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圣華地產(chǎn)公司部門職能及管理制度手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 公司的人: 它包括公司的管理人。 具體見《員工手冊(cè)》。 B、籌建“雄森物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理公司” 為使項(xiàng)目達(dá)到如期的目標(biāo),“雄森物 業(yè)經(jīng)營(yíng)管理公司”將作為“雄森時(shí)代廣場(chǎng)”專業(yè)的管理公司,其不但肩負(fù)經(jīng)營(yíng)管理“雄森時(shí)代 廣場(chǎng)”,使之完成現(xiàn)定的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),同時(shí)肩負(fù)積累一套成功的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)及模式推行到其它城市連鎖展城的重任。 外部環(huán)境是公司在社會(huì)中的地位、形象和聯(lián)系; “公司與政 府有著良好關(guān)系,在社會(huì)上樹立了品牌的形象,與全國(guó)各地的發(fā)展商有著緊密的業(yè)務(wù)往來(lái)”。公司的利益,是共榮共存的根本利益。 五、 xxx 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司崗位編制一覽表 NO: YRG002 部門 職 位 定編 人數(shù) 學(xué)歷性別年齡 專業(yè)年限專業(yè) 備注 總經(jīng)理 1 營(yíng)銷策劃中心副總經(jīng)理 1 大學(xué) 男 4050 歲 10 年 工商管理 工程管理中心副總經(jīng)理 1 大學(xué) 男 3550 歲 10 年 工民建 綜合管理中心總經(jīng)理 1 大學(xué) 男 / 女 3545 歲 10 年以上 工商管理 總經(jīng)理 秘書 1 大學(xué) 女 2535 歲 2 年以上中文、外語(yǔ) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 1 大專 男 / 女 2845 歲 5 年以上財(cái)經(jīng)、會(huì)計(jì) 會(huì) 計(jì) 1 大專 男 / 女 2535 歲 2 年以上 會(huì)計(jì) 總 經(jīng) 辦 出 納 1 大專 女 2535 歲 2 年以上會(huì)計(jì) 策劃部經(jīng)理 1 大學(xué) 男 / 女 3045 歲 5 年以上營(yíng)銷、策劃 策劃助理 2 大學(xué) 男 / 女 2540 歲 3 年以上營(yíng)銷、策劃 策 劃 部 文 案 3 大學(xué) 男 / 女 2535 歲 2 年以上營(yíng)銷、策劃 本資 料來(lái)自 銷售部經(jīng)理 1 大學(xué) 男 / 女 2835 歲 4 年以上營(yíng)銷 銷售部主任 3 大專 男 / 女 2535 歲 3 年以上營(yíng)銷 銷售員 10 大學(xué) 男 / 女 2030 歲 1 年以上營(yíng)銷 售后服務(wù)主任 1 大專 男 / 女 2540 歲 3 年以上營(yíng)銷 營(yíng) 銷 策 劃 中 心 銷 售 部 服務(wù)員 2 大專 男 / 女 2540 歲 1 年以上營(yíng)銷 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 1 大專 男 / 女 2535 歲 4 年以上裝修設(shè)計(jì) 設(shè) 計(jì) 部 設(shè)計(jì)師 2 大專 男 / 女 2330 歲 1 年以上裝修設(shè)計(jì) 工程部經(jīng)理 1 大專 男 3045 歲 5 年以上 工民建 工 程 部 施工主管 3 大專男 2540 歲 3 年以上工民建 總工程師 1 大專 男 3550 歲 10 年以上 工民建、水電 工 程 管 理 中 心 總 工 質(zhì)檢工程師 2 大專 男 2535 歲 3 年以上工民建、水電 本資 料來(lái)自 室 安檢工程師 2 高中 男 2535 歲 3 年以上工民建、水電 裝修部經(jīng)理 1 大專 男 2535 歲 5 年以上工民建 裝 修 部 施工主管 3 高中 男 / 女 2540 歲 3 年以上工民建、水電 預(yù)決算部經(jīng)理 1 高中 男 / 女 2035 歲 5 年 以上有預(yù)算員證 預(yù)決 算部 預(yù)決算員 2 高中 男 2035 歲 3 年以上有預(yù)算員證 開發(fā)部經(jīng)理 1 大學(xué) 男 / 女 2535 5 年以上房地產(chǎn)管理 項(xiàng)目 拓展 部 開發(fā)助理 2 大學(xué) 男 / 女 2330 2 年以上房地產(chǎn)管理 部門 職 位 定編 人數(shù) 學(xué)歷性別年齡 專業(yè)年限專業(yè) 備注 公關(guān) 部 公關(guān)部經(jīng)理 1 大專女 2235 歲 2 年以上文秘 人事行政部經(jīng)理 1 大學(xué) 男 / 女 3045 歲 5 年以上人力資源管 理 /工商管理 人事助理 1 大學(xué) 男 / 女 2535 歲 3 年以上人力資 源管 理 /工商管理 行政秘書 1 大學(xué) 女 2535 歲 3 年以上中文 培訓(xùn)經(jīng)理 本資 料來(lái)自 1 大學(xué) 男 / 女 2535 歲 3 年以上人力資源管 理 /工商管理 培訓(xùn)主任 1 大學(xué) 男 / 女 2535 歲 2 年以上人力資源管 理 /工商管理 企 業(yè) 管 理 中 心 人 事 行 政 部 文員 2 大專 女 2030 歲 1 年以上中文 /英文 車隊(duì)長(zhǎng) 1 高中 男 3045 歲 5 年以上 A 牌駕照 司機(jī) 1 高中 男 2540 歲 3 年以上 B 牌駕照 物業(yè)管理部經(jīng)理 1 大學(xué) 男 / 女 3045 歲 5 年以上持有物業(yè)管 理上崗證 說(shuō)明:以上崗位及人數(shù)根據(jù)公司發(fā)展需要,逐步逐批增設(shè)崗位及增加人員。 37 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪、記錄及禮儀服務(wù)。 36 對(duì)任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權(quán)力。 360、 做好現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳。 35 資金流動(dòng)情況保密工作。 34 有權(quán)拒絕手續(xù)不齊和不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)銷。 (三十八)崗位描述 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 職務(wù)名稱:財(cái)務(wù)部經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下屬:會(huì)計(jì)、出納 本職工作:公司的財(cái)和物的管理 工作責(zé)任: 33 負(fù)責(zé)本部門的全面工作。 32 負(fù)責(zé)公司物業(yè)的管理工作及后期的租售工作,并不斷完善部門內(nèi)部各項(xiàng)管理工作。 3 接待重要業(yè)務(wù)單位來(lái)訪。 31 負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理(含公司摩托車)。 30 負(fù)責(zé)司機(jī)的評(píng)述及培訓(xùn)。 29 收集外部培訓(xùn)信息 ,了解培訓(xùn)動(dòng)態(tài)并及時(shí)向經(jīng)理反饋。 290、 完成企業(yè)管理副總經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。 28 組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對(duì)員工的培訓(xùn)及考評(píng)工作。 27 傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。 26 信息電話問詢?cè)敿?xì)全面。 25 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。 250、 負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。 24 協(xié)助經(jīng)理對(duì)員 工進(jìn)行考核工作。 23 負(fù)責(zé)公司各部門人員招 聘的初步面試工作。 22 根據(jù)獎(jiǎng)懲制度,調(diào)節(jié)員工工作積極性和工作潛力。 工作責(zé)任: 21 負(fù)責(zé)編寫公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。 (二十六)崗位描述 工程管理中心文員 職務(wù)名稱:工程管理中心文員 直接上級(jí):工程管理中心副總經(jīng)理 本職工作:負(fù)責(zé)預(yù)決算部的全面工作 工作責(zé)任: 21 負(fù)責(zé)收集、整理工程有關(guān)政策法規(guī)和信息動(dòng)態(tài)。 20 經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料,了解國(guó)內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策和行業(yè)發(fā)展情況。 (二十三) 崗位描述 預(yù)決算員 職務(wù)名稱:預(yù)決算員 直接上級(jí):預(yù)決算部經(jīng)理 本職工作:協(xié)助經(jīng)理做好預(yù) 決算工作 工作責(zé)任: 本資 料來(lái)自 19 協(xié)助經(jīng)理審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。 18 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理、總工程師處理現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的重大質(zhì)量、安全事故,整理原始資料上報(bào)主管部門。 180、 及時(shí)完成公司交辦的各種臨時(shí)性工作。 17 負(fù)責(zé)把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機(jī)械安全事故的發(fā)生。 16 負(fù)責(zé)提出工程質(zhì)量通病防治措施,對(duì)工程的質(zhì)量事故進(jìn)行分析,提出整改意見。 15 積極完成工程管理中心助理總經(jīng)理交待的臨時(shí)性工作。 14 負(fù)責(zé)參與審查承建單位提出的材料和設(shè)備清單及規(guī)格、質(zhì)量。 14 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理、總工程師處理現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的重大質(zhì)量、安全事故,整理原始資料上報(bào)主管部門。 13 及時(shí)完成公司交辦的各種臨時(shí)性工作。 12 負(fù)責(zé)把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機(jī)械安全事故的發(fā)生。 11 設(shè)計(jì)資料的分類、管理工作。 1 及時(shí)參加圖紙會(huì)審工作。 10 協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)服務(wù)中心與各售樓處的關(guān)系。 9 負(fù)責(zé)與客戶溝通聯(lián)系,為客戶解決困難。 8 完成上司臨時(shí)安排的工作任務(wù)。 7 積極完成上司臨時(shí)安排的工作任務(wù)。 6 協(xié)助財(cái)務(wù)部做好應(yīng)收款工作。 60、 編制 本部門月、季、年度租售計(jì)劃和工作總結(jié),確保完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),并監(jiān)控本部門的銷售費(fèi)用。 5 負(fù)責(zé)搜集相關(guān)廣告的報(bào)價(jià)及相關(guān)材料、樣板的搜集及最新市場(chǎng)信息資料,建立相關(guān)信息庫(kù)。 4 負(fù)責(zé)監(jiān)督有關(guān)租售計(jì)劃的實(shí)施和總結(jié)分析。 3 提供廣告策劃方面的報(bào)價(jià),以及材料、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的資料,并分類整理存檔管理。 負(fù)責(zé)公司及本中心的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。 (四) 崗位描述 企業(yè)管理中心副總經(jīng)理 職務(wù)名稱:企業(yè)管理中心副總經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下屬:人事行政部經(jīng)理、物業(yè)部經(jīng)理 本職工作:負(fù)責(zé)企業(yè)管理中心全面工作。 (三) 崗位描述 工程管理中心副總經(jīng)理 職務(wù)名稱:工程管理中心副總經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下屬:設(shè)計(jì)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理,總工程師、裝修部經(jīng)理、預(yù)決算部經(jīng)理 本職工作:主持工程管理中心全面工作 直接責(zé)任: 1 負(fù)責(zé)參與工程從投資策劃、項(xiàng)目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)單位對(duì)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、 單體工程各專業(yè)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)并審核,參與 工程預(yù)結(jié)算書編制,負(fù)責(zé)工程施工管理到工程竣工驗(yàn)收全過程操作。 負(fù)責(zé)編制本中心的年、季、月度工作計(jì)劃、租售計(jì)劃,行政費(fèi)用、租售費(fèi)用計(jì)劃。 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票的購(gòu)買、保管、使 用及回收。 協(xié)助主管副總經(jīng)理審核本項(xiàng)目公司物業(yè)的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目的預(yù)算案。 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票的購(gòu)買、保管、使 用及回收。接待重要賓客的來(lái)訪。 合理安排培訓(xùn)人員,檢查培訓(xùn)質(zhì)量,組織人員考核。 1公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。 協(xié)調(diào)并 支持、配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃、行政開支的管理工作。 本資 料來(lái)自 負(fù)責(zé)土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。 解決裝修工程中的各項(xiàng)工程技術(shù)問題 . 收編并保管工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。 主持工程圖紙的會(huì)審工作及工程的驗(yàn)收工作。 整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作。 完成其他工作。 參與做好各項(xiàng)從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測(cè)工作。 七、 策劃部職能 向營(yíng)銷策劃中心負(fù)責(zé)。 六、 銷售部職能 向營(yíng)銷策劃中心負(fù)責(zé)。 根據(jù)公司各項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況,編制并實(shí)施完成工程計(jì)劃,按時(shí)上報(bào)工作情況,及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃及資金計(jì)劃。 根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報(bào)總經(jīng)理。 1審核人事行政部所制定的各項(xiàng)人事制度,包括員工手冊(cè)、公司 CI 形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責(zé)任制等的審訂。 領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算利利潤(rùn)指標(biāo)。 審訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。 決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。 負(fù)責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施、管理 向董事會(huì)提出經(jīng)營(yíng)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。 1決定本項(xiàng)目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎(jiǎng)懲 1向董事會(huì)提出營(yíng)業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,接受質(zhì)詢,將決議事出有因項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)所屬人員,并執(zhí)行該項(xiàng)決議。 三、 營(yíng)銷策劃中心職能 對(duì)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。 參與工程項(xiàng)目投資策劃、項(xiàng)目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)單位對(duì)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體工程各專業(yè)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)并審核,參與工程預(yù) 結(jié)算書編制,負(fù)責(zé)工程施工管理到竣工驗(yàn)收全過程操作。 負(fù)責(zé)資金計(jì)劃、資金調(diào)度和控制管理。 配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。對(duì)外來(lái)方案圖紙,組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報(bào)和實(shí)施。 與設(shè)計(jì)合作公司的交流、配合工作。 做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。 參與工程招、投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選擇工作。 審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案。 負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)。 組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作。 1做好員工到任、離職的交接工作,保證各個(gè)崗位的工作銜接正常。 組織管理、
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