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物流管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 業(yè)務(wù)中的進(jìn)貨及盤點(diǎn)部分的財(cái)務(wù)功能模塊的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)工作,目標(biāo)在保持已開(kāi)發(fā)完成的物流系統(tǒng)功能不受影響、流程及原系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)盡量不受改動(dòng)的情況下,實(shí)現(xiàn)津菱物流公司所提出的有關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的功能。物流這一概念,隨著它對(duì)商品生產(chǎn)、流通和消費(fèi)的影響,日益明顯并越來(lái)越引起人們的注意。尤其是在順應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化、信息化和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的要求而產(chǎn)生的第三方物流(Third Party Logistics)——“第三方物流”一詞于80年代中后期開(kāi)始盛行,當(dāng)時(shí)它是對(duì)物流環(huán)節(jié)的要素進(jìn)行外包的一個(gè)主要考慮方面。將Outsourcing引人物流管理領(lǐng)域,就產(chǎn)生了第三方物流的概念,即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)為集中精力搞好主業(yè),把原來(lái)屬于自己處理的物流活動(dòng),以合同方式委托給專業(yè)物流服務(wù)企業(yè),同時(shí)通過(guò)信息系統(tǒng)與物流服務(wù)企業(yè)保持密切聯(lián)系,以達(dá)到對(duì)物流全程的管理和控制的一種物流運(yùn)作與管理方式。 1998年以前的定義Logistics is the process of planning, implementing and controlling the efficient, effective flow and storage of raw material, inprocess inventory, finished goods, service, and related information from point of origin to point of consumption (including inbound, outbound, internal, and external movements) for the purpose of conforming to customer requirements.物流學(xué)就是研究對(duì)原材料、中間產(chǎn)品、產(chǎn)成品、服務(wù)及相關(guān)信息從供應(yīng)始點(diǎn)到消費(fèi)終點(diǎn)的流動(dòng)與存儲(chǔ)進(jìn)行有效地計(jì)劃、實(shí)施與控制以滿足客戶需要的科學(xué)。[1]由此可知,物流管理系統(tǒng)就是應(yīng)物流企業(yè)對(duì)訂貨、進(jìn)貨、盤點(diǎn)、出貨、庫(kù)存結(jié)賬、客戶服務(wù)等活動(dòng)進(jìn)行有效管理的要求下而產(chǎn)生的。津菱物流公司是最近在天津開(kāi)設(shè)的一家專門從事物流業(yè)務(wù)的公司,其主要運(yùn)作模式為第三方物流運(yùn)作,規(guī)模比較大。 對(duì)于津菱公司和良菱公司在相同的業(yè)務(wù)邏輯上實(shí)現(xiàn)的核心代碼,盡量不做修改。因?yàn)樵到y(tǒng)功能交錯(cuò)性比較強(qiáng),模塊間的耦合度比較高,修改一個(gè)模塊一般會(huì)影響到其它的模塊功能的實(shí)現(xiàn)。 本文內(nèi)容 對(duì)津菱物流系統(tǒng)的基本業(yè)務(wù)流程經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的熟悉,以及就津菱公司財(cái)務(wù)方面的需求進(jìn)行詳細(xì)咨詢和分析后,在保持與原物流系統(tǒng)兼容的前提下,對(duì)于津菱公司所提出的財(cái)務(wù)功能進(jìn)行了仔細(xì)地設(shè)計(jì)。在本章中,對(duì)于系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)背景作了簡(jiǎn)要地介紹,并對(duì)津菱物流管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)模塊進(jìn)行了劃分。第四章:財(cái)務(wù)功能模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。第二章 津菱物流管理系統(tǒng)概述 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景津菱物流公司所作的業(yè)務(wù)可以說(shuō)是一種第三方物流的運(yùn)作模式,有關(guān)第三方物流的有關(guān)概念已在項(xiàng)目背景中作了較為詳細(xì)的闡述,簡(jiǎn)而言之,即由第三方來(lái)承擔(dān)企業(yè)物流活動(dòng)的一種物流形態(tài)。 廠家配送模式,即某些客戶提前向某個(gè)供應(yīng)商購(gòu)置了某些商品,供應(yīng)商主動(dòng)向津菱提出配送要求,并將客戶所購(gòu)置的商品配送出去。