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物業(yè)管理招標與投標綜述(更新版)

2025-01-17 03:35上一頁面

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【正文】 理員2人,按每人每月500元計算:250012=12000元12000元(10)管理費用支出按上述⑴~⑼項合計乘以3%計算:3%=總計+=2.營租費用8萬元3.公共關系費4.相關稅費5.利息費用6.總公司管理費三、現(xiàn)金流量(5)標價試算 以上工作完成后,投標者便可進行標價試算。戶88974。制定資金計劃的目的,一是復核投標可行性研究結果;二是做好開標階段向開發(fā)商或業(yè)主作承包答辯的準備。7)經(jīng)濟效益分析。制定方案應考慮:1)將招標項目參數(shù)列出,全方位考慮,越細越好。在考察過程中,投標人必須就以下方面進行細致了解:1)物業(yè)管理在物業(yè)竣工前期介入,則應現(xiàn)場查看工程土建構造,內(nèi)外安裝的合理性,尤其是消防安全設備、自動化設備、安全監(jiān)控設備、電力交通通訊設備等,必要時做好日后養(yǎng)護、維護要點記錄,圖樣更改要點記錄,交與開發(fā)商商議。物業(yè)管理公司必須在決定投標之前認真考慮這些風險因素,并從自身條件出發(fā),制訂出最佳方案規(guī)避風險,將其發(fā)生的概率或造成的損失減少到最小。②經(jīng)營風險。公司正在接管的物業(yè)數(shù)量、所提供服務的質量則從另一方面更為真實地印證其實力大小。④財務管理優(yōu)勢。因此,物業(yè)管理公司通過對開發(fā)商已建物業(yè)質量的調(diào)查,以及有關物業(yè)管理公司與之合作的情況,分析判斷招標物業(yè)開發(fā)商的可靠性,并盡量選擇信譽較好、易于協(xié)調(diào)的物業(yè)開發(fā)商,盡可能在物業(yè)開發(fā)的前期介入,既能保證物業(yè)質量,又便于日后管理。這些特殊服務很可能成為某些投標公司的競投優(yōu)勢,因此,必須認真對待,考慮其支出費用、自身的技術力量以及可尋找的分包伙伴,從而形成優(yōu)化的投標方案;反之,則應放棄競標。投標公司要根據(jù)招標物業(yè)規(guī)模、自身收益情況及成本來分析資金來源結構(3)收集招標物業(yè)相關資料 招標物業(yè)的相關資料是物業(yè)管理公司進行投標可行性研究必不可少的重要因素,因此,物業(yè)管理公司在投標初期應多渠道全方位搜尋第一、二手資料:既包括招標公司和招標物業(yè)的具體情況,還應包括投標競爭對手的情況。所謂真實性,即投標書內(nèi)容要真實,不能弄虛作假。19.維修服務回訪率。11.停車場、單車棚完好率。3.維修工程質量合格率。(二)管理人員配備包括:管理處正、副主任簡歷、各類人員數(shù)量、文化素質、正式工和臨時工的比例、自有人員和待聘待調(diào)人員、各崗位人員的配置等。(四)物業(yè)管理標準及獎罰1.鹿丹村的物業(yè)管理標準執(zhí)行《全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)評分標準》(80分以上)及標書、委托管理合同的有關規(guī)定。5.在定標后三個月內(nèi)由中標單位協(xié)助我局和羅湖區(qū)住宅局組織召開業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主管理委員會。6.區(qū)內(nèi)車輛行駛及停泊。3.多層住宅樓共24棟,單元式住宅1036套(其中四房二廳126套、三房二廳28套、三房一廳455套、二房一廳427套),公寓210間。6.附件附件是對招標文件主體部分文字說明的補充,包括附表、附文和附圖。(11)合同修改 該條款應申明對于合同的未盡事項,需進行修改、補充和完善的,甲乙雙方必須就所修改的內(nèi)容簽訂書面的合同修改書,作為合同補充協(xié)議。(6)索賠 索賠條款主要說明在投標人發(fā)生違約行為時,招標人有權按照索賠條款規(guī)定提出索賠。