5如何做好檔案保密工作-預覽頁
【正文】 銀行的檔案資料對單位的項目、業(yè)務、發(fā)展規(guī)劃進行了真實而客觀的記載，也是一種了解背景資 料的客觀依據(jù)。 檔案管理工作重點就是檔案安全，要想維護檔案安全就需要強化檔案保密工作力度。 四、銀行檔案保密工作對策 第一，做好檔案保密工作的基礎(chǔ)工作。對于那些事關(guān)國家利益和安全的國家機密檔案，以及具有高度商業(yè)機密， 對銀行的競爭有很大影響的秘密檔案的保密工作，要求既要做好實體檔案保存又要保護好信息安全。 第二，恰當處理檔案利用與保密的關(guān)系。銀行檔案的管理一定要根據(jù) “ 適度 ” 原則來進行，注重“ 內(nèi)外有別，區(qū)別對待 ” ，弄清楚檔案利用和保密的關(guān)系，在面對檔案利用和保密中的實際問題時應該用正確的態(tài)度去對待，在檔案管 理中堅持執(zhí)行保障性措施，充分地發(fā)揮檔案應有的作用，同時也要做到嚴格防止出現(xiàn)泄密問題。所以，既要嚴格做好檔案保密，又要靈活利用檔案，兩者之間不能太混亂、使用不能太呆板，將檔案保密和檔案利用充分結(jié)合起來，才能讓檔案資源為銀行的健康發(fā)展做出貢獻。面對當前銀行檔案保密工作的新形勢，銀行應該進一步加強專業(yè)人才培 養(yǎng)，根據(jù)檔案保密工作的需要來建設具有優(yōu)秀政治作風、職業(yè)素養(yǎng)良好的保密人才隊伍。檔案管理者還應該有較高的文化素質(zhì)，能對檔案保密工 第 7 頁 共 10 頁 作的經(jīng)驗和問題進行分析，了解檔案管理規(guī)律。檔案保密工作的順利開展必須要有精干的檔案保密管理隊伍。另外，檔案管理者應該對相關(guān)的檔案及保密法律有更多的了解，對檔案保密的各項規(guī)定及內(nèi)容有一定的把握，對銀行的各方面業(yè)務知識進行一定的了解，努力拓展銀行檔案保密管理發(fā)展途徑。本質(zhì)上來講，檔案保密還要依靠他們。實際上，尤其應該加強檔案管理的重點環(huán)節(jié)就是對機密信息文件資料的流轉(zhuǎn)、保存。而涉密文件在使用過后，臨時借閱的需要按時交給檔案室進行管理，盡量讓涉密文件不要在個人手中保管時間太長。檔案庫是檔案資料管理和保存的重點地方，涉及檔案利用的各個方面都和檔案庫房有密切關(guān)系，管理好檔案庫房也是檔案保密工作不可或缺的部分。因此，要做好新形勢下的檔案保密工作，不僅要從思想上高度重視，從工作上進一步提高保密工作水平，還得在制度上有一套切實可行的健全的保密工作責任制，并認真落實具體措施：一是要建立和嚴格 執(zhí)行責任追究制度把落實保密領(lǐng)導責任制和履行保密承諾情況納入領(lǐng)導干部涉密人員的年度工作考核，并作為考核評價重要內(nèi)容，成為任用晉升的重要依據(jù)同時，具體保密人員要和本單位領(lǐng)導簽訂保密工作責任書，把責任落實到具體人員，真正做到職責明確，責任到人。 五、結(jié)語 作為一名公民，保守國家機密，而檔案機密管理則是檔案人員的神圣職責。 （作者單位：廣發(fā)銀行股份有限公司）
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