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圣華地產公司部門職能及管理制度手冊-資料下載頁

2025-05-30 19:22本頁面

【導讀】既無重疊,又無空白的原則。而使其成為一種系統(tǒng)的管理技術體系??偨浝?、財務負責人,決定其報酬事項。所屬人員,并執(zhí)行該項決議。情況,及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。

  

【正文】 入銀行,定期對帳。 360、 做好現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳。 36 填寫收支、存款日報表,報財務部經理。 36 掌管保險柜。 36 資金流動情況保密工作。 36 對原始憑證的合法性負責。 36 對現(xiàn)金日記 帳和銀行存款帳的正確負責。 36 對現(xiàn)金安全負責。 主要權力: 36 如報銷單據(jù)不合法及公司有關規(guī)定的,有拒絕付款的權力。 36 對任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權力。 (四十一) 崗位描述 總經理秘書 職務名稱:總經理秘書 直接上級:總經理 直接責任: 36 協(xié)助總經理負責公司的運作,協(xié)調、監(jiān)督公司屬下各職能部門的運作狀態(tài)。 370、 協(xié)助總經理根據(jù)公司運作狀態(tài),進行經濟活動分析,經常向總經理提出可行性的建議,做好參謀。 37 協(xié)助總經理制定公司重大的經營管理方案。 37 檢查、監(jiān)督各部門的工作進展情況,協(xié)助處理違規(guī)事件和重大問題,并跟進、協(xié)調及時上報。 37 受總經理委派,代表出席有關業(yè)務會議。 37 忠實執(zhí)行,積極完成總經理委派的各項任務。負責整理總經理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。 37 負責總經理的對外聯(lián)絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。 37 負責總經理資料文件的打印、復印、收發(fā)及登記。 37 負責收集及統(tǒng)計匯總總經理所需的各類報表。 37 負責編排總經理的工作日程表。 37 負責籌備總經理召開的會議,并做好會議記錄。 380、 負責公司各類單據(jù)上呈總經理審批與發(fā)放管理。 38 負責總經辦的其它后勤工作。 本資 料來自 38 完成總經理臨時安排的各項工作任務。 五、 xxx 房地產開發(fā)有限公司崗位編制一覽表 NO: YRG002 部門 職 位 定編 人數(shù) 學歷性別年齡 專業(yè)年限專業(yè) 備注 總經理 1 營銷策劃中心副總經理 1 大學 男 4050 歲 10 年 工商管理 工程管理中心副總經理 1 大學 男 3550 歲 10 年 工民建 綜合管理中心總經理 1 大學 男 / 女 3545 歲 10 年以上 工商管理 總經理 秘書 1 大學 女 2535 歲 2 年以上中文、外語 財務部經理 1 大專 男 / 女 2845 歲 5 年以上財經、會計 會 計 1 大專 男 / 女 2535 歲 2 年以上 會計 總 經 辦 出 納 1 大專 女 2535 歲 2 年以上會計 策劃部經理 1 大學 男 / 女 3045 歲 5 年以上營銷、策劃 策劃助理 2 大學 男 / 女 2540 歲 3 年以上營銷、策劃 策 劃 部 文 案 3 大學 男 / 女 2535 歲 2 年以上營銷、策劃 本資 料來自 銷售部經理 1 大學 男 / 女 2835 歲 4 年以上營銷 銷售部主任 3 大專 男 / 女 2535 歲 3 年以上營銷 銷售員 10 大學 男 / 女 2030 歲 1 年以上營銷 售后服務主任 1 大專 男 / 女 2540 歲 3 年以上營銷 營 銷 策 劃 中 心 銷 售 部 服務員 2 大專 男 / 女 2540 歲 1 年以上營銷 設計部經理 1 大專 男 / 女 2535 歲 4 年以上裝修設計 設 計 部 設計師 2 大專 男 / 女 2330 歲 1 年以上裝修設計 工程部經理 1 大專 男 3045 歲 5 年以上 工民建 工 程 部 施工主管 