5如何做好檔案保密工作(編輯修改稿)
2024-09-11 20:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 借閱范圍、借閱方式的嚴(yán)格限制依據(jù)，對(duì)使用權(quán)限進(jìn)行高度控制，對(duì)檔案利用情況進(jìn)行追蹤。當(dāng)銀行的檔案管理信息系統(tǒng)建立以后，對(duì)信息的遠(yuǎn)程或者本地利用要切實(shí)進(jìn)行控制，并保證信息系統(tǒng)的安全性，不要在信息網(wǎng)中放極為重要的秘密文件資料，并且針對(duì)實(shí)體檔案的破壞、盜取的防范等安全工作也要重視 。 第二，恰當(dāng)處理檔案利用與保密的關(guān)系。 檔案的保管主要是為了利用，檔案的利用則又是滿足了用戶對(duì)檔案信息的需求，讓檔案價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)，這也是檔案管理工作的本質(zhì)目的。銀行檔案的保密和利用都關(guān)系到國(guó)家利益，保密就是為了合理利用，只有協(xié)調(diào)好利用和保密的關(guān)系，才能讓檔案的價(jià)值被運(yùn)用出來，不至于浪費(fèi)資源。保密是檔案被有效利用的前提條件。銀行檔案的管理一定要根據(jù) “ 適度 ” 原則來進(jìn)行，注重“ 內(nèi)外有別，區(qū)別對(duì)待 ” ，弄清楚檔案利用和保密的關(guān)系，在面對(duì)檔案利用和保密中的實(shí)際問題時(shí)應(yīng)該用正確的態(tài)度去對(duì)待，在檔案管 理中堅(jiān)持執(zhí)行保障性措施，充分地發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用，同時(shí)也要做到嚴(yán)格防止出現(xiàn)泄密問題。要有效地控制檔案的利用和利用范圍，這兩方面是檔案利用和保密之間的主要矛盾，把握好這兩方面就是說要認(rèn)真辦理查閱手續(xù)，對(duì)用戶的使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格審查，并限制利用范圍。在實(shí)現(xiàn)檔案信息價(jià)值利用的最大化的同時(shí)，要努力減少檔案損害事件的發(fā)展，對(duì)檔案的使用范圍進(jìn) 第 6 頁 共 10 頁 行恰當(dāng)?shù)拇_定，其使用范圍依據(jù)檔案的內(nèi)容、形式、實(shí)際利用情況來決定，讓檔案信息在廣泛的領(lǐng)域得以有效運(yùn)用。檔案的利用和保密工作如果需同時(shí)兼顧，就應(yīng)該對(duì)檔案的保密制定限制方法，也不能過于嚴(yán) 格，影響檔案的正常利用，在利用檔案的時(shí)候也需要檔案不能泄露不應(yīng)該出現(xiàn)的地方。所以，既要嚴(yán)格做好檔案保密，又要靈活利用檔案，兩者之間不能太混亂、使用不能太呆板，將檔案保密和檔案利用充分結(jié)合起來，才能讓檔案資源為銀行的健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)。 第三，加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及思想政治建設(shè)。 人是檔案保密工作的主要推手，檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng)對(duì)檔案保密工作的優(yōu)化至關(guān)重要。加強(qiáng)檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng)，提高他們的綜合素質(zhì)，才能做好檔案保密工作。面對(duì)當(dāng)前銀行檔案保密工作的新形勢(shì)，銀行應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)專業(yè)人才培 養(yǎng)，根據(jù)檔案保密工作的需要來建設(shè)具有優(yōu)秀政治作風(fēng)、職業(yè)素養(yǎng)良好的保密人才隊(duì)伍。具體來說，高度的政治責(zé)任感是銀行檔案管理員必須具備的，多讓檔案管理參加政治學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)政治理論來提高思想，以高度的政治責(zé)任感、事業(yè)心以及深刻的保密思想來加強(qiáng)檔案管理。檔案管理者的專業(yè)知識(shí)及素養(yǎng)是做好檔案保密工作的基礎(chǔ)。平時(shí)應(yīng)該對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)多加了解，以便不斷豐富知識(shí)儲(chǔ)備，提高專業(yè)管理水平以及技術(shù)防范能力，探索檔案保密工作新方法。檔案管理者還應(yīng)該有較高的文化
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