【文章內(nèi)容簡介】 會、經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、安全工作會、技術(shù)交底會、研討會等。第三章 會議組織第七條 組織者公司級會議均由行政部門統(tǒng)一組織，其他部門、專題會議、各部門自行組織，行政部門協(xié)助。第八條 準 備1．重要會議以下事項經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，會議組織者進行會議準備：（1） 會議名稱；（2） 會議主旨和目標；（3） 會議議程；（4） 會議時間；（5） 會議地點；（6） 會議議程；（7） 會議主持人；（8） 出席人員（名單）；（9） 會議預算；（10） 接待工作說明；（11） 現(xiàn)有籌備情況及進展；（12） （可能）存在的問題、解決方案及要求；（13） 籌備時間進度表。2. 一般會議公司召開例會、專題會議，由會議組織人提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后召開。會議組織人可口頭或電話通知與會人員，告知會議事項。3. 與會人員與會人員應做好有關(guān)的準備工作（包括熟悉會議材料、擬好提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、備好筆記本等）。第四章 會議紀律1．按時參加，不得遲到、缺席、早退；因特殊原因無法出席的，須提前向會議組織者請假并得到批準。2．應關(guān)閉攜帶的通訊設備。3．不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會議無關(guān)的事情、不準吸煙、吃零食、嚼檳榔等。4． 保守公司秘密，遵守相關(guān)保密規(guī)定。第五章 違規(guī)處罰1．會議組織者因工作失誤，影響會議舉行，視情節(jié)輕重罰款50—500元/次。2．無特殊原因缺席者，按曠工一天處理，早退者按曠工半天處理；無特殊原因遲到者，在會場站立3分鐘時間，并給予罰款。具體標準為：部門經(jīng)理（含）以上人員遲到10分鐘以內(nèi)罰款50元，10分鐘以上罰款100元，部門經(jīng)理以下人員減半。3．違反規(guī)定使用通訊工具，每次罰款50元。4．違反第四章第3款之規(guī)定者，每次罰款30元。5．違反第四章第4款之規(guī)定者，按相關(guān)規(guī)定處理。6．違規(guī)處罰由行政部門人員執(zhí)行，無行政部門人員參加的會議由會議主持人執(zhí)行。印章管理辦法第一章 適用與刻制第一條 本辦法適用于公司行政章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、部門章的管理。第二條 印章統(tǒng)一由行政部門依法刻制。第二章 保管第三條 實行專人負責保管的制度。第四條 公司行政章、合同專用章由行政主管保存；財務專用章由財務主管保存；法定代表人章由出納保存；部門章由部門負責人保存或由行政部門統(tǒng)一管理。第五條 責任保管人與行政部門經(jīng)理辦理印章交接手續(xù)。第三章 使用第六條 集團公司行政章和財務章的使用須報集團公司相關(guān)負責人批準，重大事項報總經(jīng)理核準。各分（子）公司印章依此執(zhí)行。第七條 所有印章原則上不得外帶使用。確因工作需要，須經(jīng)行政部門經(jīng)理報總經(jīng)理批準，并按確定的用途使用，使用完畢即行歸還。第四章 責任第八條 保管人應妥善保管依本辦法確定由其保存的印章，不得遺失，毀損，不得擅自使用。第九條 使用人應按確定的用途使用，不行擅自改變使用用途。第十條 如違反上述規(guī)定，每次處以相關(guān)責任人500元罰款，并記入公司員工考績檔案；如給公司造成損失，還須承擔相應的經(jīng)濟責任；如違反法律法規(guī)，須承擔相應的法律責任。 制服管理辦法第一條 制作與發(fā)放1．員工在交納制服保證金并辦理完畢入職手續(xù)后，由行政部門通知制服房制作制服。2．員工制服由公司統(tǒng)一制作，行政部門依據(jù)員工工種、職級確定其制服的款式和色澤。3．制服做好后，新員工憑行政部門簽發(fā)的“領(lǐng)料單”到制服房領(lǐng)取制服。4．離職員工返還制服給制服房時，由制服房在員工離職清單上簽字，如制服遺失或損壞，應注明損失估價。第二條 員工在工作時間應按要求著裝，酒店服務性崗位應佩帶工號牌，其他單位員工應佩帶企業(yè)標識。不按規(guī)定著裝者，由相關(guān)部門須要求其立即糾正并以50元/次進行處罰。第三條 清洗員工應保持著裝整潔。第四條 保管制服如人為損壞或遺失，由行政部門通知財務在工資中按原價扣除，再另行制作。制服房定期對庫存制服進行盤點。電話（傳真機）使用規(guī)定第一條 公司電話（傳真機）須妥善保管并合理使用。第二條 電話（傳真機）使用須遵循必要、節(jié)約的原則。未經(jīng)允許，外來人員不得使用本公司電話。第三條 嚴禁公話私用，違者視情況給予經(jīng)濟處罰。第四條 接、撥電話應文明禮貌，不得高聲喧鬧，不得出語粗俗。接電話時的標準用語為：“您好，XXX（所在公司或部門名）”。第五條 撥打長途電話盡可能地使用IP撥號方式或其它可節(jié)省話費的方式。行政部門應對員工所撥長途電話和收發(fā)傳真的情況予以登記，每月統(tǒng)計后列入其所在部門管理費用，超支部分將按有關(guān)規(guī)定處理。