3 大專男 2540 歲 3 年以上工民建 總工程師 1 大專 男 3550 歲 10 年以上 工民建、水電 工 程 管 理 中 心 總 工 質檢工程師 2 大專 男 2535 歲 3 年以上工民建、水電 本資 料來自 室 安檢工程師 2 高中 男 2535 歲 3 年以上工民建、水電 裝修部經理 1 大專 男 2535 歲 5 年以上工民建 裝 修 部 施工主管 3 高中 男 / 女 2540 歲 3 年以上工民建、水電 預決算部經理 1 高中 男 / 女 2035 歲 5 年 以上有預算員證 預決 算部 預決算員 2 高中 男 2035 歲 3 年以上有預算員證 開發(fā)部經理 1 大學 男 / 女 2535 5 年以上房地產管理 項目 拓展 部 開發(fā)助理 2 大學 男 / 女 2330 2 年以上房地產管理 部門 職 位 定編 人數(shù) 學歷性別年齡 專業(yè)年限專業(yè) 備注 公關 部 公關部經理 1 大專女 2235 歲 2 年以上文秘 人事行政部經理 1 大學 男 / 女 3045 歲 5 年以上人力資源管 理 /工商管理 人事助理 1 大學 男 / 女 2535 歲 3 年以上人力資 源管 理 /工商管理 行政秘書 1 大學 女 2535 歲 3 年以上中文 培訓經理 本資 料來自 1 大學 男 / 女 2535 歲 3 年以上人力資源管 理 /工商管理 培訓主任 1 大學 男 / 女 2535 歲 2 年以上人力資源管 理 /工商管理 企 業(yè) 管 理 中 心 人 事 行 政 部 文員 2 大專 女 2030 歲 1 年以上中文 /英文 車隊長 1 高中 男 3045 歲 5 年以上 A 牌駕照 司機 1 高中 男 2540 歲 3 年以上 B 牌駕照 物業(yè)管理部經理 1 大學 男 / 女 3045 歲 5 年以上持有物業(yè)管 理上崗證 說明:以上崗位及人數(shù)根據(jù)公司發(fā)展需要,逐步逐批增設崗位及增加人員。 第二部份 文化系統(tǒng) 管理不只是一門學問,還應是一種“文化”,它有自己的價值觀、信仰、工會和語言。 —— 管理學家 德魯克 組織的目的,本來是要激發(fā)人的能力,因此,動員人的能力,發(fā)揮人的績效才是組織結構的目的。 —— 組織理論之父 韋伯 一、 公司文化系統(tǒng)簡介 有風格和特色才能競爭。 本資 料來自 ? 區(qū)別的原則 ? 長期連續(xù)的原則 二、 公司文化的功能 公司文化具有多種功能: 導向功能: 公司的各部和公 司每一個員工既有相同的目標,也存在不同的目標,公司 文化就是在一面旗幟下統(tǒng)一整個公司和全體人員的行動方向, 約束功能: 通過建立共同的價值體系,形成統(tǒng)一的思想和行為,對公司中每一員工的思 想和行為都具有約束和規(guī)范作用。使公司員工達到協(xié)調行為,自我控制。 凝聚功能: 使公司各方面的力量凝聚起來,同舟共濟。 公司的成員,既有共同的利益,也有不同的利益,但公司文化會使大家認清 共同的利益大于各自的一已利益。公司的利益,是共榮共存的根本利益。 統(tǒng)一語言: 有沒有共同語言是人與人能否結合在一起的關鍵因 素之一,有利益而無共同 語言,結合不會緊密。 公司文化所形成的共同語言,為全體員工創(chuàng)造了和諧的工作環(huán)境。 許多人就是為了這個共同語言放棄了其它不熟悉的公司更高的職位和機會。 輻射功能: 樹立良好的公司形象,對社會公眾產生巨大影響,構成社會文化的一部分。 三、 公司文化的基本內容 (一)公司的理念系統(tǒng) 公司環(huán)境: 包括內部環(huán)境和外部環(huán)境。 內部環(huán)境是公司員工的工作環(huán)境;“公司座落于郴州市雄森時代廣場,環(huán)境優(yōu)美、舒適、典雅”。員工在此工作引以為榮。 外部環(huán)境是公司在社會中的地位、形象和聯(lián)系; “公司與政 府有著良好關系,在社會上樹立了品牌的形象,與全國各地的發(fā)展商有著緊密的業(yè)務往來”。 公司目標: 它確定了公司的發(fā)展方向,也決定了公司成員成長和發(fā)展的目標。 ( 1)未來的目標:立足 xxx 廣場的開發(fā)建設及經營管理,致力于多元化物業(yè) 經營管理的發(fā)展。 ( 2)我們的現(xiàn)狀: A、郴州雄森房地產開發(fā)有限公司 雄森時代廣場商用物業(yè)的開發(fā)、建設、經營、管理是公司當前的經營業(yè)務之一,房地產商用物業(yè)的經營管理是公司經營的強項,公 本資 料來自 司聚集了眾多專業(yè)人才,為房商用物業(yè)的開發(fā)商提供完善優(yōu)質的全程策劃、施工經營管理服務,我們 將橫向發(fā)展這一方面的業(yè)務, B、雄森企業(yè)國際有限公司 雄森企業(yè)(國際)有限公司成立于八十年代,早期主要經營食品貿易,代理美國的周打湯、冷凍食品,為亞太區(qū)總代理。九十年 代初期主要從事經營東南亞高星級酒店用品的供應,如:美國萬豪酒店管理連鎖集團亞太區(qū)的酒店;假日酒店管理連鎖集團亞太區(qū)的 酒店。同時從事澳大利亞木業(yè)進出口貿易等。九十年代中期開始涉足房地產開發(fā),獨資或合資、合作開發(fā)諸多房地產項目 我們將做: A、開發(fā)建設“雄森時代廣場”并負責其物業(yè)的經營管理 位于湖南省郴州市恒福路,占地面積 平方米, 總建筑面積為 56520 平方米,擁有 4400 平方米地下車庫 (含人防設施 ), 地面 14 層裙房商業(yè)中心(自主經營),共計 14520 平方米, 2 棟塔樓各 28 層,每層各 8 套商住用房,共 448 套,是郴州最高檔次的 商住、購物、休閑廣場,廣場外型別具一格,設計理念及水平超前,不僅是郴州標志性建筑,還是郴州地產業(yè)、建筑業(yè)的典范。 公司將以經營“雄森時代廣場”為主導,透過自身經營項目的發(fā)展,逐步在國內各大城市開辦建立子公司,向多元化經營發(fā)展。 B、籌建“雄森物業(yè)經營管理公司” 為使項目達到如期的目標,“雄森物 業(yè)經營管理公司”將作為“雄森時代廣場”專業(yè)的管理公司,其不但肩負經營管理“雄森時代 廣場”,使之完成現(xiàn)定的經濟指標,同時肩負積累一套成功的經營管理經驗及模式推行到其它城市連鎖展城的重任。 公司的價值觀: 公司的最大利益和立足于社會取決于他對社會的貢獻,我們將通過“雄森時代廣場” 讓郴州市民享受到現(xiàn)代休閑購物,通過營造人性化的經營環(huán)境和為消費者提供人性化的休閑購物環(huán)境,既使經營者獲得較好的經濟收 益,又讓消費者獲得現(xiàn)代的購物享受,從而獲取更大的經濟效益。 代表人物風格: 董事長、總經理的人物風格 “雷厲風行、穩(wěn)重謹慎、求實認真、誠實可信、靈活多變?!? 經營理念: “創(chuàng)新是公司的生命力”。 團隊意識: 公司永遠不會只有一個人,“我們是雄森人”。 公司精神: “團結、勤奮、開拓、進取”。 “我們像彈奏鋼琴一樣,創(chuàng)造和諧的美”。 職業(yè)道德: 是某一種職業(yè)在從業(yè)活動中所應遵循的道德,是同行公司之間、員工之間公 本資 料來自 認的競爭標準。 具體見《員工手冊》。 公司社會理念形象 (二)公司視覺識別系統(tǒng)(待建) CI 是 CORPORATE IDENTITY (企業(yè)識別)的簡稱。 CI 設計強調表現(xiàn)公司特 征,而不是簡單的標志或圖案、設計。 CI 設計是一個系統(tǒng),它通過各種視覺設計來塑造和強化公司形象。 CI 系統(tǒng) ? 思想系統(tǒng):公司宗旨 管理模式 經營理念 行為規(guī)范 活動方式 經營戰(zhàn)略 一個沒有固定的管理模式,隨其領導者改變和個人情緒變化而變化的公司,可能會在短時間內讓公眾知道它,但不久就會忘掉它, 以為又一個新公司出現(xiàn)了。 ? 識別系統(tǒng):公司名稱 品 牌 公司標志 公司外形 識別系統(tǒng)的一個重要目的就是“塑造優(yōu)秀的、特別的公司形象”。 公司形象是公眾頭腦中的照片,這個照片存入記憶的檔案,就會在相當 長的時間內起決定作用。 識別系統(tǒng)的要素; 視覺設計要求公司一切對外宣傳的視覺要素統(tǒng)一和標準化,這些要素可分為 六大類: ( 1)公司名稱與標志: 公司名稱: 雄森房地產開發(fā)有限公司 簡 稱: 雄森公司 公司標志: 公司標志圖形釋義: 公司標志顏色釋義: 公司名稱和標志全釋: “雄森”公司將順應時代的發(fā)展規(guī)律,以人為本,在嚴謹、科學的管理之下,不斷地向前發(fā)展。 ( 2)公司的人: 它包括公司的管理人
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