5如何做好檔案保密工作-wenkub.com
2024-09-11 20:58 本頁(yè)面
【正文】 隨著高科技的迅猛發(fā)展、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日新月異，保密工作面臨新的挑戰(zhàn)。四是要經(jīng)常性地開展各種形式的保密檢查按照政治強(qiáng) ，業(yè)務(wù)精，作風(fēng)好，紀(jì)律嚴(yán)的要求。 第五，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)并做好責(zé)任落實(shí)工作。 對(duì)重點(diǎn)部分的保密管理業(yè)需加強(qiáng)。在銀行傳閱流轉(zhuǎn)的檔案必須遵照流程來(lái)進(jìn)行 ，不管是什么人都應(yīng)該在規(guī)定范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)檔案，堅(jiān)決不允許私下摘抄、復(fù)印檔案。檔案管理者的保密工作應(yīng)該根據(jù)檔案人員的保密行為規(guī)范來(lái)達(dá)到保守銀行機(jī)密的目的。 第四，加強(qiáng)涉密人員和重點(diǎn) 部位保密管理。這也使得檔案保密工作管理難度加大了。檔案管理者需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，對(duì)檔案保密工作的保密規(guī)定需嚴(yán)格遵守，恪守保密工作辦事程序。檔案管理者的專業(yè)知識(shí)及素養(yǎng)是做好檔案保密工作的基礎(chǔ)。 人是檔案保密工作的主要推手，檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng)對(duì)檔案保密工作的優(yōu)化至關(guān)重要。在實(shí)現(xiàn)檔案信息價(jià)值利用的最大化的同時(shí)，要努力減少檔案損害事件的發(fā)展，對(duì)檔案的使用范圍進(jìn) 第 6 頁(yè) 共 10 頁(yè) 行恰當(dāng)?shù)拇_定，其使用范圍依據(jù)檔案的內(nèi)容、形式、實(shí)際利用情況來(lái)決定，讓檔案信息在廣泛的領(lǐng)域得以有效運(yùn)用。銀行檔案的保密和利用都關(guān)系到國(guó)家利益，保密就是為了合理利用，只有協(xié)調(diào)好利用和保密的關(guān)系，才能讓檔案的價(jià)值被運(yùn)用出來(lái)，不至于浪費(fèi)資源。例如，檔案的等級(jí)將作為檔案借閱范圍、借閱方式的嚴(yán)格限制依據(jù)，對(duì)使用權(quán)限進(jìn)行高度控制，對(duì)檔案利用情況進(jìn)行追蹤。既要將那些具有國(guó)家和商業(yè)機(jī)密的實(shí)體檔案認(rèn)真歸類保存，并重視這些檔案形成過(guò)程，努力將銀行重要位置及人員的 “ 秘密 ”制作成有形的檔案材料，以便于完整地保障銀行機(jī)密檔案信息?？墒?，要是檔案保密工作大意，就會(huì)埋下隱患，檔案管 理的漏洞會(huì)威脅檔案的安全性。這是 第 4 頁(yè) 共 10 頁(yè) 違背公平競(jìng)爭(zhēng)原則的，故而銀行應(yīng)該高度重視檔案保密工作，要以完善的保密機(jī)制來(lái)保證檔案安全，維護(hù)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的公平性和公正性。因此，做好檔案保密這項(xiàng)基礎(chǔ)工作，其戰(zhàn)略意義的重要性相當(dāng)突出。只有保護(hù)好檔案的機(jī)密性，才能創(chuàng)造一個(gè)公平、公正的工作環(huán)境，才會(huì)讓國(guó)家利益、安全得以被維護(hù)好，這是有戰(zhàn)略作用的。 二、檔案管理和保密工作的關(guān)系 兩者的共通點(diǎn)在于銀行的工作發(fā)展都離不開檔案的管理和保密，銀行要想做好發(fā)展工作，就必須認(rèn)真利用檔案的的作用，因?yàn)檫@關(guān)系到國(guó)家安全和銀行利益，更是保證市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的重要因素，兩者之間關(guān)系密切。 另外，隨著建檔范圍的不斷擴(kuò)大，銀行的信息技術(shù)應(yīng)用的保密工作方面更加有難度了?？萍嫉倪M(jìn)步使得更多新技術(shù)出現(xiàn)了，保密內(nèi)容因?yàn)殡娮訖n案文件的出現(xiàn)而得以拓展。所以，銀行檔案工作并不是所有的秘密都應(yīng)該保存好，而是有著極高的涵 “ 密 ” 度。 第 1 頁(yè) 共 10 頁(yè) 如
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