【文章內(nèi)容簡介】 1（文件號： 居左、小五、宋體、加粗）文件名稱（名稱：居中、小二、宋體、加粗）標(biāo)題（居中、小四、宋體、加粗）正文（小四、宋體），（2）、紅頭文件①、命名：“內(nèi)容的主題詞+文件的屬性+文件的編碼”②、行文格式：使用統(tǒng)一格式（示例如下）文件名稱（名稱：居中、小二、宋體、加粗）稱謂（居左、小四、宋體）標(biāo)題（居中、小四、宋體、加粗）正文（小四、宋體，重點強(qiáng)調(diào)內(nèi)容可加粗），落款、時間（右下、居右、小四、宋體）公司一般的文件的命名為，“內(nèi)容的主題詞+起草文件時間+自己的姓名”公司不管對內(nèi)、對外所使用的word、Excel、PPT文件，使用公司統(tǒng)一設(shè)計模板。 行政管理文件：KPXZO03 （三）辦公用品管理辦法一、目的 為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度； 二、范圍 適用于公司所有員工；三、管理辦法辦公用品分類（1）非消耗性辦公用品，如：電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào) 、辦公桌、辦公椅、計算器、插線板、電話、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、公告欄、易拉寶、字畫、花卉等；（2）消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、白紙、打印紙、水性筆、白板筆、大頭針、回形針、拉桿夾子、風(fēng)琴夾、產(chǎn)品手冊等；職責(zé)公司行政部負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理，公司行政部具體負(fù)責(zé)執(zhí)行； 具體規(guī)定（1）、員工因工作需要向行政部申請非消耗性辦公用品；由總經(jīng)理審批配置的品類：電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào) 、辦公桌、辦公椅、公告欄、易拉寶、字畫、花卉等，由總經(jīng)辦經(jīng)理審批配置品類：計算器、插線板、電話、打孔機(jī)、剪刀、紙刀等；（2）、領(lǐng)用消耗性辦公用品必須詳細(xì)登記，筆、筆芯必須以舊換新否則不予領(lǐng)用，新入職員工除外；（3）、公司每月底對辦公用品的需求進(jìn)行統(tǒng)計，由行政部統(tǒng)一購買，辦公用品采購必須提前申請，200元以內(nèi)采購由總經(jīng)辦經(jīng)理審批，超過200元由總經(jīng)理審批；（4）、辦公用品采購?fù)戤呉院?，首先由行政部入庫，然后再由各個部門領(lǐng)取辦公用品； （5）、購買價格必須合理，可參照以前購買時的價格，更應(yīng)尋求更合理的、價格低的供應(yīng)方；購買小件物品，大件物品應(yīng)控制在13元之間；價格調(diào)整的用品在采購前要告知總經(jīng)辦經(jīng)理，否則不予報銷；（6）、員工報銷費用時，報銷單據(jù)盡量一次性填寫完整，以免重復(fù)填寫浪費紙張；（7）、打印紙使用要控制，內(nèi)部人員自己看或使用的紙質(zhì)文件可采用背面紙，以做到合理利用紙資源；（8）、及時關(guān)注辦公用品的庫存量，保證供應(yīng)的及時、有效；（9）、行政部不定期的對辦公用品及固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點，按照盤庫結(jié)果對其負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰；處罰原則：行政專員1名，主管1名 按照40% 60%的比例進(jìn)行處罰；行政專員2名，主管1名 按照60% 40%的比例進(jìn)行處罰；注：公司不承擔(dān)任何損失；（10）、辦公用品為公司財產(chǎn)，禁止員工以職務(wù)之便私吞公司辦公用品；四、處罰規(guī)定員工要養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣，如果因為個人原因浪費公司的辦公用品、各種報銷單據(jù)、紙張，公司將給予50元的罰款；打印前要養(yǎng)成預(yù)覽的習(xí)慣，避免因操作不利造成浪費；造成紙張浪費10張以內(nèi)的罰款20元，10張以上的罰款50元；常用辦公用品無庫存影響工作的，行政專員罰款50元；利用職務(wù)之便私吞、轉(zhuǎn)移公司辦公用品，責(zé)任人罰款100元；注：以上罰款除當(dāng)事人外，其直接上級負(fù)連帶責(zé)任；行政管理文件：KPXZ004（四）保密管理制度一、 目的因員工在平時工作中有掌握和擁有公司各種重要商業(yè)秘密或者對公司的競爭優(yōu)勢具有重要影響的機(jī)會，所以員工承諾：未經(jīng)法定代表人書面同意，不得經(jīng)任何方式直接或間接地向公司外部的任何人以及公司內(nèi)部非工作需要必須知曉該項信息的人員披露公司的商業(yè)秘密，特制訂本制度；二、 適用范圍 本制度適用全體員工；三、 管理辦法1．