【文章內(nèi)容簡介】 發(fā)文件或通知執(zhí)行。 工資管理 各項目公司根據(jù)當(dāng)?shù)赝袠I(yè)情況，實(shí)事求是對本公司各部門崗位擬訂工資標(biāo)準(zhǔn)，報商業(yè)管理公司行政部，經(jīng)總公司審批后，方 可執(zhí)行。任何公司不得擅自修改，提高工資標(biāo)準(zhǔn)及福利待遇。 各項目公司按規(guī)定自行招聘人員的工資由項目總經(jīng)理在商業(yè)管理公司審批的工資標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)確定并報商業(yè)管理公司行政部備檔。 異地外派人員的工資標(biāo)準(zhǔn)，由集團(tuán)和商業(yè)管理公司統(tǒng)一規(guī)定，并出具正式文件或通知下發(fā)至各項目公司。 崗位調(diào)整的人員工資標(biāo)準(zhǔn)，由人事關(guān)系管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，新崗位工資由商業(yè)公司行政部出具正式文件或通知下發(fā)至新崗位的公司。 對于員工調(diào)入（出）、解聘工資的計算，按照國家規(guī)定的工作日（ 天）計算。 各項目公 司除集團(tuán)、商業(yè)管理公司委派的財務(wù)負(fù)責(zé)人工資由商業(yè)管理 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、 更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 公司支付外，其他人員工資均在當(dāng)?shù)毓べY支付。 其他規(guī)定 職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險住房公積金除關(guān)系在集團(tuán)的人員外，其余人員由各地公司按照國家規(guī)定執(zhí)行，報商業(yè)管理公司行政部備檔。 公文管理 總則 為加強(qiáng)商業(yè)管理公司及所屬公司全方位科學(xué)化管理，使公文管理工作規(guī)范化、制度化，特制定本制度。 指公文包括：集團(tuán)和外單位下發(fā)或報送商業(yè)管理公司的公文；商業(yè)管 理公司起草、上報或下發(fā)的公文；所屬各公司及本部各部門上報的公文等。 公 文處理必須做到準(zhǔn)確、及時、簡便。公文由行政部統(tǒng)一收發(fā)、分發(fā)、傳遞、用印、立卷、歸檔。 公文管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保集團(tuán)和公司機(jī)密安全。 公文種類 請示、報告 — 向上級請求指示、批準(zhǔn)，用“請示”；向上級部門匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。 批復(fù)、批示 — 答復(fù)請示事項，用“批復(fù)”或“批示”。 會議紀(jì)要 — 記載會議議定事項和主要精神． 要求有關(guān)部門和人員遵照執(zhí)行，用“會議紀(jì)要”。 發(fā)放公文一律加蓋印章 附件 — 公文如有附件，應(yīng)在正文之后注明附件名稱和順序。 發(fā)文時間 — 在正文結(jié)束之后，標(biāo)注發(fā)文的日期及時間。 緊急程度 — 如為緊急公文，需根據(jù)不同的要求分別標(biāo)明“特急”、“急”等，位置在首頁右上角。 公文處理 A．公文處理一般包括登記、分發(fā)、批示、承辦、催辦、擬稿、審核 、簽發(fā)、繕印、用印、傳遞、承辦、催辦、歸檔、銷毀等程序 B．凡需審定的公文．行政部根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)送公司領(lǐng)導(dǎo)或交有關(guān)部門或所 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、 更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 屬公司辦理，并提出辦理時限。 C．送公司領(lǐng)導(dǎo)批示的公文、一般應(yīng)在兩日內(nèi)批復(fù)。緊急公文應(yīng)當(dāng)日批復(fù)。交有關(guān)部門或所屬公司辦理的公文．行政部根據(jù)辦理時限催辦防止漏辦和延誤。凡逾期、延誤或漏辦者．部門負(fù)責(zé)人負(fù)相應(yīng)責(zé)任。 D．商業(yè)管理公司對外（包括對集團(tuán)和所屬公司）發(fā)出的公文由總經(jīng)理簽發(fā)； E．以商業(yè)管理公 司名義向集團(tuán)、政府領(lǐng)導(dǎo)部門等報送的文件，必須經(jīng)行政部經(jīng)理審閱，并呈總經(jīng)理簽發(fā)。 F．商業(yè)管理公司下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)帶有文頭之文件均必須歸檔，歸檔文件必須附有經(jīng)商業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿和所發(fā)文件一式兩份。 G．