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圣華地產(chǎn)公司部門職能及管理制度手冊(更新版)

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【正文】 薪金資料。 22 依照公司薪酬制度新進(jìn)員工辦理定級及薪金評核工作。 (二十七)崗位描述 人事行政部經(jīng)理 職務(wù)名稱:人事行政部經(jīng)理 直接上級:企業(yè)管理中心副總經(jīng)理 直接下屬:人事助理,行政秘書,車隊(duì)長。 2 負(fù)責(zé)本部門所有文件的打印、復(fù)印,對所有文件進(jìn)行歸類整理、立檔和歸檔。 20 負(fù)責(zé)工程 項(xiàng)目開發(fā)的前期工作。 19 負(fù)責(zé)根據(jù)國家和地區(qū)的建筑材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),制訂本公司的原材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。 18 負(fù)責(zé)審核各裝修工程預(yù)付款,并呈報(bào)預(yù)決算部復(fù)核,核實(shí)好已完成的工程量。 17 負(fù)責(zé)及時(shí)組織各分部分項(xiàng)工程的隱蔽工程驗(yàn)收工作,并確保資 料的真實(shí)性 本資 料來自 和完整性。 17 按照公司的規(guī)定原則,參與進(jìn)行招投標(biāo)及選擇施工隊(duì)的具體工作。 16 負(fù)責(zé)定期對工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量安全大檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,責(zé)令施工隊(duì)整改。 15 負(fù)責(zé)督促竣工工程資料存檔。 14 負(fù)責(zé)參與承建單位的選擇和招、投標(biāo)工作。 13 負(fù)責(zé)審核各專業(yè)(土建、水電、空調(diào)、園林綠 化)工程預(yù)付款,并呈報(bào)預(yù)決算部復(fù)核,核實(shí)好已完成的工程量。 13 負(fù)責(zé)及時(shí)組織各分部分項(xiàng)工程的隱蔽工程驗(yàn)收工作,并確保資料的真實(shí)性和完整性。 12 按照公司的規(guī)定原則,參與進(jìn)行招投標(biāo)及選擇施工隊(duì)的具體工作。 (十五) 崗位描述 設(shè)計(jì)師 職務(wù)名稱:設(shè)計(jì)師 直接上級:設(shè)計(jì)部經(jīng)理 本職工作:建筑及平面設(shè)計(jì) 直接責(zé)任: 11 根據(jù)公司 要求及意圖,協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行總體規(guī)劃等設(shè)計(jì)工作。 10 做好已決定開發(fā)工程的總體規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,提供“五圖一書”,進(jìn)行設(shè)計(jì)報(bào)建工作; 10 做好單體工程的建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、裝修、園林綠化工程等作業(yè)施工工圖紙的設(shè)計(jì)工作,盡量節(jié)約工程投資。 100、 每周各售樓處貸款互帳情況的統(tǒng)計(jì)及情況分析。 (十二) 崗位描述 售后服務(wù)員 職務(wù)名稱:售后服務(wù)員 直接上級:售后服務(wù)主任 90、 本職工作:協(xié)助服務(wù)主任做好相關(guān)工作 9 工作責(zé)任: 9 協(xié)助租后主任為客戶服務(wù)。 8 負(fù)責(zé)定 期向部門經(jīng)理遞交租后工作計(jì)劃和總結(jié)。 7 定期向部門經(jīng)理遞交工作計(jì)劃和總結(jié)。 6 協(xié)助辦理客戶簽約手續(xù)。 5 負(fù)責(zé)公司銷售業(yè)務(wù),獲取最新市場銷售信息,為市場策劃提供可靠信息和依據(jù)。 (七) 崗位描述 策劃文案 職務(wù)名稱:策劃文案 直接上級:策劃助理 本職工作:策劃文案的撰寫。 4 積極完成上司安排的工作。 3 搜集有關(guān)房地產(chǎn)市場信息及資料,建立和逐步完善信息資料庫的管理,為市場租售提供有利依據(jù)。 2 主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標(biāo)。 2 做好策劃部、租售部、公關(guān)部、物業(yè)經(jīng)營管理部、人事行政部的各項(xiàng)橫向配合工作,完成公司的各項(xiàng)工程及經(jīng)營計(jì)劃。 1 負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高本中心員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。 (二) 崗位描述 營銷策劃中心副總經(jīng)理 職務(wù)名稱:營銷策劃中心副總經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理 直接下屬:策劃部經(jīng)理,銷售部經(jīng)理 本職工作:主持營銷策劃中心全面工作。 抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。 負(fù)責(zé)協(xié)助對本項(xiàng)目公司所有物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目可行性研究工作。 抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。 責(zé)公司對外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作。 組織安排對新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)。 1配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作。 組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。 十三、 項(xiàng)目拓展部職能 各綜合管理中心負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的開發(fā)。 主持工程圖紙的會(huì)審工作及工程的驗(yàn)收工作。 參與工程的建筑材料的選用及材料進(jìn)場的驗(yàn)收工作。 負(fù)責(zé)管理施工隊(duì)伍,并協(xié)調(diào)好對內(nèi)對外的關(guān)系。 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)室對工地的服 務(wù)、跟蹤工作,參與圖紙會(huì)審工作。 參與項(xiàng)目的投資分析、建筑策劃等項(xiàng)目開發(fā)的前期規(guī)劃工作。 協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶需繳交的各項(xiàng)費(fèi)用。 負(fù)責(zé)綜合經(jīng)營開發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。 四、 工程管理中心 向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。 2抓好企業(yè)文化建設(shè)。 1向董事會(huì)提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計(jì)劃。 負(fù)責(zé)對公司運(yùn)營 的監(jiān)督管理 本資 料來自 二、 總經(jīng)辦職能 擬訂項(xiàng)目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實(shí)施方案、項(xiàng)目的基本建設(shè)計(jì)劃及執(zhí)行工作 (政策 )。 —— 卡斯特 一、 董事會(huì)職能 執(zhí)行總公司的訣議。 審訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。 保證項(xiàng)目公司能提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù) 收集客戶的反映,研究市場的需求,不斷調(diào)整項(xiàng)目公司的經(jīng)營方向,項(xiàng)目公司不斷得到發(fā)展塑造本項(xiàng)目公司形象。 1負(fù)責(zé)督導(dǎo)行政部、財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)工作和事務(wù)。 負(fù)責(zé)根據(jù)銷售部各時(shí)期的租售計(jì)劃,制訂相應(yīng)的推廣策劃方案,配合銷售部招商工作的開展。 本資 料來自 參與工程施工招、投標(biāo)工作,編寫工程施工合同,并進(jìn)行審批、簽訂。 負(fù)責(zé)公司商業(yè)物業(yè)、物業(yè)內(nèi)公共場地、廣告牌等的招商、租售工作。 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項(xiàng)推廣策劃方案。 負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。 本資 料來自 九、 工程部職能 向工程管理中心負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作,及時(shí)解決施工中的各種問題。 審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案。 十二、 預(yù)決算部職能 向工程管理中心負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等各類證件。 協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。 1整理建立公司 的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式 1對外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門的關(guān)系。 