【文章內(nèi)容簡介】 同時使用，使用合同章須經(jīng)公司總經(jīng)理同意。 舞鋼市東方置業(yè)有限公司 DFZYYXGS081101 14 財務(wù)章：財務(wù)專用章僅用于開收據(jù)、支票及銀行對賬或向銀行提供其他相關(guān)資料時使用，發(fā)票專用章僅限開發(fā)票時使用。 質(zhì)檢部技術(shù)章：用于以公司質(zhì)檢部名義對外報送的技術(shù)資料（僅限于技術(shù)資料類），須報請公司總經(jīng)理審核同意并簽字后方能使用。 竣工圖章：用于竣工驗收時 竣工圖使用，由公司總經(jīng)理審核同意并簽字后方能使用。 銷售專用章：用于與客戶簽訂《商品房買賣合同》時使用，由各項目銷售主管或有關(guān)被委托人審核把關(guān)。 （三）簽章合同 申請、審批 （ 1）公司公章、合同章使用必須由印章使用申請人提交《印章使用申請單》報送公司總經(jīng)理審批。 （ 2）財務(wù)章：日常財務(wù)活動（開收據(jù)、發(fā)票、銀行對賬等）由主管財務(wù)副總審核把關(guān)，向上級主管機關(guān)（財政局、稅務(wù)局等部門）報送的資料需簽章時，由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 （ 3）銷售章：日常銷售活動（與客戶簽訂《商品房買賣合同》時）使用，由公司營銷策劃部經(jīng) 理審核把關(guān)。 （ 4）技術(shù)章：向上級機關(guān)報送技術(shù)資料時須經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 （ 5）竣工圖章：竣工驗收做竣工資料時須經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 （ 6）法定代表人手章：日常財務(wù)行為（開支票、辦理銀行按揭所需資料）由主管財務(wù)副總審核批準(zhǔn)，其他情況使用法定代表人手章時，須報請公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 （ 7）使用人填寫《印章使用申請單》，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，再由總經(jīng)理簽字審批。如有特殊情況，總經(jīng)理不能及時簽字，可電話委托一名副總經(jīng)理簽批，并電話通知印章保管者，事后補簽。 簽章 （ 1）根據(jù)上述之規(guī)定，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方能由印 章保管者加蓋印章。印章保管者嚴(yán)格遵守審批流程，并對已經(jīng)批準(zhǔn)加蓋的文件進行二次復(fù)核，復(fù)核的主要內(nèi)容為：簽章審批程序是否完善，須簽章的文件是否與《印章使用申請單》上的內(nèi)容相符，簽章文件內(nèi)容（簽章范圍、費用、工期、對外承諾等 ） 是否正確，若發(fā)現(xiàn)有誤之處舞鋼市東方置業(yè)有限公司 DFZYYXGS081101 15 要立即停止蓋章及時與簽章相關(guān)人溝通，重大問題要立即向總經(jīng)理報告，以免造成損失。 （ 2）常規(guī)用印或領(lǐng)導(dǎo)已簽字，內(nèi)容不變，需要再次用印章的文件，印章使用者攜帶文件到印章保管者處登記，保管者要對其內(nèi)容進行審查，對有關(guān)疑點進行詢問，無異議后可簡化。 （ 3）簽章申請人在《印章使 用登記簿》上登記完整后，經(jīng)印章管理者核對所填寫內(nèi)容與已用印手續(xù)，認(rèn)真填寫《印章使用登記簿》，加蓋印章。 （ 4）各類印章要嚴(yán)格規(guī)定使用范圍，嚴(yán)禁超范圍用章。 登記 （ 1）建立《印章使用登記簿》，主要項次為簽章日期、簽章文件名稱、文件內(nèi)容摘要、印章名稱、簽章文件份數(shù)、申請人、審批人等，要求做到書寫清楚、整齊、完整，不得有漏填、簡寫、略寫現(xiàn)象發(fā)生。 （ 2）簽章申請人在《印章使用登記簿》上登記完整后，經(jīng)印章管理者對所填寫內(nèi)容與已批準(zhǔn)的《印章使用申請單》進行二次復(fù)核通過后，方能加蓋印章。 備案 （ 1）重要文件 （如合同、協(xié)議等）簽章后，簽章人至少要留三份原件存檔。 （ 2）對上報上級機關(guān)單位的請示、報告類文件要同時存三份原件存檔。 （ 3）協(xié)議、合同類文件原則上要求合作單位先簽章后再加蓋我公司印章，且按照公司《檔案管理制度》要求歸檔（重要協(xié)議、合同要求簽章人存復(fù)印件）。 （ 4）常規(guī)性簽章印章保管者原則上不要求存復(fù)印件或原件，但需在《印章使用的登記簿》上登記清楚，并在備注欄上做出詳細(xì)標(biāo)注。 （ 5）《印章使用登記簿》以一年為限，于當(dāng)年年底裝訂完整，由檔案室保存，以備日后查詢。 （四）印章外攜 正常情況下印章嚴(yán)禁外攜，如有 特殊需要，按照以下程序辦理： 使用人填寫《印章使用申請單》，由總經(jīng)理簽字審批。如有特殊情況，總經(jīng)理不能及時簽字，可電話委托一名副總經(jīng)理簽批，并電話通知印章保管者，事后補簽。 若經(jīng)過公司總經(jīng)理審批同意印章外攜，由印章保管者攜帶負(fù)責(zé)跟隨使用，印章使用時應(yīng)始終保持兩人在場，并保證印章的安全。 舞鋼市東方置業(yè)有限公司 DFZYYXGS081101 16 外攜印章使用完畢后應(yīng)迅速歸還印章保管者，辦理歸還手續(xù)。 公司內(nèi)部使用的文件，除特殊要求外可省去公章。 印章外攜期間出現(xiàn)的一切失誤，由使用人及保管人承擔(dān)全部責(zé)任。 （五）用印的方法 合同、合同性質(zhì)協(xié)議、 對外公文（申請、證明等）重要文件要加蓋公章。 各專業(yè)印章（財務(wù)章、銷售專用章、技術(shù)章、竣工圖章等），僅供專業(yè)需要時方可使用，嚴(yán)禁挪作他用。 印章應(yīng)蓋在文件正本上，重要文件或頁碼較多的文件要加蓋騎縫章，副本也要蓋章。 （六）印章保管者責(zé)任 印章保管者要求做到細(xì)心、謹(jǐn)慎、嚴(yán)格、不循私情。 印章保管者擔(dān)負(fù)有二次審核的責(zé)任，對審核批準(zhǔn)的《印章使用申請單》必須進行二次復(fù)核，及時發(fā)現(xiàn)問題并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。 印章管理者要對所分管的印章妥善保存，嚴(yán)禁丟失或認(rèn)為損壞印章現(xiàn)象發(fā)生。若印章有非人為損壞或丟失， 要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報以便及時采取補救措施。 未經(jīng)總經(jīng)理特殊批準(zhǔn)，印章保管者嚴(yán)禁將所保管的印章私自轉(zhuǎn)交給他人保管或使用。 印章保管者要嚴(yán)格按照各類印章使用范圍執(zhí)行，嚴(yán)禁用于限定范圍以外的其他用途，拒絕與公司無關(guān)的用章。 重要文件（如合同、協(xié)議）的原（復(fù)）印件和上報上級機關(guān)單位的請示、報告類文件，要求做到嚴(yán)格保管并及時歸檔。 五、獎懲措施 （一）獎勵 印章管理者若對審核批準(zhǔn)簽章的文件二次復(fù)審時發(fā)現(xiàn)重大失誤，避免給公司帶來損失的，視貢獻大小予以 100— 3000 元不等的獎金，并由行政部通報表揚一次。 （ 二）處罰 因未按照上述之規(guī)定審批流程而私自加蓋印章者，視所造成的損失或影響程度，給予印章管理員 100— 3000 元不等的罰款，給予簽章申請人 100— 5000 元不等的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。 因印章管理者二次復(fù)審把關(guān)不嚴(yán)加蓋印章而造成損失者，視所造成的損失或舞鋼市東方置業(yè)有限公司 DFZYYXGS081101 17 影響程度，給予印章保管者 100— 5000 元不等的罰款。 因印章丟失或損壞造成的損失，視情節(jié)輕重處以印章保管者 50— 3000 元不等的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。 因?qū)徍伺鷾?zhǔn)原因給公司造成損失時，視情節(jié)輕重，給予簽章審核批 準(zhǔn)人 300— 5000 元不等的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者追究其相關(guān)法律責(zé)任。 印章申請人要嚴(yán)格按照《印章管理制度》申請簽章程序執(zhí)行，對簽章未按照規(guī)定審核批準(zhǔn)流程辦理簽章手續(xù)者，對簽章申請人及相應(yīng)印章保管者分別處以 100— 3000 元不等的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者追究其相關(guān)法律責(zé)任。 堅決杜絕非法盜用印章或偽造、仿造印章事件發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，直接辭退并追究其相應(yīng)法律責(zé)任。 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)私自取用已封存印章者或私自將印章交給他人保管或使用的，視所造成的影響程度，處以印章保管者 100— 5000 元不等的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者將追究其 法律責(zé)任。 六、執(zhí)行日期：本規(guī)定自 2020 年 11月 1日起生效實施，解釋權(quán)歸行政部。 七、附件清單：《印章使用申請單》、《印章外攜申請單》、《印章刻制申請單》、《印章銷毀申請單》。 附表一：印章使用申請單 申請人姓名： 所在部門： 印章種類： 事 由： 部門經(jīng)理意見： 總經(jīng)理意見： 簽章經(jīng)辦人： 備注： 附表二：印章外攜申請單 申請人姓名： 所在部門： 印章種類： 外攜原因： 部門經(jīng)理意見： 總經(jīng)理意見： 印章保管員簽字： 印章外攜者簽字： 日 期： 舞鋼市東方置業(yè)有限公司 DFZYYXGS081101 18 備注： 附表三：印章刻制申請單 申 請部門 印章名稱 刻制原因 印章模式 部門負(fù)責(zé)人意見 總經(jīng)理意見： 經(jīng)辦人： 日 期： 備注 附表四：印章銷毀申請單 印章名稱 銷毀事由 部門負(fù)責(zé)人意見： 保管人意見： 總經(jīng)理意見： 經(jīng)辦人： 監(jiān)銷人： 日 期： 備注 舞鋼市東方置業(yè)有限公司 DFZYYXGS081101 19 保密管理制度 一、目的 為保守公司秘密，維護公司的合法權(quán)益，特制定本保密規(guī)定。 二、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 三、公司各部門和分支機構(gòu)以及職員都有保 守公司秘密的義務(wù)。 四、公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 五、對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 六、公司秘密包括下列秘密事項： （一）公司重大決策中的秘密事項。 （二）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 （三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄、工作記錄及其相應(yīng)的電子文檔。 （四）公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 （五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 （六）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。 （七）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 （八）一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 六、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級： （一）絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。 （二）機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。 （三）秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 七、公司秘級的確定 （一）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策 文件資料為絕密級。 （二）公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密舞鋼市東方置業(yè)有限公司 DFZYYXGS081101 20 級。 （三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 八、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本規(guī)定第六條、第七條的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。 九、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理、行政部委托專人執(zhí)行。 十、對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： （一）未 經(jīng)總經(jīng)理或行政部 經(jīng)理 批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。 （二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。 （三）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 十一、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 十二、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 十三、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： （一）選擇具備保密條件的會議場所。 （二）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議 的人員予以指定。 （三）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。 （四）確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 十四、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 十五、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告公司總經(jīng)理，必要時報股東會研究補救措施。 十六、出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 50－ 500 元： （一）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的。 （二）違反本規(guī)定第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五 條規(guī)定的秘密內(nèi)容的。 （三）已泄露公司秘密但采取補救措施的。 十七、出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失： 舞鋼市東方置業(yè)有限公司 DFZYYXGS081101 21 （一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或嚴(yán)重經(jīng)濟損失的。 （二）違反本保密規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。 （三）利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 十八、出現(xiàn)下列情況之一者，公司將保留訴諸法律的權(quán)力： （一）故意泄露公司秘密給商業(yè)對手，造成重大后果，并給公司帶來重大經(jīng)濟