【正文】 卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。第二十六條 第二十七條 歸檔的文件資料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。第四節(jié) 立卷第二十四條 第二十五條 立卷工作由相關(guān)部門兼職檔案員配合，檔案員負責(zé)組卷、編目。第二十二條 公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件資料，收集齊全，加以整理，送交本部門兼職檔案員歸卷。第二十一條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù)，編制平時文件資料歸卷使用的“案卷類目”。第三節(jié)平時歸卷第二十條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。第十八條 公司保密制度中規(guī)定的保密范圍材料。第十六條 公司的各種規(guī)章制度、實施細則、程序文件。第十四條 公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料。第十二條 公司內(nèi)部的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計報表、重要工作記錄（表單）及工作簡報。第十條 公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。第二節(jié) 歸檔范圍第八條 重要的會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄、會議紀要等。對本部門承辦的文件資料平時收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件資料歸檔完畢，并向檔案員辦好交接簽收手續(xù)。第七條 各系統(tǒng)、部門兼職檔案員的職責(zé)：（一）了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件資料的歸檔范圍，收集保管本部門的文件資料。會議文件由會議召集部門收集保管。第20頁，共7頁第二章文書檔案立卷歸檔辦法第一節(jié) 文件資料的收集管理第四條 凡公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集保管。兼職檔案員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，名單報檔案室備案，如有變動須及時通知檔案室。第三條 堅持部門收集保管、定期歸檔制度。），負責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。檔案管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加強公司文書檔案、聲橡檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔案資料的及時歸檔和妥善保管，特制定本規(guī)定。第三十四條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。第叁拾叁條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：案卷裝訂。備考表應(yīng)置卷尾。第三十一條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。填寫的字亦要工整。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。第二十八條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。第二十六條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、第19頁，共7頁請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。第二十四條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。第二十二條 專(兼)職文書人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。第十四條 信訪工作材料。第十二條 本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。第十條 本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。(三)歸檔范圍〖HT〗第八條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。 ，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認可后財務(wù)部門才給予報會議費用。第18頁，共7頁 本規(guī)定由總經(jīng)辦制訂經(jīng)呈總經(jīng)理核準后總經(jīng)辦公布實施，修改亦本規(guī)定自1998年 月 日起施行。第六條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。人員變動應(yīng)及時通知檔案室。(二)文件材料的收集管理第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。第二條 歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本規(guī)定的規(guī)定，分別立卷歸檔。第八章 附則第五十五條 同。技術(shù)檔案資料不準轉(zhuǎn)借或代借，借出的資料只能帶到工作崗位，并妥善保管好，嚴禁私自攜帶出公司。第五十一條 丟失技術(shù)資料者，應(yīng)及時書面通知檔案室和主管領(lǐng)導(dǎo)并采取相應(yīng)的補救措施，在未作出處理前暫停查閱相關(guān)技術(shù)資料。對保密技術(shù)資料每月應(yīng)清查校對一次，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，并采取補救措施。第17頁，共7頁第四十七條 凡屬保密的技術(shù)資料必須嚴格按密級分類進行查、借閱，任何人不得擅自借閱、借出，不得查、借閱與本人工作無關(guān)的技術(shù)資料。第四十五條 第四十六條 查閱機密、絕密檔案，必須進行登記方可查閱。凡屬絕密、機密技術(shù)資料與本人工作無關(guān)不得查、借閱，因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準方可查閱。第四十一條 凡外單位借閱相關(guān)技術(shù)資料，須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，方可查閱，但必須按保密制度要求，機密級以上資料不準查、借閱。第六章 檔案保密第三十八條 詳見保密制度第七章 檔案借閱第三十九條 嚴格執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)。第三十六條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：案卷裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負責(zé)，備考表應(yīng)置卷尾。卷內(nèi)目錄放在卷首。第三十三條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。第16頁，共7頁第三十二條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫頁號。第三十條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十八條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。第五章 立卷(案卷質(zhì)量要求)第二十六條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，總經(jīng)理辦公室檔案員負責(zé)組卷、編目。第二十四條 公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職檔案員歸卷。第二十三條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。第四章平時歸卷第二十二條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。