【正文】 十五條 對庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。建立聲像檔案借閱、利用制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的秘密程度，確定利用范圍。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借；外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)，檔案員具體辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)，實(shí)行有償服務(wù)。第六十三條 本制度施行后凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。1． 3歸檔的文件材料必須按年度立卷，本部門在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。3．2公司各部門應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)文件材料的收集、積累工作，并根據(jù)文件材料的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行預(yù)立卷。3．6案卷裝訂前，檔案部門應(yīng)協(xié)同立卷單位對案卷質(zhì)量進(jìn)行一次認(rèn)真地檢查。第五條 凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。(三)歸檔范圍〖HT〗第八條 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄等。第十二條 本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。第28頁，共7頁第二十二條 專(兼)職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。第二十六條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。第三十一條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。第三十三條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：案卷裝訂。第29頁，共7頁第二篇：人事檔案管理制度黑龍江省大慶市銘豐保安服務(wù)有限公司人事檔案管理制度第一條 人事檔案管理的目的保守檔案機(jī)密。便于檔案材料的使用。第三條材料歸檔新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔程序?yàn)椋菏紫葘Σ牧线M(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。檢查核對一般要定期進(jìn)行。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，要通過機(jī)要程序轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。庫房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。檔案保管情況。注：以上所指“檔案”為員工入司后建立的員工檔案，公司只對此部分檔案負(fù)責(zé)，員工的其他人事檔案需由員工本人自行落檔，對于需要公司接收檔案的員工，公司將其檔案資料統(tǒng)一報(bào)送大慶市人才中心保管，相關(guān)費(fèi)用由員工自理。二、借出使用。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。負(fù)責(zé)人簽字；最后由總經(jīng)辦審核，董事長批準(zhǔn)。總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。第三篇：人事檔案管理制度企業(yè)人事檔案管理制度一、總則第一條將企業(yè)的人事檔案管理規(guī)范化、制度化，使其更有效的服務(wù)于企業(yè)，特制定此制度。第二條企業(yè)人員調(diào)動(dòng)時(shí)，調(diào)動(dòng)人員的檔案由調(diào)出部門行政辦整理好，轉(zhuǎn)交到調(diào)入部門行政辦保存。企業(yè)分公司的分支機(jī)構(gòu)有條件的可以建立檔案室，沒有條件的須購買檔案柜存放檔案。第三條檔案袋外皮上必須列明人員姓名、所在部門、檔案內(nèi)容等，以便查找。主要包括內(nèi)容有：員工個(gè)人簡歷，員工等級表，身份證、畢業(yè)證和相關(guān)證書復(fù)印件，勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議，在崗培訓(xùn)期間的考核表和評價(jià)表，季度/考核材料，崗位升遷調(diào)動(dòng)材料，獎(jiǎng)勵(lì)懲罰記錄，重大科技成果等。第三條檔案的排列人事檔案歸類后，相關(guān)材料的排列應(yīng)按照時(shí)間順序依次排列，時(shí)間最久的排在最前面，依次類推。同姓的按名字的每一個(gè)字的拼音順序進(jìn)行排列。（2）調(diào)閱。（3）出具證明材料。（2）檔案銷毀必須填寫申請單，報(bào)行政辦審核、批準(zhǔn)、備檔，行政辦指定專門人員進(jìn)行銷毀，負(fù)責(zé)銷毀的人員須為兩人以上。第四篇：人事檔案管理制度人事檔案管理制度為了規(guī)范公司人事檔案管理，加強(qiáng)檔案管理的完整性、真實(shí)性、及時(shí)性和保密性。員工檔案包含入職檔案、培訓(xùn)檔案、績效管理檔案、異動(dòng)檔案、離職檔案、工資、決定、委托書、其他合同及協(xié)議、通知等與個(gè)人有關(guān)的具有參考價(jià)值的文件資料。：將員工績效考核相關(guān)的檔案資料按考核周期進(jìn)行歸整。綜合行政部人事助理負(fù)責(zé)管理員工檔案，整理、收錄檔案資料，保證原始資料和單據(jù)齊全完整、安全保密、查閱方便。借閱檔案的人員，對檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失、泄密和污損，不準(zhǔn)抽換、折卷和轉(zhuǎn)換，不得復(fù)印，借出的檔案必須在2天內(nèi)歸還。