【正文】 案更應(yīng)注意保管，要保存在溫度1424℃，相對濕度4060%的庫房內(nèi)，為了避免磁帶磁化，要使用防磁柜，長期保存的磁帶，每季度要倒放一次。聲像檔案管理規(guī)定一、歸檔范圍本單位大型會議聲像主要材料：照片、錄像、錄音帶。檔案室有權(quán)調(diào)回急用的科技檔案。歸檔時(shí)間隨辦隨歸，最遲不超過第二年三月三十日。文書檔案歸檔制度一、單位在各項(xiàng)活動中形成的有價(jià)值的材料由專職檔案人員負(fù)責(zé)收集整理，立卷后向區(qū)檔案局按時(shí)歸檔。檔案管理人員崗位職責(zé)依照《檔案法》認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高專業(yè)水平。七、根據(jù)工作需要，積極匯編文件資料和編制各種專題目錄、索引、卡片等檢索工具。12．按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。7．學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。有一名校長分管，一名檔案資料員具體負(fù)責(zé)。檔案管理員丟失、規(guī)范檔案調(diào)閱流程或擅自提供泄漏檔案機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款，直至依法追究法律責(zé)任。八、檔案的鑒定與銷毀集團(tuán)行政人事部定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）批準(zhǔn)。檔案密級分為絕密、機(jī)密二級。（5）按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。三、立卷歸檔要求集團(tuán)行政人事部應(yīng)即時(shí)做好檔案歸檔分類保管；各分子公司應(yīng)在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團(tuán)行政人事部提交備份。資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀檔案管理制度一、總則集團(tuán)的各項(xiàng)檔案資料是集團(tuán)行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素。總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行?！段臅⒕須w檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。（5）外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。（2）提供檔案復(fù)印件。第13條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起?！段募夸洝返臈l款必須簡明確切，并編上條款號。第4條 管理部門（1）企業(yè)檔案工作要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。（6）財(cái)務(wù)、會計(jì)及其管理方面的文件材料。（5）提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。六、歸集自本制度下發(fā)之日起，按職責(zé)分工，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)歸檔資料，將檔案歸檔工作開展起來；凡是在個(gè)人手中檔案資料一律移交給檔案管理員集中保管。保管人員要關(guān)注檔案的收集整理和歸檔工作。以上資料的原件和相關(guān)的電子版。辦公類檔案⑴企業(yè)的各類證照（營業(yè)執(zhí)照正副本、組織代碼證正副本及電子件、商品流通許可證、生產(chǎn)許可證QS、特許經(jīng)營證書、對外注冊登記證、外貿(mào)出口登記證、商標(biāo)證書、有關(guān)認(rèn)證證書等）；⑵產(chǎn)權(quán)證（房屋產(chǎn)權(quán)、土地產(chǎn)權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)、專利等）； ⑶各類合同、協(xié)議及附件資料； ⑷加蓋公司公章的各類重要文件；⑸公司股東會、董事會、監(jiān)事會的章程、變更、決議紀(jì)要及工商登記資料；⑹對外報(bào)送的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、企業(yè)信息報(bào)表（加蓋公司公章）； ⑺對外報(bào)送的項(xiàng)目及附件資料； ⑻戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計(jì)劃書；⑼對外投資的各類紀(jì)要、出具的文件、委托書等； ⑽人事檔案、薪資標(biāo)準(zhǔn)等；⑾重要參觀、考察的照片和影視資料等；⑿各類取得的榮譽(yù)證書。檔案保管的場所應(yīng)干燥、通風(fēng)，有防鼠害、防蟲蛀、消防設(shè)施的基本功能，離地面高度在5公分以上，不靠近窗戶，以免受潮。如發(fā)現(xiàn)員工有惡意破壞、損壞公司檔案、對外泄露公司檔案機(jī)密、偷拿公司檔案等行為，公司有權(quán)給予辭退、開除、經(jīng)濟(jì)處罰等，必要時(shí)將上報(bào)司法機(jī)關(guān)給予刑事處罰。（4）做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。（12）本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù)。第6條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的《文件目錄》。第12條 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復(fù)，應(yīng)放在復(fù)文立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五章檔案借閱、利用工作 第17條 企業(yè)內(nèi)檔案利用的方式（1）提供檔案原件。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。二、歸檔范圍公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會計(jì)檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。凡機(jī)密以上級的文件必須把原件放入檔案室。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。登記表永久保存。包括聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料，上級領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。五、檔案保密級別檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。公司所有員工須到電腦管理責(zé)任人處對存檔電腦區(qū)域、文件夾名稱進(jìn)行如實(shí)登記；各電腦檔案管理責(zé)任人須定時(shí)對本單位的電腦按照登記存放區(qū)域進(jìn)行檢查。集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第7項(xiàng)，遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任。1．成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。11．按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。六、根據(jù)各項(xiàng)工作需要，積極為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)提供檔案信息，為黨、政及管理工作服務(wù)。檔案館接收檔案時(shí)應(yīng)查對清楚，并由交接雙方在移交目錄上簽字。全年工作結(jié)束后，負(fù)責(zé)全部檔案資料的接收和移交工作。向檔案局歸檔的檔案，必須有移交目錄，清點(diǎn)無誤后雙方厲行簽字。凡離開本單位一個(gè)月者應(yīng)提前把檔案歸還。八、借閱檔案必須辦理借閱登記手續(xù)，借閱歸還時(shí)應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)收清楚，完善注銷手續(xù)，并填寫《檔案利用效果登記表》。文字說明的成分主要包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)人物、背景、攝像等六要素要填寫齊全。三、檔案通過鑒定，要求達(dá)到劃分保管期限正確，如發(fā)現(xiàn)案卷中文件材料不齊不完整或其它缺陷時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充修改。不定期檢查：根據(jù)當(dāng)時(shí)安全工作情況針對某種傾向性問題進(jìn)行檢查。檢查中發(fā)現(xiàn)問題在未解決之前必須采取可靠安全防范措施，防止事故發(fā)生。每年要定期檢查、保養(yǎng)安全滅火設(shè)備。公司設(shè)立檔案室，隸屬于綜合管理部，并設(shè)置檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。破損的檔案文件要進(jìn)行修復(fù)處理。（如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等）。檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。十五年保存：會計(jì)憑證（其他財(cái)務(wù)檔案的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）；其它經(jīng)核定須十五年保存的文件。五、檔案日常管理（一）借閱借閱手續(xù)（1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)等公司高管借閱非密級檔案可直接通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)。（3）制度類：管理制度匯編；該類檔案資料的借閱由綜合管理部審批。借閱人對檔案的借閱需在檔案室內(nèi)完成，嚴(yán)禁私自帶出檔案室。丟失政府下達(dá)的重要文件者，應(yīng)主動去政府部門補(bǔ)辦文件，同時(shí)應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)辦手續(xù)費(fèi)和影響、拖延他人辦事的損失費(fèi)?！稒n案銷毀審批表》需永久保管，一式兩份，綜合管理部及申請部門各留存一份。任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。（二）本制度自印發(fā)試行之日