為了規(guī)范管理，提高工作效率，各地項目公司與商業(yè)總公司的往來文件、傳真、信函包括請示報告、工作匯報等文件資料全部報商業(yè)公司行政部歸口管理，統(tǒng)一轉(zhuǎn)發(fā)，各職能部門專業(yè)性、技術(shù)性業(yè)務(wù)對接的文件除外。 收集 凡商 業(yè)管理公司各部門處理完畢、有歸檔要求的文件、資料及其它材料均要?dú)w檔保存。其中： 行政部檔案室負(fù)責(zé)公司行政檔案、人事檔案日常整理保管，具體工作由檔案管理員執(zhí)行； 各業(yè)務(wù)部門日常業(yè)務(wù)檔案由各業(yè)務(wù)部門整理保管； 各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)項目最終歸檔交行政部歸檔保存； 財務(wù)部財務(wù)檔案由財務(wù)部視實(shí)際情況決定是否交行政部歸檔保存； 每年在規(guī)定時間由檔案管理員協(xié)同各部門做好檔案收集工作；收集之 前，檔案管理員不定期對各部門情況進(jìn)行調(diào)查、了解和掌握。 各部門文件的收進(jìn)按確定的順序進(jìn)行，由檔案管理員統(tǒng)一安排。 文件進(jìn)入行政部檔案室時由移交部門填寫文件明細(xì)一式兩份，交接雙方簽字后，各留一份備查，《 卷內(nèi)文件目錄》、《卷本備考表》及文件一并交給檔案室（《卷內(nèi)文件目錄》、《卷末備考表》由檔案室統(tǒng)一發(fā)放）。 行政部檔案室針對《卷內(nèi)文件目錄》和《卷末備考表》核實(shí)文件，核實(shí)無誤后歸檔。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、 更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 整理 ：檔案的整理是對零亂 的和需要進(jìn)一步條理化的檔案進(jìn)行分類、組合、排列，使之系統(tǒng)化。具體步驟是：（ 1）分類；（ 2）立卷；（ 3）案卷排列；（ 4）編制案卷目錄；（ 5）編制檔號。其中（ 1）（ 2）兩項工作在各部門及所屬公司內(nèi)部進(jìn)行，（ 3） ~（ 5）項在檔案室進(jìn)行。 鑒定 ：文件的鑒定工作由商業(yè)管理公司行政部檔案員牽頭，協(xié)同各部門共同進(jìn)行。根據(jù)重要程度將文件分成重要文件和一般性文件兩種。保密文件屬重要文件。 檢索利用 從目錄匯總表或計算機(jī)系統(tǒng)中以編碼、收文號 /發(fā)文號、關(guān)鍵字等三個方面入手，查詢所需文件； 根 據(jù)文件所編檔號在目錄柜中查找所需文件； 填寫《借閱登記表》； 文件借出后，做好監(jiān)督、催還、驗(yàn)收工作。 剔除和銷毀 為避免文件積壓，需定時按規(guī)程進(jìn)行文件的剔除，在交送檔案室前進(jìn)行，具體情況自行掌握。 商業(yè)管理公司各部門及所屬公司文件的剔除，在交送檔案室前進(jìn)行，具體情況自行掌握。 檔案室文件的剔除需按照文件保存期限執(zhí)行。欺瞞需銷毀的檔案，報請行政部經(jīng)理報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對批準(zhǔn)可銷毀的文件，要填《檔案銷毀清冊》。剔除的文件不可立即銷毀，需集中起來統(tǒng)一保管一段時 間后，確無人查詢的，方可銷毀。銷毀工作必須由行政部兩人以上共同執(zhí)行。 印章管理 商業(yè)管理公司有效印章的分類：根據(jù)印章的性質(zhì)、作用、重要程度和使用范圍，商業(yè)管理公司有效印章可分為如下幾類： 大連萬達(dá)集團(tuán)商業(yè)管理有限公司公章：全權(quán)代表商業(yè)管理公司的印信憑證，主要用于商業(yè)管理公司對內(nèi)對外正式公文、重大經(jīng)濟(jì)合資合作協(xié)議、商業(yè)管理公司介紹信及其他以商業(yè)管理公司名義開展的重要活動方面； 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、 更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 商業(yè)管理公司業(yè)務(wù)專用章：代表商業(yè)管理公司某方面重要業(yè)務(wù)權(quán)利和職責(zé)的印信憑證，在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和權(quán)限下使用，如大連萬達(dá) 集團(tuán)商業(yè)管理有限公司合同專用章、財務(wù)專用章等。 商業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)手章：代表行使法定職能的領(lǐng)導(dǎo)干部的個人印信； 各部門印章：商業(yè)管理公司各部門權(quán)力和職責(zé)的印章，用于各部門內(nèi)部管理和以部門名義對內(nèi)外開展的業(yè)務(wù)活動方面。主要有：財務(wù)部各種有效用章，行政部勞動人事章等工作用章； 其它印章：商業(yè)管理公司黨、團(tuán)、工會等機(jī)構(gòu)工作專用章。 各部門公章實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，非責(zé)任人不得使用公章。 