保密內(nèi)容包括但不限于：經(jīng)營計劃、營銷/產(chǎn)銷計劃、采購計劃、進(jìn)貨渠道、原材料采購渠道、新產(chǎn)品開發(fā)計劃、商標(biāo)設(shè)計注冊、定價政策、模具圖紙、包裝設(shè)計、產(chǎn)品說明書、專有技術(shù)、技術(shù)文檔、數(shù)據(jù)庫、市場分析與對手分析、制造程序、客戶資料、合同內(nèi)容、人事薪資資料、管理訣竅、未對外公開的財務(wù)報表、財務(wù)資料、企業(yè)利潤、費用預(yù)算以及公司依法授權(quán)員工簽約所了解和掌握第三方的商業(yè)秘密（包括第三方的名片）等等。，員工不得使用、盜用并告之他人公司互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)秘密，商業(yè)秘密包括但不限于：公司網(wǎng)站、網(wǎng)站域名、網(wǎng)店、公司郵箱、公司用的個人郵箱、號等等。：不為本職工作以外的目的使用該商業(yè)秘密。不以任何形式刺探、盜取或者其他手段獲得非自己工作范圍的商業(yè)秘密；在得知任何違反保密義務(wù)的行為，或者因過失而造成的違反保密義務(wù)的行為，有義務(wù)及時向公司方報告，并應(yīng)當(dāng)采取必要措施防止損失進(jìn)一步擴(kuò)大。，員工必須將所有商業(yè)秘密及載體歸還給公司，其中歸還的物品還應(yīng)包括但不限于：公司文件、筆記本、電腦磁盤以及其它形式所有工作資料。，不論在職期間還是離職以后，員工都必須保守有關(guān)商業(yè)秘密，不得自用或者向公司以外的任何人透露商業(yè)秘密，也不得在公司以外應(yīng)用任何商業(yè)秘密和公司從任何第三者獲得的商業(yè)秘密。，不得在與生產(chǎn)、經(jīng)營同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團(tuán)體等組織內(nèi)擔(dān)任任何職務(wù),包括股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等。，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣5000元 50萬元，如果違約金不足以賠償公司造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。注：以上罰款除當(dāng)事人外，其直接上級負(fù)連帶責(zé)任；行政管理文件：KPXZOO5（五）車輛使用管理辦法一、目的為了加強(qiáng)公司機(jī)動車輛管理，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費開支，特制定本辦法； 二、適用范圍本辦法適用于公司公共用車，公司總經(jīng)理專用車輛不適用本辦法； 三、 管理辦法(一) 車輛使用范圍公司儲運部發(fā)貨、接收公司到貨； 接送公司賓客、來公司辦事人員； 財務(wù)去銀行、稅務(wù)局、勞動局等的用車；公司聚餐、接送員工、新入職員工入住賓館、宿舍；總經(jīng)理私人用車；購買宿舍或辦公用品等；其他緊急和特殊用車； （二）車輛使用程序 車輛使用實行實名制登記；車輛使用人須嚴(yán)格按照公司制度在行政部處填寫《公司車輛使用登記表》領(lǐng)取車鑰匙與行駛證，所設(shè)內(nèi)容認(rèn)真填寫； 用車完畢，車輛使用人應(yīng)填寫車輛歸還車鑰匙與行駛證的時間； （三）車輛的管理及處罰規(guī)定車輛由公司行政部進(jìn)行統(tǒng)一管理；嚴(yán)禁公車私用，違規(guī)者罰款100元；車輛加油，由使用人負(fù)責(zé)辦理加油，對每次車輛加油情況進(jìn)行登記，每次加油完畢，及時拿正規(guī)發(fā)票到財務(wù)報賬，不得弄虛作假，否則罰款200元；車輛維修及定期保養(yǎng)由行政部確定實施；晚上及節(jié)假日車輛應(yīng)于公司院內(nèi)停放，特殊情況需要用車的應(yīng)報公司總經(jīng)理同意，由于不按規(guī)定停車造成的罰款由當(dāng)事人承擔(dān)，造成車輛丟失影響公司正常運轉(zhuǎn)，責(zé)任人罰款500元；司機(jī)對自己持有的車輛鑰匙、行駛證應(yīng)妥善保管，丟失鑰匙或者行駛證的當(dāng)事人罰款200元；使用人末