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正文內(nèi)容

物業(yè)管理投標(biāo)書(更新版)

  

【正文】 于博物“博物館”項(xiàng)目的物業(yè)管理,全身心的投入,加上后勤的有力保障,保證了我們完全有能力與精力投入到“極品博物館”項(xiàng)目的工作之中。(九)物業(yè)管理管理服務(wù)客戶滿意率96%: 分戶水電氣表,讀數(shù)收集準(zhǔn)確率100%。定期進(jìn)行安全教育、培訓(xùn),保證工作人員掌握基本消防技能,合格率達(dá)到100%。保安人員著裝有明顯標(biāo)志和工作規(guī)范。地面部分無(wú)垃圾雜物、無(wú)積水,自行車棚整潔無(wú)雜物、無(wú)蜘蛛網(wǎng),無(wú)亂張貼標(biāo)語(yǔ)、小廣告,無(wú)亂堆亂放。監(jiān)督裝修單位無(wú)危及房屋結(jié)構(gòu)與他人安全、無(wú)改變用途及不可更改項(xiàng)目建筑垃圾無(wú)亂堆亂放,無(wú)亂搭接。路燈、庭院燈燈具完好率98%,每月定期維護(hù)保養(yǎng)一次,保持清潔。維修工程質(zhì)量合格率達(dá)100%。第十一章服務(wù)指標(biāo)及保障措施一、服務(wù)指標(biāo)及承諾 服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(一)工程服務(wù)報(bào)修管理服務(wù)小修:完成日常小修任務(wù)指標(biāo)。熟悉工作范圍,懂得各種樹木生長(zhǎng)、喬灌花草、修剪的技能及方法,工作認(rèn)真細(xì)致,不怕苦、不怕累。中控室值班由相應(yīng)的上崗合格證。不斷學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)、文化素養(yǎng)。具有良好的形象、性格開朗、善于與人溝通。●技能、素質(zhì) 身體健康。具有物業(yè)部門經(jīng)理上崗證書?!窦寄?、素質(zhì) 具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。負(fù)責(zé)與甲方和外協(xié)單位的總協(xié)調(diào)工作。保潔領(lǐng)班人,負(fù)責(zé)員工工作的督導(dǎo)與保潔質(zhì)量的把握。保潔領(lǐng)班職責(zé)。對(duì)裝修工程進(jìn)行監(jiān)督管理。隨時(shí)應(yīng)付突發(fā)事件。負(fù)責(zé)各種會(huì)議服務(wù)。●負(fù)責(zé)客戶各種信息咨詢。對(duì)備品、備件的儲(chǔ)存作出監(jiān)控記錄,以確保在搶修時(shí)有足夠材料應(yīng)用,達(dá)到成本控制的目的?!裣蚩蛻籼岢鲈O(shè)備的更新和改造建議,提高物業(yè)設(shè)備的先進(jìn)性和低能耗、高效率、防污染等性能,保持設(shè)備的現(xiàn)代化水平?!裱策墠徳O(shè)置個(gè)崗位,名保安員(領(lǐng)班人)采用三班兩運(yùn)轉(zhuǎn),24小時(shí)服務(wù)。24小時(shí)負(fù)責(zé)博物館樓區(qū)出入人員管理及與訪客的聯(lián)系?!穸ㄆ谙蝽?xiàng)目總經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)保安事宜。●定期安排培訓(xùn)及對(duì)防盜、防火等方面的知識(shí)教育。因?yàn)槲飿I(yè)公司輸出的服務(wù)與管理全部都是靠人來(lái)完成的,我們的員工就是我們的“產(chǎn)品”,是公司的形象代言人,沒(méi)有什么理由能讓我們來(lái)忽視員工素質(zhì)對(duì)企業(yè)外在的影響的!