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正文內(nèi)容

采購(gòu)部經(jīng)理工作手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 B、作業(yè)原則:委員會(huì)認(rèn)可的前提下次才能進(jìn)行合作) C、供應(yīng)商評(píng)審委員會(huì)作業(yè):成員為總經(jīng)理、生產(chǎn)部主管、技術(shù)部主管、物料部主管、品質(zhì)部主管。分 為采購(gòu)計(jì)劃的制定和采購(gòu)訂單計(jì)劃的制定。第 1 頁(yè) 共 12 頁(yè) 壹、確定職能,強(qiáng)化素質(zhì) —— 采購(gòu)經(jīng)理的角色定位 一、明確職責(zé)與權(quán)限 采購(gòu)經(jīng)理職責(zé) A、確保主要物料的充足供應(yīng),以便能以需要的速度維持生產(chǎn)地繼續(xù)進(jìn)行 B、指導(dǎo)和幫助企業(yè)的采購(gòu)職能效率最大化得所有活動(dòng) C、開(kāi)發(fā)和維護(hù)采購(gòu),購(gòu)買信息系統(tǒng),其應(yīng)與企業(yè)內(nèi)類似的系統(tǒng)兼容和融合;確保這套符合系統(tǒng)能為物料需求、采購(gòu)來(lái)源及有關(guān)成本決策提供各種必須得管理數(shù)據(jù);指導(dǎo)和幫助企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù),使其各自形成兼容的信息系統(tǒng)。以保證物料的正常供應(yīng),并降低庫(kù)存及成 本,避免急單的發(fā)生,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。日常運(yùn)作由品質(zhì)部主管,按需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、選擇、認(rèn)可,每半年復(fù)審。 B、采購(gòu)原材料的技術(shù)和品質(zhì)要求,包括標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)范圍、圖樣、過(guò)程要求、檢驗(yàn) 規(guī)格及有關(guān)資料,防止購(gòu)入不合格產(chǎn)品 C、對(duì)供應(yīng)商原材料質(zhì)管理體系和保證能力提出要求。步驟:建立 JIT 團(tuán)隊(duì),制定采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,精選供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,搞好培訓(xùn)明確目標(biāo),給供應(yīng)商法產(chǎn)品免檢證書(shū),實(shí)現(xiàn)及時(shí)交貨方式。 三、設(shè)法降低采購(gòu)成本 A、網(wǎng)上采購(gòu):建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)管理,建立企業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站(具有電子采購(gòu)的功能)。 C、姿態(tài):雙臂交叉胸前表示戒備、懷疑,兩腿挪動(dòng)或不時(shí)交叉表示不耐煩 或抵觸也可能習(xí)慣動(dòng)作,揉眼睛或鼻子表示戒備、否定抵觸心理,向后仰靠在椅子上表示不信任或抵觸等,撐開(kāi)手掌或解開(kāi)扣子等表示愿意開(kāi)誠(chéng)布公、樂(lè)于傾聽(tīng),撫摩下巴或胡子或身體向前傾聽(tīng)表示對(duì)提議的思考,兩手手指頂端對(duì)貼、掌心分開(kāi)形成尖塔、挺胸直視表示高傲自信或暗示地位不同,雙手交叉、拖住腦勺、身體后仰,表示居于支配地位,清亮嗓音變換聲調(diào)表示不安、緊張、焦慮的征兆,談話時(shí)不自覺(jué)地用手掌或手指蒙在嘴前或手扭來(lái)扭去表示緊張、擔(dān)心、束手無(wú)策、其中第一個(gè)資深有時(shí)表示此人留了一手。 采購(gòu)數(shù)量基礎(chǔ)的確定 生產(chǎn)計(jì)劃、用料清單、存管制卡 采購(gòu)數(shù) 量的計(jì)算與訂購(gòu)方法 定期訂購(gòu)法、定量訂購(gòu)法 經(jīng)濟(jì)定貨批量的確定 經(jīng)濟(jì)批量計(jì)算公式、折扣下定貨數(shù)量的確定、延期定貨數(shù)量和價(jià)格上漲定貨數(shù)量以及多 品種定貨數(shù)量的確定公式 三、編制詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃 裝備認(rèn)證計(jì)劃、評(píng)估認(rèn)證需求、計(jì)算認(rèn)證容量、制定認(rèn)證計(jì)劃、準(zhǔn)備訂單計(jì)劃、評(píng)估訂 單需求、計(jì)算訂單容量、制定訂單計(jì)劃 叁、眾里尋她千百度 —— 供應(yīng)商選擇與開(kāi)發(fā) 一、選擇最佳供應(yīng)商(能滿足需求的并不是唯一的,有多個(gè)替代方案,選擇最合適的) 確定供應(yīng)商群體 必須考慮:技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、價(jià)格、服務(wù)水平、信譽(yù)、結(jié) 算條件、地理 位置、交貨準(zhǔn)確率、提供產(chǎn)品的規(guī)格種類是否齊全、同行業(yè)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)、供應(yīng) 商管理水平及供應(yīng)商是否愿意為企業(yè)構(gòu)建庫(kù)存等。