【文章內(nèi)容簡介】 工正常、順利進(jìn)行； 7） 做好現(xiàn)場質(zhì)量、進(jìn)度、造價控制，按照技術(shù)要求和公司制度進(jìn)行管理； 8） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員管理和考核，接受公司其他業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)和考核； 9） 負(fù)責(zé)施工過程中設(shè)計(jì)變更、工程簽證的評審和確認(rèn)； 10） 負(fù)責(zé)審核預(yù)結(jié)算書，簽署質(zhì)量、進(jìn)度符合意見； 11） 組織階段性驗(yàn)收，參加竣工驗(yàn)收和交付，整理竣工資料； 12） 辦理項(xiàng)目部撤銷交接工作； 13) 完成公司交辦的其他事宜。 項(xiàng)目部（異地） 異地項(xiàng)目公司是異地開發(fā)項(xiàng)目的管理機(jī)構(gòu)，具有相對獨(dú)立的人事、財(cái)務(wù)和決策權(quán)，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的手續(xù)辦理、施工管理、銷售和客服工作，行使以下職權(quán)： 1） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有手續(xù)的辦理，證、照的申領(lǐng)和管理； 2） 組織各類招標(biāo)活動，確定 20萬元以下的供方； 3） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)供方管理，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系； 4） 負(fù)責(zé)臨時設(shè)施建設(shè)和施工現(xiàn)場的三通一平； 5） 參加規(guī)劃設(shè)計(jì)方案和規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙的評審，提出參考意見，接受發(fā)展規(guī)劃部監(jiān)督； 6） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過程管理，接受工程管理部的監(jiān)督、考核； 7） 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、工程簽證和預(yù)結(jié)算書的評審，確認(rèn)造價 2萬元以下的工程簽證，接受成本合約部的監(jiān)督和審核； 8） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類支出的計(jì)劃和支配，接受財(cái)務(wù)部監(jiān)督和審計(jì)； 9） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的策劃、宣傳和銷售工作，接受營銷策劃部的監(jiān)督、考核； 10） 組織階段性驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收和交付，整理竣工資料； GMS 管理體系文件之一 銀河投資 —— 管理總手冊 15 11） 定期向總公司匯報現(xiàn)場管理情況，接受總公司的檢查和審計(jì)； 12） 辦理項(xiàng)目公司撤銷交接工作； 13） 完成總經(jīng)理辦公會下達(dá)的其他任務(wù)。 招商經(jīng) 營部 招商經(jīng)營部是公司留存房產(chǎn)的經(jīng)營、管理部門，負(fù)責(zé)房產(chǎn)的保值增值和創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的工作，行使以下職權(quán)： 1） 配合綜合辦公室管理公司所有的房產(chǎn)，建立房產(chǎn)和附屬設(shè)施的管理臺帳； 2） 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)公司維修和維護(hù)房產(chǎn)和附屬設(shè)施，檢查物業(yè)公司服務(wù)情況，定期向綜合辦公室報考核表； 3） 負(fù)責(zé)閑置房產(chǎn)的租賃和招商，洽談相關(guān)業(yè)務(wù)，擬定合同，受總經(jīng)理委托簽訂租賃或經(jīng)營合同； 4） 負(fù)責(zé)承租方的管理，建立臺帳，定期組織滿意度調(diào)查，掌握承租方經(jīng)營狀況 ； 5） 負(fù)責(zé)解決由于房產(chǎn)或物業(yè)管理產(chǎn)生的問題，維護(hù)公司利益和品牌 ； 6） 負(fù)責(zé) 收取租金或其他經(jīng)營費(fèi)用，可代收代繳水電費(fèi)和稅費(fèi)，開具發(fā)票或收據(jù)； 