【文章內(nèi)容簡介】 工正常、順利進行； 7） 做好現(xiàn)場質(zhì)量、進度、造價控制，按照技術要求和公司制度進行管理； 8） 負責項目部人員管理和考核，接受公司其他業(yè)務部門的指導和考核； 9） 負責施工過程中設計變更、工程簽證的評審和確認； 10） 負責審核預結算書，簽署質(zhì)量、進度符合意見； 11） 組織階段性驗收，參加竣工驗收和交付，整理竣工資料； 12） 辦理項目部撤銷交接工作； 13) 完成公司交辦的其他事宜。 項目部（異地） 異地項目公司是異地開發(fā)項目的管理機構，具有相對獨立的人事、財務和決策權，全面負責項目的手續(xù)辦理、施工管理、銷售和客服工作，行使以下職權： 1） 負責項目所有手續(xù)的辦理，證、照的申領和管理； 2） 組織各類招標活動，確定 20萬元以下的供方； 3） 負責項目相關供方管理，協(xié)調(diào)內(nèi)外關系； 4） 負責臨時設施建設和施工現(xiàn)場的三通一平； 5） 參加規(guī)劃設計方案和規(guī)劃設計圖紙的評審，提出參考意見，接受發(fā)展規(guī)劃部監(jiān)督； 6） 負責項目施工過程管理，接受工程管理部的監(jiān)督、考核； 7） 負責設計變更、工程簽證和預結算書的評審，確認造價 2萬元以下的工程簽證，接受成本合約部的監(jiān)督和審核； 8） 負責項目各類支出的計劃和支配，接受財務部監(jiān)督和審計； 9） 負責項目的策劃、宣傳和銷售工作，接受營銷策劃部的監(jiān)督、考核； 10） 組織階段性驗收、竣工驗收和交付，整理竣工資料； GMS 管理體系文件之一 銀河投資 —— 管理總手冊 15 11） 定期向總公司匯報現(xiàn)場管理情況，接受總公司的檢查和審計； 12） 辦理項目公司撤銷交接工作； 13） 完成總經(jīng)理辦公會下達的其他任務。 招商經(jīng) 營部 招商經(jīng)營部是公司留存房產(chǎn)的經(jīng)營、管理部門，負責房產(chǎn)的保值增值和創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益的工作，行使以下職權： 1） 配合綜合辦公室管理公司所有的房產(chǎn)，建立房產(chǎn)和附屬設施的管理臺帳； 2） 負責協(xié)調(diào)物業(yè)公司維修和維護房產(chǎn)和附屬設施，檢查物業(yè)公司服務情況，定期向綜合辦公室報考核表； 3） 負責閑置房產(chǎn)的租賃和招商，洽談相關業(yè)務，擬定合同，受總經(jīng)理委托簽訂租賃或經(jīng)營合同； 4） 負責承租方的管理，建立臺帳，定期組織滿意度調(diào)查，掌握承租方經(jīng)營狀況 ； 5） 負責解決由于房產(chǎn)或物業(yè)管理產(chǎn)生的問題，維護公司利益和品牌 ； 6） 負責 收取租金或其他經(jīng)營費用，可代收代繳水電費和稅費，開具發(fā)票或收據(jù)； 7） 負責房產(chǎn)周圍環(huán)境的監(jiān)控，協(xié)調(diào)處理占用或危害房產(chǎn)的情況 ； 8） 負責 房產(chǎn)范圍內(nèi)廣告牌、宣傳牌或公共設施的管理，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)處理 ； GMS 管理體系文件之一 銀河投資 —— 管理總手冊 16 公司招標委員會組織規(guī)則 第一章 總 則 第一條 為了進一步規(guī)范公司招標工作，明確招標委員會的組成、職責，健全內(nèi)部約束機制，保證供方選擇質(zhì)量，防范合作風險，根據(jù)國家和省市招投標法律法規(guī)，結合本公司實際制定本規(guī)則。 第二條 本規(guī)則是公司招標委員會對公司本地 項目部及下屬項目公司超越授權權限的招標工作進行評審的工作規(guī)定。 第三條 招標委員會公司設立的是非常設機構，是公司總經(jīng)理領導下的所有招標工作的最高評審機構。 第二章 機構設置和職責 第四條 公司招標委員會成員由總經(jīng)理、財務總監(jiān)、副總經(jīng)理、成本合約部、財務部、工程管理部等部門負責人組成。招標委員會設主任委員一人，由總經(jīng)理兼任；設副主任委員兩名，由總經(jīng)理聘任。各類供方招標委員會委員組成詳見附表。 