5如何做好檔案保密工作-文庫吧資料
2024-09-11 20:58本頁面
【正文】 當(dāng)前的新形勢，及時(shí)對(duì)檔案人員進(jìn)行思想教育，讓他們對(duì)當(dāng)前的檔案保密管理工作有清楚的認(rèn)識(shí)，了解銀行當(dāng)前的檔案管理工作重點(diǎn)。 當(dāng)前，我國銀行金融領(lǐng)域的保密法律法規(guī)還不完善，例如金融機(jī)構(gòu)的國家和商業(yè)秘密范圍劃分不明確，界限分不清楚，特別是商業(yè)秘密法保護(hù)建設(shè)剛起步，這給銀行秘密檔案的管理帶來了很多問題。并且，還應(yīng)該有較強(qiáng)的觀察力以及工作能力，善于獨(dú)自處理檔案管理問題。把思想素質(zhì) 高、懂管理和技術(shù)的人才引進(jìn)檔案保密隊(duì)伍，通過引進(jìn)高級(jí)人才來優(yōu)化保密檔案管理隊(duì)伍。平時(shí)應(yīng)該對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)多加了解，以便不斷豐富知識(shí)儲(chǔ)備，提高專業(yè)管理水平以及技術(shù)防范能力，探索檔案保密工作新方法。具體來說，高度的政治責(zé)任感是銀行檔案管理員必須具備的，多讓檔案管理參加政治學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)政治理論來提高思想，以高度的政治責(zé)任感、事業(yè)心以及深刻的保密思想來加強(qiáng)檔案管理。加強(qiáng)檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng)，提高他們的綜合素質(zhì)，才能做好檔案保密工作。 第三，加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及思想政治建設(shè)。檔案的利用和保密工作如果需同時(shí)兼顧，就應(yīng)該對(duì)檔案的保密制定限制方法，也不能過于嚴(yán) 格，影響檔案的正常利用，在利用檔案的時(shí)候也需要檔案不能泄露不應(yīng)該出現(xiàn)的地方。要有效地控制檔案的利用和利用范圍，這兩方面是檔案利用和保密之間的主要矛盾，把握好這兩方面就是說要認(rèn)真辦理查閱手續(xù)，對(duì)用戶的使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格審查，并限制利用范圍。保密是檔案被有效利用的前提條件。 檔案的保管主要是為了利用，檔案的利用則又是滿足了用戶對(duì)檔案信息的需求，讓檔案價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)，這也是檔案管理工作的本質(zhì)目的。當(dāng)銀行的檔案管理信息系統(tǒng)建立以后，對(duì)信息的遠(yuǎn)程或者本地利用要切實(shí)進(jìn)行控制，并保證信息系統(tǒng)的安全性，不要在信息網(wǎng)中放極為重要的秘密文件資料，并且針對(duì)實(shí)體檔案的破壞、盜取的防范等安全工作也要重視 。需要以嚴(yán)格的保密制度對(duì)國家秘密和商業(yè)秘密資料的密級(jí)、保密期進(jìn)行規(guī)定，對(duì)機(jī)密檔案的保管要根據(jù)檔案的機(jī)密程度來采取相應(yīng)的保密措 第 5 頁 共 10 頁 施。針對(duì)檔案保管工作，要建立一套科學(xué)的、有關(guān)檔案管理和保密的機(jī)制。 銀行要及時(shí)歸檔全部資料、數(shù)據(jù)、文件、磁盤、賬冊(cè)等重要信息。因而要維護(hù)檔案安全就要加強(qiáng)檔案保密工作。如果以完善的措施做好檔案管理及保密工作，那么檔案安全就會(huì)獲得極大保障。 第三，做好檔案保密工作有利于維護(hù)檔案安全。假如被人乘機(jī)盜竊，將資料、信息進(jìn)行篡改，進(jìn)而使得資料的真實(shí)性失效，并將檔案信息泄露出去，那么就會(huì)給銀行造成嚴(yán)重的后果。 第二，檔案保密工作的完善有助于銀行競爭環(huán)境的公平、工作。只有檔案被泄露，那么其損失巨大的不言而喻的，進(jìn)而會(huì)造成國家經(jīng)濟(jì)安全被竊取，影響社會(huì)經(jīng)濟(jì)
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