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圣榮物業(yè)管理公司質(zhì)量管理手冊(更新版)

2025-08-03 19:23上一頁面

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【正文】 及需要改進的信息。 按國家稅法規(guī)定,及時足額提取并繳納各項稅費。 負責(zé)比價采購當月綠化保潔用品。 檢查本部門各項工作落實情況。 嚴格遵守公司的規(guī)章制度,審核匯報安保部的指標或情況,搞好安保部日常事務(wù)。 督促、協(xié)助房管員作好“圣榮卡”的制作工作。 6)負責(zé) 各部門之間的協(xié)調(diào)工作,以及工作環(huán)境和標識的管理。 4)任命管理者代表。 策劃 質(zhì)量目標 a)顧客滿意度 95%以上; b)客戶投訴處理率 100%; c)設(shè)備設(shè)施的維修時間:不超過 24 小時; 質(zhì)量管理體系策劃 總經(jīng)理應(yīng)對質(zhì)量管理體系進行策劃,以滿足質(zhì)量目標的要求。 記錄人筆誤需要更改時,更改后應(yīng)由本人簽字或蓋章。 《記錄控制程序》 《受控文件清單( ) 》 《文件發(fā)放 /回收記錄 ()》 《文件更改記錄 ()》 記錄控制 為確保能夠提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運行的證據(jù),編制了《記錄控制程序》,以規(guī)范管理過程的記錄控制。 辦公室負責(zé)編制《文件控制程序》,對文件的分類、審批更改及收發(fā)等作出規(guī)定。 質(zhì)量管理體系文件結(jié)構(gòu)圖: 第一層文件: 第二層文件: 第三層文件: 質(zhì)量手冊 本公司質(zhì)量手冊內(nèi)容包括: a)質(zhì)量管理體系的范圍,包括 GB/T1900120xx idt ISO9001: 20xx 的刪減細節(jié); b)為質(zhì)量管理體系編制的程序文件,包含在質(zhì)量手冊中; c)對質(zhì)量管理體系各過程之間的相互作用和聯(lián)系進行了描述。 公司質(zhì)量 管理體系的直接管理過程包括:客戶服務(wù)、大堂接待(包括物品寄存)、安全保衛(wèi)、工程維修;間接管理過程包括:行政管理、培訓(xùn)、資源提供、監(jiān)督檢查等。 本手冊也可用作員工培訓(xùn)教材。 f.《質(zhì)量手冊》的解釋權(quán)歸管理者代表。 《質(zhì)量手冊》 (含書面原件和電子版本 )的發(fā)放由辦公室按照批準的發(fā)放范圍實施,發(fā)放應(yīng)登記簽收,填寫《質(zhì)量手冊發(fā)放控制頁》。 現(xiàn)行版本為修改版“ B”, ,換版按英文字母順序 (A、 B、 C、 D…… )編號,此版本從 20xx年 06 月 15 日開始實施。 圣榮廣場小區(qū)的管理單位是濰坊圣榮物業(yè)管理公司,公司現(xiàn)有人員 80 余人,其中大中專以上管理人員 20 人,中高級工程技術(shù)人員 16 人,各部門負責(zé)人及管理人員均取得資格證書,公司在 20xx 年通過 ISO9000 質(zhì)量體系認證。 ,他一流小區(qū)。公司全體員工必須認真學(xué)習(xí),嚴格貫徹執(zhí)行,確保質(zhì)量管理體系的持續(xù)有效運行。以取得顧客的信任并向顧客提供達到預(yù)期的質(zhì)量水平的服務(wù),使顧客滿意;外適用于向顧客證實公司有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客要求的產(chǎn)品。 本公司的質(zhì)量方針是: ,創(chuàng)建溫馨舒適家園。 目前管理濰坊市開發(fā)區(qū)圣榮廣場住宅小區(qū)和濰坊市奎文行政街小區(qū),兩個小區(qū)總占地面積 35公頃,物業(yè)管理面積 50 萬平方米。 本手冊由管理都組織文件編寫組成編寫,總經(jīng)理審批。非受控版本供投標、顧客及其它需要人員使用,但必須由相關(guān)職能部門提出申請,管理者代表批準后方可使用。 作廢的質(zhì)量手冊由辦公室收回,經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準后按《文件和資料控制程序》進行處 理。公司屬服務(wù)性企業(yè),沒有監(jiān)視測量裝置,對 條款進行了刪減。 質(zhì)量管理體系 總要求 本公司按照 GB/T1900120xx idt ISO9001: 20xx 標準要求建立了質(zhì)量管理體系,形成文件,加以實施和保持,并持續(xù)改進其有效性。 文件要求 總則 集團的質(zhì)量管理體系文件包括: a) 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標; b) 質(zhì)量手冊; c) 程序文件; d) 為確保其過程的有效策劃、運行和控制所需求的各項內(nèi)部管理制度和相關(guān)的法規(guī)文件 ; e) 標準所需的記錄。 管理者代表負責(zé)程序文件的批準和發(fā)布。 C)因任何原因需保留作廢文件時,加蓋“作廢保留”章,防止非預(yù)期使用。 記錄的管理 記錄應(yīng)用鋼筆或圓珠筆填寫,內(nèi)容完整、字跡清晰、真實準確、嚴禁涂改偽造。 質(zhì)量方針解釋: 安全、舒適的辦公環(huán)境是為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的保證; 以主動熱情的超值服務(wù)贏得顧客信賴; 滿足客人的合理需求是企業(yè)永恒的追求。 3)負責(zé)建立相應(yīng)的組織機構(gòu),規(guī)定集團各部門、各級人員的質(zhì)量管理職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,確保有效行使職權(quán)。 辦公室 1)負責(zé)本公司記錄文件、記錄的管理; 2)負責(zé)本公司有關(guān)人員的培訓(xùn),使達到能獨立做好本職工作的技能; 3)負責(zé)本公司質(zhì)量管理體系內(nèi)審的組織工作; 4)負責(zé)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查和不合格服務(wù)的處置; 5)負責(zé)文件和記錄的各項管理工作。 督促、協(xié)助抄表員每月對各單元電表進行查抄,并及時購電。 安保部 在物業(yè)公司、集團保衛(wèi)處的雙重領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行國家的法律法規(guī),協(xié)助公安部做好安全保衛(wèi)工作,建立健全各項安全保衛(wèi)制度。 安排工作任務(wù),制定維修計劃措施。 按照有關(guān)規(guī)定,及時糾正服務(wù)過程的不合格現(xiàn)象。 按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,全面、及時地編報旬、月、年度財務(wù)分析報告,按照集團工作安排編報各項考核分析報告,符合領(lǐng)導(dǎo)要求。 管理者代表 根據(jù)總經(jīng)理任命,管理者代表具有如下職責(zé)和權(quán)限: 1)負責(zé)組織建立、實施和保持集團質(zhì)量管理體系,確保其有序有效運行。 2 范圍 適用于公司范圍內(nèi)質(zhì)量管理體系的評審,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的評審。 適時的管理評審: 如果出現(xiàn)下列情況,追加特別評審: 1)組織結(jié)構(gòu)、管理項目、人事和資源發(fā)生重大改變與調(diào)整。 5)糾正和預(yù)防措施的實施情況。 3)評審內(nèi)容。 范圍 適用于本公司資源提供的管理。 各部門負責(zé)本部門人員的培訓(xùn)。
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