6)合同協(xié)議書的簽署。(6)授予合同 1)定標準則。(5)開標和評標 包括以下內(nèi)容:1)對開標規(guī)則的說明。具體說明如下:(1)總則說明 主要對招標文件的適用范圍、常用名稱、合格的投標人和投標費用進行說明。如果采用邀請招標方式招標,投標邀請書往往作為投標通知書而單獨發(fā)給潛在投標人;如果采取公開招標方式招標,往往是先發(fā)布招標公告和資格預審通告。評標者可以要求有關投標者予以澄清補充之后仍可參與評標。標書B:以固定價格報價,但要求調(diào)整報價。③定標方法。C.主要服務方式與特殊服務。定標程序包括評委會評審、招標人再評審。C.評議物業(yè)管理企業(yè)的答辯情況。B.評委評審標書,其主要內(nèi)容包括:a.關于企業(yè)概況及其信譽的評審。B.打分法該法適用于評標人員具有較好的專業(yè)判斷及豐富經(jīng)驗的招標項目。①評標包含的要點。B.秘密開標相對于公開開標而言,是指招標機構在無投標企業(yè)現(xiàn)場參與情況下所進行的開標。d.宣布因投標書遲到或沒有收到而被取消資格的投標企業(yè)名稱,并將此情況記錄在案,必要時由評標委員會及公證人簽字;e.公證人當場驗證投標標函,主持抽簽,決定唱標順序。通常情況下,開標時間安排在遞交投標書的截止日之后2~3天內(nèi)或緊接其后。招標人應在標前會議上宣布開標日期。召開標前會議的目的是澄清投標人提出的各類問題。具體內(nèi)容包括:①申請企業(yè)的基本情況:公司名稱、地址、電話和傳真、資質等級、注冊資本、關系企業(yè)等,以及與本合同有關的主要負責人、項目授權代表,公司組織機構情況,專業(yè)人員及管理人員的人數(shù),公司歷年承包合同的類型、金額及主要所在地區(qū)等。②出售資格預審文件。(2)組織資格預審 若招標物業(yè)預計投標公司的數(shù)目多,可預先對各投標公司進行資格預審,剔除資信較差的公司,重點選擇6~10家申請者參與投標,這就是所謂的早期預審;若投標公司數(shù)量較少,則可待投標公司已遞送標書且開標之后進行資格預審,這也就是所謂的后期預審。按照《中華人民共和國招標投標法》第二十四條規(guī)定:招標人應當確定投標人編制投標文件所需要的合理時間;但是,依法必須進行招標的項目,自招標文件開始發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止,最短不得少于二十日。通常一項招標項目往往同時通過幾種渠道發(fā)布公告,不拘泥于某一渠道。②物業(yè)管理屬服務性行業(yè),其招標投標不同于工程、設備招標投標。龍江高教公寓是全國有著特殊意義的住宅區(qū),工程建設伊始,國務院領導就非常關注,省政府明確提出要將其建成“一流的建筑,一流的居住人群,一流的居住環(huán)境,一流的物業(yè)管理”的住宅區(qū)。2.此次物業(yè)管理招標投標活動的啟示(1)物業(yè)管理市場化進程需要政府積極引導,規(guī)范行為。(3)投標方:南京地區(qū)省、市屬12家企業(yè)。龍江高校公寓委托管理期限為3年。標底制定得好,可以說是招標工作成功了一半,而編制一個先進、準確、合理、可行的標底需要認真細致,實事求是。3)技術規(guī)范。②對投標文件的要求。同時,還要根據(jù)自身對物業(yè)管理的要求及標的規(guī)模大小選擇相稱等級的招標代理機構。1)自行成立招標機構。2.邀請招標是指招標人以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標。其中物業(yè)管理公司針對某一項或多項專業(yè)服務項目,如保安、保潔、綠化等,進行公開選聘專業(yè)服務公司的過程,稱為物業(yè)管理服務項目的分包。根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》相關規(guī)定,招標活動中必須遵循“公開、公平、公正和誠實信用”的原則。1.1.3 物業(yè)管理招標程序物業(yè)管理招標程序一般包括準備、實施和結束三個階段。