津菱是物資的倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、運(yùn)輸者。津菱公司要求一個(gè)存儲(chǔ)倉(cāng)位只能夠存放一個(gè)名義下的商品。然后,針對(duì)某個(gè)用戶的特殊需求,將系統(tǒng)中的某些功能 Disable 掉,再做一些必要的修改。入庫(kù)金額統(tǒng)計(jì)入庫(kù)查詢庫(kù)存查詢出庫(kù)查詢盤點(diǎn)查詢進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)出庫(kù)金額統(tǒng)計(jì)補(bǔ)貨移庫(kù)退貨盤點(diǎn)損益入庫(kù)確定入庫(kù)管理入庫(kù)預(yù)報(bào)單入庫(kù)驗(yàn)貨單配送出庫(kù)出庫(kù)確認(rèn)Sybase數(shù)據(jù)庫(kù)圖23 津菱物流管理系統(tǒng)基本運(yùn)作流程總體上來(lái)說(shuō),津菱物流管理系統(tǒng)可劃分為八大功能模塊,他們共同配合完成了整個(gè)物流運(yùn)作的管理,其中每個(gè)功能模塊下面又包含了各自的子功能模塊。 倉(cāng)庫(kù)基本信息設(shè)置,其實(shí)現(xiàn)了對(duì)分揀倉(cāng)位的設(shè)置、空倉(cāng)位的生成以及導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)等功能。 門店要貨管理,其包含了要貨單錄入、門店退貨、要貨信息以及欠品歷史信息的查詢等功能。 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部管理,其主要實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存維護(hù)、商品封倉(cāng)、移庫(kù)、盤點(diǎn)、手工損益、倉(cāng)位優(yōu)化以及庫(kù)存查詢等功能。 財(cái)務(wù)管理,該部分實(shí)現(xiàn)了進(jìn)貨實(shí)價(jià)入庫(kù)、盤點(diǎn)損益、銷售部分的財(cái)務(wù)以及導(dǎo)出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等功能。 硬件環(huán)境:普通PC機(jī)216。 軟件環(huán)境:Windows2003 Server,Powbuilder7,Sybase ,ER ,SQL Server 2000,金蝶K/3 應(yīng)用到的主要技術(shù)216。數(shù)據(jù)窗口對(duì)象的主要功能是顯示數(shù)據(jù)并允許用戶修改,因?yàn)樵跀?shù)據(jù)窗口對(duì)象中包含兩個(gè)主要組件:數(shù)據(jù)信息和顯示格式。在一個(gè)實(shí)際的應(yīng)用程序處理過(guò)程中,數(shù)據(jù)窗口一般位于應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫(kù)中間,按應(yīng)用程序的要求來(lái)檢索,操縱并顯示數(shù)據(jù)。Datawindow定義了數(shù)據(jù)的顯示界面屬性及與該Datawindow相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的數(shù)據(jù)操作屬性。存儲(chǔ)過(guò)程能夠改善應(yīng)用程序的性能。除了性能方面的改善外,存儲(chǔ)過(guò)程還提供了方便地集中維護(hù)應(yīng)用程序的功能。同時(shí),存儲(chǔ)過(guò)程還能提供安全機(jī)制,盡管用戶可能無(wú)權(quán)執(zhí)行存儲(chǔ)過(guò)程中的命令,但它卻可能有權(quán)執(zhí)行存儲(chǔ)過(guò)程本身。在津菱物流系統(tǒng)中,存儲(chǔ)過(guò)程的大量使用,也一方面提高了系統(tǒng)的運(yùn)行速度,另一方面,也保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性?;谟螛?biāo)的類型,可以對(duì)其進(jìn)行回滾或者前進(jìn)。由于津菱公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)上的需要,要在原系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的功能。 兩系統(tǒng)使用同一數(shù)據(jù)庫(kù),這將不可避免的產(chǎn)生同時(shí)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的情況,并且為物流系統(tǒng)建立的數(shù)據(jù)庫(kù)的表中很多字段對(duì)于物流系統(tǒng)是非常重要的,而對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)卻是沒(méi)有價(jià)值的。 兩系統(tǒng)使用兩個(gè)不同的數(shù)據(jù)庫(kù),這一方面,浪費(fèi)了數(shù)據(jù)庫(kù)空間。 會(huì)計(jì)科目:就是對(duì)會(huì)計(jì)核算單位的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益按其不同的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程核算的需要進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目,按照有關(guān)規(guī)定一級(jí)會(huì)計(jì)科目必須以中文命名,并有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的科目代碼,不同行業(yè)的會(huì)計(jì)科目會(huì)有所不同。