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物業(yè)管理招標競爭性談判文件(編輯修改稿)

2025-01-17 03:44 本頁面
 

【文章內容簡介】 開備用課室;對于沒人使用或使用率不高的,應及時關閉熄燈,開放課室的座位總體空位率不得高于50%。,負責協(xié)調教學樓管理的有關事務、工作人員排班,及時處理師生的服務要求,接受師生的投訴等。值班室不得作為員工休息房。(特別是教學樓)的安靜,制止一切亂吵嚷等影響教學秩序的行為。,電鈴出現故障的,及時維修。、關門工作,保證有充足的教師休息室處于開放狀態(tài)供教師使用,避免無關人員占用。 教學樓內課室教學物資、教學設備的管理、課桌椅等物資進行統(tǒng)一管理,對新增的資產及時進帳,對調整的設備進行跟蹤,按物資管理的要求做到帳、物、卡相符。要求每月對帳一次。,做好教學樓課室上課前的擴音設備的出借登記及課后的收回工作。;保證課室里的課桌椅配備整齊,每天檢查課桌椅的配備情況。,并貼在相關設備旁邊,方便師生使用前閱讀。,配件(如電源線、插線板)配備齊全,保證各項教學設備隨時處于可投入使用的狀況。,發(fā)現故障及時處理。一般故障,應隨叫隨到,當天維修完畢。維修期間,有備用設備的,應換上備用設備,沒有備用設備的,要及時對使用該課室的老師說明清楚,確要使用有關設備上課的,要及時與相關部門聯(lián)系,調整課室并提前通知上課學生。對于教師在教學過程中提出的技術支持請求,應在5分鐘內趕到現場并進行處理。,對按計劃需要使用多媒體設備的課室,在每天開課室門時,打開多媒體講臺及電腦,并保證電腦能正常運行;對臨時使用多媒體設備的,做好多媒體講臺鑰匙的出借登記及回收工作。關閉課室門前,保證多媒體設備及多媒體講臺處于關閉狀態(tài)。 安全保衛(wèi)、消防與交通管理工作,分別制定安全防范措施。、完好無損,可隨時起用。,并能及時處理各種火災事故。,組建義務消防隊和明確防火責任人。,設立消防疏散示意圖,照明設施及引路標志完好,緊急疏散通道暢通。,熟練操作監(jiān)控設備并進行日常維護,發(fā)現問題及時處理并報告校保衛(wèi)處。,熱情接待來訪者?!耙豢ㄍā边M宿舍制度。,保安員24小時巡邏。,服從保衛(wèi)處的管理,建立完善的消防制度和消防工作計劃,值班人員接受校保衛(wèi)處的定期消防培訓。,保證單車停放有序,防止單車被盜。如有單車被盜,按《賠償法》予以賠償。,每月對所有消防通道和安全出口檢查2次以上。、宿舍內私自亂接亂拉電源線、私裝電源插座和使用大功率電器。,積極搶救傷員,及時報告學校保衛(wèi)處和當地公安派出所,協(xié)助保衛(wèi)處和當地派出所調查工作。、保證校區(qū)內無重大刑事案件和災害事故。,物業(yè)公司根據有關規(guī)定給予賠償(具體賠償辦法另定)。、負責校內交通秩序的管理,保證車輛運行暢順。,協(xié)助有關部門處理。,建立管理制度,并按照學校標準代收取停車費用。 物業(yè)管理制度與檔案、資料管理、分類整理、歸檔管理制度。、項目故障與維修、保養(yǎng)等登記制度。:與物業(yè)相關的工程圖紙、檔案和竣工驗收資料;實施管理和服務工作中的各種制度、規(guī)程、記錄、圖表、函件等。 校園綜合服務、慶典、招生、考試、報到、藝術節(jié)、學術活動、布展等活動的勞動服務,包括布置會場、搬運器材、桌椅、試室布置、清場等工作。,在會議前要了解該會議的保密程度,以便決定如何參與會議的服務。、舉止文明、知曉相關禮儀,并經過專業(yè)培訓。