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正文內(nèi)容

施工企業(yè)工程項目部虧損的成因及控制探析(doc22)-工程綜合(編輯修改稿)

2024-09-18 14:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 重傷既影響員工上班,增加人工費支出,又需要開支醫(yī)療費,增加間接費支出,同時還可能使員工 的體質(zhì)和技能下降,降低勞動能力和勞動效率,最終增加人工費和間接費;死亡事故既增加了巨額撫恤費支出,直接增大成本支出,又可能影響員工情緒,降低生產(chǎn)效率,最終增加人工費和間接費。 。在虧損的項目部中,幾乎都存在這個問題,其中最主要的是辦公費、差旅費、交通工具費和業(yè)務(wù)招待費失控。有的項目部辦公費開支無計劃,誰想買什么就買什么,高檔的辦公用品隨意買,手機費用驚人。有的項目部差旅費無標準,飛機隨意坐,什么樣的高檔旅館都敢住。有的項目部不顧項目部的實際,員工可以不發(fā)工資,欠外面的所有債務(wù)可以 不還,但小汽車不能不坐,而且越來越高檔,導(dǎo)致車輛折舊費、燃料費、維修費急劇增加。有的項目部擅自擴大業(yè)務(wù)招待費開支范圍,提高開支標準,即使是招待內(nèi)部人員也動輒到高檔飯店就餐,致使招待費逐年增加,一個 50人的項目部,一年的招待費高達幾十萬,有的甚至上百萬,但幾年下來一項工程也未攬到。 。所有虧損的項目部,其財務(wù)管理無一不存在混亂現(xiàn)象。具體體現(xiàn)在:一是沒有完整的財務(wù)管理制度。一些虧損項目部的所有收支業(yè)務(wù)由個別領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)、計劃、物資等人員把持,這些人要怎么開支便怎么開支,而不是靠制度 來決定開支,靠監(jiān)督來約束開支,從而導(dǎo)致所有開支無計劃,工程盈虧無人知。二是貨幣資金管理混亂。一些項目部開設(shè)多個銀行存款賬號,但又不及時核對清理,銀行收付憑證不及時入賬,白條不入賬而頂?shù)脂F(xiàn)金,其結(jié)果是材料不 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 10 頁 共 20 頁 能及時入庫,個人欠款不能及時清理,銀行存款和現(xiàn)金賬款不符,巨額成本隱匿在銀行存款和現(xiàn)金余額里,從而造成工程前盈后虧或整個工程虧損。三是債權(quán)債務(wù)的確認不準確,結(jié)算不及時。有的項目部對銷貨和分包單位,既在債權(quán)方記錄預(yù)付的貨款和工程款,又在債務(wù)方記錄應(yīng)付的貨款和工程款,但在結(jié)算時由于記賬不及時或不認真核對,最后多 付了貨款和工程款,形成損失。有的項目部對應(yīng)收款項不及時清理,后因欠款單位無款、破產(chǎn)或超過追索時效,導(dǎo)致應(yīng)收款無法收回,形成損失。四是收入、成本的計算不準確。有的項目部不知道如何計算工程結(jié)算收入,把合同金額計算為計價收入,然后計算盈虧,形成前盈后虧;把撥款當成計價收入,使項目部各期的盈虧不實,如果建設(shè)單位欠款數(shù)額較大,則項目部會形成虛假的虧損。有的項目部從來不在賬簿上登記建設(shè)單位計價的收入,僅憑印象在報表中編制利潤表,而實際情況與編制的利潤表完全不同。有的項目部不知道如何計算成本,把應(yīng)當計入成本的費用漏列,如 應(yīng)提未提的固定資產(chǎn)折舊費和職工福利費、應(yīng)上交的稅金、養(yǎng)老保險費、醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、住房公積金和上級管理費、已經(jīng)使用但尚未支付的材料費、應(yīng)發(fā)未發(fā)的職工工資等,從而導(dǎo)致成本不實、盈虧不準。有的項目部不按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)成本,把應(yīng)由后期負擔的成本提前計入成本,或者把應(yīng)由本期負擔的成本轉(zhuǎn)到后期,影響了成本的真實性。五是會計基礎(chǔ)工作較差。有的項目部審核會計憑證不認真、不仔細,憑證的手續(xù)不完備,報銷的依據(jù)不充分;有的項目部登記賬簿不及時。會計科目使用錯誤,各項會計數(shù)據(jù)的記錄不真實、不準確,失去了記賬的意義,影響了成本的計 算;有的項目部不會編制會計報表,在報表上隨意填幾個數(shù)字就上報,與賬簿和實際情況一核對,根本就不是那么回事,所有的數(shù)據(jù)全部不對,無法反映項目部的真實情況。