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物資管理辦法(完整版)

2024-10-17 23:20上一頁面

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【正文】 主管部門及局項目部。備好盤點表,盤點表可事先列明盤點項目,不可列出數(shù)量。第十二章 存貨盤點制度第五十八條 盤點目的:為保證項目生產(chǎn)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持;確定存貨賬實是否相符,強化現(xiàn)場管理及相關(guān)人員的責(zé)任感;了解使用情況,衡量存貨價值,提高現(xiàn)場的管控措施;檢查存貨庫存的合理性,降低運營成本。第五十二條 凡屬上級下達(dá)的臨時性統(tǒng)計任務(wù),由統(tǒng)計員按照上級要求和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),按時、按質(zhì)搜集和整理提供公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。第四十六條 磅房人員必須定期檢查電源、接地線及防雷裝置,禁止在秤臺上進(jìn)行電焊或其它強電場操作,插拔儀表及外部設(shè)備聯(lián)線時,必須先切斷儀表及相應(yīng)設(shè)備的電源,保障人員安全和稱重設(shè)備的安全運行。第九章 材料磅房管理辦法第四十二條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家/行業(yè)/地方有關(guān)法律法規(guī);局、公司有關(guān)規(guī)章制度、遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè)。一、“三清”:設(shè)備清潔,場地清潔,工具清潔。第三十七條 油庫的消防安全措施:一、消防設(shè)備,器材及工具要齊全完整。九、注意掌握用油動態(tài),油庫應(yīng)儲備足夠油量,保證施工現(xiàn)場用油。二、油庫進(jìn)油時,工作人員必須到位,注意監(jiān)視油罐液面,防止油品溢出,并做好進(jìn)油登記,填寫簽收單。易燃易爆物資應(yīng)隔離保管,明顯處標(biāo)識嚴(yán)禁煙火,并配備足夠的消防器材,不得使用明火。第二十五條 廢舊物資處理事項應(yīng)嚴(yán)格按照《中交一航局四公司廢舊物資管理辦法》執(zhí)行,以正常渠道(指定的廢品回收站),或價格優(yōu)先(國家無限定銷售渠道)的原則就地處理,回收資金如實繳納財務(wù),沖減工程材料消耗成本,任何人不得擅自處理。以上相關(guān)憑證必須齊全有效,記錄中數(shù)據(jù)完全一致。施工員及預(yù)算部門在接到材料部門的反饋信息后,要立即進(jìn)行核對、處理。九、對大宗管線施工材料(包括管道、管件、井圈井蓋等)應(yīng)盡可能集中設(shè)置料場存放,統(tǒng)一由專人保管和發(fā)放。五、對過磅計量的車輛,必須對其皮重進(jìn)行復(fù)核,批量較大的進(jìn)料過程中對每輛車的皮重要經(jīng)常進(jìn)行復(fù)核更新。第九條 現(xiàn)場材料員或?qū)B毷樟先藛T(未設(shè)專職材料人員的項目由經(jīng)授權(quán)的主管施工人員)負(fù)責(zé)在送貨單上簽字驗收,若直接發(fā)給分包隊使用,則分包隊材料人員同時在送貨單上簽字,送貨單經(jīng)驗收人簽字后有效。定義合同條款,交本項目部預(yù)算、財務(wù)部門進(jìn)行會簽,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再進(jìn)行后續(xù)合同審批流程,全部流程完畢后簽訂正式合同。第二條 如采購物資為投標(biāo)合同清單內(nèi)項目,經(jīng)現(xiàn)場施工員申請按照申請流程相關(guān)人員簽字后即可采購;若為變更項目或超出預(yù)算量物資,須經(jīng)計合部門審核,項目經(jīng)理同意后方可采購。各供應(yīng)商必須在23日到項目部核對材料消耗情況,如有異議于25日以前提出,物資部門核實原始單據(jù)。