【正文】 案員編 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 6 頁(yè) 共 11 頁(yè) 制本企業(yè)大事記，平時(shí)積累，每季度初上報(bào)至所屬專業(yè)集團(tuán)；專業(yè)集團(tuán)檔案員匯總編制本集團(tuán)大事記并 上報(bào)文化行政中心檔案室，檔案室匯總編制 xx 集團(tuán)年度大事記。 提供利用要執(zhí)行《保密規(guī)定》《查閱、借閱檔案規(guī)定》及《查閱檔案注意事項(xiàng)》等制度。 、國(guó)家檔案局有關(guān)規(guī)定，每年一月份向檔案管理部門報(bào)送上一年度 xx集團(tuán)檔案工作基本情況。遇有特殊情況要立即檢查、清點(diǎn)，及時(shí)處理。 檔案管理員要對(duì)歸檔檔案進(jìn)行分類、計(jì)算機(jī)著錄、立卷、裝訂、排架等必要的整理工作。 存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學(xué)和便于查找。 成員企業(yè) 成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立歸檔制度和圖紙更改、補(bǔ)充制度。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 5 頁(yè) 共 11 頁(yè) 專業(yè)集團(tuán)檔案員要掌 握本專業(yè)集團(tuán)檔案管理現(xiàn)狀，對(duì)所轄成員企業(yè)每年文書、科技、會(huì)計(jì)、人事、聲像等各種載體檔案的歸檔和保管、利用情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決及時(shí)上報(bào)。檔案室具體工作是： （ 1） 接收與征集檔案； （ 2） 科學(xué)地管理檔案； （ 3） 開(kāi)展檔案的利用工作； （ 4） 編輯檔案史料； （ 5） 搞好有關(guān)的資料管理。 3 檔案管理 ，維護(hù)國(guó)家和公司秘密安全。 企業(yè)新購(gòu)重要設(shè)備儀器和引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料到貨時(shí)，有關(guān)專業(yè)部門應(yīng)會(huì)同檔案部門檢查驗(yàn)收文件材料；并及時(shí)歸檔。文件材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)，不能進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。 企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)管理程序；列入生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)的工作計(jì)劃；列入企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制 。進(jìn)庫(kù)檔案必須符合各類檔案管理細(xì)則規(guī)定的期 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 4 頁(yè) 共 11 頁(yè) 限；必須組卷合理、編目清楚；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯(lián)系。 接收檔案的標(biāo)準(zhǔn)： 檔案室必須按各類檔案管理細(xì)則的要求，分階段地接收收集齊全 、經(jīng)過(guò)整理的檔案。對(duì)應(yīng)向總部檔案室歸檔的，制作移交清冊(cè)二冊(cè)，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字后及時(shí)報(bào)送。符合案卷標(biāo)準(zhǔn)的 ，在移交清冊(cè)上簽字蓋章；對(duì)收集不全不符合案卷標(biāo)準(zhǔn)的，有權(quán)利和責(zé)任退回并指導(dǎo)成員企業(yè)重新收集、組卷。外埠企業(yè)會(huì)計(jì)檔案，由各企業(yè)自行保管。 科技檔案，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，于工程項(xiàng)目竣工或科研成果、產(chǎn)品鑒定后三個(gè)月內(nèi)移交。 （ 11） 屬于應(yīng)接收的其他檔案等。 （ 10） 重要專用設(shè)備、儀器隨機(jī)檔案復(fù)印件（原件留本企業(yè)）。 （ 8） 重要產(chǎn)品檔案。