5如何做好檔案保密工作(編輯修改稿)
2025-09-11 20:58 本頁面
【文章內容簡介】 借閱范圍、借閱方式的嚴格限制依據，對使用權限進行高度控制，對檔案利用情況進行追蹤。當銀行的檔案管理信息系統(tǒng)建立以后，對信息的遠程或者本地利用要切實進行控制，并保證信息系統(tǒng)的安全性，不要在信息網中放極為重要的秘密文件資料，并且針對實體檔案的破壞、盜取的防范等安全工作也要重視 。 第二，恰當處理檔案利用與保密的關系。 檔案的保管主要是為了利用，檔案的利用則又是滿足了用戶對檔案信息的需求，讓檔案價值得以實現，這也是檔案管理工作的本質目的。銀行檔案的保密和利用都關系到國家利益，保密就是為了合理利用，只有協(xié)調好利用和保密的關系，才能讓檔案的價值被運用出來，不至于浪費資源。保密是檔案被有效利用的前提條件。銀行檔案的管理一定要根據 “ 適度 ” 原則來進行，注重“ 內外有別，區(qū)別對待 ” ，弄清楚檔案利用和保密的關系，在面對檔案利用和保密中的實際問題時應該用正確的態(tài)度去對待，在檔案管 理中堅持執(zhí)行保障性措施，充分地發(fā)揮檔案應有的作用，同時也要做到嚴格防止出現泄密問題。要有效地控制檔案的利用和利用范圍，這兩方面是檔案利用和保密之間的主要矛盾，把握好這兩方面就是說要認真辦理查閱手續(xù)，對用戶的使用權限進行嚴格審查，并限制利用范圍。在實現檔案信息價值利用的最大化的同時，要努力減少檔案損害事件的發(fā)展，對檔案的使用范圍進 第 6 頁 共 10 頁 行恰當的確定，其使用范圍依據檔案的內容、形式、實際利用情況來決定，讓檔案信息在廣泛的領域得以有效運用。檔案的利用和保密工作如果需同時兼顧，就應該對檔案的保密制定限制方法，也不能過于嚴 格，影響檔案的正常利用，在利用檔案的時候也需要檔案不能泄露不應該出現的地方。所以，既要嚴格做好檔案保密，又要靈活利用檔案，兩者之間不能太混亂、使用不能太呆板，將檔案保密和檔案利用充分結合起來，才能讓檔案資源為銀行的健康發(fā)展做出貢獻。 第三，加強檔案管理人員的業(yè)務培訓及思想政治建設。 人是檔案保密工作的主要推手，檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng)對檔案保密工作的優(yōu)化至關重要。加強檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng)，提高他們的綜合素質，才能做好檔案保密工作。面對當前銀行檔案保密工作的新形勢，銀行應該進一步加強專業(yè)人才培 養(yǎng)，根據檔案保密工作的需要來建設具有優(yōu)秀政治作風、職業(yè)素養(yǎng)良好的保密人才隊伍。具體來說，高度的政治責任感是銀行檔案管理員必須具備的，多讓檔案管理參加政治學習，通過學習政治理論來提高思想，以高度的政治責任感、事業(yè)心以及深刻的保密思想來加強檔案管理。檔案管理者的專業(yè)知識及素養(yǎng)是做好檔案保密工作的基礎。平時應該對計算機專業(yè)知識多加了解，以便不斷豐富知識儲備，提高專業(yè)管理水平以及技術防范能力，探索檔案保密工作新方法。檔案管理者還應該有較高的文化
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