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采購部經(jīng)理工作手冊(更新版)

2024-12-10 13:15上一頁面

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【正文】 給水充足,無水患,環(huán)境干燥利于地下倉庫, 靠近電源,利于作業(yè)) B、成本因素 C、時間成本 倉庫設(shè)計 A、找出和布置關(guān)鍵性作業(yè)位置 B、對工作面積進行大致的布置 C、設(shè)計次要通道 D、進行單體設(shè)計,輔助裝置的設(shè)置 庫場貨區(qū)的劃分 A、預(yù)備貨區(qū) B、保管貨區(qū) C、動管貨區(qū) D、移動貨區(qū) 三、完善的倉庫保管 貨物堆碼(合理、牢固、定量、整齊、節(jié)省、方便) 物料的墊垛(露天 40CM,室內(nèi) 20CM)、蓋 四、細致的物料保養(yǎng) 第 12 頁 共 12 頁 通風(fēng)、密封、吸潮、防銹、防止酶化、消防管理、 捌、向時間要利潤 —— 高效運輸和配送 運輸方式選擇:鐵路 、汽車、水路、飛機、管道 以上通過成本比較法和競爭因素法(考慮運輸成本外還有庫存成本及運輸績效對物流渠 道成員購買選擇的影響) 編制運輸計劃 服務(wù)質(zhì)量對比、運輸價格比較、綜合因素法 運輸成本控制管理 長途運輸采用裝載量大的運輸工具、采取共同配送、實現(xiàn)規(guī)模效益、采用托盤制提高裝 卸效率,縮短在途時間,提高運輸設(shè)備使用率,加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè),路線優(yōu)化、節(jié)約運輸里 程, 確定最佳路線 玖、走進新時代 —— 采購全球化與信息化 EDI 電子資料交 換和 EOS 自動定貨系統(tǒng)系統(tǒng) 。注意不得簽發(fā)與出票人預(yù)留本名的簽名樣式或印章不符的支票 匯票:銀行匯票、商業(yè)匯票,既期匯票、遠期匯票,商業(yè)承兌匯票、銀行承兌匯票,光票、跟單匯票,記名式匯票、指示匯票,匯票必須記載: 票據(jù)字樣、無條件支付的委托、確定的金額、付款人名稱、收款人名稱、出票日期、出票人簽章。 列:海爾:通一采購、網(wǎng)上接受訂單、競價(透明化)、網(wǎng)上付款等 肆、合作才能雙贏 —— 采購談判與簽約 一、制定談判方案 談判目標選擇 必須達到目標:包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等 中等目標:價格、經(jīng)濟效益等 最高目標:售后服務(wù)、送貨、安裝、 質(zhì)量保證、技術(shù)服務(wù)活動等 談判議程的安排 (采購品質(zhì)、價格、數(shù)量、運輸?shù)龋? 二、實施采購談判 第 6 頁 共 12 頁 采購談判步驟 (講究彈性,可用:化零位整、高層互動、脅迫、暗示其危機等方式) (一開始就趕盡殺絕再逐步添價,疲勞轟炸、死纏不放,百般挑剔、利誘) (讓步小幅度和時機的把握,讓步重點問題先讓步的一般都最終吃虧,如果告訴對方預(yù)算一般能迅速成交) (若即若離的態(tài)度、迂回讓價(從源頭尋找價 格)、動之以情、要求提供成本、預(yù)設(shè)低價) (運用低姿態(tài)、避免電話等要求面對面議價,提供價格以外的補償) 如何對談判對手進行分析 不同性格的人不同對待方式 A、眼神:東移西移表示心不在焉,斜視表示厭倦、沒有把握時眼睛看在其他地方,對方?jīng)]有說完眼睛看向其他地方說明想法有出入 B、握手:支配性握手:掌心向下伸手,順從型:對方手心朝上伸出且力量弱,平等性:手掌直向伸手且保持垂直微微用力。采購周期的延長影響了企業(yè)整體的運作效益。 C、表達能力:語言和文字的表達清晰明了,還要曉之以理,動之以情。