第五條 原則上，總經(jīng)理主持、參加各類招標工作。如有特殊情況，總經(jīng)理可委托其他副總經(jīng)理主持招標活動。無論總經(jīng)理是否參加， 總經(jīng)理均具有否決權。進行本主管范圍內(nèi)的招標時，主控部門經(jīng)理應出席會議，說明供方情況，在答辯咨詢后應實行回避制度，不參與現(xiàn)場表決，但有半票表決權。 第六條 招標委員會會議應嚴格按照月度工作計劃進行。特殊情況，經(jīng)主任委員同意，可隨時召開。每次會議召開前兩日，招標主控部門負責人應電話通知各委員。 第七條 招標委員會會議應有三分之二以上的委員參加方可舉行。供方選擇意見必須獲與會委員二分之一以上贊同、總經(jīng)理同意后方可有效。 第八條 招標委員會會議應由委員本人出席。委員因故不能出席，可以委托直接下級代為出席會議，委托人 應對受委托人的意見負責。 第九條 本著對公司負責的精神，各招標委員會委員應依據(jù)自身的管理職能，認真履行職責，恪守會議秘密，并提出評審意見。 第十條 招標委員會職權 （一）根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，招標委員會在各項目辦理“建設工程施工許可證”前，負責確定公開招標的范圍，負責按照“議標”方式選擇招標代理單位，并選派評委參與政府招標管理部門組織的招標活動。 （二）除了必須公開招標外， 招標委員會負責界定邀請招標的范圍。 造價在 50 萬元以上的單項工程、單項工程中總價款在 30 萬元以上的材料設備的采購不具備公開招標條件的必須 進行邀請招標。造價在 50 萬元以下的單項工程的發(fā)包、單項GMS 管理體系文件之一 銀河投資 —— 管理總手冊 17 工程中總價款在 30 萬元以下的材料設備的采購鼓勵進行邀請招標，也可進行議標，招標方式由招標委員會研究確定。造價在 20－ 50萬的工程招標，本地項目由工程管理部負責招標，報總經(jīng)理批準；異地項目由項目公司負責招標，報總經(jīng)理批準。造價在 20 萬元以下的單項工程的發(fā)包、單項工程中總價款在 2 萬元以下的材料設備的采購，由項目部、項目公司決定供方單位，但應報公司工程管理部和成本合約部備案。 本地項目 屬于招標范圍的，由招標委員會召開會議研究確定中標單位；項目部負責提出招 標計劃；工程管理部負責組織工程招標的具體工作；項目經(jīng)理參加評標小組并發(fā)出中標通知書。不屬于招標范圍，即由項目部確定的供方單位，項目經(jīng)理承擔全部責任；公司成本合約部參與合同洽談，提出對供方的選擇意見。 確定異地項目的監(jiān)理公司、策劃代理、銷售代理、項目管理代理、審計代理和物業(yè)公司等服務供方的選擇方式； 無論選擇那種招標方式，均由項目部（公司）承擔招標發(fā)生的直接費用。 （三）對各項目部、項目公司的供方選擇工作進行評價，研究 確定改進措施并監(jiān)督執(zhí)行 。 （四）全程跟蹤供方的簽約、合同履行情況，決定《合格供方名冊 》的調(diào)整。 第十一條 招標 主控部門負責人、項目經(jīng)理負責供方選擇的 具體工作，主要工作內(nèi)容有： （一）組織編制或委托編制招標文件； （二）整理投標資料，審查標書是否符合要求，剔除不符合要求的標書； （三）負責通知招標委員會專業(yè)委員參加招標委員會會議； （四）組織安排召開招標委員會會議； （五）對投標單位進行說明和答疑 ； （六）負責發(fā)出招標通知書 、 中標通知書和通知未中標單位； （七）提請總經(jīng)理或受總經(jīng)理委托簽訂合同 ； （八）配合供方的工作，切實履行合同 ； （九）監(jiān)督、檢查、評價供方的履約情況，提出《合格供方名冊 》的調(diào)整意見。 第十二條 主管領導指導主管部門、項目部的供方招標工作。 第三章 招投標文件的要求 第十三條 招標準備階段應編制好招標過程中可能涉及的有關文件，保證招標活動的正常進行。 招標文件由供方主控部門負責人、項目經(jīng)理負責組織編制或委托招標 單位編制。 第十四條 招標文件應由主管副總經(jīng)理審定后，由主控部門或項目部發(fā)出。 第十五條 主控部門或項目公司應嚴格按照要求審核投標文件。對不符合要求的標書，在預審后予以剔除。 