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燃氣公司-檔案管理制度(doc)-石油化工-展示頁

2024-08-24 19:16本頁面
  

【正文】 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 3 頁 共 11 頁 ( 6) 總部、專業(yè)集團及廊坊地區(qū)單位的會計檔案。 ( 4) 科研實驗項目檔案。 ( 2) 外埠成員企業(yè)保管期限為永久的檔案(復(fù)本)。 ,由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍,指定有關(guān)人員負責(zé)積累、整理后歸檔。 檔案室的基本任務(wù)是:收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。檔案人員(包括兼職)調(diào)動工作 時,應(yīng)充分考慮這一因素,并要有適合的人員接替其工作。臨時檔案員要認真、負責(zé)地完成該項工作。 檔案員變更,要有一定的交接時間,對檔案裝具、設(shè)備和檔案庫藏進行清點并制作移交清冊雙方簽字蓋章。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 2 頁 共 11 頁 人員管理 要選拔有專業(yè)技能、具有強烈責(zé)任感的人員擔(dān)任專、兼職檔案管理員,并給予專業(yè)技術(shù)管理人員待遇,按工程技術(shù)專 業(yè)或檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。 成員企業(yè)為三級管理部門,指定專職或兼職人員管理檔案,對本企業(yè)檔案的完整、準(zhǔn)確和安全負責(zé)。 集團總部文化行政中心為一級管理部門,下設(shè)檔案室,是集團檔案的貯存基地和利用中心、檔案管理中心和業(yè)務(wù)培訓(xùn)基地,負責(zé)集團所有檔案的歸口管理及檔案 建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)工作。 檔案管理工作是企業(yè)各項基礎(chǔ)管理工作的組成部分,是提高工作效益和工作質(zhì)量的必要條件,是維護企業(yè)合法權(quán)益和歷史真實面貌的一項重要工作。 體系構(gòu)成 集團檔案是直接記述和反映企業(yè)活動,保存?zhèn)洳榈母鞣N企業(yè)文件材料的總稱,即集團各單位、各部門及員工從事生產(chǎn)經(jīng)營和各項管理活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖紙、圖表、 賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、榮譽實物、證件等不同形式和載體的歷史記錄。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 1 頁 共 11 頁 xx 集團檔案管理制度 1 總則 目的 為加強檔案管理工作,提高檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,充分發(fā)揮檔案的作用,為我集團生產(chǎn)經(jīng)營、日常管理工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法規(guī)、制度,結(jié)合我集團實際情況,制訂本制度。 適用范圍 本制度適用于集團總部、專業(yè)集團及其成員企業(yè)檔案的管理。 檔案體系按照內(nèi)容的不同分為文書檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案。 管理職責(zé) 檔案管理實行三級網(wǎng)絡(luò)管理。 專業(yè)集團為二級管理部門,配備專職檔案員,負責(zé)本專業(yè)集團檔案的歸口管理,負責(zé)所轄成員企業(yè)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)計上報,對本集團檔案收集的完整、準(zhǔn)確和安全負責(zé)。可根據(jù)實際需要,設(shè)置檔案資料室,實行本企業(yè)各類檔案的集中統(tǒng)一管
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