每次使用公章時責(zé)任 人要做好使用記錄，注明公章使用的時間、事由、次數(shù)、相關(guān)應(yīng)用人簽字和公章使用審批領(lǐng)導(dǎo)簽字。 不得在未經(jīng)審批的情況下使用公章、不得隨意改變公章用途。 蓋印時責(zé)任人要精神集中，用力要均勻，蓋出的公章要端正、清晰、美觀，便于識別；公章所蓋區(qū)域要準(zhǔn)確名稱要統(tǒng)一，正對落款機(jī)構(gòu)名稱．不壓正文；落款處需蓋多個印章時，印章之間不得有重合；用印不準(zhǔn)確或不清晰時，要在附近空白處重新加印并說明情況不得在原處重復(fù)蓋印。 商業(yè)管理公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)協(xié)議或其它重要文件如果是 由多頁組成，除在落款處蓋章外，還應(yīng)加蓋騎縫章；商業(yè)管理公司介紹信需加蓋騎縫章。 除非商業(yè)管理公司總經(jīng)理同意，商業(yè)管理公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章不得帶到商業(yè)管理公司區(qū)域以外使用。 商業(yè)管理公司印章的保管 公章的使用人即公章的責(zé)任人和保管人。 商業(yè)管理公司公章、合同專用章由商業(yè)管理公司行政部經(jīng)理保管； 商業(yè)管理公司財務(wù)專用章、商業(yè)管理公司法人代表手章、收款專用章等由財務(wù)部指定專人保管； 商業(yè)管理公司各部門公章由本部門經(jīng)理或秘書保管，其它工作用章由具體業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人保管。 保管人要做好公章的保護(hù)工作，公章平日要人柜上鎖，存放位置應(yīng)與其它區(qū)域 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、 更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 隔開，溫度、干濕度適宜；在公章的日常保管和使用中，要注意使其不受破損； 做好印章的安全保衛(wèi)工作，印章被盜，保管人負(fù)有直接責(zé)任；發(fā)現(xiàn)公章遺失或被竊后，保管人應(yīng)立即到上級部門報失，并按規(guī)定進(jìn)行通報作廢； 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，各部門不得擅自改變印章保管人。 為加強(qiáng)對商業(yè)管理公司辦公用品的管理，充分發(fā)揮使用效能，降低費(fèi)用，特制定本制度。 名片管理及使用原則 印制范圍 A．部門經(jīng)理（含副職）以上人員； B．項目經(jīng)理、主管工程師、業(yè)務(wù)主管、總經(jīng)理秘書等需要經(jīng)常對外聯(lián)絡(luò)人員； C．因工作需要經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的一般員工。 印制要求 A．商業(yè)管理公司名片版樣統(tǒng)一規(guī)格，具體樣式由商業(yè)管理公司行政部確定； B．在名片上只印制與商業(yè)管 理公司業(yè)務(wù)有關(guān)的內(nèi)容，包括公司全稱、所屬部門、工作職務(wù)、辦公地址、電話、傳呼、傳真和郵編等，必要時配以英文。 C．不允許個人印制名片。 審批 A．商業(yè)管理公司各部門需印制或加印名片，由所在部門以《內(nèi)部業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)通知單》的形式將有關(guān)明細(xì)和需印制數(shù)量、時間提交商業(yè)管理公司行政部，經(jīng)商業(yè)管理公司行政部經(jīng)理審核同意后，交專人負(fù)責(zé)定點(diǎn)制作。 B．若對外工作確有需要，經(jīng)行政部批準(zhǔn)，允許名片上的職務(wù)與實(shí)際聘用 職務(wù)有文字差異。 一般辦公用的管理 分類：一般辦公用品可分為耐用品和低值易耗品兩類。耐用品是可使用期限在 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、 更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 一年以上、一般價值較高的物品；低值易耗品是一次性消耗、不能往復(fù)使用、價值較低的物品。 發(fā)放原則 A．辦公用品的發(fā)放本著既有利于商業(yè)管理公司總體控制，又便于各部門靈活使用的原則，實(shí)行“總額包死，內(nèi)部調(diào)劑”的辦法。 B． 發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)上，根據(jù)部門人員結(jié)構(gòu)和工作性質(zhì)確定各部門的耐用品種類、數(shù)額；根據(jù)人員的級別、工作性質(zhì)確定與之相應(yīng)的的低值易耗品的使用標(biāo)準(zhǔn)，在此基礎(chǔ)上計算出部門低值易耗品的種類、數(shù)額。 C．在下發(fā)的方式上針對部門而不 針對個人，由各部門根據(jù)本部門內(nèi)部人員實(shí)際情況統(tǒng)籌使用。 D．辦公用品中的耐用品每年核對一次，對于