極個別的項目部甚至連基本的會計知識都不知道,不會編制憑證,不會登記賬簿,更不會編制會計報表。上述問題的存在,必然影響到成本信息的準確性,繼而造成項目部的虧損。 。在虧損的項目部中,大多數(shù)項目部沒有合同管理的意識,對購貨、雇用人員、 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 11 頁 共 20 頁 提供服務(wù)、分包工程、承包工程等合同知識知之甚少,不理解合同的訂立、合同的效力、合同的履行、合同的權(quán)利義務(wù)和違約責 任等基本要素,導(dǎo)致合同管理混亂,企業(yè)遭受巨大經(jīng)濟損失。如有的項目部與對方簽訂只有小寫金額的合同,在對方篡改小寫金額訴至法院時,因企業(yè)證據(jù)不足而敗訴;有的項目部與對方簽訂只有數(shù)量沒有單價、只有單價沒有數(shù)量或只有數(shù)量、單價沒有總價的合同,致使官司不斷,嚴重影響了企業(yè)的信譽;有的項目部甚至與對方簽訂“一邊倒”的合同,對方只有權(quán)利、沒有責任,而項目部則只有責任、沒有權(quán)利,導(dǎo)致項目部出現(xiàn)較大虧損。 二、遏制項目部虧損的對策從上述分析可以看出,工程項目的虧損,既有客觀因素,也有主觀原因,而主觀原因是工程項目出 現(xiàn)虧損的最主要的方面。 為了遏制因各種原因形成的工程項目虧損,按照現(xiàn)代企業(yè)制度產(chǎn)權(quán)明晰、所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離、職責明確的要求,項目部的成本控制應(yīng)當以項目部能否對成本費用進行控制分別采取措施。對項目部能夠控制的費用,應(yīng)當由項目部進行控制;而對項目部無法控制的成本或虧損,則應(yīng)當由企業(yè)采取措施予以控制。由項目部負責控制的成本,可按照自行施工和分包施工分別進行控制。 ㈠企業(yè)對非項目部主觀原因發(fā)生的成本的控制措施 企業(yè)的決策和制定的各項規(guī)定,對項目部的盈虧起著決定性的作用。特別是一些非項目部因素而發(fā)生的成本或者虧損,如果處理時不能實事求是,不但會影響項目部的成本,更直接影響項目部控制成本的積極性,使項目部的成本控制處于惡性循環(huán)的狀態(tài)。因此,對非項目部因素而發(fā)生的成本或者虧損,企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面采取措施: 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 12 頁 共 20 頁 。招標價格低于成本,是指即使按照勞動定額、材料消耗定額、機械臺班定額和建筑市場人工的平均工資水平、材料、設(shè)備的市場價格計算出來的總成本,且不計算間接費和計劃利潤,也比工程的 招標價格高。企業(yè)承攬了這樣的工程,定額消耗與實際消耗之間的差額數(shù)量沒有了,管理費、勞動保險費和財務(wù)費用沒有了,計劃利潤沒有了,而這幾項費用通常要占正常的建筑造價的 25%左右,項目部要想在這樣的中標價格基礎(chǔ)上不虧損,無論怎么努力都難以達到。因此,企業(yè)除非有進入某個行業(yè)的意圖,必須堅決避免承攬招標價格低于成本的工程。一旦承攬了這樣的工程,企業(yè)應(yīng)按照正常的成本控制方法,明確項目部允許開支的成本目標,而不能把總成本限制在中標價格以內(nèi)。同時,企業(yè)在考核項目部的業(yè)績時,必須以正常的總成本目標為依據(jù)。 施工組織設(shè)計和資源配置。施工的合理安排,勞動組織、技術(shù)的進步和資源的科學(xué)配置,與工程進度的加快相結(jié)合是最大的節(jié)約,反之就是最大的浪費,因為企業(yè)的經(jīng)濟活動體現(xiàn)在施工生產(chǎn)的全過程,施工的安排合理與否,勞動組織和技術(shù)進步與否,資源的配置科學(xué)與否決定著企業(yè)的成本水平。因此,企業(yè)必須在工程項目開工后,對標書中的施工組織設(shè)計進行優(yōu)化,或者重新編制實施性的施工組織設(shè)計,使施工組織設(shè)計更加科學(xué)、合理,完全符合工程項目的實際,盡量避免無效的工作量和重復(fù)勞動;要注重幫助項目部采取先進的勞動組織形式,合理配置勞動力、材料、設(shè)備和 資金等資源,最大限度地發(fā)揮各種資源的作用,提高勞動效率,降低勞動消耗;要指導(dǎo)項目部采取先進的施工技術(shù),并在不降低工程質(zhì)量的前提下,改變一些傳統(tǒng)且落后的施工方法,使用可替代的工程材料和固定資產(chǎn),以提高施工效率,加快工程進度。
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