我們重視培訓(xùn),培訓(xùn)能貫徹企業(yè)戰(zhàn)略和公司規(guī)章制度,確定和保持公司核心能力,提升公司人力資源整體水平,培訓(xùn)課程主要有(包括但不限于): 素質(zhì)(基本)培訓(xùn)(全員)開發(fā)商及項(xiàng)目簡(jiǎn)介第八章XX物業(yè)簡(jiǎn)介 項(xiàng)目情況介紹 員工手冊(cè) 禮貌禮節(jié) 思想意識(shí)教育 服務(wù)理念 儀容儀表理論知識(shí)簡(jiǎn)介與技能強(qiáng)化培訓(xùn)(全員)物業(yè)管理簡(jiǎn)介 客戶服務(wù)技巧 急救知識(shí) 節(jié)能意識(shí)機(jī)電設(shè)備維護(hù)措施與設(shè)備保養(yǎng) 公共秩序維護(hù)防火知識(shí)、消防裝置及使用 應(yīng)急應(yīng)變措施與突發(fā)事故處理 物業(yè)清潔服務(wù) 實(shí)用保潔技巧 消毒的方法與程序 分部門培訓(xùn) 崗位職責(zé) 作業(yè)流程各類型案例分析與思考 第九章組織架構(gòu)崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容 第一節(jié)組織架構(gòu)與人員編制 說(shuō)明:〈〈博物館物業(yè)管理〉〉項(xiàng)目共計(jì)XX人。特約服務(wù)(包括但不限于)室內(nèi)園藝培植及租擺電話及訪客留言,代發(fā)傳真、文件輸入及裝訂。按蟲鼠繁殖、分布規(guī)律進(jìn)行反復(fù)殺蟲滅鼠工作,確保殺蟲滅鼠工作達(dá)到XX市要求的標(biāo)準(zhǔn),杜絕蟲鼠對(duì)環(huán)境的污染。公共區(qū)域保潔的主要工作內(nèi)容 定期定點(diǎn)保潔建立專業(yè)化保潔隊(duì)伍,制訂詳細(xì)崗位職責(zé)、操作規(guī)程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)組織物業(yè)各種設(shè)備的備件訂制、訂貨和供應(yīng)。管理思路:管理過(guò)程中不可能完全避免意外事故發(fā)生,對(duì)物管公司而言,對(duì)意外事件處理的速度、方法及力求使事故損失降至最低,則充分顯示物管公司的管理水平。全員參與,不間斷培訓(xùn)節(jié)能的觀念、意識(shí)和方法。對(duì)外溝通的及時(shí)性。應(yīng)急處理能力。監(jiān)控設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)和處置。如果不能做到“客戶優(yōu)先”,就會(huì)極大地影響整體服務(wù)質(zhì)量。其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)前期的設(shè)備和建筑驗(yàn)收、二次裝修的協(xié)調(diào)、樓宇設(shè)備的管理、運(yùn)行、維修和能源控制等。不得在停車場(chǎng)和博物館區(qū)域內(nèi)洗車、修車或?qū)④嚿系碾s物清掃于地面。嚴(yán)禁在博物館內(nèi)存放任何易燃、易爆物品。保安人員統(tǒng)一著裝,工作規(guī)范,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。在本項(xiàng)目進(jìn)入后,我公司將按照既定的物業(yè)管理博物,將工作逐步落實(shí)到位。二是由公司項(xiàng)目管理總部協(xié)助運(yùn)作管理,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總部龐大的后臺(tái)支持體系,保證從人員調(diào)配、技術(shù)分享、設(shè)備配置等方面的全面配合,降低服務(wù)綜合成本,提升服務(wù)效果?!裆啼仭⒊鲎獾墓具M(jìn)行合理化管理。我們物業(yè)管理的服務(wù)理念是:把對(duì)博物館服務(wù)的每個(gè)項(xiàng)目都做出特色、做成精品。對(duì)XX博物館進(jìn)行全方位、行之有效的一體化后勤物業(yè)管理,整體提高會(huì)議服務(wù)的檔次,為把XX博物館建設(shè)成為國(guó)內(nèi)一流、國(guó)際知名的展館提供有力的保障。館內(nèi)文物有不可復(fù)制性,因此,對(duì)安全性、規(guī)范性要求嚴(yán)格,物業(yè)管理服務(wù)要高標(biāo)準(zhǔn)、高檔次。B、服務(wù):把目前物業(yè)管理行業(yè)的被動(dòng)式服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)式服務(wù)。