【正文】 人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。 22 組織、策劃公司的企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)公司凝聚力，員工歸宿感。 22 根據(jù)獎(jiǎng)懲制度，調(diào)節(jié)員工工作積極性和工作潛力。 2 配合公司各部人力預(yù)算、招聘及核查工作。 23 負(fù)責(zé)公司各部門人員招 聘的初步面試工作。 23 負(fù)責(zé)辦理工傷事故、醫(yī)療、保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù)。 24 協(xié)助經(jīng)理對(duì)員 工進(jìn)行考核工作。 24 配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況，并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施。 250、 負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。 25 負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。 25 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。 26 傳真、信件收發(fā)準(zhǔn)確無誤。 26 信息電話問詢?cè)敿?xì)全面。 （三十一）崗位描述 行政文員 職務(wù)名稱：行政文員 直接上級(jí)：行政秘書 工作范圍：行政辦公室涉及的文員工作。 27 傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。 27 電腦管理。 28 組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對(duì)員工的培訓(xùn)及考評(píng)工作。 28 組織編寫、翻譯、審核培訓(xùn)教材及資料。 290、 完成企業(yè)管理副總經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。 29 組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動(dòng)。 29 收集外部培訓(xùn)信息 ,了解培訓(xùn)動(dòng)態(tài)并及時(shí)向經(jīng)理反饋。 30 負(fù)責(zé)管理公司車輛使用情況及非工作時(shí)間車輛安排的工作。 30 負(fù)責(zé)司機(jī)的評(píng)述及培訓(xùn)。 30 協(xié)助處理交通事故，定期組織司機(jī)安全學(xué)習(xí)（包括摩托車駕駛員）。 31 負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定，定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理（含公司摩托車）。 （三十六）崗位描述 本資 料來自 公關(guān)部經(jīng)理 職務(wù)名稱：公關(guān)部經(jīng)理兼總經(jīng)理秘書 直接上級(jí)：企業(yè)經(jīng)營管理中心副總經(jīng)理 直接下屬：公關(guān)秘書 本職工作： 31 負(fù)責(zé)樹立公司良好的形象。 3 接待重要業(yè)務(wù)單位來訪。 32 完成上司安排的臨時(shí)工作。 32 負(fù)責(zé)公司物業(yè)的管理工作及后期的租售工作，并不斷完善部門內(nèi)部各項(xiàng)管理工作。 33 督促屬下員工按時(shí)催收和合理使用管理費(fèi)，不得向客戶亂攤派、亂收費(fèi)，并搞好與客戶的關(guān)系，豐富客戶的娛樂生活。 （三十八）崗位描述 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 職務(wù)名稱：財(cái)務(wù)部經(jīng)理 直接上級(jí)：總經(jīng)理 直接下屬：會(huì)計(jì)、出納 本職工作：公司的財(cái)和物的管理 工作責(zé)任： 33 負(fù)責(zé)本部門的全面工作。 3 負(fù)責(zé)及時(shí)、正確、完整地編制每月、季、年度會(huì)議報(bào)告，搞好會(huì)議決策和效益分析。 34 有權(quán)拒絕手續(xù)不齊和不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)銷。 （三十九） 崗位描述 會(huì) 計(jì) 職務(wù)名稱：會(huì)計(jì) 直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理 工作責(zé)任： 34 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算工作。 35 資金流動(dòng)情況保密工作。 35 做記記帳憑證。 360、 做好現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳。 36 對(duì)原始憑證的合法性負(fù)責(zé)。 36 對(duì)任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權(quán)力。 37 檢查、監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展情況，協(xié)助處理違規(guī)事件和重大問題，并跟進(jìn)、協(xié)調(diào)及時(shí)上報(bào)。 37 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù)。 