編制會(huì)計(jì)分錄,要以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證作根據(jù),以保證會(huì)計(jì)核算的客觀性,也便于事后檢查。一方面在技術(shù)上保證了大規(guī)模并發(fā)用戶使用的穩(wěn)定性;另一方面,除普通財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用功能之外,還提供了集團(tuán)控制、結(jié)算中心等功能模塊,結(jié)合管理會(huì)計(jì)的功能模塊,極大地加強(qiáng)了各種類型企業(yè)用戶的財(cái)務(wù)管理和控制功能,提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)籌能力。216。 財(cái)務(wù)模塊所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是將物流軟件與財(cái)務(wù)軟件相結(jié)合178。178。 生成會(huì)計(jì)憑證信息的環(huán)節(jié)需要生成會(huì)計(jì)憑證信息的環(huán)節(jié)有:估價(jià)進(jìn)貨、估價(jià)進(jìn)貨沖紅、實(shí)價(jià)入庫(kù),退換商品,盤點(diǎn)損溢處理,商品銷售出庫(kù),商品成本計(jì)算。 K/3需要的憑證信息格式憑證信息是由多條記錄構(gòu)成的,每一條記錄描述了物流部門所進(jìn)貨的某一種商品的詳細(xì)信息。其中第一級(jí)必須為一個(gè)4位的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)科目編碼,對(duì)于津菱公司而言,此編碼為1243,表示“庫(kù)存商品”。 對(duì)于一個(gè)供應(yīng)商的一次送貨,津菱物流系統(tǒng)將生成一個(gè)憑證信息包,根據(jù)該憑證信息包,K/3軟件系統(tǒng)將生成一張會(huì)計(jì)憑證。在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,如果有新的供應(yīng)商或新的商品品種出現(xiàn),需要津菱物流系統(tǒng)的使用者,首先將這些更新信息加入到津菱物流系統(tǒng)中,然后通知K/3軟件系統(tǒng)的使用者將這些更新信息加入到K/3軟件系統(tǒng)中,再進(jìn)行憑證信息傳遞工作。供應(yīng)商按照定單送貨,一次送貨只開(kāi)具一張送貨單,即可以多個(gè)定單對(duì)應(yīng)一張送貨單 ,一張送貨單對(duì)應(yīng)一張銷售發(fā)票。否則憑證信息中的商品單價(jià)為津菱公司根據(jù)以往業(yè)務(wù)歷史記錄,對(duì)該商品估計(jì)的一個(gè)單價(jià),即估價(jià)。當(dāng)生成會(huì)計(jì)憑證時(shí),價(jià)格是不能改變的,應(yīng)等于商品進(jìn)貨時(shí)的價(jià)格。估價(jià)與銷售發(fā)票上的實(shí)際價(jià)格有出入,但在財(cái)務(wù)上規(guī)定不能有改動(dòng),所以需要將上次的記錄取負(fù)值以紅色的形式再生成一次會(huì)計(jì)憑證,然后按照銷售發(fā)票上的實(shí)際價(jià)格又生成一次會(huì)計(jì)憑證。盤點(diǎn)的流程是:初盤數(shù)據(jù)導(dǎo)出,盤點(diǎn)啟動(dòng),復(fù)盤數(shù)據(jù)導(dǎo)入,盤點(diǎn)復(fù)核。 第四章 財(cái)務(wù)功能模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 入庫(kù)部分財(cái)務(wù)模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 在對(duì)津菱公司就采購(gòu)進(jìn)貨部分的需求和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)分析后,入庫(kù)部分財(cái)務(wù)模塊設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)可由下面章節(jié)加以闡述。即送貨單號(hào)與銷售發(fā)票單號(hào)是一一對(duì)應(yīng)的,這就要為物流系統(tǒng)的進(jìn)貨的子模塊中增加判定送貨單號(hào)唯一性的功能。但從財(cái)務(wù)功能實(shí)現(xiàn)的角度考慮,由于入庫(kù)單號(hào)是津菱公司內(nèi)部產(chǎn)生的編號(hào),很難從入庫(kù)單號(hào)查出相應(yīng)的供貨方送來(lái)的銷售憑證的信息。 問(wèn)題一: 已實(shí)現(xiàn)的津菱物流系統(tǒng)入庫(kù)部分的對(duì)送貨單號(hào)的操作為,在登記入庫(kù)階段,由操作人員手工錄入。 問(wèn)題二: 送貨單號(hào)唯一性的判定。在入庫(kù)部分財(cái)務(wù)模塊的設(shè)計(jì)中,已經(jīng)詳細(xì)討論了實(shí)現(xiàn)該功能,需要解決的問(wèn)題。為實(shí)現(xiàn)該功能,在物流系統(tǒng)的登記入庫(kù)相應(yīng)界面W_imp_all上,添加一個(gè)名為“修改”的按鈕,當(dāng)操作人員點(diǎn)擊該按鈕時(shí),送貨單號(hào)一列為可編輯狀態(tài),輸入新的送貨單號(hào)后,再點(diǎn)擊“入庫(kù)”,即完成了對(duì)送貨單號(hào)的修改。