7） 負(fù)責(zé)房產(chǎn)周圍環(huán)境的監(jiān)控，協(xié)調(diào)處理占用或危害房產(chǎn)的情況 ； 8） 負(fù)責(zé) 房產(chǎn)范圍內(nèi)廣告牌、宣傳牌或公共設(shè)施的管理，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)處理 ； GMS 管理體系文件之一 銀河投資 —— 管理總手冊 16 公司招標(biāo)委員會組織規(guī)則 第一章 總 則 第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范公司招標(biāo)工作，明確招標(biāo)委員會的組成、職責(zé)，健全內(nèi)部約束機(jī)制，保證供方選擇質(zhì)量，防范合作風(fēng)險，根據(jù)國家和省市招投標(biāo)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際制定本規(guī)則。 第二條 本規(guī)則是公司招標(biāo)委員會對公司本地 項(xiàng)目部及下屬項(xiàng)目公司超越授權(quán)權(quán)限的招標(biāo)工作進(jìn)行評審的工作規(guī)定。 第三條 招標(biāo)委員會公司設(shè)立的是非常設(shè)機(jī)構(gòu)，是公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的所有招標(biāo)工作的最高評審機(jī)構(gòu)。 第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé) 第四條 公司招標(biāo)委員會成員由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理、成本合約部、財(cái)務(wù)部、工程管理部等部門負(fù)責(zé)人組成。招標(biāo)委員會設(shè)主任委員一人，由總經(jīng)理兼任；設(shè)副主任委員兩名，由總經(jīng)理聘任。各類供方招標(biāo)委員會委員組成詳見附表。 第五條 原則上，總經(jīng)理主持、參加各類招標(biāo)工作。如有特殊情況，總經(jīng)理可委托其他副總經(jīng)理主持招標(biāo)活動。無論總經(jīng)理是否參加， 總經(jīng)理均具有否決權(quán)。進(jìn)行本主管范圍內(nèi)的招標(biāo)時，主控部門經(jīng)理應(yīng)出席會議，說明供方情況，在答辯咨詢后應(yīng)實(shí)行回避制度，不參與現(xiàn)場表決，但有半票表決權(quán)。 第六條 招標(biāo)委員會會議應(yīng)嚴(yán)格按照月度工作計(jì)劃進(jìn)行。特殊情況，經(jīng)主任委員同意，可隨時召開。每次會議召開前兩日，招標(biāo)主控部門負(fù)責(zé)人應(yīng)電話通知各委員。 第七條 招標(biāo)委員會會議應(yīng)有三分之二以上的委員參加方可舉行。供方選擇意見必須獲與會委員二分之一以上贊同、總經(jīng)理同意后方可有效。 第八條 招標(biāo)委員會會議應(yīng)由委員本人出席。委員因故不能出席，可以委托直接下級代為出席會議，委托人 應(yīng)對受委托人的意見負(fù)責(zé)。 第九條 本著對公司負(fù)責(zé)的精神，各招標(biāo)委員會委員應(yīng)依據(jù)自身的管理職能，認(rèn)真履行職責(zé)，恪守會議秘密，并提出評審意見。 第十條 招標(biāo)委員會職權(quán) （一）根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，招標(biāo)委員會在各項(xiàng)目辦理“建設(shè)工程施工許可證”前，負(fù)責(zé)確定公開招標(biāo)的范圍，負(fù)責(zé)按照“議標(biāo)”方式選擇招標(biāo)代理單位，并選派評委參與政府招標(biāo)管理部門組織的招標(biāo)活動。 （二）除了必須公開招標(biāo)外， 招標(biāo)委員會負(fù)責(zé)界定邀請招標(biāo)的范圍。 造價在 50 萬元以上的單項(xiàng)工程、單項(xiàng)工程中總價款在 30 萬元以上的材料設(shè)備的采購不具備公開招標(biāo)條件的必須 進(jìn)行邀請招標(biāo)。造價在 50 萬元以下的單項(xiàng)工程的發(fā)包、單項(xiàng)GMS 管理體系文件之一 銀河投資 —— 管理總手冊 17 工程中總價款在 30 萬元以下的材料設(shè)備的采購鼓勵進(jìn)行邀請招標(biāo)，也可進(jìn)行議標(biāo)，招標(biāo)方式由招標(biāo)委員會研究確定。