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圣華地產公司部門職能及管理制度手冊-文庫吧在線文庫

2025-07-24 19:22上一頁面

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【正文】 業(yè)務短訓班、研討班、講座等培訓活動。 參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。 負責對各項經(jīng)濟合同及維護保養(yǎng)項目進行議及審定 按有關合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結清工作 執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發(fā)放員工 工資、獎金。 協(xié)調所屬各部門的工作關系以及與政府相關職能部門的公共關系。 負責對各項經(jīng)濟合同及維護保養(yǎng)項目進行議及審定 按有關合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結清工作 執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發(fā)放員工 工資、獎金。 直接責任: 草擬公司年度經(jīng)營計劃,上報總經(jīng)理批準。 1 積極完成上級臨時交辦的各項工作。 2 完成公司領導的交給的各項臨時性工作。統(tǒng)籌或主持主 管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名 公司及本中心主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經(jīng)理批準。 3 為公司提供市場及租售策劃方案,并協(xié)助實施與監(jiān)控。 (六) 崗位描述 策劃助理 職務名稱:策劃助理 直接上級:策劃部經(jīng)理 直接下屬:策劃文案 工作責任: 4 負責有關市場策劃方案、廣告策劃案的撰寫。 工作責任: 5 協(xié)助策劃助理撰寫相關市場策劃、廣告策劃方案,并有效地組織實施和監(jiān)督。 5 了解市場及周邊鋪位寫字樓、住宅信息狀況,開拓新的租售策略和租售方案。 6 協(xié)助人事行政部做好租售部員工聘任、考核、培訓等工作。 7 協(xié)助經(jīng)理妥善處理部門 內外的聯(lián)系與溝通工作。 8 協(xié)助經(jīng)理處理好與有關部門的溝通協(xié)作工作。 9 協(xié)助辦理相關的銷售手續(xù),并做好檔案管理工作。 10 每月各售樓處貸款情況的審核、檢查、督促。保證圖紙的完 整性和經(jīng)濟性,保證各專業(yè)圖紙準時提供給施工單位,不影響施工進度。 本資 料來自 11 跟蹤各項設計的修改、定稿工作。 12 負責及時編制各分部分項工程的施工預算,報預決算師核準以保證資金計劃的落實實施。 13 負責收集整理各種資料,并接受質監(jiān)小組對資料的審查。 1 負責分部分項的驗收工作,把好工程質量關。 14 主持審批權承建單位提出的組織設計、施工技術方案和施工進度計劃。 15 負責定期制定月、季、年度的部門工作計劃和工作總結并及時上交。 16 負責組織設計質量保證措施,建立各級質量監(jiān)督體系。 17 負責及時編制各分部分項工程的施工預算,報預決算師核準以保證資金計劃的落實實施。 17 負責收集整理各種資料,并接受質監(jiān)小組對資料的審查。 18 負責分部分項的驗收工作,把好裝修質量關。 19 完成總經(jīng)理安排的臨時性工作。 20 接待重要賓客的來訪及重要的業(yè)務單位。 21 完成經(jīng)理安排的臨時性工作。 本職工作:為企業(yè)提供合格的人才和人力,并維持良好的公司辦公秩序及行 政事務管理。 22 依照公司制度對試用期滿的員工進行評述,并辦理薪資確認及通知有關部門工作。 23 協(xié)助經(jīng)理制定本部年、季、月度人事工作計劃及總結報告。 24 辦理新進員工入職及登記手續(xù),并帶到各部介紹使其熟悉環(huán)境。 24 負責文書 的管理及全公司文員業(yè)務指導、培訓、管理工作。 25 負責保證公司通訊暢通無阻。 26 每日報刊廣告剪貼, 無遺漏。 27 房產軟件信息輸入、使用。 280、 制訂公司培訓制度及建立完善的培訓體系 28 協(xié)助各部門,制訂實施監(jiān)督各部門的業(yè)務培訓計劃。 28 負責公司企業(yè)文化建設的策劃、安排組織實施工作。 29 協(xié)助經(jīng)理做好教學儀器設備的保養(yǎng)、維修及購置。 30 負責監(jiān)督司機自覺搞好車輛車容、 車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適。 31 自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保 持車輛里外干凈舒適。 