(2)填制發(fā)料單和各類單據(jù)時,要使用物資專業(yè)名稱、型號規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)計算單位。拌合站填寫《混凝土發(fā)料單》,由混凝土攪拌運輸車司機(jī)(或拌合站派員)送料時由需求單位主管(或委托人)簽字,確認(rèn)后交回拌合站;此單一式四份,拌合站、需求單位、計財部和物資部各一份,每月底物資部據(jù)此匯總各單位使用的混凝土數(shù)量交計劃合同部,以此作為施工隊計價、結(jié)算轉(zhuǎn)帳的依據(jù)。(2)各施工隊自購而由項目部代付的材料,必須先由施工隊將《物資采購計劃》提前報施工隊負(fù)責(zé)人和項目生產(chǎn)副經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可采購,材料供應(yīng)商必須見到項目領(lǐng)導(dǎo)簽字后的《物資采購計劃》方可發(fā)貨,否則施工隊自購材料的材料款項目部將不予確認(rèn)。負(fù)責(zé)入庫物資的點驗,確保其數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)識及相關(guān)資料準(zhǔn)確完整;認(rèn)真做好庫存物資臺帳;負(fù)責(zé)庫存物資的驗收、保管、標(biāo)識、發(fā)放供應(yīng)和定期盤點清查管理。的依據(jù)。每月底項目物資部將對施工隊材料庫進(jìn)行盤點,核實代購材料的消耗是否合理。如發(fā)現(xiàn)拌和站有盜賣砼情況,將處以拌和站5000元至100000元罰款,并交與公安機(jī)關(guān)處理。各項數(shù)據(jù)、單價、金額、差價要計算準(zhǔn)確,收、發(fā)簽字手續(xù)齊全,不同類別的產(chǎn)品不準(zhǔn)在同一單據(jù)上填寫,防止混點混發(fā)現(xiàn)象。如25日未提出異議或未按規(guī)定時間核實的,物資部門同樣視為已經(jīng)核實無誤。第三條 對批量大、價值高的原材料采購,或因國家政策調(diào)控、供需關(guān)系變化造成采購價格高于標(biāo)后價格風(fēng)險時,選擇供方及確定采購價格時應(yīng)由項目部班子集體決策。三、合同簽訂后,“正本”由物資部門保管,“副本”由財務(wù)部門留存,以便對合同履行及付款情況進(jìn)行監(jiān)督。在未辦理正式結(jié)算前,送貨單可作為材料暫估入庫的憑證。六、水泥分袋裝和散裝,應(yīng)采取不同計量方式。第三章 物資領(lǐng)用辦法第十一條 工程施工前,預(yù)算部門要將標(biāo)后預(yù)算材料總量及分部分項材料定額提交物資部門,作為限額領(lǐng)料的依據(jù)。如確要重新核定材料用量,須經(jīng)項目部分管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可供料。第二十條 凡未辦理驗收入庫的材料,不予付款。第二十六條 大件可回收的可再利用物資不能入庫須堆放在廠內(nèi)露天場地的材料領(lǐng)用,須經(jīng)材料部門辦理手續(xù)后方可領(lǐng)用。做到“五防”:防火、防潮、防盜、防凍、防變形;嚴(yán)格管理電源、水源以保障倉庫安全。進(jìn)油后,油箱蓋及泵房要及時上鎖。第三十六條 油庫設(shè)備的定期檢修和保養(yǎng):一、堅持對油庫進(jìn)行巡回檢查制度,并做好記錄。消防滅火器應(yīng)根據(jù)消防部門的要求,參照油罐數(shù)量和容量備足配齊,定期檢查、更換。二、“三無”:無油垢、無雜草、無其它易燃物。第四十三條 嚴(yán)格按公司、項目部管理制度對現(xiàn)場材料進(jìn)行復(fù)核過磅,做到材料清、規(guī)格清、數(shù)量清、進(jìn)貨單位清。第四十七條 對外來單位或個人,過磅材料時禁止收受他人物品或資金等賄賂,拒絕吃請,做一名正直合格的司磅員。第五十三條 統(tǒng)計報表必須經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人核實,主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)、簽字后方能上報。