【正文】 第三方來承擔(dān)企業(yè)物流活動的一種物流形態(tài)。津菱公司采取的是混合的經(jīng)營模式，因此津菱物流管理系統(tǒng)要能夠處理以下三種類型的物流業(yè)務(wù)：216。 零售配送模式，即一些連鎖店集團(tuán)，例如華潤、物美等，向多個供應(yīng)商購買商品，委托津菱對這些商品進(jìn)行接受、存儲、分揀、配送到該連鎖店集團(tuán)的各個門店；216。 自營批發(fā)模式，即津菱公司在分析、預(yù)測客戶的需求的基礎(chǔ)上，主動向供應(yīng)商發(fā)出訂貨請求，購置多個商品，向自己聯(lián)絡(luò)的客戶進(jìn)行配送；216。 廠家配送模式，即某些客戶提前向某個供應(yīng)商購置了某些商品，供應(yīng)商主動向津菱提出配送要求，并將客戶所購置的商品配送出去。就這三種模式來講，無論哪種模式，其物流的次序都是相同的：供應(yīng)商 224。 津菱 224。 客戶，其中，供應(yīng)商是物資的提供者。津菱是物資的倉儲、分揀、運(yùn)輸者。客戶或者是物資的銷售者，例如華潤、津工等，或者是物資的直接消費(fèi)者，例如將這些物資當(dāng)作原材料來生產(chǎn)其他產(chǎn)品的廠家。三種模式的區(qū)別在于是誰擁有物資。這樣，如圖21所示，存放在津菱的每一件商品都具有一個庫存名義：到底是誰購置并在財務(wù)上擁有該商品。津菱公司要求一個存儲倉位只能夠存放一個名義下的商品。同時，在做分揀操作的時候，對于每一種名義，都有一個獨(dú)立的分揀線。以上這些約定也有一定的缺點(diǎn)，就是對倉庫空間、設(shè)備的要求比較大，有些浪費(fèi)。 津菱公司零售配送自營批發(fā)廠家配送客戶1華潤物美…….公司1………公司N客戶N………圖21 津菱公司的業(yè)務(wù)類型津菱公司的一般業(yè)務(wù)工作流程可由下圖22表示入庫預(yù)報配送出庫出庫確認(rèn)返品分揀操作驗收入庫確認(rèn)分配倉位入庫登記出庫登記配送預(yù)報庫存管理圖22 津菱公司工作流程 系統(tǒng)功能模塊的劃分由于原系統(tǒng)的開發(fā)商TES公司在設(shè)計該系統(tǒng)時，試圖完成一個通用系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠滿足盡可能多個用戶的各自不相同的需求。然后，針對某個用戶的特殊需求，將系統(tǒng)中的某些功能 Disable 掉，再做一些必要的修改。這個做法雖然具有一定通用價值，但不可避免地也存在著缺陷：系統(tǒng)的源代碼以及數(shù)據(jù)庫中的表都含有大量與津菱公司業(yè)務(wù)不相關(guān)的部分。通過與津菱物流公司就其所需要的業(yè)務(wù)功能的進(jìn)行多次需求咨詢后，依據(jù)津菱業(yè)務(wù)邏輯，對原系統(tǒng)作了大量的簡化和重新設(shè)計、編碼后。津菱物流管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了包括從商品訂購入庫、倉庫內(nèi)部管理以及配送出庫的整個過程的管理，其基本運(yùn)作流程可由圖23表示。入庫金額統(tǒng)計入庫查詢庫存查詢出庫查詢盤點(diǎn)查詢進(jìn)銷存統(tǒng)計出庫金額統(tǒng)計補(bǔ)貨移庫退貨盤點(diǎn)損益入庫確定入庫管理入庫預(yù)報單入庫驗貨單配送出庫出庫確認(rèn)Sybase數(shù)據(jù)庫圖23 津菱物流管理系統(tǒng)基本運(yùn)作流程總體上來說，津菱物流管理系統(tǒng)可劃分為八大功能模塊，他們共同配合完成了整個物流運(yùn)作的管理，其中每個功能模塊下面又包含了各自的子功能模塊。其主要功能模塊可由圖24表示。216。 系統(tǒng)基本信息設(shè)置，其中包含對打印的設(shè)置和用戶密碼的更改功能的實(shí)現(xiàn)216。 倉庫基本信息設(shè)置，其實(shí)現(xiàn)了對分揀倉位的設(shè)置、空倉位的生成以及導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)等功能。216。 商品的進(jìn)貨管理，其中包括了向供應(yīng)商訂貨與登記入庫、進(jìn)貨紅沖、與供應(yīng)商退貨以及涉及進(jìn)貨入庫環(huán)節(jié)各種單據(jù)的打印等功能。216。 門店要貨管理，其包含了要貨單錄入、門店退貨、要貨信息以及欠品歷史信息的查詢等功能。216。 商品配送出庫管理部分包括了配送啟動、配送出庫以及相關(guān)單據(jù)打印的功能。216。 倉庫內(nèi)部管理，其主要實(shí)現(xiàn)了庫存維護(hù)、商品封倉、移庫、盤點(diǎn)、手工損益、倉位優(yōu)化以及庫存查詢等功能。216。 