造價在 20－ 50萬的工程招標(biāo)，本地項(xiàng)目由工程管理部負(fù)責(zé)招標(biāo)，報總經(jīng)理批準(zhǔn)；異地項(xiàng)目由項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)招標(biāo)，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。造價在 20 萬元以下的單項(xiàng)工程的發(fā)包、單項(xiàng)工程中總價款在 2 萬元以下的材料設(shè)備的采購，由項(xiàng)目部、項(xiàng)目公司決定供方單位，但應(yīng)報公司工程管理部和成本合約部備案。 本地項(xiàng)目 屬于招標(biāo)范圍的，由招標(biāo)委員會召開會議研究確定中標(biāo)單位；項(xiàng)目部負(fù)責(zé)提出招 標(biāo)計(jì)劃；工程管理部負(fù)責(zé)組織工程招標(biāo)的具體工作；項(xiàng)目經(jīng)理參加評標(biāo)小組并發(fā)出中標(biāo)通知書。不屬于招標(biāo)范圍，即由項(xiàng)目部確定的供方單位，項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)全部責(zé)任；公司成本合約部參與合同洽談，提出對供方的選擇意見。 確定異地項(xiàng)目的監(jiān)理公司、策劃代理、銷售代理、項(xiàng)目管理代理、審計(jì)代理和物業(yè)公司等服務(wù)供方的選擇方式； 無論選擇那種招標(biāo)方式，均由項(xiàng)目部（公司）承擔(dān)招標(biāo)發(fā)生的直接費(fèi)用。 （三）對各項(xiàng)目部、項(xiàng)目公司的供方選擇工作進(jìn)行評價，研究 確定改進(jìn)措施并監(jiān)督執(zhí)行 。 （四）全程跟蹤供方的簽約、合同履行情況，決定《合格供方名冊 》的調(diào)整。 第十一條 招標(biāo) 主控部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)供方選擇的 具體工作，主要工作內(nèi)容有： （一）組織編制或委托編制招標(biāo)文件； （二）整理投標(biāo)資料，審查標(biāo)書是否符合要求，剔除不符合要求的標(biāo)書； （三）負(fù)責(zé)通知招標(biāo)委員會專業(yè)委員參加招標(biāo)委員會會議； （四）組織安排召開招標(biāo)委員會會議； （五）對投標(biāo)單位進(jìn)行說明和答疑 ； （六）負(fù)責(zé)發(fā)出招標(biāo)通知書 、 中標(biāo)通知書和通知未中標(biāo)單位； （七）提請總經(jīng)理或受總經(jīng)理委托簽訂合同 ； （八）配合供方的工作，切實(shí)履行合同 ； （九）監(jiān)督、檢查、評價供方的履約情況，提出《合格供方名冊 》的調(diào)整意見。 第十二條 主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)主管部門、項(xiàng)目部的供方招標(biāo)工作。 第三章 招投標(biāo)文件的要求 第十三條 招標(biāo)準(zhǔn)備階段應(yīng)編制好招標(biāo)過程中可能涉及的有關(guān)文件，保證招標(biāo)活動的正常進(jìn)行。 招標(biāo)文件由供方主控部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制或委托招標(biāo) 單位編制。 第十四條 招標(biāo)文件應(yīng)由主管副總經(jīng)理審定后，由主控部門或項(xiàng)目部發(fā)出。 第十五條 主控部門或項(xiàng)目公司應(yīng)嚴(yán)格按照要求審核投標(biāo)文件。對不符合要求的標(biāo)書，在預(yù)審后予以剔除。 第四章 會議規(guī)程 第十六條 招標(biāo)委員會會議議程 GMS 管理體系文件之一 銀河投資 —— 管理總手冊 18 （一）與會委員簽到，提交授權(quán)書（受托人），會議 主持人檢查到會 委員是否達(dá)到規(guī)定人數(shù)并作登記； （二）會議開始，主控部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目部經(jīng)理簡要說明各投標(biāo)單位的概況； （三）委員提問，主控部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部經(jīng)理及 投標(biāo)單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人 答疑； （四） 委員詳細(xì)審查投標(biāo)文件中專業(yè)條款、經(jīng)濟(jì)條款和工程量清單部分內(nèi)容 ； （五）委員就 發(fā)現(xiàn)的 偏差 內(nèi)容 要求投標(biāo)單位 進(jìn)行書面澄清； （ 六 ）委員發(fā)表意見； （七）主持人就各位委員的意見進(jìn)行歸納，形成會議初步意見； （八）委員對主持人總結(jié)的初步意見進(jìn)行討論和表決，超過委員人數(shù)二分之一以上的則通過，如有不同意見而未被采納，應(yīng)將此意見記入 會議紀(jì)要； （九）會議結(jié)束。 