【文章內(nèi)容簡介】 會同檔案部門檢查驗收文件材料；并及時歸檔。 企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時向檔案部門歸檔。 3 檔案管理 ，維護國家和公司秘密安全。工作人員要制訂明確的崗位責(zé)任制度，提高工作效率和質(zhì)量。檔案室具體工作是： （ 1） 接收與征集檔案； （ 2） 科學(xué)地管理檔案； （ 3） 開展檔案的利用工作； （ 4） 編輯檔案史料； （ 5） 搞好有關(guān)的資料管理。 專業(yè)集團 各專業(yè)集團應(yīng)當根據(jù)本集團專業(yè)特點制定本集團文件材料形成、積累、整理和歸檔制度，如燃氣、基建、產(chǎn)品、設(shè)備、科研類檔案的歸檔范圍、歸檔制度及工程竣工、產(chǎn)品定型、成果申報的檔案驗收審批流程和目標責(zé)任制等。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 5 頁 共 11 頁 專業(yè)集團檔案員要掌 握本專業(yè)集團檔案管理現(xiàn)狀，對所轄成員企業(yè)每年文書、科技、會計、人事、聲像等各種載體檔案的歸檔和保管、利用情況進行檢查、指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決及時上報。 專業(yè)集團檔案員對所轄成員企業(yè)檔案員變更情況以及新項目檔案收集情況要及時上報。 成員企業(yè) 成員企業(yè)應(yīng)當建立歸檔制度和圖紙更改、補充制度。歸檔要辦理移交手續(xù)；更改、補充圖紙，必須履行審批手續(xù)。 存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學(xué)和便于查找。 設(shè)計建設(shè)大、中型建設(shè)項目時，竣工檔案要制作三套，一套上交當?shù)爻墙n案館 、一套上交總部檔案室，一套自行保管；應(yīng)設(shè)計建設(shè)與工作任務(wù)相適應(yīng)的，符合要求的檔案資料庫房，并為檔案資料保管和提供利用配置必要的設(shè)備，其費用列入工程總概算。 檔案管理員要對歸檔檔案進行分類、計算機著錄、立卷、裝訂、排架等必要的整理工作。 對檔案的保管情況，要隨時進行檢查，每季度結(jié)合新卷上架，進行一次全面清點。遇有特殊情況要立即檢查、清點，及時處理。 4 檔案的統(tǒng)計工作 各成員企業(yè)檔案員應(yīng)于每年十二月份向所屬專業(yè)集團上報檔案統(tǒng)計報表，再由專業(yè)集團匯總上報總部檔案室。 、國家檔案局有關(guān)規(guī)定，每年一月份向檔案管理部門報送上一年度 xx集團檔案工作基本情況。 5 檔案的利用與編研 ，應(yīng)根據(jù)各類檔案的特點建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫，并進行計算機著錄工作，為利用計算機檢索創(chuàng)造條件。 提供利用要執(zhí)行《保密規(guī)定》《查閱、借閱檔案規(guī)定》及《查閱檔案注意事項》等制度。 。成員企業(yè)檔案員編 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 6 頁 共 11 頁 制本企業(yè)大事記，平時積累，每季度初上報至所屬專業(yè)集團；專業(yè)集團檔案員匯總編制本集團大事記并 上報文化行政中心檔案室，檔案室匯總編制 xx 集團年度大事記。 6 檔案的鑒定和銷毀 ，由專門組成的鑒定小組負責(zé)。鑒定小組成員要包括檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)主管部門負責(zé)人、業(yè)務(wù)專家及檔案工作人員等。 對經(jīng)過鑒定準備銷毀的檔案，要編制銷毀清冊（一式三份），由鑒定小組負責(zé)人簽名蓋章。 ，再由專業(yè)集團匯總上