庫存商品信息查詢，該部分實(shí)現(xiàn)了基本商品信息、庫存商品信息、進(jìn)貨信息和配送出庫信息等的查詢功能。216。 財務(wù)管理，該部分實(shí)現(xiàn)了進(jìn)貨實(shí)價入庫、盤點(diǎn)損益、銷售部分的財務(wù)以及導(dǎo)出財務(wù)數(shù)據(jù)等功能。倉庫基本信息設(shè)置庫存商品信息查詢商品配送出庫管理系統(tǒng)信息設(shè)置津菱物流管理系統(tǒng)商品入庫管理門店要貨管理倉庫內(nèi)部管理財務(wù)管理圖24 津菱物流管理系統(tǒng)功能模塊圖 服務(wù)器端環(huán)境216。 硬件環(huán)境：穩(wěn)定服務(wù)器216。 軟件環(huán)境：Redhat Linux , Sybase 客戶端環(huán)境216。 硬件環(huán)境：普通PC機(jī)216。 軟件環(huán)境：Microsoft公司W(wǎng)indows 2000 server操作系統(tǒng) 開發(fā)環(huán)境216。 硬件環(huán)境： Hz CPU，512M DDR內(nèi)存，17寸純平顯示器、顯存64M，80G硬盤。216。 軟件環(huán)境：Windows2003 Server，Powbuilder7，Sybase ，ER ,SQL Server 2000，金蝶K/3 應(yīng)用到的主要技術(shù)216。 PowerBuilder中的DataWindow技術(shù) PowerBuilder技術(shù)中，數(shù)據(jù)窗口（DataWindow）可是說是其核心的核心，它使得數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和應(yīng)用變得更加簡單、快捷。DataWindow可以說是一種為正在被觀察的數(shù)據(jù)保留數(shù)據(jù)信息的特有對象，DataWindow可以多種不同的風(fēng)格來顯示數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)。因此，它是一個高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫事務(wù)應(yīng)用程序開發(fā)的強(qiáng)大的處理工具。數(shù)據(jù)窗口對象的主要功能是顯示數(shù)據(jù)并允許用戶修改，因為在數(shù)據(jù)窗口對象中包含兩個主要組件：數(shù)據(jù)信息和顯示格式。數(shù)據(jù)窗口需要數(shù)據(jù)庫和其他非數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)資源來組裝自己，它按照定義時制定的表現(xiàn)風(fēng)格顯示，并且DataWindow提供了動態(tài)的數(shù)據(jù)裝載功能。用戶定義了表現(xiàn)風(fēng)格后，可以對其進(jìn)行進(jìn)一步的修改，以增強(qiáng)數(shù)據(jù)窗口的功能。數(shù)據(jù)窗口不但自身顯示數(shù)據(jù)還可以作為生成所有報表的數(shù)據(jù)源。在一個實(shí)際的應(yīng)用程序處理過程中，數(shù)據(jù)窗口一般位于應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫中間，按應(yīng)用程序的要求來檢索，操縱并顯示數(shù)據(jù)。Datawindow控件除具有Windows的窗口的屬性與事件還有自己獨(dú)特的函數(shù)與事件，如Retrievestart、Retrieveend、SqlPreview、Printpage等事件與Update，Reset 等函數(shù)。這些事件有些是系統(tǒng)自動觸發(fā)的如Dberror,SqlPreview等，這些事件一般都有參數(shù)或有相關(guān)函數(shù)可以獲得事件信息，因此我們可以在這些事件中獲得、 修改數(shù)據(jù)處理信息。Datawindow函數(shù)需要手工調(diào)用，包括有關(guān)于后臺數(shù)據(jù)處理的Datawindow控件函數(shù)，與SQL語言類似，是SQL語言在Datawindow中的表示；有前臺數(shù)據(jù)處理的Datawindow控件函數(shù)如Getitem,Setitem等；還有前后臺協(xié)調(diào)的函數(shù)Retrieve等。Datawindow定義了數(shù)據(jù)的顯示界面屬性及與該Datawindow相關(guān)的數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)操作屬性。在津菱物流管理系統(tǒng)中，DataWindow占據(jù)了非常重要的地位，是操作服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫的強(qiáng)有力的面板。