5如何做好檔案保密工作(完整版)
【正文】 和管理是為了應用，并且是為現(xiàn)實 服務；檔案的保密則主要是 “ 保 ” ，這是一種防范性工作，是為了保安全、保發(fā)展、防止機密泄露。 第二，檔案保密工作的完善有助于銀行競爭環(huán)境的公平、工作。因而要維護檔案安全就要加強檔案保密工作。當銀行的檔案管理信息系統(tǒng)建立以后，對信息的遠程或者本地利用要切實進行控制，并保證信息系統(tǒng)的安全性，不要在信息網中放極為重要的秘密文件資料，并且針對實體檔案的破壞、盜取的防范等安全工作也要重視 。檔案的利用和保密工作如果需同時兼顧，就應該對檔案的保密制定限制方法，也不能過于嚴 格，影響檔案的正常利用，在利用檔案的時候也需要檔案不能泄露不應該出現(xiàn)的地方。平時應該對計算機專業(yè)知識多加了解，以便不斷豐富知識儲備，提高專業(yè)管理水平以及技術防范能力，探索檔案保密工作新方法。 檔案保密工作應該根據(jù)當前的新形勢，及時對檔案人員進行思想教育，讓他們對當前的檔案保密管理工作有清楚的認識，了解銀行當前的檔案管理工作重點。對檔案保密人員的管理規(guī)定是做好檔案保密工作的基本。銀行辦公室、檔案庫房等地方的檔案保密管理的重點，管理的者需要根據(jù)保核心、保要害、 第 9 頁 共 10 頁 保重點和誰主管誰負責的要求，認真管理，保密工作的每個部分都要仔細做好。設置專人具體承擔本單位日常管理工作，加強檢查，使檔案保密工作常抓不懈檔案保密工作責任重大，是一項常抓不懈的工作，要永不滿足，永不言好，永不放松。高度重視保密工作是檔案管理必須要做好的，不管是從責任的角度來講，還是從制度遵守上來看，從需要和適應上下功夫，從防范和檢查上加大力度，從保障和促進上發(fā)揮作用，做到該保密的堅決保密，該交流的及時交流，把保密工作與業(yè)務工作緊密的聯(lián)系起來，促進銀 行金融業(yè)務的發(fā)展。應指定專人負責管理，做好防盜防火防潮防蟲防鼠防高溫等防護措施；為規(guī)范檔案管理，防止文件丟失，應加強對室內往來文件的管理工作，嚴格密級文件與非密級文件的 分類保管，涉密文件應專柜存放從保管條件上切實加強檔案的安全和完整辦公室打字室也要加強復印文件資料的管理和監(jiān)督檢查，不能在非涉密電腦中存儲涉密文件資料，同時配備碎紙機，及時將不成文的文稿資料碎掉，杜絕泄密事件發(fā)生。具體來說，在接收機密文件時必須對文件進行登記，做好傳閱、回收、保管、清退。檔案管理熱源應該要有高度的政治感，對相關的理論和政策比較熟悉，這樣才能做好保密業(yè)務，這也是當前保密工作的新要求，將檔案管理的社會經濟效益發(fā)揮出來，為銀行的業(yè)務發(fā)展服好務。把思想素質 高、懂管理和技術的人才引進檔案保密隊伍，通過引進高級人才來優(yōu)化保密檔案管理隊伍。 第三，加強檔案管理人員的業(yè)務培訓及思想政治建設。 檔案的保管主要是為了利用，檔案的利用則又是滿足了
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