【文章內(nèi)容簡介】 司《物品采購流程圖》執(zhí)行。 各部門應提前 1～３天將《物品采購單》送交行政部，行政部應盡快完成采購任務。 各部門臨時急需的物資采購（金額在 100 元以下）的，須事先報總經(jīng)理批準，方可實施采購，事后應補齊手續(xù)。 三、采購原則 ：質(zhì)優(yōu)價廉，貨比三家。 四、采購經(jīng)辦人必須根據(jù)核準的采購物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格進行采購。對市場價格波動較大的物品，應及時反饋信息，不得擅自作主。 五、采購物資必須入庫，由庫管人員填開《物品入庫單》后，物品入庫并登記庫存臺賬。 六、采購人員應樹立公私分明、廉潔奉公的價值觀，不得循私舞弊，違者按《員工行為規(guī)范》進行處罰 七、報帳：采購人員將正式票據(jù)、物品采購單、詢價 單 、入庫單匯總，按程序報銷。 八、本制度經(jīng)總經(jīng)理審核，并報董事長批準后正式頒布實施。 物品采購流程圖 部門填寫《物品采購單》： 注：物品的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、市場價格、用途等。 行政 部審核意見： 注：對采購物品進行審核，庫存查看。 財務審核意見： 注：對采購物品的數(shù)量、用途、進行審核；估算資金； 綜合部詢價： 注：按照《物品采購單》進行市場詢價；單項高于 1000 元的，附詢價報告書； 總經(jīng)理 審批簽字 財務審核意見： 注：對采購物品的 金 額 進 行 審核；計劃資金； 清潔衛(wèi)生制度 清潔衛(wèi)生是公司的形象，是企業(yè)文化的重要組成部分，及時清掃、愛護公司的清潔衛(wèi)生，是每一位員工義不容辭的責任和義務，為此，制 訂 制度如下。 一、 辦公場所清潔衛(wèi)生。 衛(wèi)生區(qū)域： 一樓：樓道、各辦公室門窗、柵欄、門前停車場、樓梯及樓梯間、衛(wèi)生間、洗漱臺（鏡），租賃植物。 二樓：樓道、各辦公室門窗、樓臺、樓梯及樓梯間、衛(wèi)生間、洗漱臺（鏡），租賃植物。 物品入庫 部 門 按制度領用 采購員將采購的正式發(fā)票、入庫單、采購計劃書匯總，按程序報帳。 行政部 采 購 三樓：樓梯、值班室門窗、租賃植物。 一樓衛(wèi)生由 各辦公室輪流清掃，二樓由財務部清掃，值班室由當日值班員清掃，會議室及董事長辦公室由行政部清掃。 每周一上午 8:30 至 9:00，周五下午 5 點 30 分 — 6:00 點為公司集中 打掃衛(wèi)生時間，由行政部組織，所有在位人員必須參加，無故不參加者，每次扣 1 分。 要求： （ 1） 地面需每日清掃，達到干凈，無痰跡、無紙屑、無雜物。 （ 2） 衛(wèi)生間干凈，便紙婁需及時清理。 （ 3） 洗漱臺（鏡）需每日清潔，達到臺面清潔，鏡面明亮，無水漬、無污漬。 （ 4） 樓臺、柵欄、門窗、租賃植物需干凈、無塵垢；植物擺放整齊； （ 5） 辦公室應保持干凈，物品擺放整齊，由各部門經(jīng)理負 責安排，行政部督促檢查。 二、 個人衛(wèi)生：員工須按《員工行為規(guī)范守則》做好個人衛(wèi)生，違者按制度處罰。 三、 本制度經(jīng)總經(jīng)理 審核并報董事長批準后正式頒布 實施。 電腦及辦公設備管理使用制度 隨著科學技術的提高及商務電子化的普及，電腦及各種現(xiàn)代化辦公用品也應運而生，為提高工作效率，規(guī)范公司 電腦 及現(xiàn)代辦公設備的管理與使用，制訂本制度。 一、 公司依據(jù)各部門工作需要，由公司行政部按計劃配備電腦及相關辦公設備； 二、 公司的打印、復印、傳真等辦公設備由行政部統(tǒng)一管理，各部門需打印、復印資料時，須到行政部按規(guī)定辦理。 三、 凡公司配備給各部門的電腦 及辦公設備 ，采取各部門經(jīng)理負責制 ,本部門工作人員因工作可以使用電腦。