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5如何做好檔案保密工作(文件)

2024-09-11 20:58 上一頁面

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【正文】 保密工作的每個(gè)部分都要仔細(xì)做好。 在當(dāng)前的銀行金融發(fā)展形勢下,檔案保密工作的保密責(zé)任的落實(shí)是重點(diǎn)。設(shè)置專人具體承擔(dān)本單位日常管理工作,加強(qiáng)檢查,使檔案保密工作常抓不懈檔案保密工作責(zé)任重大,是一項(xiàng)常抓不懈的工作,要永不滿足,永不言好,永不放松。面對(duì)新形勢、新情況,銀行保密管理者應(yīng)該不斷總結(jié)保密工作經(jīng)驗(yàn),遵守保密制度,做好保密措施,挖掘自身潛力,提高保密工作水平。高度重視保密工作是檔案管理必須要做好的,不管是從責(zé)任的角度來講,還是從制度遵守上來看,從需要和適應(yīng)上下功夫,從防范和檢查上加大力度,從保障和促進(jìn)上發(fā)揮作用,做到該保密的堅(jiān)決保密,該交流的及時(shí)交流,把保密工作與業(yè)務(wù)工作緊密的聯(lián)系起來,促進(jìn)銀 行金融業(yè)務(wù)的發(fā)展。二是要健全保密工作制 第 10 頁 共 10 頁 度制定保密工作職責(zé),實(shí)行責(zé)任制,各成員按職責(zé)和分工,年終要書面報(bào)告履行職責(zé)情況,領(lǐng)導(dǎo)帶頭抓好本單位的保密工作,從而有力地保證保密工作部署的落實(shí)三是要成立保密領(lǐng)導(dǎo)小組由單位領(lǐng)導(dǎo)和涉密人員組成,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,做好防盜防火防潮防蟲防鼠防高溫等防護(hù)措施;為規(guī)范檔案管理,防止文件丟失,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)室內(nèi)往來文件的管理工作,嚴(yán)格密級(jí)文件與非密級(jí)文件的 分類保管,涉密文件應(yīng)專柜存放從保管條件上切實(shí)加強(qiáng)檔案的安全和完整辦公室打字室也要加強(qiáng)復(fù)印文件資料的管理和監(jiān)督檢查,不能在非涉密電腦中存儲(chǔ)涉密文件資料,同時(shí)配備碎紙機(jī),及時(shí)將不成文的文稿資料碎掉,杜絕泄密事件發(fā)生。檔案人員在管理涉密檔案時(shí),應(yīng)該及時(shí)銷毀那些不成文的文稿廢紙,不能隨便亂丟,也不能把廢紙出售,必須要謹(jǐn)慎,嚴(yán)格禁止出現(xiàn)泄密、失密時(shí)間,在做檔案保密工作時(shí)必須全力以赴,不能有半點(diǎn)懈怠,凡是 做檔案涉密管理人員都應(yīng)該謹(jǐn)記自己的職責(zé)。具體來說,在接收機(jī)密文件時(shí)必須對(duì)文件進(jìn)行登記,做好傳閱、回收、保管、清退。因此,加強(qiáng)對(duì)檔案保密人員的管理的保密工作的關(guān)鍵。檔案管理熱源應(yīng)該要有高度的政治感,對(duì)相關(guān)的理論和政策比較熟悉,這樣才能做好保密業(yè)務(wù),這也是當(dāng)前保密工作的新要求,將檔案管理的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮出來,為銀行的業(yè)務(wù)發(fā)展服好務(wù)。 當(dāng)前,我國銀行金融領(lǐng)域的保密法律法規(guī)還不完善,例如金融機(jī)構(gòu)的國家和商業(yè)秘密范圍劃分不明確,界限分不清楚,特別是商業(yè)秘密法保護(hù)建設(shè)剛起步,這給銀行秘密檔案的管理帶來了很多問題。把思想素質(zhì) 高、懂管理和技術(shù)的人才引進(jìn)檔案保密隊(duì)伍,通過引進(jìn)高級(jí)人才來優(yōu)化保密檔案管理隊(duì)伍。具體來說,高度的政治責(zé)任感是銀行檔案管理員必須具備的,多讓檔案管理參加政治學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)政治理論來提高思想,以高度的政治責(zé)任感、事業(yè)心以及深刻的保密思想來加強(qiáng)檔案管理。 第三,加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及思想政治建設(shè)。要有效地控制檔案
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