【正文】 現(xiàn)存的聲像檔案。第五十六條 建立健全聲像檔案統(tǒng)計制度，做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項統(tǒng)計工作。（二）卷內(nèi)目錄：照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄；錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。（二）編寫文字說明的要求：，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項目正確齊全； (內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。底片在卷宗內(nèi)編流水號。第三十九條 收集時間：（一）聲像檔案資料由各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)收集，應(yīng)在檔案資料形成后一個月內(nèi)歸檔；（二）檔案員有責(zé)任隨時征集具有保存價值的聲像檔案資料。（二）案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。填寫的字亦要工整。第二十六條 第二十七條 歸檔的文件資料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。第三節(jié)平時歸卷第二十條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。第十二條 公司內(nèi)部的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計報表、重要工作記錄（表單）及工作簡報。第七條 各系統(tǒng)、部門兼職檔案員的職責(zé)：（一）了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件資料的歸檔范圍，收集保管本部門的文件資料。第三條 堅持部門收集保管、定期歸檔制度。第叁拾叁條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：案卷裝訂。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。第二十二條 專(兼)職文書人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。(三)歸檔范圍〖HT〗第八條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。第六條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。第二條 歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本規(guī)定的規(guī)定，分別立卷歸檔。對保密技術(shù)資料每月應(yīng)清查校對一次，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，并采取補(bǔ)救措施。第四十一條 凡外單位借閱相關(guān)技術(shù)資料，須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱，但必須按保密制度要求，機(jī)密級以上資料不準(zhǔn)查、借閱。卷內(nèi)目錄放在卷首。第二十八條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。第四章平時歸卷第二十二條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。第十一條 本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。第五條 按密級劃分的有關(guān)規(guī)定，總經(jīng)辦檔案員應(yīng)及時準(zhǔn)確的對技術(shù)資料進(jìn)行密級劃分，嚴(yán)格按保密制度履行查、借閱手續(xù)。人員變動應(yīng)及時通知總經(jīng)理辦公室檔案員。 167。 公司重要檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)卷?！罢{(diào)卷單”則依預(yù)定歸還日期之先后整理，以備稽催；167。 167。第12頁，共7頁167。 財務(wù)部負(fù)責(zé)整理規(guī)定會計檔案保管期限、編織憑證、財務(wù)報告頁碼，按期移交檔案室；167。10． 凡調(diào)離本公司職工，必須歸還全部技術(shù)資料，方可辦理調(diào)動手續(xù)。2． 員工調(diào)用本部門的檔案，應(yīng)征得本部門經(jīng)理同意?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。第九章 附則第四十五條 本辦法自公布之日起實施，由辦公室負(fù)責(zé)修訂和解釋。第三十八條 借閱檔案只限于在閱覽室查閱，不準(zhǔn)將檔案帶至其他場所，借閱者必須保持案卷原狀，不得抽頁、折卷、涂改、劃圈、劃道或損壞。第三十一條 檔案的保管期限分為永久、長期（十六至五十年）短期（十五年以內(nèi)）三種。第二十五條 庫房檔案按照從左向右、由上至下順序排列，檔案柜與墻壁保持一定距離，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降溫。第四章 檔案整理第二十一條 檔案整理工作是檔案室的重要任務(wù)之一。第十八條 檔案人員接收檔案時，必須逐卷、逐件進(jìn)行核對檢查，辦理交接手續(xù)，由移交單位編寫“案卷移交目錄”一式兩份，由交接雙方在移交目錄上簽字蓋章。大連鐵龍實業(yè)股份有限公司檔案管理辦法第一章 總則 第三章 檔案立卷歸檔第十一條 各單位日常形成的文件、資料要按檔案歸檔范圍及保管期限積累、鑒定，并在整理立卷后填寫案卷目錄一式兩份，在翌年第二季度末以前向檔案室移交。、送曬外，不得外借。會計檔案原件原則上不得外借。移交會計檔案時，要由財務(wù)部編造移交清單，檔案管理員根據(jù)移交清單，認(rèn)真核對清楚后辦理移交手續(xù)，交接雙方和監(jiān)交人需在移交清單上簽名蓋章。第六條 會計檔案管理制度（一）立卷和歸檔1．