【文章內(nèi)容簡介】 同意。 其余人員請假在 2 天以內(nèi)，應(yīng)呈請部門經(jīng)理同意。超過 2 天，征得總經(jīng)理同意。 七、員工請假理由不充分或有礙于工作的，審批人可酌情不予準假或縮短假期。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 26 檔案收發(fā)崗位職責 負責收發(fā)各級各部門下發(fā)的文件、材料；根據(jù)不同內(nèi)容分別提供公司領(lǐng)導(dǎo)閱讀；收集、整理、歸檔公司各種文件材料。 嚴 格執(zhí)行國家保密制度和公司內(nèi)部規(guī)定。 收發(fā)文簽收準確，登記清晰，無差錯。 迅速處理會議通知、急件、電報、疑難信件。 及時查閱所需文件和材料。 文件檔案歸檔有序。 遵守勞動紀律。 辦成辦公室主任及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 27 印章、介紹信管理規(guī)定 一、印章的管理、使用 印章的保管 A．印章主要包括公章、法定代表人章、經(jīng)濟合同專用章、財務(wù)專用章、部門章及其它章。 B．印章應(yīng)由公司法定代表人指定專人或由有關(guān)部門指定專人管理。 C． 印章管理人員須按照保管和使用印章的制度 和紀律，精心保管和慎重使用，如出現(xiàn)異常情況應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)處理。 D．印章須存放于鐵皮柜或保險箱內(nèi)，做好防盜、防火、防破壞。 E、堅持“誰保管誰負責”的原則。 印章的使用 A．使用印章應(yīng)由直接領(lǐng)導(dǎo)或規(guī)定部門審查批準后方可蓋章，蓋章位置要正確，字樣圖案要清楚。 B．使用單位公章及法定代表人章時，須由法定代表人或委托人在所蓋文書、文件上簽字后方可蓋章，對于內(nèi)部文件、會議紀要、介紹信、通知等須經(jīng)法定代表人同意后蓋章。 C．各部門非法人印章的使用，須由部門負責人批準。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 28 D．合同專用章的使用： 使用范圍：公司對 外簽訂的各種商務(wù)性經(jīng)濟合同，應(yīng)使用合同專用章。 審批：所有經(jīng)濟合同須經(jīng)法定代表人或委托授權(quán)人審批同意簽訂后方可蓋章。 E． 印章一律不準外借，如有特殊原因公司內(nèi)部有關(guān)部門以公司名義對外辦理業(yè)務(wù)時，必須指定專人辦理借用手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可辦理，單位公章借出時間一般最長不得超過一天。 F．借用印章堅持“誰管理誰負責”的原則，如不按審批程序借出印章或擅自蓋章由保管員自己承擔后果，后果嚴重者送交司法機關(guān)處理。 G．單位公章、財務(wù)專用章一律 不得蓋空白經(jīng)濟合同書。 H．嚴格實行蓋章登記備案制度。 二、介紹信的管理、使 用 介紹信指定專人管理。 管理人員須嚴格遵守介紹信的辦理程序。 因工作需要，須經(jīng)部門負責人以上領(lǐng)導(dǎo)批準同意，方可開具介紹信。 開具介紹信要進行詳細登記。 介紹信被損壞或丟失，持證人員應(yīng)及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)處理。 原則上不得領(lǐng)取空白介紹信，特殊情況須總經(jīng)理批準方可辦理。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 29 介紹信存根須妥善保管，存檔備查。 文秘崗位職責 協(xié)助辦公室主任制定、分解、考核年度公司方針目標。 協(xié)助辦公室主任搞好辦公室日常工作。 負責起草撰寫公司各種文件、材料。 參與企業(yè)基礎(chǔ)管理和其它業(yè)務(wù)工作。 參與協(xié) 調(diào)好公司與外部有關(guān)單位的關(guān)系。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其它工作。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 30 打印員崗位職責 負責打印、復(fù)印、傳真公司各種文件和材料，維護各種辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。 掌握電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等設(shè)備的基本原理和使用方法。 熟練掌握開機后隱含行長、頁長、字距、字號、字體、紙長（寬）值及調(diào)整方法。 掌握公文要素、制作表格的方法。 能熟練地操作、調(diào)整和維護自用設(shè)備，并處理常見的操作事故和設(shè)備故障。存盤、保管規(guī)范。 能熟練地操作 、調(diào)整和維護自用設(shè)備，并處理常見 的操作事故和設(shè)備故障。存盤、保管規(guī)范。 快速識稿，打印排版美觀、規(guī)范。 能獨立更換色帶、油墨、蠟紙、硅油等耗材。對打印、復(fù)印材料進行登記。