其他部門人員原則上只能使用本部門電腦，不得隨意使用其他部門電腦。 四、 電腦 及現(xiàn)代辦公 設備的維修。 原則上由各部門負責維護保養(yǎng)， 但行政部應在一定時間內(nèi)請專業(yè)人士對 系統(tǒng) 進行 維護，保證設備的正常運行。 五、 因 電腦 本身原因或不可抗拒原因造成的損害，各部門報行政部統(tǒng)一維修。 六、 電腦及設備的相關資料由公司行政部統(tǒng)一保管，個人需借閱或使用時，須到行政部按規(guī)定借閱或使用，并按時歸還。 七、 要求： 各部門操作人員對配備的電腦及辦公設備應按程序操作使用，不得違規(guī)操作； 操作者 應保持設備及環(huán)境清潔，下班務必關機、切斷電源； 操作者的業(yè)務數(shù)據(jù)，應嚴格按照要求妥善存儲，必要的重要數(shù)據(jù)用外儲存器備份保存； 工作時間 可以上網(wǎng)學習和查閱對工作有關的資料， 嚴禁使用電腦玩游戲； 涉及到公司商業(yè)機密的，使用者可以設置密碼，但應不影響部門內(nèi)其他員工因工作使用電腦 ； 飲水機下班后必須關閉電源，公司購買的桶裝水只能用于飲用，不得有其它用途。 因違反上述要求的人員，按公司《員工行為規(guī)范守則》給予扣分的處罰，造成的損失由當事人負責賠償。 八、 員工離職、調(diào)崗須離開本崗位的，須將所分管的設備、資料進行交接，重要數(shù) 據(jù)及資料不得刪除和私自帶走，違者將不予辦理相關手續(xù)。 九、 本制度經(jīng)總經(jīng)理審核 ， 報董事長批準后，正式 頒布實施 ！ 檔案管理制度 為規(guī)范公司的各種文件、資料、合同的歸檔管理，服務公司各項工作，依據(jù)公司相關管理制度，制訂公司檔案管理制度。 一、 歸檔范圍： 凡是反映本公司在對外合資、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑工程、商務活動等經(jīng)營和管理活動中形成的具有考察利用價值的文件、資料、報告、批復、法律文書、合同、協(xié)議、證照、薄冊、圖表、聲像等以及其它處理完畢的原始材料和文件。 本公司公文記錄、紀要、大事記、重要的電話會議記錄和電傳，重大活動 的照片、圖片和圖表。 本公司制訂的各種章程、條例、制度、計劃、總結、年報、決議、決定、辦法、名冊、通報和工作匯報等。 本公司向上級機關的各種請示與批復。 上級機關下達本公司執(zhí)行辦理的各種命令、指示、計劃、決議、決定、條例、規(guī)定、批轉、通報和重要通知等。 本公司領導在各種大會上的重要講話材料。 領導來公司檢查工作的各種工作會議的文件材料。 本公司參加上級召開會議的各種文件、材料 。 上級機關頒發(fā)給本公司的各種獎狀、證書。 二、 在上述歸檔范圍內(nèi)的資料原件統(tǒng)一由公司行政部保存，由行政部經(jīng) 理為 責 任人 ；各部門原則上只保存資 料復印件，原件有兩份以上的，部門可保存原件，由各部門經(jīng)理 為 責 任人 。 三、 財務部的憑證、賬目、報表由公司財務部自行保存，由財務部經(jīng)理負責。 四、 公司檔案借閱。因工作需要，需借閱公司檔案的，須在“公司借 閱登記表”上簽字，并自覺按期歸還，確有特殊情況，應說明原因，并辦理續(xù)借手續(xù)。對涉及公司機密或僅存一份原件的檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱。 五、 外來人員借閱或查閱公司檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準。 六、 對公司規(guī)定的應立卷的材料必須定期向檔案管理人員移交，進行集中管理，接交方應向移交方出據(jù)收據(jù)，任何人不得據(jù)為已有，禁止擅自歸檔。 七、 凡公司人 員因公外出參觀學習、考察或派出進行培訓者，其有 關資料（包括學習資料、獲得的證件等）應及時交公司行政部，否則不 報銷任何費用。 