成本意識,精打細算,錙銖比較,不可“大而化之”,具備成本效益觀念,既投入與回報(使用狀況,時效,損耗率,維修次數(shù)等比較),對報價單具有分析能力,除價格外的(原料、人工、工具、稅捐、利潤、交貨時間、付款方式等剖析評斷 B、預(yù)測能力:必須擴充視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來的供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。 采購的工作重心發(fā)生偏差。過程同上 認證供應(yīng)評估 目的建立優(yōu)化的采購環(huán)境,定期評估包括: :物料名稱、負責(zé)團隊、負責(zé)人、供應(yīng)商、評估重點、措施、頻度、要求 :計劃、認證、訂單 :計劃人員、認證人員、訂單人員 :質(zhì)量、成本、供應(yīng)、服務(wù) :根據(jù)以上成果建立新的供應(yīng)計劃、拓展供應(yīng)商群體、調(diào)整采購環(huán)境有:調(diào)整供應(yīng)商比例、確認供應(yīng)商群體、清理績效較差的供應(yīng)商 三、廣泛開發(fā) 供應(yīng)商 通過展會、行業(yè)協(xié)會、會員名錄、產(chǎn)業(yè)公報、政府相關(guān)調(diào)查報告、媒體、顧問公司、同行市調(diào)、廠商介紹、等等 開發(fā)新供應(yīng)商的流程:開發(fā)計劃 —— 信息收集 —— 查詢作業(yè) (包括:物料名稱、規(guī)格、包裝要求;品質(zhì)要求及不良產(chǎn)品處理;數(shù)量、時間;交貨地點;運輸要求及費用承擔(dān);違約責(zé)任;付款條件;保密要求;與供應(yīng)商接觸過程中要求對方提供:企業(yè)簡介;產(chǎn)品范圍、名稱、規(guī)格、測試指標說明;主要供應(yīng)企業(yè);供應(yīng)商評審表;價格構(gòu)成表;表要時提供樣品) —— 篩選作業(yè)(標準、考察) —— 議價作業(yè)(通過量、長期合作、多家供應(yīng)、成本分析等壓價) —— 供應(yīng)商開發(fā)的表單(供應(yīng)商明的圖、詢價單圖、價格構(gòu)成單圖、供應(yīng)商條件比較表圖) 現(xiàn)有供應(yīng)商關(guān)系的開發(fā) 采用多家或少數(shù)幾家穩(wěn)定供應(yīng)商:降低采購成本、降低運輸成本、降低生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、改進產(chǎn)品技術(shù)、減少產(chǎn)品抵達市場所化時間、提高顧客滿意度、減少庫存成本、引進新產(chǎn)品和新工序。期間和報告人員見面 G、嚴格執(zhí)行憑證為依據(jù)的內(nèi)部監(jiān)督、控制制度(用采購計劃、采購合同、請購單、借款單、發(fā)票、運票、入庫單等,“捉對” 財務(wù)部隊采購的監(jiān)督,要確定采購業(yè)務(wù)控制的控制要點 ,加強內(nèi)部控制,決不能弱化外 部監(jiān)督 (主管部門或監(jiān)事會對整個流程的監(jiān)督) 集中采購、整合采購數(shù)量(數(shù)量最多的部門牽頭整合)、利用價值分析(簡化產(chǎn)品,使 用替代材料等)、供應(yīng)商管理的成本原則( 采取承包定額,以節(jié)約額比例提將,以質(zhì)量 作為否決項) 采購價格的審議 采?。菏袌稣{(diào)查、市場分析、預(yù)估底價、價格成交等方式 貨款結(jié)算方式 支票 : 一般、保付、橫線支票,記名、不記名支票,現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票,支票必須載明:第 10 頁 共 12 頁 表明為支票,確定的金額、無條件支付的委托,付款人名稱、出票日期、出票人簽章等,一般為同城使
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