會計檔案的歸檔范圍是一個核算單位在會計核算中形成的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計核算專業(yè)材料，不包括與財會工作有關(guān)的政策、制度、預(yù)算、計劃、工作總結(jié)和報表、統(tǒng)計資料及往來文書等材料。（四）文書檔案的銷毀1．已滿保管期限，確認(rèn)失去繼續(xù)保存價值的。（二）文書檔案的保管立卷的文書檔案根據(jù)其使用價值分為永久、長期、短期三種保管形式。（三）來信、來訪反映有關(guān)情況記錄等。銷毀的文件資料均應(yīng)造冊登記，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得把密級文件刊物、資料向廢品收購部門投售。（二）外單位查閱者一律憑單位公函、介紹信，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。（一）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。填寫的字亦要工整。第五條 密級分類：公司檔案分為絕密、機(jī)密和一般檔案，公司副總及以上領(lǐng)導(dǎo)檔案密級為絕密，其它員工檔案除特別注明密級應(yīng)為機(jī)密。員工檔案工作，是人力資源工作的重要組成部分，是人力資源工作的基礎(chǔ)之一。第七條 歸檔要求：（一）歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負(fù)責(zé)。（九）企業(yè)新購重要設(shè)備儀器和引進(jìn)項目的文件材料到貨時，有關(guān)專業(yè)部門應(yīng)會同檔案管理員檢查驗收文件材料并及時歸檔。（四）借閱密級檔案，必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員同意批示，方可借閱，手續(xù)不齊，檔案員有權(quán)拒絕借閱，借閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。（五）檔案存放室屬機(jī)要重地，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自進(jìn)入。（六）重要的出口產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)。（三）不歸檔的文書材料 1．無查考價值的臨時事務(wù)文件。第五條 人事檔案管理制度（一）人事檔案由人力資源部在檔案管理員的指導(dǎo)下收集和立卷，并定期向檔案管理員提交檔案目錄。債權(quán)債務(wù)單據(jù)。3．檔案館梨園保管的會計檔案，應(yīng)保持原卷冊的封裝，不得隨意拆封，如確需要第5頁，共7頁重新加工整理，需報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，會同財務(wù)部門共同拆封整理，重新整理裝訂后，雙方應(yīng)加蓋印章。會計檔案的保管期，從會計年度終了后第一天算起。做到賬、物相等，對破損或載體變質(zhì)的檔案，要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，庫存檔案因移交、作廢、遺失等注銷賬卡時，要查明原因，保存依據(jù)。第十四條 凡是增設(shè)、更新、改造的工程項目，均由有關(guān)科技人員對科技檔案進(jìn)行修改補(bǔ)充后歸檔。藍(lán)色復(fù)寫紙書寫，文件不得用金屬物裝訂。第二十二條 檔案整理的具體要求，執(zhí)行附錄一、二、三、四。案卷及查找工具要按規(guī)定擺放，閱后的案卷要及時放回原處。第三十三條 銷毀檔案時，由檔案人員會同業(yè)務(wù)部門二人以上在指定處所銷毀，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上簽字，并注明日期，加蓋公章，妥善保管，以作備查。第四十條 檔案人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱規(guī)定，履行手續(xù)，按時催還，不許折頁、丟失和擴(kuò)大借閱范圍。（2）行政部經(jīng)理和各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理立卷歸檔工作。4．立卷歸檔的基本要求（1）各立卷單位應(yīng)使用本單位統(tǒng)一格式的檔案袋裝訂檔案。第11頁，共7頁5． 凡屬絕密、機(jī)密技術(shù)資料與本人工作無關(guān)不得查、借閱，因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。3．各部門如需永久和長期保存的檔案移交給檔案管理部門或放于檔案庫內(nèi)，應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，并由經(jīng)辦人員在移交單上簽名。人事檔案由人力資源部整理立卷，定期歸檔。歸檔文件的保存期限：文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：167。一年保存：無長期保存必要者。 檔案的借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長調(diào)閱期限時，應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理；167。 167。第五條 電子文檔管理：公司所有的檔案應(yīng)盡可能制作成電子文檔，電子文檔與書面文檔及其他形式的文檔要分別保存。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。，應(yīng)積極地做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。第15頁，共7頁 信訪工作材料。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。第三十一條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。第三十五條 案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。