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正文內(nèi)容

燃?xì)夤?檔案管理制度(doc)-石油化工-wenkub

2022-08-23 19:16:25 本頁(yè)面
 

【正文】 、人事、聲像、實(shí)物等所有檔案,按照各類檔案管理細(xì)則的規(guī)定進(jìn)行收集、整理、保管和提供利用。 集團(tuán)總部所在地企業(yè)的會(huì)計(jì)資料在會(huì)計(jì)年度終了后,暫由各企業(yè)財(cái)務(wù)部門保管一年,經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審定后于第二年第二季度移交。 ( 11)屬于應(yīng)接收的撤銷機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體的檔案。 ( 7) 審計(jì)檔案。 ( 3) 輸氣管道及其配套工程竣工檔案。 2 檔案的移交 (施工)活動(dòng)中形成的科技文件材料(含照片、膠片、錄音、錄像和計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等,以下同),由產(chǎn)品試制、科研課題和工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。 檔案管理員必須保持相對(duì)穩(wěn)定。 專、兼職檔案員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),了解和掌握本單位、部門的業(yè)務(wù)范圍,以利于檔案收集和利用工作;要積極參加培訓(xùn),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真負(fù)責(zé)地搞好檔案工作。 專業(yè)集團(tuán)為二級(jí)管理部門,配備專職檔案員,負(fù)責(zé)本專業(yè)集團(tuán)檔案的歸口管理,負(fù)責(zé)所轄成員企業(yè)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)計(jì)上報(bào),對(duì)本集團(tuán)檔案收集的完整、準(zhǔn)確和安全負(fù)責(zé)。 檔案體系按照內(nèi)容的不同分為文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 1 頁(yè) 共 11 頁(yè) xx 集團(tuán)檔案管理制度 1 總則 目的 為加強(qiáng)檔案管理工作,提高檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,充分發(fā)揮檔案的作用,為我集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、日常管理工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法規(guī)、制度,結(jié)合我集團(tuán)實(shí)際情況,制訂本制度。 檔案管理工作是企業(yè)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作的組成部分,是提高工作效益和工作質(zhì)量的必要條件,是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。 成員企業(yè)為三級(jí)管理部門,指定專職或兼職人員管理檔案,對(duì)本企業(yè)檔案的完整、準(zhǔn)確和安全負(fù)責(zé)。 檔案員變更,要有一定的交接時(shí)間,對(duì)檔案裝具、設(shè)備和檔案庫(kù)藏進(jìn)行清點(diǎn)并制作移交清冊(cè)雙方簽字蓋章。檔案人員(包括兼職)調(diào)動(dòng)工作 時(shí),應(yīng)充分考慮這一因素,并要有適合的人員接替其工作。 ,由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍,指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。 ( 4) 科研實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目檔案。 ( 8) 重要產(chǎn)品檔案。 ( 11) 屬于應(yīng)接收的其他檔案等。外埠企業(yè)會(huì)計(jì)檔案,由各企業(yè)自行保管。對(duì)應(yīng)向總部檔案室歸檔的,制作移交清冊(cè)二冊(cè),經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字后及時(shí)報(bào)送。進(jìn)庫(kù)檔案必須符合各類檔案管理細(xì)則規(guī)定的期 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 4 頁(yè) 共 11 頁(yè) 限;必須組卷合理、編目清楚;案卷排列方法必須一致,并保持案卷之間的聯(lián)系。文件材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng),不能進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。 3 檔案管理 ,維護(hù)國(guó)家和公司秘密安全。
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