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正文內(nèi)容

酒店前臺(tái)接待收銀工作流程(專業(yè)版)

  

【正文】 6.維護(hù)酒店的形象和聲譽(yù),原則問(wèn)題不放棄立場(chǎng)。4.剩余時(shí)間的營(yíng)業(yè)額(房租或其它收入)則統(tǒng)計(jì)為下一班值班人員的當(dāng)班營(yíng)額,有接班人員清點(diǎn)數(shù)目。2.距離退房時(shí)間半個(gè)小時(shí)的時(shí)間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問(wèn)房客(X先生/小姐您好!這里是前臺(tái),請(qǐng)問(wèn)今天還要續(xù)住嗎?),是否要退房,注意分類(lèi)退房房客和續(xù)住房客。并禮貌征詢領(lǐng)隊(duì)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)安排,以便為客人提供服務(wù)。入住時(shí)要詢問(wèn)客人住幾天,以便刷幾天的房卡,收幾天的押金。等候客人選擇,并回答客人詢問(wèn),沒(méi)有空房時(shí),應(yīng)向客人致歉,并向客人介紹附近賓館情況,詢問(wèn)是否需要幫助。(金額、付款方式。8.如客人屬于免收押金類(lèi),應(yīng)請(qǐng)客人在入住時(shí)于帳單上簽名認(rèn)可。4.收銀員在等侯樓層查房通知時(shí),須對(duì)各人解釋:請(qǐng)稍后,正在查房。8)看特殊事項(xiàng)內(nèi)有沒(méi)需要全撤酒水、檢查清楚房間的所有外線是否全鎖。3】 確認(rèn)客人付款方式—掛賬、信用卡、現(xiàn)金掛賬:查看電話是否要鎖,酒水是否要全撤。3】如客人只是詢問(wèn),并非入住,應(yīng)耐心解答客人的問(wèn)詢,并歡迎客人光臨。5)當(dāng)班人員應(yīng)該清楚團(tuán)隊(duì)的名字和聯(lián)系人姓名/單位、電話和特殊事項(xiàng)。9.除備用金外的所有現(xiàn)金在每班下班前須投置保簽箱內(nèi)。5.客人給的如果是涮卡,最好在收據(jù)單上抄下信用卡號(hào),涮完卡后,應(yīng)在卡紙封面邊綠線以外用小字輕寫(xiě)上此卡紙所屬房號(hào),以防止忙中弄亂。8.在客人認(rèn)可其消費(fèi)的所有款項(xiàng)的總數(shù)后,須請(qǐng)客人在帳單上簽名,收銀員方可進(jìn)行結(jié)算。(2)如正在處理手頭文件,應(yīng)隨時(shí)留意客人的到達(dá)。②貴賓卡一般入住時(shí)出示有效,否則無(wú)效。(2)根據(jù)預(yù)訂單信息與客人核對(duì)人數(shù)、房間數(shù)、是否訂餐等。6.向住客開(kāi)押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,.根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,了解房客的代辦事項(xiàng):morning call、請(qǐng)勿打擾、查無(wú)此人??等事項(xiàng)。2.下班前的一至兩個(gè)小時(shí),整理當(dāng)班的房租收入、電話費(fèi)、有償使物品費(fèi)、家私配置損壞費(fèi)以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當(dāng)天當(dāng)班的營(yíng)業(yè)額。3.在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。(3)談話的體態(tài),與客人商討時(shí),動(dòng)作不可過(guò)大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。(3)如果來(lái)電要找的人不在,在禮貌的向?qū)Ψ交卦挘篨X電話無(wú)人接聽(tīng)/或是暫時(shí)不在/或是正在開(kāi)會(huì),需要留下口信幫您轉(zhuǎn)達(dá)嗎?或是留下聯(lián)系方式,XX回來(lái),再回電給您。并向客人明列其消費(fèi)明細(xì),扣除消費(fèi)費(fèi)用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。,并通知房務(wù)中心及總機(jī)房,團(tuán)隊(duì)住房。④一起入住的客人押金單分開(kāi)寫(xiě),登記單也要分開(kāi)寫(xiě)。3.入住登記(1)持住宿登記單上端,同時(shí)持筆的下端,遞給客人,請(qǐng)其填寫(xiě)。12.封收入的具體做法是:,根據(jù)房號(hào)向經(jīng)理處取回,經(jīng)理憑這兩聯(lián)對(duì)照保險(xiǎn)柜中的白色一聯(lián)及現(xiàn)金數(shù),將客人原所押按金如數(shù)取出;,信用卡消費(fèi)數(shù)將現(xiàn)金及信用卡結(jié)算發(fā)購(gòu)單封存進(jìn)信封中,信封封口處簽上該收銀員姓名,用透明膠粘死。卡紙不須上交保管,綠聯(lián)與白聯(lián)同卡紙保管于抽屜內(nèi)。6.在得到樓層確認(rèn)該房無(wú)任何消費(fèi)的通知后,收銀員應(yīng)將帳單交與客人過(guò)目。填單、驗(yàn)證、分房請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)填寫(xiě)好住房登記單,如團(tuán)隊(duì)是掛賬的,由領(lǐng)隊(duì)統(tǒng)一簽單,統(tǒng)一清點(diǎn)房卡數(shù),由領(lǐng)隊(duì)分發(fā)給隊(duì)員。5】 把證件、房卡(訂金單)一起交給客人,并提醒初次到酒店的客人所住房間的大概位置。2)確認(rèn)客人是否預(yù)訂1】如客人預(yù)訂了房間,請(qǐng)客人稍等,并根據(jù)客人預(yù)訂時(shí)使用的名字或單位查清楚預(yù)訂單,與客人進(jìn)行核對(duì)。2)同時(shí)抵店有兩個(gè)以上團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)先預(yù)排級(jí)別高的重點(diǎn)團(tuán)隊(duì),再排用房間數(shù)多的團(tuán)隊(duì)。6.從接待處交接過(guò)來(lái)的帳單,裝入賬單抽屜內(nèi)時(shí)要核對(duì)相應(yīng)帳欄消費(fèi)。2.收取客人押金或涮卡。6.在得到管家部及總機(jī)確認(rèn)該房無(wú)任何消費(fèi)的通知后,收銀員應(yīng)將帳單交與客人過(guò)目。該酒店前臺(tái)收銀工作流程對(duì)我們收銀員也是一種標(biāo)準(zhǔn)的制約,根據(jù)流程來(lái)進(jìn)行操作。(6)如有大件行李,可讓行李員為其搬運(yùn)。(5)當(dāng)班人員應(yīng)清楚每個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)的名字及聯(lián)系電話、單位和特殊事項(xiàng)。2.
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