第五十九條 盤點人員及職責(zé)劃分組織:項目經(jīng)理或主管物資工作的副經(jīng)理為盤點工作的總負(fù)責(zé)人,指定的相關(guān)工程、財務(wù)、物資等相關(guān)部門人員組成盤點小組(至少兩人),由盤點小組人員共同完成項目部的盤點工作。盤點前應(yīng)對存貨進(jìn)行必要的清理碼放。盤點結(jié)果與賬面記錄的差異,應(yīng)于期末前調(diào)查原因,研究處理辦法,上報批準(zhǔn)后,辦理調(diào)賬手續(xù)。第二條 物資管理的基本任務(wù)是保障施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,實行資源合理配置和集約化管理,降低材料采購及消耗成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。第六條 管理權(quán)限界定(一)公司物資設(shè)備部管理權(quán)限對全公司物資設(shè)備管理人員委任、調(diào)配有參與權(quán)。對新開工項目的項目評估和責(zé)任成本核算提供的數(shù)據(jù)有審查權(quán)。適時了解市場資源分布,掌握物資價格信息,為公司投(議)標(biāo)、項目評估和物資采購、供應(yīng)、核算提供準(zhǔn)確的信息。負(fù)責(zé)本級范圍內(nèi)物資申請(采購)計劃的編制工作,做好采購、供應(yīng)、驗收、保管和到貨物資的檢驗試驗組織工作,完善物資收發(fā)、列銷和周轉(zhuǎn)材料攤銷手續(xù)。第十一條 及時了解掌握顧客提供材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等生產(chǎn)廠家資源情況;及時掌握部分非標(biāo)材料和加工改制與修舊利廢的資源信息和性能質(zhì)量狀況;及時收集和反饋本級閑置資源和可利用資源信息。第六章 物資采購管理第十七條 為規(guī)范物資采購行為,降低物資采購成本,公司推行物資公開招標(biāo)采購、詢價招標(biāo)采購和定點采購的管理方式。第二十四條 各單位對進(jìn)行招標(biāo)議標(biāo)采購的相應(yīng)文字資料要建檔保存,保存期至項目竣工后3年整。第三十二條 施工現(xiàn)場存放的物資,必須依據(jù)公司《程序文件》的要求進(jìn)行標(biāo)識,并按規(guī)定做好唯一性標(biāo)識的移置工作。第九章 物資列銷與核算管理第三十九條 物資列銷須遵循實事求是的原則。第四十四條 物資統(tǒng)計分析是物資管理的重要內(nèi)容,按規(guī)定要求準(zhǔn)確及時地上報有關(guān)統(tǒng)計報表和資料。購置或自制的周轉(zhuǎn)材料的攤銷標(biāo)準(zhǔn),見附表。第十一章 物資人員管理第五十二條 各級物資管理部門須根據(jù)工作需要配齊配強管理人員,而且必須是專業(yè)學(xué)校畢業(yè)生或經(jīng)過專業(yè)技能培訓(xùn)合格取得上崗證的人員。第五十八條 對違反本辦法相關(guān)條款的處罰規(guī)定:一、違反物資采購管理規(guī)定對具備招標(biāo)采購條件的物資,采用化整為零或以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)采購的,按應(yīng)招標(biāo)采購而未招標(biāo)采購總額的10%對單位進(jìn)行罰款;同時,按已購總額的2%和1%分別對項目主要領(lǐng)導(dǎo)和物資負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰并追究其行政責(zé)任。三、違反周轉(zhuǎn)材料管理規(guī)定未經(jīng)批準(zhǔn)私自購置(加工)或租賃周轉(zhuǎn)材料的單位,按購置(加工)總額或租金總額的10%給予經(jīng)濟(jì)處罰,對單位主管領(lǐng)導(dǎo)和物資負(fù)責(zé)人給予總額2%3%的經(jīng)濟(jì)處罰。