組織編寫、翻譯、審核培訓(xùn)教材及資料。 接待重要業(yè)務(wù)單位來訪。 編制記帳憑證。 協(xié)助主管副總經(jīng)理適時(shí)主持例會(huì)及對外接待事宜。 編制記帳憑證。 根據(jù)以上計(jì)劃指標(biāo),負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施,在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時(shí),能有效地節(jié)省費(fèi)用。 1 編制并實(shí)施完成工程管理中心的月、季、年度工作計(jì)劃,按時(shí)上報(bào)月度工作計(jì)劃、資金計(jì)劃和工作總結(jié),及時(shí)編制、上報(bào)、跟 進(jìn)落實(shí)生產(chǎn)、辦公用品計(jì)劃、材料采購計(jì)劃,根據(jù)工程預(yù)結(jié)算書填制工程請款表 本資 料來自 等事項(xiàng)。 直接責(zé)任: 2 草擬公司年度經(jīng)營計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3 負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。 3 編制市場推廣費(fèi)用的計(jì)劃,并加以監(jiān)控與及時(shí)呈報(bào)。 4 搜集有關(guān)鋪位、寫字樓招租、房地產(chǎn)銷售市場信息,并分類整理成檔。 5 協(xié)助經(jīng)理完成本公司 CI、 VI 的策劃工作。 6 負(fù)責(zé)主動(dòng)尋求各部門對銷售的配合,并將信息反饋給相關(guān)部門。 6 協(xié)助公司其他部門的工作。 (十) 崗位描述 本資 料來自 售后服務(wù)主任 職務(wù)名稱:售后服務(wù)主任 直接上級:銷售部經(jīng)理 直接下屬:服務(wù)員 本職工作:售后服務(wù)及銷售手續(xù)的辦理 直接責(zé)任: 7 負(fù)責(zé)部門售后的后勤事務(wù)管理及對部門文員的行政監(jiān)督工作。 (十一) 崗位描述 售樓員 職務(wù)名稱:售樓員 直接上級:銷售主任 本職工作:協(xié)助主任做好銷售工作 工作責(zé)任: 8 主動(dòng)、自覺完成本職租售任務(wù)及上級安排的各項(xiàng)工作。 9 在與客戶聯(lián)系中,要有禮有節(jié),不違背公司利益,又使客戶滿意。 10 協(xié)助辦理相關(guān)的銷售手續(xù),并做好檔案管理工作。 11 協(xié)助工程部做好鋼盤隱蔽工程及其他施工現(xiàn)場跟進(jìn)服務(wù)工作。 11 配合經(jīng)理搞好相關(guān)規(guī)劃部門及設(shè)計(jì)院的關(guān)系。 12 負(fù)責(zé)定期組織工程質(zhì)量安全的檢查活動(dòng),及時(shí)總結(jié)上報(bào)。 (十七) 崗位描述 施工主管 職務(wù)名稱:施工主管 直接上級:工程部經(jīng)理 本職工作:協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程部的工作 工作責(zé)任: 13 協(xié)助經(jīng)理認(rèn)真做好開工前的準(zhǔn)備,指導(dǎo)督促施工隊(duì)編制施工組織設(shè)計(jì)及施工進(jìn)度計(jì)劃并跟蹤落實(shí)。 14 負(fù)責(zé)整理各項(xiàng)工程(土建、水電、園林綠化)的竣工資料及交接工作。 150、 負(fù)責(zé)督促、檢查承建單位嚴(yán)格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工,做好安全生產(chǎn),確保工程質(zhì)量。 (十九) 崗位描述 質(zhì)檢工程師、安檢工程師 職務(wù)名稱:質(zhì)檢工程師、安檢工程師 直接上級:總工程師 本職工作:協(xié)助總工程師做好工程方面的各項(xiàng)工作 工作責(zé)任: 15 認(rèn)真貫徹執(zhí)行“萬年大計(jì)、質(zhì)量第一、安全生產(chǎn)、預(yù)防為主”的方針和各 本資 料來自 項(xiàng)施工安全制度。 16 深入施工現(xiàn)場每道工序,掌握安全重點(diǎn)部位情況,檢查各種防護(hù)設(shè)施,糾正違章指揮。 17 負(fù)責(zé)定期組織工程質(zhì)量安全的檢查活動(dòng),及時(shí)總結(jié)上報(bào)。 (二十一) 崗位描述 施工主管 職務(wù)名稱: 施工主管 直接上級:裝修部經(jīng)理 本職工作:負(fù)責(zé)裝修部的施工管理工作 工作責(zé)任: 18 協(xié)助經(jīng)理認(rèn)真做好開工前的準(zhǔn)備,指導(dǎo)督促裝修隊(duì)編制裝修組織設(shè)計(jì)及裝修進(jìn)度計(jì)劃并跟蹤落實(shí)。 18 負(fù)責(zé)整理各項(xiàng)裝修工程的竣工資料及交接工作。 19 參與建筑成本預(yù)算的前期規(guī)劃工作。 20 完成上司安排的臨時(shí)工作。 21 負(fù)責(zé)有關(guān)工程項(xiàng)目的文字打印、整理工作。 