216。 Sybase數(shù)據(jù)庫中的存儲過程存儲過程是由用戶創(chuàng)建的、駐留在服務(wù)器的一組Transact SQL查詢語句。存儲過程能夠改善應(yīng)用程序的性能。存儲過程是在創(chuàng)建時編譯的，當(dāng)存儲過程第一次執(zhí)行時，SQL Server產(chǎn)生查詢執(zhí)行計劃并將其存儲進(jìn)來，以利于將來使用。使用存儲過程可使系統(tǒng)性能得到提高，因為此時發(fā)送到服務(wù)器的語句只是一條存儲過程的EXECUTE語句，而不是龐大的、復(fù)雜的查詢。這種特性能降低網(wǎng)絡(luò)的流量。除了性能方面的改善外，存儲過程還提供了方便地集中維護(hù)應(yīng)用程序的功能。如果將查詢嵌入到應(yīng)用程序中。而又需要對查詢進(jìn)行改變，則應(yīng)用程序需要重新編譯，并重新發(fā)布到所有的客戶端。而在存儲過程中，修改對用戶而言是透明的，它只需要在服務(wù)器上重新編譯存儲過程。同時，存儲過程還能提供安全機(jī)制，盡管用戶可能無權(quán)執(zhí)行存儲過程中的命令，但它卻可能有權(quán)執(zhí)行存儲過程本身。有時候，系統(tǒng)管理員不會給用戶以數(shù)據(jù)修改（UPDATE、INSERT和DELETE）的權(quán)力。創(chuàng)建的存儲過程卻能進(jìn)行這些操作。當(dāng)然用戶需要擁有執(zhí)行該存儲過程的權(quán)力。在津菱物流系統(tǒng)中，存儲過程的大量使用，也一方面提高了系統(tǒng)的運(yùn)行速度，另一方面，也保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性。216。 Sybase數(shù)據(jù)庫中的游標(biāo)使用游標(biāo)（CURSOR）在需要一行一行處理時，游標(biāo)十分有用。游標(biāo)可以打開一個結(jié)果集合（按照指定的標(biāo)準(zhǔn)選擇的行），并提供在結(jié)果集中一行一行處理的功能?；谟螛?biāo)的類型，可以對其進(jìn)行回滾或者前進(jìn)。在津菱物流系統(tǒng)中，游標(biāo)技術(shù)也被大量的使用于數(shù)據(jù)查找、數(shù)據(jù)庫更新等方面。這一技術(shù)的應(yīng)用，既有利于提高操作人員的工作效率，也有利于操作人員迅速判斷被操作對象的狀況。第三章 財務(wù)模塊的需求分析 擴(kuò)充財務(wù)功能的現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)性的分析津菱物流系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了物流部分的進(jìn)貨、銷售以及庫存管理等的功能。由于津菱公司財務(wù)業(yè)務(wù)上的需要，要在原系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加財務(wù)業(yè)務(wù)的功能。這樣做有兩大優(yōu)勢：I. 在已基本完成的物流系統(tǒng)上增加財務(wù)功能，將比較容易從物流系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫表中導(dǎo)出財務(wù)業(yè)務(wù)所需的數(shù)據(jù)。從實(shí)現(xiàn)上以及開發(fā)費(fèi)用和周期上來說，在已有系統(tǒng)上進(jìn)行擴(kuò)充將比重新開發(fā)新的系統(tǒng)，開發(fā)難度都會大大的減少。并且從津菱的業(yè)務(wù)流程可知，新的財務(wù)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)上會與物流系統(tǒng)存在相當(dāng)大一部分重復(fù)，這可以產(chǎn)生兩種情況：216。 兩系統(tǒng)使用同一數(shù)據(jù)庫，這將不可避免的產(chǎn)生同時訪問數(shù)據(jù)庫的情況，并且為物流系統(tǒng)建立的數(shù)據(jù)庫的表中很多字段對于物流系統(tǒng)是非常重要的，而對于財務(wù)系統(tǒng)卻是沒有價值的。由于存在兩個不同的系統(tǒng)，并且兩系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯及流程存在著很大的差異性，因此不能在財務(wù)系統(tǒng)很好的控制對于這些字段的訪問。如果財務(wù)人員不慎修改了這些字段，對于財務(wù)沒有影響，但卻有著倉庫管理不能很好運(yùn)行的重大隱患。216。 