第四十四條 絕密、機(jī)密資料，直接從事該項工作的人員可查閱，工作有部分相關(guān)的人員只能查閱相關(guān)部分、絕密、機(jī)密資料不能帶出檔案室。第五十二條 第五十三條 凡調(diào)離本公司職工，必須歸還全部技術(shù)資料，方可辦理調(diào)動手續(xù)。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。、考察、調(diào)查研究、參加上級機(jī)關(guān)召開的會議等公務(wù)活動的相關(guān)人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財務(wù)部門才給予核報差旅費。第十一條 本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。(四)平時歸卷第十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。第二十五條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。卷內(nèi)目錄放在卷首。第三十五條本制度自印發(fā)之日起實施。因工作變動或離職時應(yīng)將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。（三）承辦人員借用文件資料時，應(yīng)積極地做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件資料登記手續(xù)。第21頁，共7頁第十五條 公司管理人員任免的文件資料以及關(guān)于員工獎勵、處分的文件資料?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。第二十八條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其第22頁，共7頁它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負(fù)責(zé)。第三十七條 聲像檔案是公司卷宗的組成部分，必須由檔案員集中統(tǒng)一管理。第四十一條 聲像檔案費用的報銷：兼職檔案員按第三十八條規(guī)定形成聲像檔案的費用，并按要求向檔案員辦理歸檔，經(jīng)檔案員簽字后會計部才給予報銷費用。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。第四十八條 編制格式：（一）照片編制采用橫寫格式。第三節(jié) 聲像檔案的保管第五十一條 理。第五十九條 具有專利的聲像檔案，外單位利用時，應(yīng)按《中華人民共和國專利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。第六十四條 本制度自頒布之日起施行。3．3凡屬歸檔的文件材料一律用鋼筆或毛筆書寫，不得用圓珠筆、鉛筆或復(fù)寫紙復(fù)寫，文件材料的紙張整齊、紙質(zhì)優(yōu)良，無污物、無撕裂。第六條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。第九條 上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。第十七條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。(五)立卷(案卷質(zhì)量要求)〖HT〗第二十三條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。第三十條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。同時在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：——突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后；——對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；——發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)蟲蛀等。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。利用情況。借出庫房須滿足特定條件，如：本公司領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案；公安、其他部門因特殊需要必須借用人事檔案等。總經(jīng)辦 對申請報告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。第二條人事檔案管理的原則為安全、保密、清晰、完整。第二條正式員工的檔案使用檔案袋存放。（3）離職員工檔案。（2）重名的人員按入職時間的先后順序排列，入職時間早的排在前面，入職時間晚的排在后面。對于需要復(fù)制檔案中的相關(guān)資料作為證明材料時，必須經(jīng)過檔案管理部門主管審批，并加蓋部門公章后才能發(fā)出。同時為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。：(1)員工試用期評價考核表；(2)異動申請表；(3)任免文件；(4)獎懲文件。，并填寫《借/查閱人事檔案登記表》；：(1)嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料；(2)不得擅自復(fù)制(拍攝)檔案內(nèi)容，如因工作需要從檔中取證必須事先經(jīng)綜合行政部負(fù)責(zé)人、部門/項目負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理同意；(3)查閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以懲罰；(4)原則上不允許員工自帶檔案流動，確有需要，由檔案發(fā)出方做好封口、蓋章（或簽字），接收方接受檔案時須注意檢查檔案封口是否完整。人事檔案管理必須嚴(yán)格保密，確保檔案資料的安全。歸檔材料應(yīng)編排有序，目錄清楚。人力資源管理部門的人事檔案管理員要負(fù)責(zé)對正式員工的二級檔案的收集，整理工作，主動和各有關(guān)部門協(xié)調(diào)好員工二級檔案資料的收集工作，使人事檔案材料及時完成歸檔。