4 技術指標(請予以響應) 教學樓課室管理要確保滿足教學及正常使用需要,高效節(jié)約,避免浪費,開放課室的座位總體空置率不高于50%; 消防管理嚴格遵守有關消防規(guī)定,確保無消防事故,消防設備完好率100%; 安全防范方面確保無重大刑事、交通等安全事故; 衛(wèi)生、清潔實行動態(tài)保潔,滿意率在95%以上; 綠化養(yǎng)護良好,環(huán)境綠化達標率在95%以上; 除因基建質量、設備在保養(yǎng)期內等特殊原因外,房屋及設備、配套設施完好率100%; 房屋零星維修、急修(單項在5000元以內)及時率99%以上,返修率不超過1%; 管理服務人員必須持有相應的上崗證、資格證,專業(yè)培訓合格率100%; 師生員工對物業(yè)管理服務滿意率95%以上,投訴處理率100%;、道路完好率100%;、雨水井、污水井完好率100%;、明暗溝完好率100%;、校園廣播設施完好率在95%以上; 違章處理率100%。5 商務指標 交貨地點:廣州市番禺小谷圍大學城廣州中醫(yī)藥大學一期各教學區(qū)、生活區(qū):合同簽訂后15天內 服務質量監(jiān)督與付款條件:《全國城市物業(yè)管理(優(yōu)秀)示范大廈評分標準》和《全國物業(yè)管理(優(yōu)秀)示范住宅校區(qū)》執(zhí)行。,必須接受學校相關部門的管理、指導、監(jiān)督。,保證學校各項工作的正常運行。、發(fā)放調查表等途徑跟蹤及了解中標單位的服務質量。%作為服務質量保證金,如果各項服務指標達到要求,學校師生對服務單位的滿意率達到90%,學校將扣下的服務質量保證金全額支付給服務單位;滿意率高于95%的,%作為獎勵;滿意率為85~90%的,學??巯路召|量保證金20%,余下支付給服務單位;滿意率為80~85%,學??巯路召|量保證金的50%,余下支付給服務單位;滿意率為75~80%學校扣下全部服務質量保證金,同時給服務單位發(fā)出服務質量黃牌警告;滿意率低于75%的,學??巯氯康姆召|量保證金及押金的50%,同時與服務單位終止服務協(xié)議。6 其他要求和說明 報價人應具有一套物業(yè)管理服務的規(guī)章制度和素質較高的管理隊伍。 中標單位安排到學校工作的工作人員要求有高中以上文化程度,年齡40歲以下,有責任心、專業(yè)管理技術和一定的工作經驗,并經嚴格的崗前培訓。各類工作人員應持有相應的資格證、上崗證,人員數量應滿足學校的物業(yè)管理要求。統(tǒng)一服裝,形象良好,舉止文明,對學生和教職員工提供微笑服務。承諾遵守學校的各項規(guī)章制度。 中標單位根據有關物業(yè)管理法規(guī)及物業(yè)管理委托合同,對物業(yè)實行一體化的統(tǒng)一管理,綜合服務,自主經營,自負盈虧。 物業(yè)委托管理期限為24個月,試用期為3個月,從簽訂合同生效之日起。 辦公室和學生宿舍內的設施維修、清潔服務不在本招標管理服務范圍內。 校區(qū)內各類門牌、標識牌、垃圾筒、箱等環(huán)衛(wèi)設施、消防設施均由招標方負責;但物業(yè)管理所需的各類標識由中標單位負責。 物業(yè)在交接期間的清潔開荒由中標單位負責。 招標單位提供物業(yè)管理辦公用房 平方米(按委托管理的物業(yè)建筑面積3‰計,含辦公用房、值班用房、倉庫及維修場所),該用房在委托管理期限內由物業(yè)公司免費使用,水、電、通訊等費用由中標單位承擔。 物業(yè)公司員工生活用房自行解決。 校區(qū)內的公共設施、房屋本體、共用設施設備、機電等設施設備、單項維修費用超過5000元以上由招標方負責。 物業(yè)設施設備的維護和管理不包括:、宿舍的室內設施設備(燈具、風扇、插座、開關、水龍頭、床、桌、椅、柜子、鏡子、洗手盆、大小便器、花灑、晾衣架等);、餐具等專用設施設備。 會議室的管理服務由物業(yè)公司負責,物業(yè)公司主要提供人力服務,會議室所掛的會標、條幅、茶葉、水果、茶杯等均由招標方負責。 