兩系統(tǒng)使用兩個不同的數(shù)據(jù)庫，這一方面，浪費(fèi)了數(shù)據(jù)庫空間。另一方面，也是最重要的，這將帶來了保持兩數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)一致的問題II. 為財務(wù)人員提供了很好的查詢及批處理功能，這將大大減少財務(wù)人員的復(fù)雜程度和工作壓力，也更進(jìn)一步減少了出錯的概率?；谝陨蟽牲c(diǎn)原因，增加津菱物流系統(tǒng)的財務(wù)模塊具有一定的現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)性和必要性。 有關(guān)津菱公司財務(wù)功能的需求 在通過與津菱公司的財務(wù)人員就業(yè)務(wù)邏輯、流程以及所需實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行多次面談咨詢后，得到如下功能需求：一、首先需要就財務(wù)功能模塊涉及的術(shù)語加以明確：216。 會計科目:就是對會計核算單位的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益按其不同的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程核算的需要進(jìn)行分類核算的項目，按照有關(guān)規(guī)定一級會計科目必須以中文命名，并有一個標(biāo)準(zhǔn)的科目代碼，不同行業(yè)的會計科目會有所不同。（例如：資產(chǎn)類項目，可以分別設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”、“庫存商品”、“固定資產(chǎn)”等會計科目；應(yīng)當(dāng)為各種資金來源項目，分別設(shè)置“固定基金”、“流動基金”、“銀行借款”、“應(yīng)付賬款”等會計科目。設(shè)置會計科目對于正確運(yùn)用填制憑證、登記賬簿和編制報表等核算方法，都具有重要的意義）216。 會計分錄:就是在記賬憑證中指明某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱以及應(yīng)記入賬戶的金額，即一筆業(yè)務(wù)的記錄。編制會計分錄，要以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證作根據(jù)，以保證會計核算的客觀性，也便于事后檢查。會計分錄有簡單會計分錄和復(fù)合會計分錄，簡單會計分錄只涉及兩個賬戶，復(fù)合會計分錄涉及兩個以上的賬戶。216。 K/3軟件系統(tǒng): K/3財務(wù)管理系統(tǒng)突出了面向中、大型企業(yè)和集團(tuán)型企業(yè)用戶的應(yīng)用功能。一方面在技術(shù)上保證了大規(guī)模并發(fā)用戶使用的穩(wěn)定性；另一方面，除普通財務(wù)管理的應(yīng)用功能之外，還提供了集團(tuán)控制、結(jié)算中心等功能模塊，結(jié)合管理會計的功能模塊，極大地加強(qiáng)了各種類型企業(yè)用戶的財務(wù)管理和控制功能，提高了企業(yè)的財務(wù)運(yùn)籌能力。K/3軟件系統(tǒng)分成了數(shù)據(jù)庫、中間件、具體應(yīng)用三層。二、財務(wù)功能模塊涉及的軟件系統(tǒng)及所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)：216。 物流軟件系統(tǒng)（即本系統(tǒng)）的功能概述物流軟件系統(tǒng)具有物流方面進(jìn)、銷、存的功能。216。 財務(wù)軟件（即金蝶K/3）系統(tǒng)的功能概述津菱公司所購買的K3軟件系統(tǒng)中具有總賬，應(yīng)收應(yīng)付兩個功能的模塊。金蝶K/3 系統(tǒng)中，在會計科目體系是樹形結(jié)構(gòu)的，可以進(jìn)行分級管理。216。 財務(wù)模塊所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是將物流軟件與財務(wù)軟件相結(jié)合178。 物流軟件與財務(wù)軟件相結(jié)合的目的物流軟件主要處理商品的進(jìn)貨、庫存管理、銷售出庫，而不具備財務(wù)上的功能，不關(guān)心商品的價值。財務(wù)軟件只關(guān)心商品在財務(wù)上的處理，不關(guān)心商品的進(jìn)、出。但是每當(dāng)有實(shí)物進(jìn)、出，并開出發(fā)票時，都要通告K/3生成會計憑證信息，此時由于K/3不支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入，需要把物流軟件已經(jīng)錄入過的商品信息再次手工錄入一遍，造成