第一篇:物業(yè)管理投標(biāo)書第一章:序言依據(jù)裕翔園控股有限公司的裕翔園高檔住宅區(qū)的物業(yè)管理招標(biāo)書及招標(biāo)須知,遵照《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》的規(guī)定,經(jīng)考察現(xiàn)場(chǎng)和對(duì)招標(biāo)文件的研究后,承擔(dān)天鴻花園的全部物業(yè)管理服務(wù)工作。80達(dá)500余萬(wàn)平方米,二、公司架構(gòu)第一節(jié)號(hào),地處東南城市副中心——裕華區(qū)高端生活板塊,148800平方米,居民952戶,設(shè)有42第二節(jié)項(xiàng)目物業(yè)管理思路一、管理機(jī)制管理模式:實(shí)施“雙向式”的管理模式;突出超前的主動(dòng)式管理與服務(wù):服務(wù)機(jī)制:主動(dòng)式的服務(wù),做到“您的需要,就是我的職責(zé)”、“細(xì)微之處見差別”服務(wù)范圍:物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議所涵蓋的全部服務(wù)內(nèi)容;服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):想業(yè)主之所想、急業(yè)主之所急服務(wù)理念:關(guān)愛無(wú)處不在二、管理機(jī)構(gòu)(表略)三、管理與服務(wù)A、管理:主動(dòng)式的服務(wù),做到“寓管理于服務(wù)之中”注重人性化管理中的以人為本,全程規(guī)范員工的職業(yè)化,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。XX博物館是重點(diǎn)文物保護(hù)單位,是廣大民眾參觀學(xué)習(xí)的場(chǎng)所。第二章XX物業(yè)管理有限公司介紹((略))第三章企業(yè)的優(yōu)勢(shì)((略))●品牌 ●管理經(jīng)驗(yàn) ●強(qiáng)大的管理支持 ●高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)理念 ●資源共享(1)人力資源(2)物力資源(3)信息資源 ●經(jīng)濟(jì)效益第四章公司在管項(xiàng)目((略))第五章博物館物業(yè)管理基本思路在尊崇博物館的原創(chuàng)思想的基礎(chǔ)上,依據(jù)我們對(duì)項(xiàng)目的理解,并結(jié)合積累的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)與XX物業(yè)的自有資源,我們對(duì)XX博物館項(xiàng)目,:●充分利用XX賓館的星級(jí)服務(wù)資源,為XX博物館提供先進(jìn)的物業(yè)管理,完善的后勤保障?!褚砸痪€服務(wù)人員為班底,以獨(dú)具特色的人文素養(yǎng)和婉約柔麗的殷殷之情,為出租部分帶去酒店服務(wù)的服務(wù)理念與管理水準(zhǔn),將出租部分管理好,服務(wù)好,經(jīng)營(yíng)好?!竦缆贰V場(chǎng)等清潔進(jìn)行程序化管理。第一是由專設(shè)項(xiàng)目管理處授權(quán)執(zhí)行大樓服務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施。主要包括:內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)修系統(tǒng)、公共信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)布系統(tǒng)。晚間實(shí)施高密度巡視,做到人防與技防的有機(jī)結(jié)合。樓梯、走道和出口必須保持暢通無(wú)阻,任何人不得占用或封堵。車輛進(jìn)入后貴重物品不要放在車內(nèi),否則由此造成的損失由車主自行負(fù)責(zé)。在物業(yè)管理范疇中,工程管理是技術(shù)最復(fù)雜和管理難度相對(duì)較高的一項(xiàng)工作。因此在不違反原則的前提下,照顧一線部門的意見和要求,處理并安排設(shè)備工作的事項(xiàng),成為工程部工作的一個(gè)特點(diǎn)。