自行招標的開發(fā)商或業(yè)主應按照慣例在開發(fā)商所在單位或業(yè)主委員會下設“招標工作委員會”或“招標工作組”。1)投標人須知。將開標、評標和定標等招標過程的關鍵內(nèi)容予以公開,從而體現(xiàn)整個招標工作的公正、透明。(3)制定標底 標底是招標人為準備招標的內(nèi)容計算出的一個合理的基本價格,即一種預價格,它的主要作用是作為招標人審核報價、評標和確定中標人的重要依據(jù)。其次,標底的制定應建立在一個比較先進的物業(yè)管理方案基礎上,這樣編制出的標底才切合實際。在上限已經(jīng)很明確的情況下,南京的物業(yè)管理公司面臨的就是拿出最有競爭力的價格來。(6)評分類別及權重:信譽(10%),標書(30%),價格(50%),答辯(10%)。(2)增強業(yè)主自治能力,發(fā)揮開發(fā)商、業(yè)主委員會的作用。同時,通過參與競爭,企業(yè)也看到了自身的差距,認識到今天的參與是為了以后走向市場打下基礎。2.實施階段招標實施階段是整個招標過程的實質性階段。各類刊物從接受廣告申請到刊出廣告需要一定時間,如果沒有充分地考慮,招標公告可能會在投標截止日期之后才刊登出來。招標公告應以簡短、明了和完整為宗旨。1)資格預審的程序。③評審。3)資格預審的評審方法。標前會議通常是在招標人所在地或招標項目所在地召開,便于招標人組織投標人到現(xiàn)場考察。物業(yè)管理開標是指物業(yè)管理招標機構在預先規(guī)定的時間將各投標人的投標文件正式啟封揭曉。物業(yè)管理開標形式有兩種:即公開開標和秘密開標。不合格的標書包括以下幾種情況:未加蓋投標企業(yè)法人代表印鑒或簽字的標書;標書未密封或密封后未加蓋投標企業(yè)公章;逾期送達的投標書;投標企業(yè)法人代表未按時參加開標會議,未按規(guī)定格式填寫、字跡模糊難以辨認或內(nèi)容不全的標書。②開標結果。②評標方法。③評標程序如下:A.初步審查標書。b.關于管理服務方案的評審。在做完標書的詳細評審及對答辯情況作出評議后,評標工作人員將根據(jù)這些記錄,整理出評標情況報告,并推薦出前三名候選的中標單位,上報招標人或評標委員會作最終決定。主要評審投標企業(yè)所提供的服務質量保證措施是否可靠,檢查投標書中質量監(jiān)控體系是否健全,以及該企業(yè)以往對同類物業(yè)管理的質量監(jiān)控情況,考察主要負責人的素質及以往的管理經(jīng)驗。物業(yè)管理招標人可以自行決定接受某一份投標書,但一般會對評標委員會的推薦中標者名單給予充分重視,對評標結果給予足夠考慮,即尊重評標結果。若通過綜合評議,認為該投標書不能定標,則考慮下一份報價最低的投標書。評析:①標書C、D是不能通過預審的。一般的招標文件內(nèi)容基本包括三大部分:第一部分,投標人應了解并遵循的規(guī)定,具體包括招標公告(投標邀請書)、投標人須知、技術規(guī)范及要求;第二部分,投標人必須按規(guī)定填報的投標書格式,這些格式將組成附件作為招標文件的一部分;第三部分,中標的物業(yè)管理企業(yè)應簽訂的合同條件(包括一般條件和特殊條件)及應辦理的文件格式。例如,對于某酒店項目,招標人要求該物業(yè)的清潔衛(wèi)生標準應達到五星級,就應在“技術規(guī)范及要求”部分寫明。包括:投標所用的語言文字及計量單位、投標文件的組成、投標文件格式、投標報價、投標貨幣、投標有效期、投標保證金、投標文件的份數(shù)及簽署。4)投標文件的澄清。即說明招標人會對低報價的投標人進行履行合同能力的審查。4.合同一般條款合同的一般條款不是合同的主要內(nèi)容,通常包括以下條款:(1)定義 解釋合同中的關鍵名稱。其條款一般包括三個部分:不可抗力的內(nèi)容,遭受不可抗力事件的一方向另一方提出的報告和證明文件,遭受不可抗力事件一方的責任范圍。(14)合同文件及資料的使用 條款中應寫明合同文件及資料的使用范圍及事宜,如對保密的規(guī)定等。(3)附圖 物業(yè)的設計和施工圖樣。(二)物業(yè)管理的內(nèi)容1.房屋的使用、維修、養(yǎng)護。9.法律政策及合同規(guī)定的其它事項。8.住宅區(qū)管理服務費收取標準執(zhí)行市物價局批準的標準。