第四章 會議規(guī)程 第十六條 招標委員會會議議程 GMS 管理體系文件之一 銀河投資 —— 管理總手冊 18 （一）與會委員簽到，提交授權書（受托人），會議 主持人檢查到會 委員是否達到規(guī)定人數(shù)并作登記； （二）會議開始，主控部門負責人或項目部經(jīng)理簡要說明各投標單位的概況； （三）委員提問，主控部門負責人、項目部經(jīng)理及 投標單位現(xiàn)場負責人 答疑； （四） 委員詳細審查投標文件中專業(yè)條款、經(jīng)濟條款和工程量清單部分內(nèi)容 ； （五）委員就 發(fā)現(xiàn)的 偏差 內(nèi)容 要求投標單位 進行書面澄清； （ 六 ）委員發(fā)表意見； （七）主持人就各位委員的意見進行歸納，形成會議初步意見； （八）委員對主持人總結的初步意見進行討論和表決，超過委員人數(shù)二分之一以上的則通過，如有不同意見而未被采納，應將此意見記入 會議紀要； （九）會議結束。 第十七條 會議紀要、意見書和審批意見： （一）招標委員會會議結束后，由招標主控部門整理會議記錄，形成會議紀要和會議意見書； （二）會議意見書送總經(jīng)理； （三）總經(jīng)理對會議意見書進行答復； （四）主控部門受到答復后，與中標單位進行進一步洽談，直到達成一致意見； （五）中標通知書經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，主控部門發(fā)出中標通知書。 第十八條 招標委員會會議評審資料由主控部門負責歸檔保管，具體資料包括： （一）出席會議的人員名單及簽到記錄； （二）記錄人員筆錄的會議書面記錄； （三）委員的評 審意見書； （四）總經(jīng)理的審批意見； （五）中標通知書； （六）投標單位報送的投標資料。 第五章 附 則 第十九條 公司各部門和具有實際控制權的項目部、項目公司應嚴格遵照本規(guī)則及公司有關招標的管理規(guī)定。未經(jīng)公司招標委員會批準，各項目部、項目公司不得自行成立類似的招標機構。 第二十條 公司參股的項目，外派董事應提請項目公司董事會按照本規(guī)則制定類似規(guī)則，并報公司備案。 第二十一條 本規(guī)則由公司招標委員會負責解釋。 第二十二條 本規(guī)則自頒布之日起執(zhí)行。GMS 管理體系文件之一 銀河投資 —— 管理總手冊 19 公司招標委員會委員組成名單 招 標 標 的 總 經(jīng) 理 財務總監(jiān) 副總經(jīng)理 總 工 程師 綜合辦公室主任 財務部經(jīng)理 發(fā)展規(guī)劃部經(jīng)理 工程管理部經(jīng)理 成本合約部經(jīng)理 營銷策劃部經(jīng)理 項目部（公司） 經(jīng)理 物業(yè)公司經(jīng)理 必須公開招標的 工程、設備 設計單位 招標代理單位 配套工程設計、 施工單位 市場調(diào)查、廣告策劃、銷售代理單位 物業(yè)管理顧問、物業(yè)管理公司、會所公司 會計事務所、 審計事務所 印刷單位、 活動慶典公司 管理咨詢公司、獵頭公司、律師事務所 公司長期戰(zhàn)略合作伙伴 個人供方 注： 1） 主任委員：總經(jīng)理； 副主任委員：總經(jīng)理 聘任 。 2） 主控部門負責人和項目經(jīng)理不參與評審和表決，但可提出選擇意見（半票）。 3） 公司長期戰(zhàn)略合作伙伴 和 個人供方 的選擇除了由公司高管人員參加評審外，根據(jù)供方性質(zhì)和類型，主控部門和相關部門可以參加。 GMS 管理體系文件之一 南通銀河 —— GMS 管理總手冊 19 2020 年公司定崗定員標準 部門名稱 崗位名稱 崗位定員人數(shù) 高管層 總經(jīng)理 1 財務總監(jiān) 1 開發(fā) 副總經(jīng)理 1 經(jīng)營副總經(jīng)理 1 總工程師 1 合計 5 個崗位 5人 發(fā)展規(guī)劃部 經(jīng)理 1 建筑工程師 1 項目報建員 1 市場調(diào)研員 1 合計 4個崗位 4人 工程管理部 經(jīng)理 1 土建工程師 1 電氣工程師 1 給排水工程師 1 材料員 1 內(nèi)勤 1 合計 6個崗位 6人 綜合辦公室 主任 1 人事主管（兼檔案管理員） 1 行政主管（兼法務專員） 1 辦公室秘書 （兼 IT管理、內(nèi)勤、保管） 1 合計 4個崗位 4 GMS 管理體系文件之一 南通銀河 —— GMS 管理總手冊 20 營銷策劃部 經(jīng)理 1 策劃主管 1 銷售主管 1