21 組織統(tǒng)籌公 司各部人力招聘與聘用事務(wù)性工作。 22 負(fù)責(zé)公司的人事、行政 對外事務(wù)。 23 協(xié)助經(jīng)理制定公司的各項(xiàng)人事管理制度。 24 人事資料整理歸檔及建立,完善更新員工花名冊。 25 負(fù)責(zé)公司生活用品,辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批,跟催調(diào)派工作。 25 按《檔案管 理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作,對過期無利用價(jià)值的檔案資料 經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理。 26 匯總登記準(zhǔn)確無誤。 27 每日留言版登記。 28 組織安排對新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)。 (三十三)崗位描述 培訓(xùn)主任 職務(wù)名稱:培訓(xùn)主任 直接上級:培訓(xùn)部經(jīng)理 本職工作:組織公司員工培訓(xùn) 本資 料來自 工作責(zé)任 : 29 協(xié)助經(jīng)理制訂和實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)總結(jié)工作。 29 協(xié)助經(jīng)理作好公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、組織實(shí)施工作。 30 負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的使用情況監(jiān)控。負(fù)責(zé)車輛路費(fèi)、保險(xiǎn)、年審業(yè)務(wù)辦理。 32 經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料,了解國內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策和行業(yè)發(fā)展情況。 32 協(xié)助人事行政部制定本部門各崗位職責(zé),各項(xiàng)工作操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),招聘、培訓(xùn)、考核本部門員工。 33 根據(jù)公司運(yùn)作和物資采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)制定公司流動(dòng)資金計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,嚴(yán)格控制計(jì)劃外資金的使用。 34 有權(quán)檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況。 (四十) 崗位描述 出 納 本資 料來自 職務(wù)名稱:出納 直接上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理 工作責(zé)任: 35 負(fù)責(zé)現(xiàn)金支付。 36 填寫收支、存款日報(bào)表,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。 (四十一) 崗位描述 總經(jīng)理秘書 職務(wù)名稱:總經(jīng)理秘書 直接上級:總經(jīng)理 直接責(zé)任: 36 協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的運(yùn)作,協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司屬下各職能部門的運(yùn)作狀態(tài)。 37 負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。 第二部份 文化系統(tǒng) 管理不只是一門學(xué)問,還應(yīng)是一種“文化”,它有自己的價(jià)值觀、信仰、工會(huì)和語言。 統(tǒng)一語言: 有沒有共同語言是人與人能否結(jié)合在一起的關(guān)鍵因 素之一,有利益而無共同 語言,結(jié)合不會(huì)緊密。 公司目標(biāo): 它確定了公司的發(fā)展方向,也決定了公司成員成長和發(fā)展的目標(biāo)。 公司的價(jià)值觀: 公司的最大利益和立足于社會(huì)取決于他對社會(huì)的貢獻(xiàn),我們將通過“雄森時(shí)代廣場” 讓郴州市民享受到現(xiàn)代休閑購物,通過營造人性化的經(jīng)營環(huán)境和為消費(fèi)者提供人性化的休閑購物環(huán)境,既使經(jīng)營者獲得較好的經(jīng)濟(jì)收 益,又讓消費(fèi)者獲得現(xiàn)代的購物享受,從而獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。 公司社會(huì)理念形象 (二)公司視覺識別系統(tǒng)(待建) CI 是 CORPORATE IDENTITY (企業(yè)識別)
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