設(shè)備站點(diǎn)值班或定期巡視。夜間值班人員的責(zé)任心。坦誠(chéng)對(duì)待客戶投訴。根據(jù)需求變化及時(shí)調(diào)整空調(diào)的工作狀態(tài)。緊急處理預(yù)案管理目標(biāo):及時(shí)妥善處理,盡可能減少對(duì)客戶和服務(wù)質(zhì)量的消極影響,維護(hù)物業(yè)財(cái)產(chǎn)的長(zhǎng)期價(jià)值。管理職責(zé)收集和編制設(shè)備有關(guān)技術(shù)資料和圖紙檔案,做好技術(shù)檔案分類、收存及借閱事務(wù)。保潔(含滅蟲害)管理系統(tǒng)專業(yè)的保潔管理是保持整體環(huán)境舒適美觀,延緩建筑材料自然老化的重要前提,也是提升博物館外在形象和長(zhǎng)期價(jià)值的必要條件。滅蟲管理重點(diǎn)掌握垃圾處理場(chǎng)、地下自來(lái)水管道、貨物進(jìn)出口、庫(kù)房、熱力管道、電閘設(shè)備夾層、等蟲害活動(dòng)和高發(fā)區(qū)的具體情況,建立嚴(yán)格的殺蟲打藥制度,制訂有效的《蟲害控制工作流程》。咨詢臺(tái):我公司擬在展館大廳設(shè)置一個(gè)咨詢服務(wù)臺(tái),為博物館和訪客提供如下服務(wù):?jiǎn)栐兎?wù)、信件報(bào)刊分發(fā)服務(wù)、禮儀服務(wù)等。物業(yè)管理運(yùn)作檔案:各部門運(yùn)作相關(guān)記錄、業(yè)主投訴、報(bào)修處理記錄、回訪記錄、達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)記錄、來(lái)往文書檔案、合同檔案、員工人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等?!裰贫?、部署保安部的工作計(jì)劃?!癜粗贫燃訌?qiáng)對(duì)重點(diǎn)崗位的巡視,確保人身財(cái)產(chǎn)安全。●門崗設(shè)保安崗位個(gè),名保安員采用三班兩運(yùn)轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)保障消防電話的暢通。設(shè)備設(shè)施管理計(jì)劃編制及月度計(jì)劃的分解并負(fù)責(zé)組織計(jì)劃的完成,控制費(fèi)用,提高維修保養(yǎng)的經(jīng)濟(jì)效果?!褙?fù)責(zé)組織物業(yè)各種設(shè)備的備件訂制、訂貨和供應(yīng)?!褙?fù)責(zé)訪客接待與留言。、保潔易耗品、文具辦公用品的管理與發(fā)放。保持與鄰近醫(yī)療單位的聯(lián)系。完成計(jì)劃預(yù)防性檢修。博物館綜服人員合計(jì):1人保潔人員配備與工作職責(zé)(含廚師名)設(shè)置保潔領(lǐng)班名,綠化員名,保潔人員名,全面負(fù)責(zé)保潔部工作。并負(fù)責(zé)公共通道、公共區(qū)域、消防通道的清潔。及時(shí)調(diào)整物業(yè)管理項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容與方案?!窠?jīng)驗(yàn)有八年以上物業(yè)酒店項(xiàng)目從業(yè)經(jīng)驗(yàn),具有物業(yè)經(jīng)理上崗證?!窠?jīng)驗(yàn)有五年以上物業(yè)項(xiàng)目相應(yīng)部門從業(yè)經(jīng)驗(yàn),兩年以上部門負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn)。具有上崗證書?!窦寄?、素質(zhì),身體健康。經(jīng)培訓(xùn),熟悉博物館的工作內(nèi)容,懂得講解接待的有關(guān)禮儀要求,并能在工作中靈活應(yīng)用。思想道德品格良好?!窦寄?、素質(zhì)身體健康,具有高中畢業(yè)學(xué)歷或同等文化程度。最佳年齡:35~48周歲。房屋外觀:保持完好,無(wú)破壞立面,整潔,無(wú)涂污處,無(wú)違反規(guī)定私搭亂建現(xiàn)象。排水管排水通暢,無(wú)堵、冒現(xiàn)象,定期疏通,無(wú)積水、塌陷、殘缺,檢查一次/月。實(shí)行租戶裝修申報(bào)登記管理。