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己使用的車輛隨便交給他人駕駛，嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛，任何人不得利用公司車輛學(xué)習(xí)駕駛，如有發(fā)現(xiàn)，給予領(lǐng)用人罰款100元；違反交通制度給單位造成損失的，使用人承擔(dān)全部責(zé)任；當(dāng)日車輛使用人下班后未將車輛停放在指定位置發(fā)生被盜的，除保險公司支付的賠償金額外，其余部分由車輛使用人全部承擔(dān)；因公外出，車輛使用人未將車輛停放在指定地點導(dǎo)致車輛被盜的，除保險公司支付的賠償金額外，其余部分由車輛使用人賠償20%；因公用車發(fā)生交通事故所造成的經(jīng)濟(jì)損失，除保險公司支付的賠償金額外，差額部分的30%由車輛使用人承擔(dān)；1不準(zhǔn)疲勞駕駛，不準(zhǔn)酒后駕車；因違章或證件不全被罰款的若屬于個人原因，此費用不予報銷，違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)； 1單位車輛原則上不得駛離外環(huán)范圍，如因公離開外環(huán)，未經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意擅自將車駛離外環(huán)并發(fā)生罰款或事故的，由車輛使用人負(fù)全責(zé)；1車輛保管由行政部派專人負(fù)責(zé)，使用車輛的人員用車時，必須填寫《車輛鑰匙使用登記表》，認(rèn)真填寫每一項內(nèi)容，車輛保管人員不得代簽，車輛出現(xiàn)意外情況時，由于登記表內(nèi)容填寫不全的，因外所產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人和車輛保管員共同承擔(dān)，無法查明原因的由車輛保管人員獨自承擔(dān)費用；注：以上罰款除當(dāng)事人外，其直接上級負(fù)連帶責(zé)任；行政管理制度：KPXZ006（六）固定資產(chǎn)管理辦法一、 目的 為了科學(xué)合理的管理及使用固定資產(chǎn)，特制定本制度；二、 適用范圍 本制度使用全體員工；三、 管理辦法1. 固定資產(chǎn)分類：辦公桌、辦公椅、電腦、電話、電子產(chǎn)品、文件柜、車輛、床、衣柜、椅子、凳子、低值易耗品；2. 職責(zé)：辦公室的固定資產(chǎn)購買及管理由公司行政部全面負(fù)責(zé)；3. 具體規(guī)定：（1）、公司所有固定資產(chǎn)必須編號編號的規(guī)則：固定資產(chǎn)的名稱的開頭字母+固定資產(chǎn)總數(shù)+固定資產(chǎn)序號例如：公司共有20臺電腦,第一臺電腦的編碼為 “DN2001”，以下順延；（2）、固定資產(chǎn)必須建立固定資產(chǎn)活頁賬，進(jìn)行分類管理；（3）、固定資產(chǎn)領(lǐng)用時必須由使用人在活頁賬上進(jìn)行簽字確認(rèn)，使用人離職時必須將所使用的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)交給接交人，或者列為閑置固定資產(chǎn)；（4）、固定資產(chǎn)使用期間出現(xiàn)損壞或者丟失，由領(lǐng)用人按照原價賠償；（5）、部門共同使用的固定資產(chǎn)出現(xiàn)損壞時，由部經(jīng)理負(fù)責(zé)賠償；（6）、固定資產(chǎn)的購買必需向總經(jīng)辦提交《辦公用品購買申請單》，由行政部按照貨比三家取最低價的原則購買，價格上下波動在10—30元時必須向總經(jīng)辦電話申請，否則不予報銷；（7）、固定資產(chǎn)由于年久失修，不能繼續(xù)使用的，固定資產(chǎn)所有人需填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》，由其部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，轉(zhuǎn)總經(jīng)辦以及總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可做報廢處理，行政部負(fù)責(zé)報廢銷賬處理工作；四、處罰規(guī)定（1）、固定資產(chǎn)非正常損壞的，由固定資產(chǎn)所有人按照原價賠償；（2）、員工故意、惡意破壞固定資產(chǎn)罰款100元，并賠償所損壞物品；（3）、固定資產(chǎn)所有權(quán)為公司，員工享有使用權(quán)，員工不得將公司固定資產(chǎn)帶離公司私自使用，或者變賣，違者罰款1001000元，并按照原價賠償固定資產(chǎn)，情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)；注：以上罰款除當(dāng)事人外，其直接上級負(fù)連帶責(zé)任；行政管理文件：KPXZ007（七）花卉管理辦法一、 