第四篇:物資管理辦法大思項目經(jīng)理部物資管理辦法(討論稿)一、總則為規(guī)范項目部物資管理工作,加強物資計劃、采購、倉儲使用過程控制,做到程序規(guī)范、權(quán)責(zé)分明,降低采購和使用成本,杜絕材料浪費,特制訂本辦法。物資部依據(jù)工程部、架子隊各作業(yè)班組提供的月度材料申請計劃,結(jié)合材料庫存情況編制經(jīng)理部的月度材料采購計劃表。若分包班組委托物資部進(jìn)行采購,有條件時,物資部可以代為采購,按市場價(含運雜費)進(jìn)行扣款。(4)為減少采購成本,物資部要根據(jù)月度材料采購計劃統(tǒng)籌安排,集中、分批采購,不得隨意、隨時外出采購。(5)物資采購合同的變更和解除,由物資工作人員具體協(xié)商,報項目經(jīng)理審批簽字,財務(wù)部備案。(2)數(shù)量驗收:現(xiàn)場物資人員應(yīng)選擇合適的計量器具,通過點件、稱重、檢尺換算等方法進(jìn)行數(shù)量驗收,以合同約定或通用驗收標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。物資驗收后,應(yīng)做好檢驗狀態(tài)標(biāo)識,嚴(yán)禁未檢先用。物資儲存與防護(hù):(1)工區(qū)工地材料庫的容量應(yīng)能滿足施工高峰期、冬季、雨季施工的需要。(6)物資部每季度末對所有庫存物資進(jìn)行清理,如有積壓不用的物資,及時上報項目領(lǐng)導(dǎo)。物資發(fā)放必須堅持先開票后發(fā)料的原則,嚴(yán)禁事后補簽或月底一次性簽認(rèn),否則,將追究物資部相關(guān)人員責(zé)任。各配合作業(yè)隊、工班必須于每月30日前到物資部核對當(dāng)月領(lǐng)用的材料清單,并相互簽認(rèn)。(4)勞務(wù)分包工程的物資結(jié)算,必須以內(nèi)部承包合同為供應(yīng)依據(jù),按合同價結(jié)算。經(jīng)作業(yè)班組核對無誤后,在盤點記錄上簽字認(rèn)可?;炷潦辗焦こ塘扛鶕?jù)技術(shù)人員澆灌前和澆灌后的兩次測量斷面數(shù)據(jù)計算。保證提供的主要材料應(yīng)耗數(shù)量的準(zhǔn)確性和一致性。每月30日交分管領(lǐng)導(dǎo),由項目經(jīng)理召集領(lǐng)導(dǎo)班子、部門負(fù)責(zé)人召開班組主要材料考核會。(2)周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具出庫必須由作業(yè)班組負(fù)責(zé)人親自辦理領(lǐng)用手續(xù),物資部建立使用保管臺帳。十二、成品、半成品加工管理加工范圍(1)進(jìn)入工程實體的成品或半成品(具體范圍由加工中心與項目部簽訂的加工合同確定)由技術(shù)室向加工中心提交書面技術(shù)交底,加工中心按技術(shù)交底進(jìn)行加工。嚴(yán)禁作業(yè)班組越過物資部直接在加工中心領(lǐng)用成品或半成品。計劃及采購柴油申請計劃由各分包班組和架子隊負(fù)責(zé)填報,上報流程及有關(guān)時限規(guī)定按物資管理辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。架子隊機(jī)械所需的油料出庫采用油票制,用油設(shè)備必須憑物資部簽認(rèn)的單據(jù)到油庫加油。具體核算工作由合同部負(fù)責(zé),物資部提供每月實耗油料數(shù)量,工程部提供當(dāng)月實際完成工作量。保管箱分別上鎖、二十四小時警衛(wèi)。運送過程中,必須由專人看管,防止火工品丟失。物資部火工品專門負(fù)責(zé)人、保管員設(shè)“物資明細(xì)帳”,及時地如實登記火工品的收、支、存情況,做到日清月結(jié)、帳物相符率100%。第五篇:物資管理辦法中國移動通信集團(tuán)河南有限公司濮陽分公司工程物資管理辦法第一章 總 則第一條 為加強和規(guī)范通信建設(shè)項目工程物料管理,確保工程物料合理有效利用,控制工程投資成本,有效歸集和管理工程余料,達(dá)到物料閉環(huán)管理、物盡其用、節(jié)能減排的目標(biāo),根據(jù)集團(tuán)公司文件《中國移動工程物資管理辦法(試行)》和省公司《中國移動河南公司工程物資管理辦法(試行)》及相關(guān)管理制度規(guī)定,結(jié)合濮陽分公司實際情況,制定本辦法。