31 接待重要賓客的來訪。 32 根據(jù)以上計劃指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標的同時,能有效地合理調用資金。 33 完成企業(yè)管理副總經(jīng)理臨時交代的工作任務。 34 負責對成本(費用 )的控制。 35 負責財務處理;稅務、工商事務處理;應付款;信用調查;信用判斷;控制財務報表。 35 每日將現(xiàn)金存入銀行,定期對帳。 主要權力: 36 如報銷單據(jù)不合法及公司有關規(guī)定的,有拒絕付款的權力。負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。 本資 料來自 38 完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務。 公司的成員,既有共同的利益,也有不同的利益,但公司文化會使大家認清 共同的利益大于各自的一已利益。員工在此工作引以為榮。 公司將以經(jīng)營“雄森時代廣場”為主導,透過自身經(jīng)營項目的發(fā)展,逐步在國內各大城市開辦建立子公司,向多元化經(jīng)營發(fā)展。 職業(yè)道德: 是某一種職業(yè)在從業(yè)活動中所應遵循的道德,是同行公司之間、員工之間公 本資 料來自 認的競爭標準。 識別系統(tǒng)的要素; 視覺設計要求公司一切對外宣傳的視覺要素統(tǒng)一和標準化,這些要素可分為 六大類: ( 1)公司名稱與標志: 公司名稱: 雄森房地產開發(fā)有限公司 簡 稱: 雄森公司 公司標志: 公司標志圖形釋義: 公司標志顏色釋義: 公司名稱和標志全釋: “雄森”公司將順應時代的發(fā)展規(guī)律,以人為本,在嚴謹、科學的管理之下,不斷地向前發(fā)展。 CI 設計是一個系統(tǒng),它通過各種視覺設計來塑造和強化公司形象?!? 經(jīng)營理念: “創(chuàng)新是公司的生命力”。 ( 2)我們的現(xiàn)狀: A、郴州雄森房地產開發(fā)有限公司 雄森時代廣場商用物業(yè)的開發(fā)、建設、經(jīng)營、管理是公司當前的經(jīng)營業(yè)務之一,房地產商用物業(yè)的經(jīng)營管理是公司經(jīng)營的強項,公 本資 料來自 司聚集了眾多專業(yè)人才,為房商用物業(yè)的開發(fā)商提供完善優(yōu)質的全程策劃、施工經(jīng)營管理服務,我們 將橫向發(fā)展這一方面的業(yè)務, B、雄森企業(yè)國際有限公司 雄森企業(yè)(國際)有限公司成立于八十年代,早期主要經(jīng)營食品貿易,代理美國的周打湯、冷凍食品,為亞太區(qū)總代理。 許多人就是為了這個共同語言放棄了其它不熟悉的公司更高的職位和機會。 —— 組織理論之父 韋伯 一、 公司文化系統(tǒng)簡介 有風格和特色才能競爭。 37 負責編排總經(jīng)理的工作日程表。 37 協(xié)助總經(jīng)理制定公司重大的經(jīng)營管理方案。 36 資金流動情況保密工作。 35 接受審查,原始憑證,保證其合法性和準確性。 34 資金流動情況保密工作。 33 協(xié)助總經(jīng)理核查公司流動資金的占用情況,對不合理流動資金占用提出改進意見和提高流動資金的周轉率。 33 加強本部門員工團結協(xié)作,公正、公平地評價員工的工作和獎懲員工,關心員工的生活,調動員工的工作積極性。 32 主持本部門全面工作。 31 完成車隊隊長臨時交待的任務。負責車輛路費、保險、年審業(yè)務辦理。 (三十四)崗位描述 車隊長 職務名稱:車隊長 直接上級:人事行政部經(jīng)理 工作責任: 30 負責車隊監(jiān)督管理及統(tǒng)籌調度工作。 29 協(xié)助經(jīng)理作好新員工職前培訓,內容包括:公司歷史、合同制、安全、消防、環(huán)境衛(wèi)生、設施、服務項目介紹、職業(yè)道德、員 工手冊和基礎英語的培訓。 28 合理安排培訓人員,檢查培訓質量,組織人員考核。 27 辦公室接待。 26 分類整理系統(tǒng)、規(guī)范、利于查詢。 (三十)崗位描述 接待文員 職務名稱:接待文員 直接上級:行政秘書 工作責任: 26 協(xié)助經(jīng)理制訂和實施公司培訓計劃、培訓費用、培訓總結工作。 25 協(xié)助經(jīng)理對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。 (二十九)崗位描述 行政秘書 職務名稱:行政秘書 直接上級:人事行政部經(jīng)理 直接下級:接待員、文員 本職工作: 24 協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。 23 負責調查處理員工違紀事件,并寫出調查報告上報經(jīng)理,調查處理勞資糾紛,并向政府有關職能部門聯(lián)系處理。 (二十八)崗位描述 人事助理 職務名稱:人事助理 直接上級:人事行政部經(jīng)理 本職工作: 22 協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的人事方針、政策及制度。 22 負責編寫公司人事、行政月、季、年工作計劃及總結。 21 負責收集并保管公司和各項目監(jiān)理部拍攝的各種會議,工程業(yè)務上的照片 本資 料來自 和像片。 20 跟進公司辦理企業(yè)注冊等各項審批工作,及時將辦理上報。 19 協(xié)助經(jīng)理解決工作中的各項問題。 19 負責完成經(jīng)理交辦的臨時性工作 。 18 負責認真核對建筑物的定位、標高和布局等方面是否符合圖紙設計和公司合同要求。 17 認真參加圖紙會審工作,并及時將設計和施工中發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式報總工室,工程管理中心助理總經(jīng)理處理。 (二十) 崗位描述 裝修部經(jīng)理 職務名稱:裝修部經(jīng)理 直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理 直接下屬:施工主管 本職工作:負責裝修部的全面工作 工作責任: 16 認真貫徹公司的各項決議,及時完成公司下達的工作任務。 160、 負責督促施工隊做好原材料送檢、試驗及工程資料的整理。 15 負責驗收各工程項目所使用的材料、 構件及設備的質量情況,嚴格把關。 (十八) 崗位描述 總工程師 職務名稱:總工程師 直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理 直接下屬:質檢工程師、安檢工程師 本職工作: 14 負責工程質量、安全管理、技術指導和參 與工程預算,并承擔責任。 13 負責認真核對建筑物的定位、標高和布局等方面是否符合圖紙設計和公司合同要求。 12 認真參加圖紙會審工作,并及時將設計和施工中發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式報總工室,工程管理中心助理總經(jīng)理處理。 (十六) 崗位描述 工程部經(jīng)理 職務名稱:工程部經(jīng)理 直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理 直接下屬:施工主管 本職工作:負責工程部的工作 工作責任: 12 認真貫徹公司的各項決議,及時完成公司下達的工作任務。 11 做好營銷策劃部、售樓部、人事行政部辦公室、物業(yè)管理服務公司的各項橫向配合工作。 10 經(jīng)理交代的其他工作。 9 做好對外公關工作。 8 協(xié)助市場調查,及時上交工作計劃及總結。 7 負責部門物品和示范樣板房物品的登記保管事務。 (九) 崗位描述 銷售主任 職務名稱:銷售主任 直接上級:銷售部經(jīng)理 直接下屬:銷售員 本職工作:本公司所有物業(yè)的銷售工作 直接責任: 7 協(xié)助經(jīng)理完成本部門銷售業(yè)務及管理工作。 6 妥善處理客戶投訴。 5 統(tǒng)籌組織相關廣告活動并監(jiān)控。 4 負責相關市場推廣資金計劃,監(jiān)督并作總結分析。 協(xié)助人事行 政部做好本部門人員招聘、考核、培訓工作。 (五) 崗位描述 策劃部經(jīng)理 職務名稱:策劃部經(jīng)理 直接上級:營銷策劃中心副總經(jīng)理 直接下屬:策劃助理 本職工作;策劃方案的撰寫及實施。 2 根據(jù)以上計劃指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節(jié)省費用。 1 提名本中心主管級以上人員的招聘及不稱職員工的解聘工作,經(jīng)人事行政部考核,綜合管理副總審核,報總經(jīng)理審批。 1 主持、組織策劃工作,擬定招商、招租及租售方案,確保完成租售指標。 三、崗位圖 本資 料來自 高管層 董事長 總經(jīng)理 營銷策劃副總經(jīng)理 工程副總經(jīng)理 企業(yè)管理副總經(jīng)理 部門層 主管層 員工層 四、 圣華 房地產開發(fā)有限公司崗位說明書匯編 崗位是組成公司管理的每一塊磚或每一個部件,管理樹上的每個空格都表示職務名稱,針對每一個崗位都必須有一份崗位描述。 協(xié)助主管總經(jīng)理處理各種突發(fā)及投訴事件。 十八、 物業(yè)管理部職能 向總經(jīng)辦負責。 負責辦理公司所需的各種政府批文。 管理和控制外派學習的員工,審核員工申請報銷業(yè)余學習的學費。 十五、 培訓部職能 據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓計劃、培訓費用、培訓總結工作。 組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感。 協(xié)助
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