(五)投標、開標時間1.各竟投單位應于1996年11月29日前做好標書,密封后送至招標領導小組辦公室,逾期按棄權處理。(五)經(jīng)費收支預算應列明收入項目和支出項目預算,有文件規(guī)定的按規(guī)定測定,無文件規(guī)定的按市場價測定。6.清潔、保潔率。14.消防設施設備完好率。(十)社區(qū)文化活動包括制度建設、場地(辦公、活動)安排、活動計劃和效果。物業(yè)管理公司作為獨立經(jīng)營、獨立核算的法人機構,在國內(nèi)從事投標業(yè)務,必須取得工商行政管理局所頒發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》,以證明其合法經(jīng)營資格;必須具備政府行業(yè)主管部門核準頒發(fā)的《物業(yè)管理企業(yè)資質證書》。了解、區(qū)分招標物業(yè)的性質非常重要,因為不同性質的物業(yè)所要求的服務內(nèi)容不同,所需技術力量不同,物業(yè)管理公司的優(yōu)劣勢也有明顯差異。因此在閱讀標書時,物業(yè)管理公司應特別注意招標公告中的一些特殊要求,做出優(yōu)、劣勢判斷。因此,投標者應針對招標物業(yè)的情況,分析本公司以往類似經(jīng)驗,確定公司的競爭優(yōu)勢。這主要體現(xiàn)在與競爭者的優(yōu)勢比較上。與異地物業(yè)管理公司相比,他們可能具有與當?shù)赜嘘P部門特殊關系的優(yōu)勢,一可減少進入障礙;二可利用以往業(yè)務所形成業(yè)務網(wǎng)絡,分包物業(yè)管理,從而具有成本優(yōu)勢。如水災、地震等自然災害發(fā)生而又不能構成合同規(guī)定的“不可抗力”條款時,物業(yè)管理公司將承擔的部分損失。招標文件可能會由于篇幅較長而出現(xiàn)前后文不一致、某些內(nèi)容表述不清的情況。2)物業(yè)管理在竣工后期介入,則應按以下標準考察項目;工程項目施工是否符合合同規(guī)定與設計圖樣要求;技術經(jīng)檢驗是否達到國家規(guī)定的質量標準,能否滿足使用要求;竣工工程是否達到窗明、地凈、水通、電亮及采暖通風設備是否運轉正常;設備調(diào)試、試運轉是否達到設計要求;是否確保外在質量無重大問題;周圍公用設施分布情況。3)合理的人力配置。如辦公用房、停車場等,應列專章提出。2)接管期間費用支出。月)1500元/月(3)樓管員4人300元/(人服務單價的確定不可套用統(tǒng)一收費標準(國家規(guī)定了管理服務單價的除外),應根據(jù)不同物業(yè)的情況,結合競爭對手的狀況,從戰(zhàn)略戰(zhàn)術上綜合研究分析。辦理投標保函通常應經(jīng)過以下程序:1)向銀行提交標書中的有關資料,包括投標人須知,保函條款、格式及法律條款等。未按規(guī)定提交投標保證金的投標,將被視為無效投標。1.物業(yè)管理投標書的組成與主要內(nèi)容(1)物業(yè)管理投標書的組成 物業(yè)管理投標書,即投標人須知中規(guī)定投標人必須提交的全部文件。5.我方同意所遞交的投標文件在投標有效期內(nèi)有效,在此期間內(nèi)我方的投標有可能中標,我方將受此約束。②公司法人地位及法定代表人證明。樣本2:法定代表人資格證明書單位名稱:物業(yè)管理公司地址: 省 市 街 號姓名: 姓 名: 年 齡: 民族:職務: 技術職稱: 身份證號碼:系物業(yè)管理公司的法定代表人。(2)物業(yè)管理投標書的主要內(nèi)容 物業(yè)管理投標書除了按規(guī)定格式要求回答招標文件中的問題外,最主要的內(nèi)容是介紹物業(yè)管理服務要點、服務內(nèi)容、服務形式和費用。4)說明將提供的服務形式、費用和期限。即管理投標對象所設置的機構。(6)經(jīng)費收支測算 包括測算依據(jù);經(jīng)費收支預算表;收支情況簡表及分析;提高管理服務費標準后,收支預算一覽表;其他因素,如住戶入住率及公建配套不完善而影響收入
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