垃圾日產(chǎn)日清,公共垃圾每天清理一次。遇突發(fā)案件,保安人員5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),第一時(shí)間采取防范措施,危險(xiǎn)處設(shè)有明顯標(biāo)記和防范措施。定期檢查維護(hù)消防報(bào)警系統(tǒng),對(duì)消防供水系統(tǒng)定期試水試壓。有分戶管理記錄,房屋數(shù)量、種類、用途分類統(tǒng)計(jì)表,房屋安全普查統(tǒng)計(jì)表。深入探索與開拓,從而進(jìn)一步形成一套獨(dú)特、系統(tǒng)的物業(yè)管理模式、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作程序。單項(xiàng)元以上項(xiàng)目維修與額外增加項(xiàng)目,由業(yè)主負(fù)責(zé)審批和承擔(dān)經(jīng)費(fèi)。該項(xiàng)目公共部位、共用設(shè)施設(shè)備中、大修、更新改造費(fèi)用按照有關(guān)文件規(guī)定由大廈維修專項(xiàng)資金承擔(dān),未計(jì)入物業(yè)管理費(fèi)預(yù)算。第二節(jié)驗(yàn)收人員配置驗(yàn)收將安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工程主管、保安主管、綜服主管參加。貼驗(yàn)收訖封條。第五節(jié)鑰匙交接由物業(yè)公司與業(yè)主單位(或業(yè)主委派單位)進(jìn)行交接,物業(yè)公司人員提前準(zhǔn)備好口取紙及進(jìn)行房間、房門編號(hào)。隱蔽工程驗(yàn)收記錄。該工程項(xiàng)目的其他重要技術(shù)決定和文件。實(shí)施督導(dǎo)全面質(zhì)量和計(jì)劃目標(biāo)管理。五、工作流程六、信息反饋渠道信息反饋渠道(一)信息反饋單位或渠道包括:業(yè)主、使用人;市小區(qū)辦;市房地局;區(qū)房管局;物業(yè)管理公司;各新聞媒體、報(bào)刊、雜志、閉路電視、因特網(wǎng);業(yè)主、使用人信箱;社會(huì)各界座談會(huì)。五、正、副經(jīng)理均為本科畢業(yè),有物業(yè)管理師職業(yè)資格證書,是我公司極富事業(yè)心的年富力強(qiáng)的管理干部。七、定期進(jìn)行專業(yè)技能競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng)。三、參照房管局與市物價(jià)局?jǐn)M議的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),第一年公司不但收回墊資,而且法定利潤(rùn)亦有保障,管理公司資產(chǎn)還能逐年增加,并留有一定公積金作為公司在本項(xiàng)目物業(yè)管理的發(fā)展基金,使本小區(qū)(大廈)的物業(yè)管理水平更上一層樓。三、采用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存和原始資料雙檔制。三、聯(lián)系專業(yè)服務(wù)企業(yè),盡可能地提供各項(xiàng)便民服務(wù)。第十一章 提高管理服務(wù)水平的設(shè)想及思路一、試行高層次管理的物業(yè)經(jīng)理制。附:標(biāo)書附件——物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書地址:_________________電話:________,傳真:_______聯(lián)系人:(署名)____________年__月__日第五篇:如何編寫物業(yè)管理投標(biāo)書如何編寫物業(yè)管理投標(biāo)書投標(biāo)書至少符合以下三個(gè)要求:一是符合招標(biāo)書的要求;二是符合本物業(yè)管理項(xiàng)目的實(shí)際需要;三是要充分反映本物業(yè)管理企業(yè)的特點(diǎn)和長(zhǎng)處。第四,物業(yè)管理項(xiàng)目部設(shè)置。
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