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 31 復(fù)印時，版式美觀，復(fù)印質(zhì)量符合要求。 自覺遵守勞動紀律和保密規(guī)定，有良好的服務(wù)態(tài)度。 1完成辦公室主任及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 車輛管理制度 一、車輛管理： 公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理，使用時，由辦公室負責調(diào)派。 凡要用車的單位或個人，事先需申報，并注明用車事由，經(jīng)辦公室填定派車單后，方可出車。 辦完事后，駕駛員必須將車輛開回 ，停放在指定地點，不得擅自將車開回家或其它地方，若有特殊情況，必須征得辦公室同意。 車輛要做好 移交接車檢查，車輛的損壞及有關(guān)事項均由交車人負責。 車輛實行單車管理，建立行車記錄，且記錄上必須有當日用車人的簽名。各車輛費用票據(jù)由使用單位簽核后，統(tǒng)一在財務(wù)憑行車記錄核對報銷，其它各單位不直接報車輛費。 駕駛員應(yīng)做好每天的行車記錄，當需長途行車時，應(yīng)先到辦公室簽字，否則，當天的過路費不予報銷。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 32 駕駛員須在停車費、過路費上注明發(fā)生的日期。 駕駛員要愛護車輛，保持車輛整潔、車況良好，維修時及時報請 主管人員同意。 駕駛員要遵守公司紀律，執(zhí)行公司規(guī)定，按公司制度辦事，保守公司機密，非相關(guān)事務(wù)少打聽、不外傳，維護公司利益。 二、車輛維修： 車輛維修由公司指定廠家，財務(wù)統(tǒng)一結(jié)算。 車輛加油必須到公司指定的加油站，并在記錄本上簽上駕駛員姓名及加油車牌號。 駕駛員要不斷提高專業(yè)技術(shù)水平，熟練掌握車輛結(jié)構(gòu)原理，做到能及時發(fā)現(xiàn)問題，排除故障，進行簡易維修。 車隊長應(yīng)了解每部車輛的磨損情況，及時進行檢修、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)不正常的現(xiàn)象，應(yīng)及時匯報辦公室，并通知駕駛員進行檢修，若發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象而未進行及時處理 ，造成更大經(jīng)濟損失的，駕駛員必須承擔所耗費用 的 50%，其余由公司承擔。 車輛進場維修時，駕駛員要隨車進行監(jiān)督，更換配件要交回舊件（舊件交由保管在修理發(fā)票上簽收），所換配件若未達到使用時間，出現(xiàn)質(zhì)量問題，駕駛員要全部承擔其經(jīng)濟責任。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 33 駕駛員崗位職責 自覺遵守道路交通管理法規(guī)，牢固樹立“安全第一”的思想。 熟練掌握在各種道路上駕駛的基本知識、操作方法。 掌握汽車各部的基本構(gòu)造、作用及使用的技術(shù)參數(shù)。 了解汽車保養(yǎng)的分類、分級周期和作業(yè)范圍。 能獨立進行所駕車輛 的例行保養(yǎng)和以潤滑、緊固為中心的保養(yǎng)作業(yè)。 負責車輛的大、小修和年審。 按時繳納車輛的各種稅費。 配合有關(guān)單位進行交通事故的處理工作。 遵守勞動紀律、保密規(guī)定和公司的車輛管理規(guī)定，提高車輛服務(wù)質(zhì)量。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 34 做好用車人員的安全保衛(wèi)工作。 1服從辦公室主任及公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)度。 財務(wù)部經(jīng)理職責 一、責任 對總經(jīng)理負責，管好用好資金，及時向總經(jīng)理匯報財務(wù)工作。領(lǐng)導(dǎo)編制財務(wù)報表并按時報送，隨時為總經(jīng)理提供有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。 根據(jù)財務(wù)會計制度并結(jié)合公司的實際情況，組織擬定公司的財務(wù)管理制度，編制財務(wù)收支計劃、成本費用計劃，報總經(jīng)理批準后實施，確保公司經(jīng)濟效益目標的實現(xiàn)。 正確及時地完成會計核算工作，嚴格收支報賬手續(xù)，審核各類開支報銷和收付憑證。堅持財經(jīng)紀律，杜絕不合理開支，保證完整、正確地記錄與反映公司的生產(chǎn)經(jīng)驗活動，提供可靠的會計資料。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 35 加強資金管理，及時清理債權(quán)債務(wù)，對債權(quán)要及時催收，對債務(wù)要按時支付。每月向總經(jīng)理報告?zhèn)鶛?quán)債務(wù)明細。 加強會計監(jiān)督，對財務(wù)（經(jīng)濟）活動進行監(jiān)督和稽核。對各部門崗位的財務(wù)進行審計、檢查。 