學校一年有近三個月的假期,假期間絕大部分師生離校,課室、工作室、辦公室基本停用,期間的物業(yè)管理費用應單獨報價。 物業(yè)管理服務報價包括的主要項目:、社會保險和按規(guī)定提取的福利費;。(不包括公共洗手間衛(wèi)生用品費用)。、公用設施維護費;;。 本次物業(yè)服務費報價不包括設備財產保險及公共責任險。 裝修施工垃圾由施工單位負責清理。 一期物業(yè)中有部分房間不開放使用,按每季度清潔1次進行報價。 凡處于保修期或養(yǎng)護期內的項目,其維修管理由供應商負責或由物業(yè)公司與供應商協(xié)商決定,學校不再另行支付維修費用。 第 Ⅳ 部 份合 同 (樣本) 廣州中醫(yī)藥大學大學城校區(qū)一期物業(yè)管理委托合同委托方:廣州中醫(yī)藥大學(以下簡稱甲方)受托方: (以下簡稱乙方)根據國家、省、市的有關法律、法規(guī)政策及本次物業(yè)管理的《競爭性談判文件》和甲方簽發(fā)的《中標通知書》,在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎上,甲方就大學城校區(qū)的物業(yè)管理,委托乙方實行專業(yè)、規(guī)范、安全、高質量的物業(yè)管理服務,特訂立本合同。第一條 物業(yè)基本情況物業(yè)名稱:廣州中醫(yī)藥大學大學城校區(qū)一期座落位置:具體以總平面圖標明的位置為準??偨ㄖ娣e:179765平方米;總綠地面積:297590平方米。委托管理的物業(yè)范圍詳見紅線圖(附件一)?,F有教學設備:第二條 乙方提供服務的受益人為本物業(yè)的業(yè)主(即甲方)和物業(yè)使用人,本物業(yè)的業(yè)主和物業(yè)使用人均對本合同承擔相應的責任。第三條 委托管理事項(具體內容以標書為準)建筑物的本體維護,即建筑物的防漏、保養(yǎng)、供水、排水維修、網架維修翻新維護等;校區(qū)的供水、排水、下水道等保養(yǎng)、維修;校區(qū)電力系統(tǒng)的維護及照明:即雙回路高壓配電房、低壓配電房、變壓器室的維護和保養(yǎng);供電照明及室外的照明的保養(yǎng)和維護;監(jiān)控系統(tǒng)的保養(yǎng)和維修,弱電線路、公共布線部分的維護;配套的設施保養(yǎng)維修,即所有電動伸縮門、車道路障機、自動欄桿的保養(yǎng)維護工作;區(qū)內的環(huán)境綠化和美化、修剪和養(yǎng)護;各重大節(jié)日所規(guī)定的綠化(盆景)擺設和保養(yǎng),宣傳標語的制作和懸掛;校區(qū)的保潔工作,所有室內外的洗手間、公共地帶的保潔和垃圾清運;校區(qū)的治安、消防和交通管理工作校區(qū)消防及廣播系統(tǒng)的保養(yǎng)和維修,消防管網、蓄水池的維護、保養(yǎng);校區(qū)所有維修的項目中所涉及原材料及器械的成本支出,在單項5000元以下的由中標方統(tǒng)籌包干,包括日常的設備零件更換、購置消耗品及物業(yè)項目的維修等。在5000元以上的由中標方和甲方按年度維修計劃簽訂協(xié)議,另行組織實施。1其他委托事項:負責校區(qū)一切公共設施的保養(yǎng)、維修、年審及蛇蟲鼠蟻的防治。第四條 委托管理期限委托管理期限為三年。自2004年7月10日至2006年7月9日止。試用期為3個月,在此期間未履行合同,不遵守承諾或達不到甲方要求,甲方有權解除合同,其一切責任由乙方負責,不得以任何理由向甲方提出任何索賠要求。第五條 物業(yè)管理費及其支付本合同所
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