5如何做好檔案保密工作(完整版)
【正文】 和管理是為了應(yīng)用，并且是為現(xiàn)實(shí) 服務(wù)；檔案的保密則主要是 “ 保 ” ，這是一種防范性工作，是為了保安全、保發(fā)展、防止機(jī)密泄露。 第二，檔案保密工作的完善有助于銀行競爭環(huán)境的公平、工作。因而要維護(hù)檔案安全就要加強(qiáng)檔案保密工作。當(dāng)銀行的檔案管理信息系統(tǒng)建立以后，對信息的遠(yuǎn)程或者本地利用要切實(shí)進(jìn)行控制，并保證信息系統(tǒng)的安全性，不要在信息網(wǎng)中放極為重要的秘密文件資料，并且針對實(shí)體檔案的破壞、盜取的防范等安全工作也要重視 。檔案的利用和保密工作如果需同時兼顧，就應(yīng)該對檔案的保密制定限制方法，也不能過于嚴(yán) 格，影響檔案的正常利用，在利用檔案的時候也需要檔案不能泄露不應(yīng)該出現(xiàn)的地方。平時應(yīng)該對計(jì)算機(jī)專業(yè)知識多加了解，以便不斷豐富知識儲備，提高專業(yè)管理水平以及技術(shù)防范能力，探索檔案保密工作新方法。 檔案保密工作應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前的新形勢，及時對檔案人員進(jìn)行思想教育，讓他們對當(dāng)前的檔案保密管理工作有清楚的認(rèn)識，了解銀行當(dāng)前的檔案管理工作重點(diǎn)。對檔案保密人員的管理規(guī)定是做好檔案保密工作的基本。銀行辦公室、檔案庫房等地方的檔案保密管理的重點(diǎn)，管理的者需要根據(jù)保核心、保要害、 第 9 頁 共 10 頁 保重點(diǎn)和誰主管誰負(fù)責(zé)的要求，認(rèn)真管理，保密工作的每個部分都要仔細(xì)做好。設(shè)置專人具體承擔(dān)本單位日常管理工作，加強(qiáng)檢查，使檔案保密工作常抓不懈檔案保密工作責(zé)任重大，是一項(xiàng)常抓不懈的工作，要永不滿足，永不言好，永不放松。高度重視保密工作是檔案管理必須要做好的，不管是從責(zé)任的角度來講，還是從制度遵守上來看，從需要和適應(yīng)上下功夫，從防范和檢查上加大力度，從保障和促進(jìn)上發(fā)揮作用，做到該保密的堅(jiān)決保密，該交流的及時交流，把保密工作與業(yè)務(wù)工作緊密的聯(lián)系起來，促進(jìn)銀 行金融業(yè)務(wù)的發(fā)展。應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，做好防盜防火防潮防蟲防鼠防高溫等防護(hù)措施；為規(guī)范檔案管理，防止文件丟失，應(yīng)加強(qiáng)對室內(nèi)往來文件的管理工作，嚴(yán)格密級文件與非密級文件的 分類保管，涉密文件應(yīng)專柜存放從保管條件上切實(shí)加強(qiáng)檔案的安全和完整辦公室打字室也要加強(qiáng)復(fù)印文件資料的管理和監(jiān)督檢查，不能在非涉密電腦中存儲涉密文件資料，同時配備碎紙機(jī)，及時將不成文的文稿資料碎掉，杜絕泄密事件發(fā)生。具體來說，在接收機(jī)密文件時必須對文件進(jìn)行登記，做好傳閱、回收、保管、清退。檔案管理熱源應(yīng)該要有高度的政治感，對相關(guān)的理論和政策比較熟悉，這樣才能做好保密業(yè)務(wù)，這也是當(dāng)前保密工作的新要求，將檔案管理的社會經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮出來，為銀行的業(yè)務(wù)發(fā)展服好務(wù)。把思想素質(zhì) 高、懂管理和技術(shù)的人才引進(jìn)檔案保密隊(duì)伍，通過引進(jìn)高級人才來優(yōu)化保密檔案管理隊(duì)伍。 第三，加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及思想政治建設(shè)。 檔案的保管主要是為了利用，檔案的利用則又是滿足了
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