當(dāng)操作人員點(diǎn)擊“修改”按鈕后,即進(jìn)入狀態(tài)Modifing_ProvSupplyNo;完成修改后,點(diǎn)擊“入庫(kù)”按鈕,即進(jìn)入入庫(kù)提交階段。choose case is_state……/*物流系統(tǒng)其他的幾個(gè)狀態(tài)*/case Modifing_ProvSupplyNo/*物流系統(tǒng)的狀態(tài)為可修改送貨單號(hào)時(shí) */ ls_ProvSupplyNo = [1] update Tbd_StkReg set ProvSupplyNo = :ls_ProvSupplyNo where in (select from Tbh_Order where = :ll_OrdNo )。 實(shí)現(xiàn)的代碼如下:/*return : 2送貨單號(hào)在同一張訂單中不唯一;0送貨單號(hào)在數(shù)據(jù)庫(kù)中已經(jīng)存在;1送貨單號(hào)合法*/long ll_aiRow /*用于datawindow dw_artiinfo中行數(shù)的計(jì)數(shù)*/string ls_ProvSupplyNo /*送貨單號(hào)*/ls_ProvSupplyNo=[1]for ll_aiRow=2 to () if ls_ProvSupplyNo=[ll_aiRow] then continue else goto ProvSupplyNo_not_exclusive end ifnext /*用于判斷dw_artiinfo中ProvSupplyNo的一列是否是一致的,因?yàn)樵谖锪飨到y(tǒng)實(shí)現(xiàn)時(shí)同一訂單必定對(duì)應(yīng)單一的送貨單號(hào)。 if ( 0 ) then exit if ls_psnls_ProvSupplyNo then continue else goto ProvSupplyNo_have_existed。do datetime ld_impDate。具體的情況將由操作人員自主判斷*/III. 實(shí)價(jià)入庫(kù)功能的實(shí)現(xiàn)經(jīng)過(guò)對(duì)物流系統(tǒng)反復(fù)運(yùn)行及查閱與無(wú)稅價(jià)有關(guān)的各表的記錄變化情況,明確了實(shí)價(jià)入庫(kù)功能實(shí)現(xiàn)涉及到的數(shù)據(jù)庫(kù)表為:Tbd_StkReg和Tbd_StkLoc。216。對(duì)于財(cái)務(wù)憑證的導(dǎo)出,在得到所要送貨單對(duì)應(yīng)的記錄后,點(diǎn)擊dw_list2的所要生成財(cái)務(wù)憑證的相應(yīng)列,再點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕即完成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的導(dǎo)出。II. 修改事件(sy_giveup)的實(shí)現(xiàn)if is_state Allow_Modify_Price then return 1(1)(1, true)()(untaxprice)of_SwitchState(Modifing_Price)把焦點(diǎn)設(shè)置到untaxprice一列上,并通過(guò)自定義函數(shù)of_SwitchState把狀態(tài)轉(zhuǎn)換到可修改原始價(jià)格的狀態(tài)。提示信息39。對(duì)于實(shí)價(jià)入庫(kù)的存儲(chǔ)過(guò)程Spi_imp_realPriceReclaim將在后面部分加以詳細(xì)闡述。V. 此窗口中的關(guān)閉按鈕是從系統(tǒng)中的父類中繼承加以實(shí)現(xiàn)。對(duì)于盤點(diǎn)部分的基本財(cái)務(wù)運(yùn)作流程可由圖45表示。 平時(shí)用慣了Java、C++、C等開(kāi)發(fā)語(yǔ)言,第一次的pb接觸,真的有點(diǎn)不適應(yīng)。隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,對(duì)于pb的認(rèn)識(shí)與感悟也日益加深,它對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作:簡(jiǎn)便的查詢、及時(shí)的更新、方便的可視化數(shù)據(jù)庫(kù)操作等等,使我有時(shí)真的佩服pb的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)支持的強(qiáng)大。 在整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,從開(kāi)始階段腦袋都大地去讀一個(gè)幾百行的存儲(chǔ)過(guò)程,到后來(lái)自己嘗試著寫幾百行的存儲(chǔ)過(guò)程,雖然算不上什么大的突破,但從中也嘗到了一些成功的喜悅。由于項(xiàng)目開(kāi)始時(shí),經(jīng)驗(yàn)不足,造成了項(xiàng)目協(xié)調(diào)進(jìn)行的困難。致 謝首先要感謝我的導(dǎo)師張波副教授,在整個(gè)畢設(shè)過(guò)程中,給了我許多有益的啟發(fā)和熱情的幫助。最讓我感謝是同作財(cái)務(wù)模塊的劉劉,在我時(shí)間緊張的情況下,給了我許多真情的幫助
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