實物量分布情況表,總公司營收結算情況日、月、年報表,分公司營收結算情況日、月、年報表,分公司營收結算清單,各站點商務費貨物分類統(tǒng)計,各站點商務費分公司統(tǒng)計等功能。(2)普通用戶普通用戶對系統(tǒng)負責部分管理,所以可分為各種不同的類別,其類別設置在[工作組管理]中完成。(1)超級用戶工作組超級用戶工作組對系統(tǒng)負責全面管理,其權限不受限制。根據(jù)普通用戶工作組的職能不同,分別授于不同的權限。1. 業(yè)務輸入(發(fā)票輸入) 業(yè)務輸入主要是對各類發(fā)票的信息進行輸入登記,包括現(xiàn)金業(yè)務輸入,托收業(yè)務輸入,支票業(yè)務輸入,預收業(yè)務輸入等功能。業(yè)務新增時固定設置為款未到。5. 補票處理 補票處理主要是對已經(jīng)預收,托收的業(yè)務進行補發(fā)票號碼處理。1. 結轉處理 結轉處理主要是對轉帳信息進行登記,包括分貨票信息,應付款信息及收入信息。 5. 收入查詢收入查詢主要是對收入帳款進行查詢。、系統(tǒng)維護 n 數(shù)據(jù)備份 n 數(shù)據(jù)備份是把系統(tǒng)數(shù)據(jù)壓縮后復制到其它介質或其它目錄上去,以避免因系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞而導致系統(tǒng)癱壞。n 數(shù)據(jù)年初始化u 為了保持系統(tǒng)運行速度,在年度轉換時,做[數(shù)據(jù)年初始化]功能。從而保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完
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