第三章 組織與職責(zé)第八條 分公司制定本工程物料管理辦法,監(jiān)督指導(dǎo)檢查各縣分公司通信建設(shè)項目工程物料管理工作的開展,并負(fù)責(zé)對各縣分公司工程建設(shè)項目的工程物料使用活動實施管理和監(jiān)督,包括省公司集采和分公司自行采購的所有工程物料。第六章 施工過程中物料管理第十三條 各縣分公司應(yīng)加強工程物料過程中管理,合理、有效使用工程物料,嚴(yán)格控制工程損耗,隨工/監(jiān)理人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,工程建設(shè)人員不定期現(xiàn)場檢查。具體明細(xì)表見附件:。(二)工程余料退庫工作由網(wǎng)絡(luò)部牽頭組織,物流中心接收入庫后進(jìn)行庫存管理。(二)分公司應(yīng)加強對已退庫的工程物資的跟蹤監(jiān)控,在相關(guān)的工程項目中及時延續(xù)使用,降低余料庫存。工程物料管理工作貫穿到工程施工過程中進(jìn)行管理,綜合施工單位、監(jiān)理公司、各縣分公司、工程建設(shè)中心等各環(huán)節(jié)實施人員做好工程物料的領(lǐng)取、使用、結(jié)余統(tǒng)計等工作。第十四條 施工現(xiàn)場工程物料分類擺放整齊,保證現(xiàn)場通信設(shè)施運行安全以及施工人員人身安全。如有非集采物料,則由網(wǎng)絡(luò)部向分公司物流中心提出采購需求。第三條 本辦法規(guī)定了工程物料使用全過程管理要求,包括工程物料申領(lǐng)管理、施工過程中物料管理、工程余料管理、工程廢料管理、損毀及報廢管理等。發(fā)現(xiàn)火工品丟失、被盜,必須馬上報告物資部火工品管理負(fù)責(zé)人及時處理。若數(shù)量不符,不得使用,報物資部火工品管理負(fù)責(zé)人員現(xiàn)場核實后處理。庫房內(nèi)不允許電燈照明;夜間收發(fā)火工品時,用手電照明。每個火工品庫設(shè)保管員(兼職警衛(wèi))四人,保管員必須由思想覺悟高、責(zé)任心強的工人擔(dān)任。工點較分散的班組,項目部可提供油罐車進(jìn)行現(xiàn)場加油,現(xiàn)場加油管理也按油票制執(zhí)行,由物資部統(tǒng)一管理。為確保油料入庫數(shù)量準(zhǔn)確,油料入庫必須采用稱重的方式進(jìn)行計量,以項目部地磅過磅數(shù)量為準(zhǔn),經(jīng)物資部管理人員、油料庫管員、物資部長共同簽字確認(rèn)。(2)隊部技術(shù)室根據(jù)物資部提供的統(tǒng)計報表,與收方數(shù)量進(jìn)行核對,若數(shù)量不符,必須進(jìn)行現(xiàn)場核實,確保結(jié)果準(zhǔn)確無誤。所有不按規(guī)定程序報批的加工業(yè)務(wù)不得列帳計價。(4)在用周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具在作業(yè)班組之間調(diào)用時,必須到物資部辦理有關(guān)手續(xù),及時登記臺帳并變更使用保管人??己藭?,考核領(lǐng)導(dǎo)小組將對班組主要材料考核資料進(jìn)行討論,分析節(jié)超原因,并嚴(yán)格按施工合同及經(jīng)理部相關(guān)制度進(jìn)行獎罰。物資部要分作業(yè)班組建立主要材料實耗數(shù)量臺帳。技術(shù)室每月25日統(tǒng)計匯總當(dāng)月數(shù)量,作為應(yīng)耗量。庫存材料盤點和工程收方要同時進(jìn)行,相互溝通,確保材料盤存準(zhǔn)確,材料的盤點和材料收方不能重復(fù),也不能遺漏。無內(nèi)部承包合同的,物資供應(yīng)部門不得供應(yīng)物資。九、料費結(jié)算對外物資貨款結(jié)算每月25日前,項目物資部與供應(yīng)商核對當(dāng)月物資供應(yīng)單價和數(shù)量。主要物資使用去向要具有可追溯性。八、物資發(fā)放與使用材料領(lǐng)用(1)
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