商業(yè)秘密管理辦法第一章 總則第一條 本辦法所稱商業(yè)秘密，是指不能為本企業(yè)外公眾所知悉，能為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，具有實用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。第二條 行政部門負責商業(yè)秘密保護的指導、監(jiān)督和管理工作。行政部門、財務部門、審計部門負責對侵犯商業(yè)秘密行為的進行認定和處理。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第三條 公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務，離職或退休后仍應承擔保守商業(yè)秘密的義務。第二章 商業(yè)秘密界定第四條 重大決策中的秘密事項。第五條 尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。第六條 內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。第七條 在對外談判中，限內(nèi)部掌握的談判方案、價格底牌及對外詢價、報價資料。第八條 營銷策略、營銷計劃、營銷合同、國內(nèi)外銷售市場網(wǎng)絡和客戶名單、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務函電。第九條 有價值的供銷情報、價格情報、資料。第十條 對外招投標中的標底、方案及標書內(nèi)容。第十一條 內(nèi)部核算成本、內(nèi)控價格、資產(chǎn)債務等不公開的財務資料。第十二條 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。第十三條 已掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。第十四條 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。第三章 密級第十五條 商業(yè)秘密分絕密、機密、秘密三級1．直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級。2．公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等為機密級。3．公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬 、尚未進入市場或尚未公開的各類信息等為秘密級。第十六條 屬于公司秘密的文件、資料，應當標明密級，并確定保密期限。沒有確定的保密期限為5年。保密期限屆滿，自行解密。第十七條 商業(yè)秘密標識1．書面形式的商業(yè)秘密用標識“▲”標在首頁的右上角，“▲”前標明密級，“▲”后標明保密期限。2．非正規(guī)書面形式的商業(yè)秘密用前項規(guī)定的標識方式標在易于識別的地方。3．對于不易標識的商業(yè)秘密應當用其他有效方法予以確認。第十八條 所有涉密部門須制定保密細則，建立崗位責任制，保證商業(yè)秘密管理制度化。第十九條 確定商業(yè)秘密有關(guān)事項，必須在掌管、接觸該項秘密和已經(jīng)知密的人員范圍內(nèi)公布。第二十條 商業(yè)秘密的密級以及保密期限如有變更，應當在原件上作出明顯標志并及時通知保密責任人。第二十一條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由行政部門或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由該涉密電腦負責人負責保密。第二十二條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施1．非經(jīng)總經(jīng)理及領(lǐng)導批準，不得復制和摘抄。2．收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。3．在設備完善的保險裝置中保存。第二十三條 在公務中需要提供公司秘密事項時，須事先經(jīng)總經(jīng)理批準。第二十四條 舉辦事涉公司秘密內(nèi)容的活動時，主辦部門須采取下列保密措施1．選擇具備保密場所。2．根據(jù)需要限定參加會議人員的范圍，指定涉密人參加。3．依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。4．確定活動內(nèi)容是否傳達，如傳達，須確定傳達范圍。第四章 泄密處理第二十五條 公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，須當立即采取補救措施并及時報告行政部門；行政部門接到報告，應立即作出處理。第二十六條 有下列行為之一的，屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密1．以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。2．披露、使用或者允許他人使用前項手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。3．