【正文】 色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。 歸檔要求和時(shí)間 凡需要?dú)w檔的人事材料，由各主管部室負(fù)責(zé)收齊，確認(rèn)無誤后，填寫移交清冊(cè)一式二份，經(jīng)部室領(lǐng)導(dǎo)審簽后，交局人事檔案室歸檔。 通過局黨委工作部收集在組織建設(shè)中形成的批準(zhǔn)為正式中國共產(chǎn)黨黨員的志愿書、申請(qǐng)書、自傳、登記表等材料。 專職負(fù)責(zé)工作。本標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)于XXXXXX人事檔案的管理工作。但是，現(xiàn)行存在有令不行，有禁不止的現(xiàn)象。到你現(xiàn)在工作所在地的人才中心辦理檔案人事代理手續(xù)，從而把檔案交給人才中心管理即可。人事行政部2010年10月18日第三篇：人事檔案管理至于辦理，畢業(yè)時(shí)學(xué)校會(huì)給你一張戶口遷移證和報(bào)到證，查看一下戶口遷移證和報(bào)告證的地址正不正確的，一般戶口遷移證的地址就是你高中時(shí)戶口所在地的派出所，報(bào)告證的地址應(yīng)該是你高中時(shí)所在地的人事局，畢業(yè)后帶上你的報(bào)告證去人事局報(bào)到，人事局會(huì)給你開具報(bào)到證明，之后拿這個(gè)報(bào)到證明和戶口遷移證去派出所入戶，這樣手續(xù)就全了。附：工號(hào)格式及代碼信息：門店代碼+部門代碼+課別代碼+入職日期（年月日）+人員編號(hào)a、門店代碼：門店所在地地名的大寫拼音的第一個(gè)字母加分店編號(hào)，如都安一店DA01,二店DA02??；平果一店P(guān)G01??b、部門代碼：總經(jīng)辦：00；人事：01；生鮮：02；食品：03；百貨：05；資訊、商管：06；前臺(tái)：08；財(cái)務(wù)：88； 防損：09；工程部：10；企劃：11；南寧辦：18；開發(fā)部：168。文件號(hào)：年月日+當(dāng)天文件編號(hào)（002??）。另外，收檔單位在收到檔案核對(duì)無誤后，必須在回執(zhí)上簽字蓋章，且及時(shí)退回。，編制《人事檔案檢索目錄》（見附件二），以便查找。二、人事檔案歸檔范圍員工錄用登記表、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證和學(xué)歷證復(fù)印件、其他相關(guān)證書復(fù)印件、獎(jiǎng)懲通報(bào)材料、職務(wù)任免情況、勞動(dòng)合同等。四、人事檔案編號(hào)人事檔案編號(hào)采取部門編號(hào)（附件一）+員工流水號(hào)的方式，員工流水號(hào)為三位數(shù)，以0開頭按順序給出，如001。七、人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞對(duì)檔案管理機(jī)構(gòu)征集員工個(gè)人相關(guān)檔案材料應(yīng)積極配合，做好檔案材料的轉(zhuǎn)遞工作。員工檔案：?jiǎn)T工檔案包括：?jiǎn)T工入職檔案（應(yīng)聘登記表，身份證復(fù)印件一份、免冠一寸照片5張、學(xué)歷證書復(fù)印件一張、最近一家工作單位離職證明書——收原件、健康證原件，防損、前臺(tái)需由轄區(qū)派出所開具“政審表”；促銷員須提供證明函，促銷管理協(xié)議書原件）；員工考核評(píng)估；職位異動(dòng)、薪資調(diào)整；獎(jiǎng)勵(lì)或違紀(jì)記錄以及員工其他相關(guān)材料或文件。檔案須區(qū)分在職和離職員工檔案，人員離職后其在公司發(fā)生的檔案編入各單位離職人員檔案中，原則上不歸還本人，在兩年內(nèi)不予以銷毀。任何員工不得擅自將檔案材料帶出檔案室，不得私自查閱或復(fù)印檔案材料，如有上述需求，應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)后主可向人事部辦理查閱手續(xù)。如果你原籍是農(nóng)村或縣級(jí)，檔案應(yīng)該在你所在的市人事局。對(duì)于不應(yīng)管理流動(dòng)人員人事檔案的機(jī)構(gòu)，各級(jí)組織，人事部門要認(rèn)真進(jìn)行檢查，并督促他們將其管理的人事檔案按有關(guān)規(guī)定盡快移交。關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中共江蘇省委組織部《江蘇省1996XX年干部人事檔案工作規(guī)劃》的通知(組廳字［1996］36號(hào))。 負(fù)責(zé)人事檔案材料的鑒定、保管、保密、查閱和傳遞、檢查核對(duì)等管理工作。 通過局紀(jì)檢監(jiān)察室、勞動(dòng)人事部等部室收集形成的處分決定、本人檢查、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人對(duì)處分決定的意見等材料。 專職接收歸檔人事材料時(shí)，須按照歸檔登記表的 項(xiàng)目，逐份逐頁地進(jìn)行核對(duì)，檢查無誤后，簽字蓋章，其中，一份歸檔登記表留存檔案室備查，另一份退回，由歸檔部門保存。 鑒別與轉(zhuǎn)遞 認(rèn)真鑒別、判定人事檔案的真?zhèn)?，做到不錯(cuò)歸、錯(cuò)銷。 對(duì)轉(zhuǎn)出的人事檔案要認(rèn)真地檢查核對(duì)，按有關(guān)要求整理合格，裝訂成冊(cè)，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。 人事檔案的保管、保密 為確保人事檔案的絕對(duì)安全，須使用門窗較堅(jiān)固的專用檔案庫房，配置專用鐵質(zhì)的檔案柜。 每月定期對(duì)庫藏檔案進(jìn)行清理檢查，若發(fā)現(xiàn)有破損或載體變質(zhì)的檔案，要查明原因并及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案材料，確因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理，復(fù)制的材料不得給無關(guān)人員觀看，用畢自行銷毀。