37 負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理召開的會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。 五、 xxx 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司崗位編制一覽表 NO： YRG002 部門 職 位 定編 人數(shù) 學(xué)歷性別年齡 專業(yè)年限專業(yè) 備注 總經(jīng)理 1 營銷策劃中心副總經(jīng)理 1 大學(xué) 男 4050 歲 10 年 工商管理 工程管理中心副總經(jīng)理 1 大學(xué) 男 3550 歲 10 年 工民建 綜合管理中心總經(jīng)理 1 大學(xué) 男 / 女 3545 歲 10 年以上 工商管理 總經(jīng)理 秘書 1 大學(xué) 女 2535 歲 2 年以上中文、外語 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 1 大專 男 / 女 2845 歲 5 年以上財(cái)經(jīng)、會(huì)計(jì) 會(huì) 計(jì) 1 大專 男 / 女 2535 歲 2 年以上 會(huì)計(jì) 總 經(jīng) 辦 出 納 1 大專 女 2535 歲 2 年以上會(huì)計(jì) 策劃部經(jīng)理 1 大學(xué) 男 / 女 3045 歲 5 年以上營銷、策劃 策劃助理 2 大學(xué) 男 / 女 2540 歲 3 年以上營銷、策劃 策 劃 部 文 案 3 大學(xué) 男 / 女 2535 歲 2 年以上營銷、策劃 本資 料來自 銷售部經(jīng)理 1 大學(xué) 男 / 女 2835 歲 4 年以上營銷 銷售部主任 3 大專 男 / 女 2535 歲 3 年以上營銷 銷售員 10 大學(xué) 男 / 女 2030 歲 1 年以上營銷 售后服務(wù)主任 1 大專 男 / 女 2540 歲 3 年以上營銷 營 銷 策 劃 中 心 銷 售 部 服務(wù)員 2 大專 男 / 女 2540 歲 1 年以上營銷 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 1 大專 男 / 女 2535 歲 4 年以上裝修設(shè)計(jì) 設(shè) 計(jì) 部 設(shè)計(jì)師 2 大專 男 / 女 2330 歲 1 年以上裝修設(shè)計(jì) 工程部經(jīng)理 1 大專 男 3045 歲 5 年以上 工民建 工 程 部 施工主管 3 大專男 2540 歲 3 年以上工民建 總工程師 1 大專 男 3550 歲 10 年以上 工民建、水電 工 程 管 理 中 心 總 工 質(zhì)檢工程師 2 大專 男 2535 歲 3 年以上工民建、水電 本資 料來自 室 安檢工程師 2 高中 男 2535 歲 3 年以上工民建、水電 裝修部經(jīng)理 1 大專 男 2535 歲 5 年以上工民建 裝 修 部 施工主管 3 高中 男 / 女 2540 歲 3 年以上工民建、水電 預(yù)決算部經(jīng)理 1 高中 男 / 女 2035 歲 5 年 以上有預(yù)算員證 預(yù)決 算部 預(yù)決算員 2 高中 男 2035 歲 3 年以上有預(yù)算員證 開發(fā)部經(jīng)理 1 大學(xué) 男 / 女 2535 5 年以上房地產(chǎn)管理 項(xiàng)目 拓展 部 開發(fā)助理 2 大學(xué) 男 / 女 2330 2 年以上房地產(chǎn)管理 部門 職 位 定編 人數(shù) 學(xué)歷性別年齡 專業(yè)年限專業(yè) 備注 公關(guān) 部 公關(guān)部經(jīng)理 1 大專女 2235 歲 2 年以上文秘 人事行政部經(jīng)理 1 大學(xué) 男 / 女 3045 歲 5 年以上人力資源管 理 /工商管理 人事助理 1 大學(xué) 男 / 女 2535 歲 3 年以上人力資 源管 理 /工商管理 行政秘書 1 大學(xué) 女 2535 歲 3 年以上中文 培訓(xùn)經(jīng)理 本資 料來自 1 大學(xué) 男 / 女 2535 歲 3 年以上人力資源管 理 /工商管理 培訓(xùn)主任 1 大學(xué) 男 / 女 2535 歲 2 年以上人力資源管 理 /工商管理 企 業(yè) 管 理 中 心 人 事 行 政 部 文員 2 大專 女 2030 歲 1 年以上中文 /英文 車隊(duì)長 1 高中 男 3045 歲 5 年以上 A 牌駕照 司機(jī) 1 高中 男 2540 歲 3 年以上 B 牌駕照 物業(yè)管理部經(jīng)理 1 大學(xué) 男 / 女 3045 歲 5 年以上持有物業(yè)管 理上崗證 說明：以上崗位及人數(shù)根據(jù)公司發(fā)展需要，逐步逐批增設(shè)崗位及增加人員。 本資 料來自 ? 區(qū)別的原則 ? 長期連續(xù)的原則 二、 公司文化的功能 公司文化具有多種功能： 導(dǎo)向功能： 公司的各部和公 司每一個(gè)員工既有相同的目標(biāo)，也存在不同的目標(biāo)，公司 文化就是在一面旗幟下統(tǒng)一整個(gè)公司和全體人員的行動(dòng)方向， 約束功能： 通過建立共同的價(jià)值體系，形成統(tǒng)一的思想和行為，對(duì)公司中每一員工的思 想和行為都具有約束和規(guī)范作用。公司的利益，是共榮共存的根本利益。 輻射功能： 樹立良好的公司形象，對(duì)社會(huì)公眾產(chǎn)生巨大影響，構(gòu)成社會(huì)文化的一部分。 外部環(huán)境是公司在社會(huì)中的地位、形象和聯(lián)系； “公司與政 府有著良好關(guān)系，在社會(huì)上樹立了品牌的形象，與全國各地的發(fā)展商有著緊密的業(yè)務(wù)往來”。九十年 代初期主要從事經(jīng)營東南亞高星級(jí)酒店用品的供應(yīng)，如：美國萬豪酒店管理連鎖集團(tuán)亞太區(qū)的酒店；假日酒店管理連鎖集團(tuán)亞太區(qū)的 酒店。 