第十六條 第十七條 第十八條 第十九條 第二十條 錄音、錄像等。第十一條 本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。第九條 第十條 本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。第三章 歸檔范圍第七條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向總經(jīng)辦檔案員辦好交接簽收手續(xù)。第五條 按密級劃分的有關(guān)規(guī)定，總經(jīng)辦檔案員應(yīng)及時準確的對技術(shù)資料進行密級劃分，嚴格按保密制度履行查、借閱手續(xù)。第四條 對保管的技術(shù)檔案，每年年終要進行鑒定，鑒定工作由主管領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員、檔案人員組成的鑒定小組進行。、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開的會議等公務(wù)活動、相關(guān)人員購置技術(shù)資料、工具書、購置設(shè)備儀器核報差旅費時，必須將相關(guān)的文件、資料向總經(jīng)理辦公室檔案員辦理歸檔手續(xù)，檔案員簽字認可后財務(wù)部門才給予核報差旅費。第三條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。人員變動應(yīng)及時通知總經(jīng)理辦公室檔案員。文件檔案管理規(guī)定 第一章 總則第二章 文件材料的收集管理第一條 堅持部門收集、管理文件材料制度。公司綜合管理部秘書負責(zé)采用錄入、掃描的形式完成電子文檔的制作。 反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料； 各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動的聲像資料； 本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議，會見以及外事活動的聲像資料； 涉及本公司權(quán)益的聲像資料；其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料； 其它具有保存價值的聲像資料。 167。 167。 聲像檔案是本公司檔案的組成部分，由綜合管理部集中統(tǒng)一管理； 聲像檔案種類：167。 聲像檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)、各種光電介質(zhì)等及文字說明兩部分組成；167。 公司重要檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可調(diào)卷。 調(diào)閱檔案限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)之檔案，需經(jīng)總經(jīng)理、綜合管理部部長同意。 167。 于檔案室當場借閱者，可免填“調(diào)卷單”；檔案歸還時，經(jīng)秘書核查無誤并于“調(diào)卷單”填注歸還日期及簽字確認后，檔案即行歸入檔夾，“調(diào)卷單”由管檔人員留存?zhèn)洳椋?67?！罢{(diào)卷單”則依預(yù)定歸還日期之先后整理，以備稽催；167。 各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱檔案時，應(yīng)填具“調(diào)卷單”經(jīng)其部門負責(zé)人批準后由綜合管理部檔案管理員調(diào)閱；167。須銷毀的文件須經(jīng)綜合管理部部長批準，并派專人監(jiān)銷。 五年保存：；。 167。 十年保存：、決算書類；；；。 永久保存：；；；；；；；；。 與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。第12頁，共7頁167。 檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應(yīng)即追查歸入。歸檔文件的檢查： 第二條167。 文書檔案、文書材料由綜合管理部整理立卷，定期歸檔。 財務(wù)部負責(zé)整理規(guī)定會計檔案保管期限、編織憑證、財務(wù)報告頁碼，按期移交檔案室；167。 歸檔文件的建立：各項目部由專人負責(zé)工程技術(shù)檔案、征地拆遷協(xié)議、分承包合同、聲像、照片等的立卷歸檔，并且按時移交檔案室，不得由個人掌管；167。4．檔案管理人員對集中保管的檔案要進行登記編號和編制目錄以便查閱，查閱重要帶密級檔案需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。2．存放永久和長期檔案的專柜，由行政部指定專人管理。10． 凡調(diào)離本公司職工，必須歸還全部技術(shù)資料，方可辦理調(diào)動手續(xù)。8． 銷毀過期檔案，應(yīng)由部門經(jīng)理審批后方可銷毀。6． 嚴禁私自復(fù)印、摘錄絕秘技術(shù)資料。4． 調(diào)用的檔案，一般不得帶離公司，公司檔案被借出辦公室時，借用人須在檔案登記本上登記，借閱檔案三日內(nèi)歸還，如需繼續(xù)借閱，必須在登記本上簽字后，方可繼續(xù)借閱。2． 員工調(diào)用本部門的檔案，應(yīng)征得本部門經(jīng)理同意。（4）有密切關(guān)聯(lián)的文件不可分散。（2）文件應(yīng)按不同年份進行立卷。（4）專(兼)職檔案員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職檔案員集中統(tǒng)一保管。2．立卷歸檔的范圍（1）重要的會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄、會議紀要等；（2）公司的各種規(guī)章制度、實施細則；（3）上級機關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件資料；（4）公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書；（5）公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等；（6）公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)；公司反映主要工作活動的報告、總結(jié)；（7）公司內(nèi)部的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計報表、重要第10頁，共7頁工作記錄（表單）及工作簡報；（8）公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料；（9）公司管理人員任免的文件資料；（10）關(guān)于員工獎勵、處分的文件資料；（11）本公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料；（12）公司重要設(shè)備檔案、財會檔案及基建檔案材料；（13）反映公司各項生產(chǎn)、技術(shù)、科研活動的有保存價值的技術(shù)文件、圖紙、信息、市場營銷資料等。公司行政部負責(zé)公司的立卷歸檔工作，各部門、各員工均要嚴格執(zhí)行立卷歸檔制度，應(yīng)歸檔的文件材料要妥善保存、及時歸檔編號、任何人不得以任何理由拒絕歸檔。第九章 附則第四十五條 本辦法自公布之日起實施，由辦公室負責(zé)修訂和解釋。第四十三條 對檔案庫房、裝具和檔案進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，作出記錄，查明原因，保持檔案處于良好狀態(tài)。第四十一條 嚴禁無關(guān)人員進入檔案室或擅自翻閱檔案，防止泄密和失竊。第八章 檔案安全保密第三十九條 檔案人員要樹立保密觀念，嚴守黨和國家的機密。第三十八條 借閱檔案只限于在閱覽室查閱，不準將檔案帶至其他場所，借閱者必須保持案卷原狀，不得抽頁、折卷、涂改、劃圈、劃道或損壞。第七章 檔案利用第三十六條 各部門借閱本部門的檔案，須經(jīng)本部門負責(zé)人同意，并履行借閱手續(xù)，借閱其它部門的檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理登記手續(xù)后方予借閱。第三十四條 檔案人員對所管理的檔案，年終要進行全年統(tǒng)計，準確掌握檔案的數(shù)第8頁，共7頁量和檔案工作情況，認真填報“檔案工作基本情況”年報，并作為永久卷歸檔。嚴禁將應(yīng)銷毀的檔案材料作其他用途或當廢紙出賣。第三十一條 檔案的保管期限分為永久、長期（十六至五十年）短期（十五年