(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《員工人事檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料進(jìn)行登記，登記的《員工人事檔案資料銷毀登記表》永久保存。人事檔管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。二級檔案：為員工轉(zhuǎn)正后的任職情況資料、培訓(xùn)情況資料、工資待遇資料；鑒定、考核材料；獎(jiǎng)勵(lì)和處分材料；學(xué)歷、職稱變化資料、及其它具有參考價(jià)值的材料。歸檔的檔案，一般使用A4規(guī)格的辦公紙，文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)、黑墨水書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。員工的人事檔案，每人一份，按單位和部門歸檔。部門經(jīng)理以上人員離職后，其檔案資料至少保存兩年。本公司員工檔案只限部門經(jīng)理級及以上領(lǐng)導(dǎo)借閱，經(jīng)理級及以上管理人員檔案只限分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理借閱，各分公司檔案只限總監(jiān)級級以上管理人員借閱。已銷毀的檔案要在“宗卷目錄”上注明“銷毀”，監(jiān)銷人應(yīng)在《檔案銷毀記錄表》上簽字，并注明銷毀日期。六、檔案的銷毀人力資源部銷毀檔案時(shí)，檔案保管員應(yīng)事先填制《檔案銷毀記錄表》，并報(bào)總經(jīng)理（總經(jīng)理）批準(zhǔn)后方可銷毀。人事檔案柜的鑰匙必須有專人保管，管理人員不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)摗⑿孤秵T工人事檔案中涉及個(gè)人秘密的內(nèi)容。員工試用結(jié)束、辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)后，員工轉(zhuǎn)正審批的各項(xiàng)資料，要及時(shí)存入該員工檔案中。對不符合歸檔要求的材料不進(jìn)行歸檔。歸檔材料應(yīng)做到完整齊全，文字清楚，對象明確，有承辦單位或本人簽字。各子公司部門經(jīng)理級及以上管理人員必須在公司人力資源管理部門備案。，由綜合行政部組織實(shí)施；修訂或廢止亦同。(1)公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司員工檔案資料。，須填寫《借/查閱人事檔案審批表》，經(jīng)部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、綜合行政部負(fù)責(zé)人審批；下級員工不得查閱上級員工檔案，特殊情況下經(jīng)部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、綜合行政部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理；、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、綜合行政部負(fù)責(zé)人可直接通過檔案管理員辦理查閱手續(xù)；。：(1)辭職信；(2)辭職審批表；(3)離職工作交接單；(4)勞動(dòng)合同解除證明書。(9)勞動(dòng)合同。適用于公司員工紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理工作。（2）本制度具體操作細(xì)則由行政辦負(fù)責(zé)解釋。（4）其他六、檔案的保存期限與銷毀（1）人事檔案須永久性的進(jìn)行保存。檔案調(diào)閱期間不得轉(zhuǎn)借、調(diào)換。五、人事檔案所提供的利用方式（1）查閱。第四條檔案的編號檔案的編號方法很多，如漢語拼音法、姓氏筆畫法、單位編號法等，目前企業(yè)采用的是漢語拼音法。主要內(nèi)容包括正式員工檔案的所有內(nèi)容，另外增加離職申請、審核和交接方面的材料，勞動(dòng)關(guān)系解除方面的材料等。主要包括的內(nèi)容有：員工個(gè)人簡歷，員工等級表，身份證、畢業(yè)證和相關(guān)證書復(fù)印件，試用期勞動(dòng)合同，入職培訓(xùn)期間的考核表和評價(jià)表，申請轉(zhuǎn)正的相關(guān)材料等。企業(yè)統(tǒng)一采用黃褐色牛皮紙檔案袋，檔案袋的規(guī)格為30*24cm，外部有密封線纏繞封口。但借調(diào)部門必須存有借調(diào)人員檔案的復(fù)印件，檔案的復(fù)印件內(nèi)的材料應(yīng)與原件保持一致。第三條企業(yè)各分公司和分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人事檔案管理，必須依照本制度進(jìn)行。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字，歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。五、外借手續(xù)。四、查閱手續(xù)。外借的時(shí)間最長期限為3日，到期未還者應(yīng)限3日內(nèi)及時(shí)催還，逾期不還的部門和個(gè)人按《保密制度》有關(guān)條例進(jìn)行處罰。其它（學(xué)歷及學(xué)位證書、技術(shù)及職稱證書、曾獲得的榮譽(yù)證書等復(fù)印件等）二、二級檔案（在職材料）員工基本檔案勞動(dòng)合同員工保險(xiǎn)材料崗位異動(dòng)申請書薪酬調(diào)整審批表獎(jiǎng)罰記錄 三、三級檔案（離職資料)辭職申請表/辭退通知書工作交接結(jié)算單第九條 人事檔案管理辦法一、設(shè)立檔案柜。庫房設(shè)備情況。人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。第六條保衛(wèi)、保密方面設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。第五條轉(zhuǎn)遞制度轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。