B、籌建“雄森物業(yè)經(jīng)營管理公司” 為使項(xiàng)目達(dá)到如期的目標(biāo)，“雄森物 業(yè)經(jīng)營管理公司”將作為“雄森時(shí)代廣場”專業(yè)的管理公司，其不但肩負(fù)經(jīng)營管理“雄森時(shí)代 廣場”，使之完成現(xiàn)定的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，同時(shí)肩負(fù)積累一套成功的經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)及模式推行到其它城市連鎖展城的重任。 團(tuán)隊(duì)意識(shí)： 公司永遠(yuǎn)不會(huì)只有一個(gè)人，“我們是雄森人”。 具體見《員工手冊(cè)》。 CI 系統(tǒng) ? 思想系統(tǒng)：公司宗旨 管理模式 經(jīng)營理念 行為規(guī)范 活動(dòng)方式 經(jīng)營戰(zhàn)略 一個(gè)沒有固定的管理模式，隨其領(lǐng)導(dǎo)者改變和個(gè)人情緒變化而變化的公司，可能會(huì)在短時(shí)間內(nèi)讓公眾知道它，但不久就會(huì)忘掉它， 以為又一個(gè)新公司出現(xiàn)了。 （ 2）公司的人： 它包括公司的管理人。 公司形象是公眾頭腦中的照片，這個(gè)照片存入記憶的檔案，就會(huì)在相當(dāng) 長的時(shí)間內(nèi)起決定作用。 CI 設(shè)計(jì)強(qiáng)調(diào)表現(xiàn)公司特 征，而不是簡單的標(biāo)志或圖案、設(shè)計(jì)。 “我們像彈奏鋼琴一樣，創(chuàng)造和諧的美”。 代表人物風(fēng)格： 董事長、總經(jīng)理的人物風(fēng)格 “雷厲風(fēng)行、穩(wěn)重謹(jǐn)慎、求實(shí)認(rèn)真、誠實(shí)可信、靈活多變。九十年代中期開始涉足房地產(chǎn)開發(fā)，獨(dú)資或合資、合作開發(fā)諸多房地產(chǎn)項(xiàng)目 我們將做： A、開發(fā)建設(shè)“雄森時(shí)代廣場”并負(fù)責(zé)其物業(yè)的經(jīng)營管理 位于湖南省郴州市恒福路，占地面積 平方米， 總建筑面積為 56520 平方米，擁有 4400 平方米地下車庫 (含人防設(shè)施 )， 地面 14 層裙房商業(yè)中心（自主經(jīng)營），共計(jì) 14520 平方米， 2 棟塔樓各 28 層，每層各 8 套商住用房，共 448 套，是郴州最高檔次的 商住、購物、休閑廣場，廣場外型別具一格，設(shè)計(jì)理念及水平超前，不僅是郴州標(biāo)志性建筑，還是郴州地產(chǎn)業(yè)、建筑業(yè)的典范。 （ 1）未來的目標(biāo)：立足 xxx 廣場的開發(fā)建設(shè)及經(jīng)營管理，致力于多元化物業(yè) 經(jīng)營管理的發(fā)展。 內(nèi)部環(huán)境是公司員工的工作環(huán)境；“公司座落于郴州市雄森時(shí)代廣場，環(huán)境優(yōu)美、舒適、典雅”。 公司文化所形成的共同語言，為全體員工創(chuàng)造了和諧的工作環(huán)境。 凝聚功能： 使公司各方面的力量凝聚起來，同舟共濟(jì)。 —— 管理學(xué)家 德魯克 組織的目的，本來是要激發(fā)人的能力，因此，動(dòng)員人的能力，發(fā)揮人的績效才是組織結(jié)構(gòu)的目的。 38 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的其它后勤工作。 37 負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表。 37 忠實(shí)執(zhí)行，積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)。 370、 協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司運(yùn)作狀態(tài)，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，經(jīng)常向總經(jīng)理提出可行性的建議，做好參謀。 36 對(duì)現(xiàn)金安全負(fù)責(zé)。 36 掌管保險(xiǎn)柜。 35 對(duì)憑證進(jìn)行日結(jié)，日結(jié)后的憑證交會(huì)計(jì)收存。 35 處理報(bào)銷事項(xiàng)。 350、 負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)報(bào)票、收據(jù)和編制收付、轉(zhuǎn)憑證。 34 有權(quán)審核各項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同，有權(quán)匯同各專業(yè)律師審核督促公款回收。 34 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)間性、準(zhǔn)確性。 33 嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷和資金付款的工作程序和管理規(guī)定，杜絕不合理費(fèi)用的支出，對(duì)超計(jì)劃、超定額的支出必須請(qǐng)示總經(jīng)理。 33 負(fù)責(zé)監(jiān) 督管區(qū)內(nèi)客戶要求與投訴的處理情況，使所轄本部全體員工逐步樹立起“科學(xué)管理、規(guī)范運(yùn)作、客戶至上、服務(wù)第一” 的意識(shí)，為客戶提供一個(gè)舒適環(huán)境和滿意的服務(wù)。 3 按層級(jí)管理的原則，領(lǐng)導(dǎo)和督促本部門員工對(duì)管區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、安全防范、公共設(shè)施、供水供電 、治