領(lǐng)導(dǎo)編制月、季、年度財務(wù)報表，編寫財務(wù)情況說 明，成本分析，提出加強財務(wù)管理的意見，報總經(jīng)理決策參考。 認真學習研究稅法，處理好與稅務(wù)、工商、銀行的關(guān)系，盡力維護公司利益。 定期深入施工現(xiàn)場，檢查財務(wù)運作情況，指導(dǎo)基層財務(wù)人員的工作，為生產(chǎn)一線服好務(wù)。 制定財務(wù)人員崗位責任制，報總經(jīng)理批準后實施。 加強保密意識，保守公司秘密，未經(jīng)許可不得將公司經(jīng)營管理和生產(chǎn)技術(shù)信息、資料外傳。 1認真審核各部門人員的出勤情況，編制工資表，按時發(fā)放工資。 1做好財務(wù)部的安全工作，嚴格現(xiàn)金管理制度， 管好用好印章印鑒，管好會計資料和檔案，對財務(wù)部的安全負責。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。 二、職權(quán) 有權(quán)安排布置財務(wù)部的各項工作。 有權(quán)審核收支報銷手續(xù)、會計憑證、各類財務(wù)計劃和財務(wù)報表。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 36 有權(quán)拒絕手續(xù)不全、程序不對的所有開支。 有權(quán)決定總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的財務(wù)開支。 有權(quán)對本部門員工的工作進行檢查考核，并提出獎懲建議。 有權(quán)監(jiān)督、檢查和稽核公司員工的財務(wù)開支活動，糾正制止違紀行為，并向總經(jīng)理報告。 有權(quán)制定財務(wù)部的管理制度，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 有權(quán)制定或變更財務(wù)人員的 崗位職責，對財務(wù)人員的職務(wù)晉升、 撤換或工作調(diào)整有建議權(quán)。 對公司人員的出勤情況有監(jiān)督審核權(quán)。 主辦會計 崗位責任制 一、認真執(zhí)行會計制度，正確設(shè)置會計科目。 二、嚴格審查各項費用的報銷手續(xù)，認真稽核票據(jù)開支。根據(jù)完整的票據(jù)正確編制記賬憑證，登記入賬，完成會計核算工作。 三、按時完成會計報表的編制，準確反映公司的財務(wù)狀況，每月7 日前交財務(wù)負責人審核簽字后呈報總經(jīng)理。 四、按季度進行成本分析，提出降低成本的建議或措施，做好成本與費用的監(jiān)督控制工作。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 37 五、及時清理債權(quán)債務(wù)。對債權(quán)應(yīng)收款項，要配合公司及 時追收；對債務(wù)應(yīng)付款項應(yīng)盡力按時支付。 六、填制納稅申報表，及時納稅。 七、妥善保管好有關(guān)印章印鑒、空白發(fā)票。 八、按時編制工資發(fā)放表。 九、管好、用好會計資料及檔案。 十、完成上級交辦的臨時工作。 出納員崗位 責任制 一、嚴格執(zhí)行會計制度，復(fù)核會計憑證，根據(jù)復(fù)核正確無誤的會計憑證支付現(xiàn)金或銀行存款，并按記賬憑證的編號和經(jīng)濟內(nèi)容登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。 二、及時辦理現(xiàn)金收付和銀行存款的結(jié)算業(yè)務(wù)，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 三、及時編制資金使用周報表。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 38 四、現(xiàn)金超過定額（暫定 1 萬元）應(yīng)及時存入 銀行不得無故拖延。 五、認真保管好銀行票據(jù)和相關(guān)印章印鑒。 六、協(xié)助公司及時追收債權(quán)應(yīng)收款。 七、完成上級交辦的臨時工作。 工程經(jīng)營部管理制度 一、工程經(jīng)營部的職責 負責工程項目的方案策劃、設(shè)計委托及招投標工作。 協(xié)同項目經(jīng)理部搞好對外預(yù)決算。 加強對項目經(jīng)理部質(zhì)量、安全及成本控制。 負責項目經(jīng)理部決算，對外對內(nèi)合同、施工技術(shù)方案、收方計量的審核。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 39 二、項目經(jīng)理部把資料報回公司經(jīng)營部，要立即審查，不偏袒，不弄虛作假，最長期限不超過七天，并及時向公司各職能部門匯報有關(guān)情況 。 三、工程經(jīng)營部人員應(yīng)經(jīng)常到現(xiàn)場，核實工程完成情況，監(jiān)督工程施工質(zhì)量，保證經(jīng)營資料同施工同步完成，必要時不定時組織項目工程管理人員整改工程質(zhì)量、進度和經(jīng)營資料。 四、推行文明施工，促進規(guī)范化管理，保證工程資料、經(jīng)營資