違反約定或者違反公司有關(guān)保守企業(yè)商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的企業(yè)商業(yè)秘密的。第二十七條 有前款所列侵權(quán)行為之一，給公司經(jīng)營帶來影響的，視情節(jié)輕重給予500元以上的經(jīng)濟處罰，并承擔公司因調(diào)查該項侵權(quán)行為而支付的費用，同時移交司法機關(guān)追究其法律責任。第二十八條 追究泄密人所在部門負責人責任。、來賓接待管理辦法第一條 本辦法所稱的來賓指來公司進行工作指導、檢查或業(yè)務考察、銜接的人員。公司內(nèi)部員工跨地區(qū)往來原則上不適用本辦法，內(nèi)部員工往來一般情況下用工作餐，住集體宿舍。第二條 來賓除由集團公司領(lǐng)導，分（子）公司總經(jīng)理親自接待者以外，其余由行政部門統(tǒng)一負責接待，涉及專業(yè)領(lǐng)域的由相關(guān)職能部門接待。第三條 重要客人來訪，需公司迎送的，接待人員要準確掌握來賓的出行方式和日程安排，提前告知有關(guān)單位和人員做好接送準備。第四條 賓客到來，接待者要根據(jù)來訪者的目的、規(guī)格及興趣、意愿等，確定接待工作內(nèi)容，擬定接待方案。第五條 接待人員與來賓進行業(yè)務洽談時，涉及非權(quán)限范圍內(nèi)的事務，必須向上級請示。接待人員在接待過程中應注意保守本公司商業(yè)秘密。第六條 無簽單權(quán)的分（子）公司總經(jīng)理或集團公司部門負責人出面宴請重要客人須報請集團公司總經(jīng)理批準，分（子）公司部門負責人出面接待須報請分（子）公司總經(jīng)理批準。第七條 安排來賓用餐，應填報《接待申請單》，注明來賓身份、人數(shù)、接待事由、接待標準。除特殊情況外，原則上陪同人員不超過2名。由集團公司領(lǐng)導或分（子）公司總經(jīng)理出面接待的重要來賓不受此限。第八條 為來賓安排娛樂活動，須報集團公司領(lǐng)導或有簽單權(quán)的分（子）公司總經(jīng)理批準，遵循必要、合適的原則。一般性來賓不得列支娛樂活動費用。第九條 來賓需要住宿者，由接待方視情況適當把握。第十條 接待規(guī)格用餐標準遵照節(jié)儉適用原則由接待負責人根據(jù)對公司業(yè)務的重要程度從嚴控制，陪同人員根據(jù)工作性質(zhì)和接待需要確定，無關(guān)人員不得列席。附件《接待申請單》 接待申請單時間： 經(jīng)辦人部 門職 務來賓單位職 務隨員人數(shù)接待事由部門負責人分管領(lǐng)導電腦設備使用管理辦法第一條 為適用現(xiàn)代公務處理的發(fā)展方向，提高工作效率，提升企業(yè)形象，公司本著必要、適用的原則，合理配備現(xiàn)代辦公設備。第二條 本辦法所指的電腦設備包括電腦、打印機、復印機、掃描儀等辦公設備。第三條 電腦設備屬于精密、貴重資產(chǎn)，在使用保管中須小心謹慎，嚴守操作規(guī)程，不得隨意拆裝機體，添減軟硬件。第四條 電腦維護技術(shù)人員須定期和不定期對公司所有電腦設備進行檢查和維護。設備使用者在操作中發(fā)現(xiàn)問題或出現(xiàn)故障，應立即通知電腦維護人員，以便及時做出處理。電腦維護人員應對電腦定期殺毒并安裝、升級殺毒軟件。第五條 財務、勞資、倉儲、業(yè)務、客房服務等專用電腦，非指定人員不得使用。第六條 工作時間內(nèi)嚴禁將電腦設備用于與本職工作無關(guān)的事務。嚴禁進入非法網(wǎng)站和瀏覽非法網(wǎng)頁。第七條 公司為相關(guān)人員配備的筆記本電腦除須遵守前款規(guī)定外，還應做到專機專用，妥善保管。如發(fā)生損壞或損失，須做出相應賠償。使用者離職時所用電腦須交回公司。出勤管理辦法第一章 總則第一條 目的1．促使員工按時出勤，增進工作效率。2．統(tǒng)一公司的出勤標準，以使管理工作順利進行。第二條 適用范圍本公司員工的出勤，均依照本辦法管理。第三條 權(quán)責單位1．行政策劃部負責本辦法的起草與修訂工作。2．總經(jīng)理負責本辦法的審核與批準。第四條 管理單位行政策劃部及各分（子）公司行政部門為本辦法的管理單位。第二章 出勤管理第五條 出勤時間公司及各分（子）公司可根據(jù)具體需要安排上下班時間，但每周實際出勤時間不得少于40小時。一、一般出勤規(guī)定1．遲到（1） 上班時間遲到15分鐘以內(nèi)，罰款20元；（2） 上班時間遲到15分鐘以上，罰款50元；（3） 遇偶發(fā)事件經(jīng)批準以請假處理的，不滿1小時，以1小時計假。同一員工此類事件在一月內(nèi)不應超過2次；（4） 全月遲到累計超過3次以上者，以曠工半日論處。2. 早退提前15分鐘以內(nèi)下班者，罰款20元；15分鐘以上者，罰款50元。3. 曠工（1） 未經(jīng)批準或假滿未續(xù)假而擅自不到職者，以曠工計；（2） 員工曠工應按日薪的5倍予以罰款；（3） 員工曠工連續(xù)2日或全月累計曠工3日者，累計罰款并予以辭退；（4） 員工曠工合計不滿半日以半日計。二、 打卡規(guī)定1. 適用人員本公司所有員工上下班均應打卡，但以下情況例外：（1） 經(jīng)集團公司總經(jīng)理核準免打卡者；（2） 因公出差者；（3） 經(jīng)批準請假者。2. 打卡手續(xù)（1） 員工上下班由本人親自打卡；（2） 員工出勤如未打卡者，除有正當理由經(jīng)部門經(jīng)理證明，行政部門核準外，罰款50元。3. 禁止事項（1） 代他人打卡者，代打卡者和委托人分別罰款200元/次