八、 檔案管理人員應定期對各種資料進行檢查，對已超過保管期限或無效檔案進行鑒定，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經(jīng)公司領導批準后方可予以銷毀。 九、 公司銷毀檔案，應指定兩人負責監(jiān)銷，以防止檔案遺失和泄密，并由監(jiān)銷人在銷毀清冊上簽字。 十、 對于檔案管理人員或借閱人員，有下列行為之一，應追究其責任，并按公司制度給予扣分的處罰。 故意損毀、丟失或擅自銷毀公司檔案的； 擅自提供、抄錄、公布檔案的； 涂改、 偽造公司檔案的； 出賣公司檔案的； 檔案保管人員玩忽職守造成公司損失的； 十一、 檔案管理人員調(diào)動工作或離職時，應在離崗前或離職前辦好交接手續(xù)，并由部門經(jīng)理簽字確認后，方可辦理相關手續(xù)。 十二、 檔案管理人員應定期對檔案的數(shù)量、質(zhì)量、保管等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報處理。 十三、 公司所有檔案資料的管理應做到防火、防盜、防蟲、防潮、防高 溫，確保檔案的安全。 十四、 本制度經(jīng)總經(jīng)理審核，報董事長批準后， 正式頒布實施。 公司印章管理制度 為規(guī)范公司的印章管理，保證印章安全、合理使用，制訂本制度。 一、 公司行政印章由行政部經(jīng)理保管，其它印 章由各對口部門經(jīng)理直接保管，未經(jīng)總經(jīng)理批準，印章保管人不得委托他人代管印章，違者每次扣 1 分，給公司造成損失的，必須賠償。 二、 公司印章只限于在公司內(nèi)使用，未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何人不得將印章帶出辦公室使用。違者每次扣 1 分。 三、 各部門以公司的名義簽署的意見書、協(xié)議書、合同書等，需要加蓋公章的，須填寫申請表，由總經(jīng)理審核簽字后，到行政部使用印章，行政部應做好相關登記。 四、 未經(jīng)允許，印章保管人不得私自使用公司印章，違者每次扣 1 分。 五、 公司印章經(jīng)總經(jīng)理批準，要留印模存查，作廢的印章應及時封存。 六、 本制度經(jīng)總經(jīng)理審核 ，報董事長 批準后 正式頒布實施 。 安全、消防管理制度 安全、消防工作是公司經(jīng)營發(fā)展的重要工作，為保證公司各項工作的順利進行，制訂本制度。 一、 安全、消防工作應堅持安全第一，預防為主的方針，切實做好公司的安全、消防工作。 二、 公司總經(jīng)理為 公司 安全、消防第一責任人，各部門經(jīng)理為各部門工作安全、消防第一責任人，實行各司其職，各負其責。 三、 公司每月至少召開一次安全、消防工作形勢分析會，由總經(jīng)理主持，各部門負責人參加，并做好相關記錄。 四、 公司辦公樓及財產(chǎn)的安全、消防工作由當日值班人員負責檢查、督促，及時消除安全隱患，并做好相關記錄。 五、 建筑工地的 安全、消防工作由工程部負責，另行規(guī)定。 六、 員工食堂、員工宿舍的安全消防工作由公司行政部具體負責，公司員工應積極配合、服從后勤管理人員的管理，因個人原因造成損失的，必須賠償。 七、 公司員工應嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，把安全工作貫穿各項工作之中，做到時時講安全，處處有安全，保證公司各項工作的順利進行。 八、 員工在工作之余、節(jié)假日或休假過程中，自身安全責任自負。防止事故的發(fā)生。 九、 對公司安全、消防工作作出重要貢獻的員工，給予獎勵。 十、 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后正式執(zhí)行。 車輛管理、使用制