第十七條 會議紀(jì)要、意見書和審批意見： （一）招標(biāo)委員會會議結(jié)束后，由招標(biāo)主控部門整理會議記錄，形成會議紀(jì)要和會議意見書； （二）會議意見書送總經(jīng)理； （三）總經(jīng)理對會議意見書進(jìn)行答復(fù)； （四）主控部門受到答復(fù)后，與中標(biāo)單位進(jìn)行進(jìn)一步洽談，直到達(dá)成一致意見； （五）中標(biāo)通知書經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，主控部門發(fā)出中標(biāo)通知書。 第十八條 招標(biāo)委員會會議評審資料由主控部門負(fù)責(zé)歸檔保管，具體資料包括： （一）出席會議的人員名單及簽到記錄； （二）記錄人員筆錄的會議書面記錄； （三）委員的評 審意見書； （四）總經(jīng)理的審批意見； （五）中標(biāo)通知書； （六）投標(biāo)單位報送的投標(biāo)資料。 第五章 附 則 第十九條 公司各部門和具有實(shí)際控制權(quán)的項(xiàng)目部、項(xiàng)目公司應(yīng)嚴(yán)格遵照本規(guī)則及公司有關(guān)招標(biāo)的管理規(guī)定。未經(jīng)公司招標(biāo)委員會批準(zhǔn)，各項(xiàng)目部、項(xiàng)目公司不得自行成立類似的招標(biāo)機(jī)構(gòu)。 第二十條 公司參股的項(xiàng)目，外派董事應(yīng)提請項(xiàng)目公司董事會按照本規(guī)則制定類似規(guī)則，并報公司備案。 第二十一條 本規(guī)則由公司招標(biāo)委員會負(fù)責(zé)解釋。 第二十二條 本規(guī)則自頒布之日起執(zhí)行。GMS 管理體系文件之一 銀河投資 —— 管理總手冊 19 公司招標(biāo)委員會委員組成名單 招 標(biāo) 標(biāo) 的 總 經(jīng) 理 財(cái)務(wù)總監(jiān) 副總經(jīng)理 總 工 程師 綜合辦公室主任 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 發(fā)展規(guī)劃部經(jīng)理 工程管理部經(jīng)理 成本合約部經(jīng)理 營銷策劃部經(jīng)理 項(xiàng)目部（公司） 經(jīng)理 物業(yè)公司經(jīng)理 必須公開招標(biāo)的 工程、設(shè)備 設(shè)計(jì)單位 招標(biāo)代理單位 配套工程設(shè)計(jì)、 施工單位 市場調(diào)查、廣告策劃、銷售代理單位 物業(yè)管理顧問、物業(yè)管理公司、會所公司 會計(jì)事務(wù)所、 審計(jì)事務(wù)所 印刷單位、 活動慶典公司 管理咨詢公司、獵頭公司、律師事務(wù)所 公司長期戰(zhàn)略合作伙伴 個人供方 注： 1） 主任委員：總經(jīng)理； 副主任委員：總經(jīng)理 聘任 。 2） 主控部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理不參與評審和表決，但可提出選擇意見（半票）。 3） 公司長期戰(zhàn)略合作伙伴 和 個人供方 的選擇除了由公司高管人員參加評審?fù)猓鶕?jù)供方性質(zhì)和類型，主控部門和相關(guān)部門可以參加。 GMS 管理體系文件之一 南通銀河 —— GMS 管理總手冊 19 2020 年公司定崗定員標(biāo)準(zhǔn) 部門名稱 崗位名稱 崗位定員人數(shù) 高管層 總經(jīng)理 1 財(cái)務(wù)總監(jiān) 1 開發(fā) 副總經(jīng)理 1 經(jīng)營副總經(jīng)理 1 總工程師 1 合計(jì) 5 個崗位 5人 發(fā)展規(guī)劃部 經(jīng)理 1 建筑工程師 1 項(xiàng)目報建員 1 市場調(diào)研員 1 合計(jì) 4個崗位 4人 工程管理部 經(jīng)理 1 土建工程師 1 電氣工程師 1 給排水工程師 1 材料員 1 內(nèi)勤 1 合計(jì) 6個崗位 6人 綜合辦公室 主任 1 人事主管（兼檔案管理員） 1 行政主管（兼法務(wù)專員） 1 辦公室秘書 （兼 IT管理、內(nèi)勤、保管） 1 合計(jì) 4個崗位 4 GMS 管理體系文件之一 南通銀河 —— GMS 管理總手冊 20 營銷策劃部 經(jīng)理 1 策劃主管 1 銷售主管 1