目 的為給員工提供一個優(yōu)雅的辦公環(huán)境，以及提高各個盆景的成活率，特制定本制度；二、 適用范圍本制度適用全體員工；三、 管理辦法 公司所有花卉盆景實行責(zé)任到人制； 所有領(lǐng)養(yǎng)花卉的人員必須填寫《花卉領(lǐng)養(yǎng)登記表》并由行政部留底存檔； 沒有領(lǐng)養(yǎng)花卉的人員同樣應(yīng)該愛護(hù)公司的花卉盆景，不得隨意破壞； 公司花卉盆景的擺放由行政部統(tǒng)一安排，員工不得私自隨意擺放； 公司花卉盆景不得私自帶回家養(yǎng)護(hù)；四、 處罰規(guī)則 故意、惡意損壞公司花卉盆景除賠償花卉以外再以盆景價格的2倍進(jìn)行罰款； 公司禁止將盆景帶離辦公室，違規(guī)者罰款50元； 個人所負(fù)責(zé)的花卉死亡或損壞均由領(lǐng)養(yǎng)人按原價賠償；注：以上罰款除當(dāng)事人外，其直接上級負(fù)連帶責(zé)任；行政管理文件：KPXZOO8（八）會議管理辦法一、目的會議是公司內(nèi)外部溝通的最有效方式之一，建立會議管理辦法目的在于規(guī)范各種會議的組織籌備、信息收集、信息溝通、會議記錄、會議紀(jì)要發(fā)放、會后跟蹤落實等工作，以提高會議效率、形成順暢的溝通渠道，從而有利于持續(xù)、有效的制度化改進(jìn)，更有利于上下級、部門之間以及部門內(nèi)部的有效溝通和學(xué)習(xí)；二、適用范圍適用于公司的所有人員；三、管理辦法（一）會議分類管理執(zhí)行委員會周會（1）、每周一晚上召開，總經(jīng)理主持，管理執(zhí)行委員會成員參加；（2）、會議內(nèi)容包括討論公司發(fā)展規(guī)劃、人事任命、傳達(dá)公司政策，溝通討論經(jīng)營過程需協(xié)調(diào)改進(jìn)的問題等；公司銷售總結(jié)會／年會 （1）、每半年或一年舉行一次；總經(jīng)理主持召開，全體員工參加； （2）、會議內(nèi)容包括上半年或全年的銷售工作總結(jié)，下半年或下年銷售工作規(guī)劃以及需要改進(jìn)或協(xié)調(diào)的策略的提出；新入職員工培訓(xùn)會議（1）、每月召開持續(xù)1周的新入職員工培訓(xùn)會議（2）、會議內(nèi)容包括總經(jīng)理培訓(xùn)、財務(wù)制度培訓(xùn)、總經(jīng)辦培訓(xùn)、大區(qū)經(jīng)理培訓(xùn)營銷人員月度會議（1）、每個月返回公司時召開，總經(jīng)理主持，營銷人員參加；（2）、會議內(nèi)容包括本月銷售情況、開發(fā)客戶情況、經(jīng)驗總結(jié)、營銷人員相互交流、客戶意見反饋、市場開發(fā)建議等部門例會(1)、具體時間根據(jù)各部門工作情況自行確定，部門負(fù)責(zé)人主持，部門全體人員參加；（2）、會議內(nèi)容包括傳達(dá)公司指示、部門工作安排與溝通、協(xié)調(diào)存在與需要解決的問題；（二）大型會議/培訓(xùn)工作（1）、確認(rèn)：行政部接到會議通知后，和主辦人確認(rèn)會議性質(zhì)、時間、參會人數(shù)；（2）、會前：會議室準(zhǔn)備：根據(jù)參會人數(shù)負(fù)責(zé)會場的布局，注意座位的擺放，衛(wèi)生環(huán)境的保證；（3）、制定“會議流程表”：發(fā)放具體會議通知和會議日程，會議通知必須寫明流程安排、會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容；（4）、準(zhǔn)備資料及物品：行政人員應(yīng)準(zhǔn)備好有關(guān)會議所需要的資料，這些資料在整理后發(fā)放給參會者，方便參會者的閱讀和做好發(fā)言、記錄準(zhǔn)備；并且做好座位牌，水杯，筆，筆記本等會議相關(guān)物品的準(zhǔn)備；（5）、會議開始前二十分鐘準(zhǔn)備好會議期間所有設(shè)備，以及設(shè)備安裝的調(diào)試，把電腦調(diào)到“PPT”模式，做好會前準(zhǔn)備；(6)、負(fù)責(zé)簽到及維持會場紀(jì)律； (7)、會議室的每天安排：會議期間每天在會議前把會議室安排布置好，會議后負(fù)責(zé)保管所用設(shè)備及用品；（8）、會后：相關(guān)會議確認(rèn)表簽字；（9）、結(jié)算及報銷：會議結(jié)束后負(fù)責(zé)結(jié)算會議過程中的各項費用，并開取發(fā)票；整理報銷單據(jù)，按照財務(wù)所規(guī)定