第四條檢查核對檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。第二條 人事檔案管理制度的基本內(nèi)容是對人事檔案需建立健全保管制度。對人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。第三十四條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。備考表應(yīng)置卷尾。填寫的字亦要工整。第二十八條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。第二十四條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。第十四條 信訪工作材料。第十條 本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。，對本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。3．4歸檔文件材料必須完整、準(zhǔn)確地反映本公司生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀2． 本部門檔案分為：招聘類檔案、考核類檔案、培訓(xùn)類檔案、薪酬福利類檔案、員工檔案、電子文檔、3． 凡屬本制度第二章歸檔范圍中產(chǎn)生的音像、證件、證書、光盤、軟件等特殊載體檔案，以所含內(nèi)容歸屬其相應(yīng)類目。,有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》，制定本制度。第六十一條 在不影響保密的前提下，各部門可利用聲像檔案舉辦報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)存的聲像檔案。第六十條 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。第五十六條 建立健全聲像檔案統(tǒng)計(jì)制度，做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。第五十二條 保存條件： 聲像檔案入庫前要進(jìn)行檢查，對已被污損的，要進(jìn)行必要的技術(shù)處（一）底片、膠片保存溫度應(yīng)保持在1315℃之間，相對濕度應(yīng)保持35%45%；（二）照片保存溫度應(yīng)保持1424℃，%%；錄音、錄像帶保存溫度應(yīng)保持1824℃，相對濕度應(yīng)保持40%60%。（二）卷內(nèi)目錄：照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄；錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。其格式為照片/底片號文字說明參見號攝制時(shí)間攝制者。（二）編寫文字說明的要求：，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全； (內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。（三）編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號。底片在卷宗內(nèi)編流水號。第二節(jié) 聲像檔案的整理第四十三條 便于保管和利用。第三十九條 收集時(shí)間：（一）聲像檔案資料由各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)收集，應(yīng)在檔案資料形成后一個(gè)月內(nèi)歸檔；（二）檔案員有責(zé)任隨時(shí)征集具有保存價(jià)值的聲像檔案資料。第一節(jié) 聲像檔案資料的收集第三十八條 收集范圍：第23頁，共7頁 聲像檔案一般由錄音帶、錄像帶、攝像帶、照片(含底片)及文字說（一）反映公司主要職能活動(dòng)工作成果和存在問題的聲像資料；（二）各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料；（三）公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議的聲像資料。（二）案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。備考表應(yīng)置卷尾。填寫的字亦要工整。第二十九條 卷內(nèi)文件資料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件資料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其它文件資料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。第二十六條 第二十七條 歸檔的文件資料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。第二十二條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件資料，收集齊全，加以整理，送交本部門兼職檔案員歸卷。第三節(jié)平時(shí)歸卷第二十條 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。第十六條 公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、程序文件。第十二條 公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要工作記錄（表單）及工作簡報(bào)。第二節(jié) 歸檔范圍第八條 重要的會(huì)議資料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等。第七條 各系統(tǒng)、部門兼職檔案員的職責(zé)：（一）了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件資料的歸檔范圍，收集保管本部門的文件資料。第20頁，共7頁第二章文書檔案立卷歸檔辦法第一節(jié) 文件資料的收集管理第四條 凡公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集保管。第三條 堅(jiān)持部門收集保管、定期