當(dāng)你參與時(shí)必須遵循倫理行為的最高標(biāo)準(zhǔn)) C、你的采購(gòu)原則( h.履行你的義務(wù) 貳、預(yù)則立,不預(yù)則廢 —— 制定采購(gòu)計(jì)劃 根據(jù)市場(chǎng)的需求、企業(yè)的生產(chǎn)能力和采購(gòu)環(huán)境容量等制訂采購(gòu)清單和采購(gòu)日程表。 D、完成那些需要集中采購(gòu)物料的購(gòu)買 E、對(duì)那些集中采購(gòu)之外的物料、原材料及有關(guān)服務(wù)的購(gòu)買,劃分采購(gòu) 職責(zé) F、對(duì)于各部門所需的商品等,匯編所有要求,在不影響進(jìn)度前提下,將需求傳達(dá)給相關(guān)采購(gòu)人員 G、指導(dǎo)采購(gòu)技能的培訓(xùn)和提高,促進(jìn)員工招聘、調(diào)動(dòng)和替升及參與采購(gòu)關(guān)鍵人員的評(píng)估 H、指導(dǎo)和幫助各部門采購(gòu)人員知曉、理解和應(yīng)用采購(gòu)、法律、審計(jì)等政策和程序 I、指導(dǎo)和幫助企業(yè)各部門的采購(gòu)人員實(shí)現(xiàn)存貨控制系統(tǒng)、儲(chǔ)備水平、定貨點(diǎn)積一般物料管理工作地管理效益 J、與能源保護(hù)部門的主管緊密協(xié)作,確保用于能源采購(gòu)的企業(yè)資源得到有效利用 另還包括: A、理事:擬定采購(gòu)部門的工作方針與目標(biāo)、編制年度采購(gòu)計(jì)劃于預(yù)算、建 立并不斷調(diào)整改善采購(gòu)制度流程、撰寫(xiě)采購(gòu)部門的周報(bào)或月報(bào)、及時(shí)提供有效地市場(chǎng)信息、管理控制采購(gòu)部門工作負(fù)荷及績(jī)效、主持與參與采購(gòu)部門會(huì)議、協(xié)調(diào)溝通本部門的各種關(guān)系 B、管人:規(guī)劃、組織推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃;招聘、培訓(xùn)及開(kāi)發(fā)采購(gòu)人員;監(jiān)控采購(gòu)人員作業(yè)進(jìn)度;考核采購(gòu)人員作業(yè)績(jī)效;建立與供應(yīng)商良好關(guān)系;推動(dòng)采購(gòu)人員晉升、調(diào)遷、職業(yè)生涯發(fā)展方案;稽查采購(gòu)人員的道德規(guī)范 C、用錢: 審核訂購(gòu)單與采購(gòu)合約,稽核采購(gòu)作業(yè)發(fā)包驗(yàn)收付款流程,分析所采購(gòu)物料成本結(jié)構(gòu),模擬企業(yè)產(chǎn)品成本預(yù)算、競(jìng)爭(zhēng)力分析,審核采購(gòu)案件與供應(yīng)商的付款、 運(yùn)送條件,呆滯材料轉(zhuǎn)售處理機(jī)交貨延誤損失索賠管理 D、取物:采購(gòu)進(jìn)度跟催管理、物料市場(chǎng)供應(yīng)信息搜集掌握、進(jìn)料不良品質(zhì)問(wèn)題督導(dǎo)改善、供應(yīng)商物料供應(yīng)制造能力掌握、緊急需求采購(gòu)物料渠道建立維持、替代品信息掌握及開(kāi)發(fā) 采購(gòu)經(jīng)理的任務(wù) A、采購(gòu)經(jīng)理的工作內(nèi)容是領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)人員完成采購(gòu)部門的任務(wù): 采購(gòu)制度、手冊(cè)、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善;采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的編制;供應(yīng)商管理;審查請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容,包括是否有采購(gòu)的必要以及請(qǐng)購(gòu)單的規(guī)格與數(shù)量是否恰當(dāng);與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選;執(zhí)行采購(gòu)功能,包括 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu);交貨的跟催與協(xié)調(diào);物料的退貨與索賠;物料來(lái)源地開(kāi)發(fā)與價(jià)格調(diào)查;國(guó)外采購(gòu)進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理 B、日常工作內(nèi)容按重要性排列: 評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商;選擇及開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商;安排采購(gòu)及交貨日期;談判采購(gòu)合約;從事價(jià)值分析工作;自制或采購(gòu)?fù)獍臎Q策;指定運(yùn)輸方式;控制存貨;租賃或買斷決策 二、必備的素質(zhì)與技能 第 2 頁(yè) 共 12 頁(yè) 才能和品德兼?zhèn)?,知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)共存,必須是一名談判者人、人際關(guān)系處理能力和法律專 家,具有遠(yuǎn)見(jiàn)清楚企業(yè)和顧客需求,同時(shí)還是后勤專家。 一、慎密
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